Автоматизация складского учета на предприятии

Автоматизация складского учета на предприятии

Автоматизация склада на базе 1С 8.3

Задача постановки складского учета и контроля складских остатков в той или иной степени стоит перед любой компанией независимо от ее величины или сферы деятельности. Даже если деятельность компании не связана с торговлей или производством, все равно остается необходимость вести учет материальных ценностей на балансе предприятия (офисная техника, оборудование и т.п.). И во всех без исключения тиражных конфигурациях 1С есть возможность вести учет таких операций. Однако подходы и возможные уровни автоматизации складских процессов различаются в зависимости от решаемой конфигурацией задачи.

Ниже мы выделим условные уровни автоматизации склада и рассмотрим их реализацию на примере самой развитой конфигурации компании 1С в части складского учета и логистики – программы 1С:Управление торговлей редакция 11. При этом подчеркнем, что функциональные возможности 1С:УТ в части складского учета и логистики полностью применимы и к возможностям конфигурации 1С:Комплексная автоматизация, и к 1С:ERP Управление предприятием.

Разумеется, этим не исчерпывается список, в который входят программы для автоматизации склада на базе 1С 8.3, но непосредственно к типовым разработкам 1С эти системы складского учета не относятся, то есть они являются партнерскими разработками, также дающими возможность автоматизировать на базе 1С склад и учет по складу на платформе 1С:Предприятие.

Базовый учет складских операций

Учет операций в разрезе неограниченного количества складов, без выделения отдельных складских документов (ордеров) – это базовый вариант учета, реализованный во всех конфигурациях 1С, включая 1С:Бухгалтерия предприятия версия 3.

Примечание: 1С выпускает отдельные сборки конфигураций, имеющие в названии слово «базовая». Они отличаются от «обычных» конфигураций целым рядом упрощений и ограничений, в том числе и тем, что в базовой конфигурации разрешено вести учет остатков в разрезе только одного склада. То есть добавить еще один склад и вести учет остатков отдельно для каждого склада в базовой версии не получится.

Для учета товаров в разрезе нескольких складов в «1С:Управление торговлей» достаточно в разделе «НСИ и администрирование»-«Склад и доставка» включить опцию «Несколько складов».

Отдельно подчеркнем, что программа «1С:Управление торговлей» является специализированным решением, созданным для торговых организаций, поэтому даже «в базе» оно имеет еще ряд возможностей по настройке складов:

Справочник складов помимо самих складских территорий может включать в себя группы. Это «папки», в которые можно объединять несколько складов (или другие группы). Помимо того, что такой подход позволяет упорядочить справочник (что довольно удобно для тех компаний, у которых десятки, а иногда и сотни распределенных складов), на уровне группы можно задать настройки использования группы в документах реализации или перемещений. Это позволит в процессе реализации выбирать «в шапке» документов такие группы, а склады, с которых будет производиться отгрузка, уточнять для конкретных позиций документа*.

*Данный функционал предусмотрен для ситуаций, когда отгрузка происходит одновременно с нескольких рядом расположенных складов или когда по каким-то причинам один физический склад был заведен в программе в виде нескольких «виртуальных» складов.

Даже в самой простой схеме ведения складского учета в 1С реализована возможность организовать систему штрикодирования на складе. Для номенклатуры по умолчанию присутствует возможность внесения штрих-кодов (причем как для товара в целом, так и возможность детализировать штрих-код до конкретной упаковки). А после приобретения* и настройки хотя бы базового оборудования для автоматизации склада (ТСД, сканеры штрих-кодов), появится возможность подбирать товары и заполнять документы в системе посредством считывания штрих-кода, что позволит исключить ручной ввод данных, соответственно, возможное негативное влияние «человеческого фактора».

*Перед покупкой складского оборудования важно удостовериться, что драйверы оборудования совместимы с 1С.

Раздельное оформление операций товародвижения между менеджерами и кладовщиками

Следующий доступный уровень автоматизации – выделение отдельных документов для оформления складских операций. Выше, при рассмотрении базового уровня автоматизации, накладная при отражении в системе одновременно являлась и финансовым, и складским документом (не только влияла на задолженность клиента, но и списывала товар со склада, изменяя складские остатки), то после включения опции «Ордерные склады» (см. рисунок №1), появляется возможность для определенных складов разделять такие операции.

Для склада можно задать настройки работы по ордерной схеме. Если такая схема для склада включена, то можно детализировать операции, для которых применима ордерная схема.

Особенность работы по ордерной схеме заключается в том, что в цепочке товародвижения появляется еще один документ: приходный или расходный ордер на товары. Именно этот документ будет списывать (или приходовать) товар на склад, изменяя товарные остатки. Подразумевается, что с товарными ордерами будут работать материально ответственные лица, подтверждая выдачу (приемку) товара на складе.

Разумеется, для отгрузок с небольших складов, где нет отдельного кладовщика и процесс продажи неотделим от процесса отгрузки (например, накладная выписывается менеджером, он же одномоментно выдает товар со склада), нет смысла использовать ордерную схему. Но в компаниях, где товары продают одни сотрудники, а выдают со склада другие, без использования ордерной схемы неизбежна путаница и товарные потери.

В зависимости от настроек и очередности оформления ордеров (что оформляется сначала – ордер или накладная), схема может выглядеть следующим образом:

В первом случае менеджер оформляет заказ, потом накладную (или сразу накладную, если продажа осуществляется без заказа), а кладовщик на складе на основании ранее созданной накладной оформляет расходный ордер в момент выдачи товара со склада. При этом кладовщик не имеет возможности выдать товара больше, чем указано в накладной, система не позволит ему это сделать.

Во втором случае, когда расходный ордер оформляется до накладной, кладовщик оформляет расходный ордер по заказу. Как и при оформлении ордера по накладной, система не позволит оформить ордер на большее количество товара, чем указано в накладной. После оформления ордера, появляется возможность оформить накладную.

Вариант работы определяется настройками системы учета склада (см. рисунок №1).

Учет остатков товаров на складе в разрезе мест хранения (ячеек)

На крупных складах или складах, где хранится большое количество различных товаров, часто требуется вести адресный учет остатков товаров. Для этих целей в 1С:УТ 11 есть возможность включить на уровне склада учет остатков в разрезе ячеек. Данная опция доступна только при условии, что для склада уже применяется ордерная система документооборота.

После включения адресного хранения товаров в складских ячейках, в интерфейсе системы становятся доступны рабочие места кладовщиков, позволяющие на основании расходных/приходных ордеров производить отбор/размещение товаров из ячеек, а также отслеживать весь процесс сборки товара. Это следующий этап разделения обязанностей (и ответственности) сотрудников, когда внутри склада есть возможность, например, выделить отдельных исполнителей, отвечающих за сборку товара, проверку собранного товара и отгрузку товара клиенту.

Поскольку данный функционал рассчитан в основном на крупные компании, где широко применяются возможности автоматизации, например, система штрихкодирования на складе или на производстве всех упаковок товаров (когда каждой упаковке присваивается уникальный штрих-код), то подразумевается, что в работе активно используется оборудование для автоматизации склада. Для интеграции с таким оборудованием в комплект поставки «1С:Управление торговлей» 11 входит обработка «Рабочее место работника склада», оптимизированное для работы с мобильными устройствами (ТСД).

Для небольших компаний реализована возможность включить справочное указание ячеек для склада. Это удобно для небольших складов, где хранится большое количество различного товара, но нет сложностей с размещением номенклатуры – каждый товар всегда хранится в своей ячейке. При этом возможности оценить остатки товаров на складе в разрезе ячеек не предусмотрено (в какой именно ячейке хранится определенный товар), но ячейки позволяют ускорить поиск товара.

Итоги

Система «1С:Управление торговлей» имеет такой же функциональный механизм автоматизации операций складской логистики, как и «1С:Комплексная автоматизация», и «1С:ERP». Благодаря этому любая компания может приобрести систему, четко отвечающую своими масштабами ее нуждам, и, используя широкие возможности индивидуальной настройки, выстроить такую программную структуру складов и помещений, которая наиболее точно соответствует ее потребностям. Помимо этого, настраиваемые права доступа и отчеты гарантируют безопасность и точность ведения складского учета в системе 1С.

Автоматизация склада: как автоматизировать работы, процессы, операции, учёт на предприятии

Автоматизация работы склада готовой продукции – важный процесс, который стараются провести многие компании, чтобы упростить передвижение товаров перед продажей. Это упрощает их учет, помогает разобраться в остатках. Но в случае увеличения объемов и ассортимента стоит задуматься о переводе большего количества операций на автоматику. Как это правильно сделать – разбираем ниже.

Читать еще:  Свободная маржа на форекс что это

Складские задачи

Среди основных обязанностей, которые возлагаются на хранилище, выделяют:

накопить нужный объем запасов;

обеспечить груз подходящим уровнем безопасности;

оптимизировать и ускорить погрузочно-разгрузочные процессы;

рационально использовать помещения;

подготовить сырье к производству;

отходы эффективно используются и перерабатываются;

учитывать поступление и расходование, вести запись.

Но с развитием предприятия и увеличения товарооборота возлагаются дополнительные требования:

возможность быстро обработать и выполнить заказ;

проводить работу с клиентами;

максимально быстрое движение товаров.

Это лишь небольшой перечень действий, которые приходится выполнять складскому подразделению в общем виде. Некоторые организации наделяют их дополнительными задачами для более быстрой работы остальной части фирмы.

Проблемы неавтоматизированного склада

Если система автоматизации отсутствует, предприятие сталкивается с массой сложностей. Наиболее ощутимые среди них:

медленно обрабатываются заказы;

незаменимый персонал, который знает, где и что лежит;

частые ошибки работников;

снижение конкурентных способностей по сравнению с другими компаниями.

Обработка

Программное обеспечение позволяет не только учесть все, что хранится в складских помещениях. С его помощью можно выписывать задания для сотрудников. Они отправляются на устройства свободного человека, и он его выполняет.

Если все это будут делать только люди, это займет во много раз больше часов. Большие хранилища включают сотни тысяч наименований ассортимента, которые часто отличаются только цветом, незначительной деталью, одной цифрой в штрих-коде.

В крупных компаниях количество задач по движению может измеряться в тысячах ежедневно, поэтому подобное промедление способно обернуться дополнительными денежными затратами на простой и потерей клиентов. Не все готовы ждать слишком долго.

Незаменимость персонала

На таком складе самым важным ресурсом становятся люди, которые знают короткие пути к нужным товарам, разбираются в размещении, могут даже ночью сказать, на какой полке стоит определенная модель.

Если ответственный за отдел заболеет или уволится – появится хаос. Поиск и сбор заказа будет занимать больше суток. Вместе с уходом человека пропадает вся информация, обучение нового сотрудника тоже не эффективно – займет много дней, но при этом все знания старший по должности передать не сможет. Более того, чтобы обучать, ему придется оторваться от основных обязанностей.

Можно нанять дублера, который будет ходить на службу только для того, чтобы заменить в случае необходимости знатока. Но лучше поступить эффективнее и автоматизировать склад. Это оптимальное решение – все важные данные хранятся в программах. Заранее известно, в каком проходе находится необходимая вещь. Каждому новому человеку достаточно разобраться в функционале терминалов, и он сможет работать наравне с более опытными сотрудниками.

Человеческий фактор

Отсутствие системы управления ведет к тому, что все будет расположено так, как удобно одному конкретному работнику. Даже его руководитель не сможет найти что-то быстро. Рядом могут оказаться товары одного наименования, но разного объема и цвета. Может оказаться, что продукция стоит по вкусам, названиям или производителям, либо все вместе.

Это грозит тем, что покупателю будет отгружен не тот размер упаковки, который он оплатил. Так начинается пересортица и постоянные возвраты от клиентов. Дополнительных затрат на бесконечную перевозку можно было бы избежать, если бы работала автоматизация складских процессов и операций. Каждый работник будет заранее знать, где находится нужный ему товар, ему не придется гадать – достаточно считать штрих-код и отвезти груз к месту назначения.

Снижение конкурентоспособности, повышение издержек

Если не автоматизировать, то руководство организации не будет точно знать, что происходит у них в хранилище – какой продукции еще много, а какой не хватит для отгрузки клиенту. Они не смогут выполнять сжатые сроки поставки, потому что рассчитывать придется только на знания персонала.

Все, что может испортиться из-за неправильного хранения, окажется в зоне риска. Чем больше помещения и количество ассортимента, тем выше будут издержки. В ходе каждой инвентаризации выявляются сотни наименований, у которых вышел срок годности только потому, что про них забыли или поставили не там. Автоматизированный склад практически не знает такой проблемы – у помещенных в хранилище товаров дата производства будет вбита в программу, она заранее объявит о том, что необходимо поторопиться с реализацией.

Плюсы системы автоматизации

Указанные выше проблемы неавтоматизированных складских залов – лишь часть того, с чем сталкивается каждое предприятие в ходе своей работы. Важно развиваться наравне с конкурентами, чтобы не дать им преимуществ.

Помимо учета всего хранящегося, есть и другие достоинства:

прием сырья или готовой продукции от поставщика;

прием возвратов от клиентов с указанием причин – несоответствие качества, пересорт, излишки количества;

оптимизация места – правильно расставленные объемы помогают экономить пространство;

Система автоматизации складского учета на предприятии позволяет улучшить выполнение практически любого бизнес-процесса. Сюда может входить:

загрузка на палет;

проверка качества и сроков годности;

движение между зонами.

В качестве примера можно привести наиболее частую процедуру. Водителю погрузчика поступает задача снять упаковку из зоны сухого товара и доставить ее к участку погрузки. Указывается ряд, стеллаж, ярус или номер ячейки. Он следует указаниям программы и привозит нужное наименование к указанному месту. Когда он подтвердит выполнение, появится уведомление упаковщику о необходимости собрать заказ. Без программного обеспечения эта простая работа займет не пару минут, а час. Кроме того, потребуется дополнительный сотрудник, который пойдет и даст эти указания.

Система не просто дает задание. Она контролирует его выполнение, отмечает, сколько времени было на это потрачено. Для старшего смены устанавливается монитор, на котором можно увидеть всех, кто работает на территории, проверить, чем он занимается, поговорить с ним при необходимости.

С помощью автоматизации можно минимизировать:

беспорядок на полках;

простои, медленный сбор заказов сотрудниками;

списания товаров с вышедшим сроком годности.

Много времени будет экономиться на отсутствии необходимости бегать за каждым листом назначений к руководителю – все высвечивается на терминале. Все наименования, которые необходимо собрать, отмечаются на дисплее, больше не потребуются бумажные носители.

Любой руководитель будет точно знать, на каком стеллаже находится остаток, его количество и срок, в который он станет непригодным для дальнейшей перепродажи. Адресное хранение позволяет определять местонахождение продукции по:

складскому месту – номер прохода, ячейки;

координатам в трех измерениях.

Непрерывная инвентаризация

Незаменимая функция для любого склада. Например, работник идет к месту, где нужно взять 3 упаковки стирального порошка. Но обнаруживает, что их не 3, как должно быть, а 8. Система дает возможность любому обладателю терминала внести коррективы в количество, если оно расходится с зарегистрированным.

Благодаря этому можно проводить пересчет товаров, не останавливая основную деятельность. Так в программе постоянно обновляются остатки, они актуальные и позволяют планировать дальнейшие операции. Кроме того, наравне с изменением остаточной продукции создается информация для передачи службе контроля. Они будут разбираться в причинах неактуальности.

Для кого такая процедура актуальна, а кому не подойдет

Стоит автоматизировать процессы практически любой компании. Но особенно это важно для организаций, где:

площадь складов не меньше 1 тысячи м2;

каждый день приходится обрабатывать большое количество заказов;

одновременно в самый загруженный час работает больше 10 человек;

ассортимент превышает 500 наименований или разновидностей.

Хранилища меньшего размера или более простые дополняют техническими устройствами в зависимости от личного желания руководства. Но эффект будет заметен даже в небольших организациях. Все операции выполняются в разы быстрее, издержки становятся меньше, потребность в персонале уменьшается.

Не подходит такая модернизация только совсем маленьким фирмам. Когда названий продукции всего пара десятков, а заказов – не больше 5 в день, то справиться можно полностью ручным трудом. Бумажная отчетность, листы назначений и учет остатков работает достаточно эффективно, но если в прогнозах серьезные расширения, то склад лучше автоматизировать.

Читать еще:  Оплата работы по совместительству ТК РФ

Когда сложно определиться или хочется изучить вопрос более подробно – приходите в «Клеверенс». Сотрудники имеют достаточно опыта, чтобы помочь в подборе необходимого оборудования для ускорения многих процессов. Мы подскажем, как оптимизировать работу, чтобы эффективность труда стала лучше, скорость комплектации выше, а издержки – меньше. При необходимости изменения могут затронуть все – приему, логистику, хранение, отгрузку, инвентаризацию и другие важные аспекты деятельности.

Автоматизированный складской учет и технологии на складе

Рекомендуется подготовить хозяйство к переменам, закупить все средства для установки ПО. Часто происходит внедрение специальной системы WMS. Она работает как единая для всего подразделения, так и для отдельных его задач.

Общие

Это операции, которые могут потом применяться на любом этапе движения грузов через фирму:

Маркировка. По ней вводят товар в систему и следят за его перемещениями, идентифицируют его для отгрузки или пересчета.

Адресное хранение. У каждого наименования свой стеллаж и ячейка, это отражается в программе, факт сходится с указанным в ПО.

Двухмерные штрих-коды. Позволяют узнать всю информацию о конкретной единице продукции, просто воспользовавшись терминалом. Необходимы для оптимизации работы всего предприятия.

RFID . Сильно ускоряет большую часть процессов. Основан на метках и считывателях. Данные от объекта, на котором установлен чип, поступают в базу сразу, как только он появляется в радиусе действия считывающего устройства.

Приемка

В рамках комплексной системы в момент отгрузки на склад задействованы технологии, которые сокращают затрачиваемое время в разы:

Прием будет моментальным, достаточно считать штрих-код. Не нужно дополнительно сверять другую информацию, можно не пересчитывать объем поставки – все высветится на экране по окончании операции.

Возможность автоматизировать комплектацию и доработку при необходимости.

С помощью радиотерминалов осуществляется передача подробной инструкции работникам.

Автоматизация складского учета на предприятии

От эффективности работы склада напрямую зависит общий успех компании. Автоматизация складской инфраструктуры — один из ключевых в условиях современного рынка факторов ее улучшения. Рассмотрим, что представляет собой автоматизация склада и с помощью чего она может быть осуществлена.

p, blockquote 1,0,0,0,0 –>

p, blockquote 2,0,0,0,0 –>

Что понимать под автоматизацией склада?

Современный склад торгового или промышленного предприятия — объект, концентрирующий большое количество важных хозяйственных операций, которые соответствуют различным этапам движения принятого от поставщика товара (сырья или материала) в дальнейшее производство (либо на продажу).

p, blockquote 3,0,0,0,0 –>

p, blockquote 4,0,0,0,0 –>

Типичная цепочка таких этапов выглядит, как правило, очень просто и включает:

p, blockquote 5,0,0,0,0 –>

  • приемку товара;
  • перемещение товара непосредственно на склад;
  • перемещение товара на продажу (на производство).

В процессе приемки и прочих указанных перемещений товара (условимся, что речь идет именно о товаре — как объекте учета на торговом предприятии) может производиться большое количество отдельных операций — связанных:

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

  • с осуществлением различных физических действий с товаром (вручную или различными механизированными способами);
  • с учетными процедурами (то есть, документированием операций установленными способами и их отражением в специальных реестрах, позволяющих точно установить текущий статус товара (и, при необходимости, имевшие ранее статусы по нему)).

Эти операции осуществляет человек — работник склада. Те или иные операции он может производить самостоятельно («на свое усмотрение») или же с использованием различных средств автоматизации — которые могут:

p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

  • «объяснять» человеку то, каким образом оптимизировать складские операции;
  • выполнять значительную часть работы за самого человека (чаще всего — в части документации и учета, но иногда и в части физических действий — если подразумевать подключение различной механизированной инфраструктуры).

Таким образом, средства автоматизации склада выступают источником различных алгоритмов — в соответствии с которыми сам человек или используемые им технические решения выполняют те или иные операции в рамках оборота товара на складе.

p, blockquote 8,0,0,0,0 –>

p, blockquote 9,0,1,0,0 –>

Как правило, по степени трудоемкости (количеству времени, затрачиваемому работником) лидируют как раз учетные процедуры. Они призваны обеспечить доступ тех или иных ответственных лиц предприятия к широкому кругу данных, отражающих:

p, blockquote 10,0,0,0,0 –>

  • то, где находится тот или иной товар;
  • то, сколько товара есть в наличии;
  • то, с какой динамикой расходуется товар (сколько его заказали со склада или планируют заказать) и куда уходит.

И это, безусловно, не исчерпывающий перечень сведений, используемых в рамках складского учета. Который, так или иначе, предполагает заполнение в ряде случаев довольно большого объема документов — актов, накладных, реестров, которые могут иметь сложную структуру. Работа с ними вообще может не входить в компетенции складского работника. И в этом случае к нему нужно приставлять другого человека — который в документах разбирается. Автоматизация же призвана в том числе «передавать» эти компетенции «на компьютер» — вместо того, чтобы привлекать специалиста.

p, blockquote 11,0,0,0,0 –>

Средства автоматизации склада

На практике решение для автоматизации склада представляет собой компьютерную программу, которая с той или иной степенью глубины интегрируется с различными складскими операциями. Если это самые базовые учетные процедуры — призванные решать лишь задачи бухучета, то с этим справится обычная бухгалтерская программа (как вариант, специальная конфигурация 1С). Либо — несложная в пользовании облачная складская программа (различные решения, относящиеся к данному типу, могут быть при этом исключительно функциональны — если вести речь, к примеру, о таких сервисах как Мой Склад или Subtotal). При этом, современные облачные решения во многих случаях выходят инструментами, более эффективными экономически в сравнении с продуктом на базе конфигурации от 1С — при равном функционале (и, к слову, при наличии возможностей для интеграции с 1С в большинстве сценариев).

p, blockquote 12,0,0,0,0 –>

Если задачи сложнее, то потребуется установка более продвинутой WMS-программы. Ее интеграционные возможности, как правило, несоизмеримо выше обычных бухгалтерских расширений: такое ПО при желанию можно приспособить к учету операций в привязке буквально к отдельно взятой коробке. Отметим, что многие лидирующие российские WMS-системы базируются на той же платформе 1С — в рассматриваемом случае имеющей существенно более широкий функционал в сравнении с типичными бухгалтерскими конфигурациями. Но есть и самостоятельные платформы (которые при этом могут быть интегрированы с 1С).

p, blockquote 13,0,0,0,0 –>

«Отслеживается» движение объекта автоматизации (хотя бы той же коробки) с помощью различных идентификаторов. Чаще всего ими выступают:

p, blockquote 15,0,0,0,0 –>

В свою очередь, для прочтения идентификаторов применяются специальные считыватели (сканеры).

p, blockquote 16,0,0,0,0 –>

Таким образом, основные компоненты автоматизации склада — следующие:

p, blockquote 17,0,0,0,0 –>

  • программное обеспечение;
  • идентификаторы;
  • считыватели идентификаторов.

Если идентификаторы и считыватели можно отнести к достаточно унифицированным компонентам, то программное обеспечение по своим возможностям (и цене) может быть очень разным. Рассмотрим, с помощью каких критериев можно выбрать оптимальный продукт.

p, blockquote 18,1,0,0,0 –>

Как выбрать программу (ПО) для учета

Поскольку основной объем задач по автоматизации склада затрагивает, как мы отметили выше, учетные процедуры, то ПО для такой автоматизации должно обеспечивать максимально эффективный учет складских операций. В частности — быть приспособленным:

p, blockquote 19,0,0,0,0 –>

  • к автозаполнению (на основании «как можно более автоматически» собранных данных) типовых бланков, используемых при документировании складских операций;
  • к выгрузке готовых документов на печать (на отправку адресату в электронном виде);
  • к обмену данными с иными учетными модулями (например, собственно, бухгалтерскими);
  • к мониторингу над статусом товара в режиме реального времени;
  • к быстрому поиску нужных сведений о том или ином товаре.

Очень условно программные решения для автоматизации склада, доступные на российском рынке (и удовлетворяющие, как минимум, вышеперечисленным критериям по приспособленности выполнять ключевые функции) можно классифицировать на 3 типа:

p, blockquote 20,0,0,0,0 –>

  1. Облачные продукты (оптимизированные, главным образом, под нужды малого и среднего предприятия).

К их числу относятся отмеченные выше сервисы МойСклад, Subtotal, а также их аналоги — например:

p, blockquote 21,0,0,0,0 –>

  • CloudShop;
  • УчетОблако;
  • СуперСклад.
  1. Инсталлируемые решения для средних и многих крупных предприятий.

В их числе — продукты:

Читать еще:  Во сколько открывается форекс после выходных

p, blockquote 22,0,0,0,0 –>

  • Торговый склад («Инфо-Предприятие»);
  • Склад Pro;
  • 1С:Управление торговлей.
  1. WMS-системы — подходящие под нужды любых предприятий (но экономически оправданные, как правило, в случае применения на крупных складах).

p, blockquote 23,0,0,0,0 –>

К числу лидирующих решений здесь относятся:

p, blockquote 24,0,0,0,0 –>

  • AXELOT WMS X5 (базируется на 1С);
  • LEAD (не базируется на 1С, но интегрируется с данной платформой).
  • Manhattan Scale (программа имеет зарубежное происхождение, но популярна в России).

В зависимости от нужд предприятия (которые во многом зависят от его масштабов, а также от сферы деятельности) требования к функционалу программ для автоматизации склада могут расширяться. При этом, то, какими эти требования будут, во многих случаях проблематично определить до начала практического пользования программным решением.

p, blockquote 25,0,0,0,0 –>

Не исключено, что в ходе эксплуатации инфраструктуры для автоматизации предприятие выяснит, что ему нужно больше (и, не исключено, что намного больше, чем дает конкретная программа — вследствие чего может потребоваться ее замена на более функциональное и, скорее всего, более дорогое решение) или, наоборот, меньше (и нет смысла переплачивать за текущий необоснованно дорогой продукт).

p, blockquote 26,0,0,0,0 –>

Или же удостоверить тот факт, что действующее ПО лучше всего подходит предприятию — и затем обеспечивать увеличение эффективности его применения за счет постоянного мониторинга и анализа эксплуатации решения ответственными специалистами (причем, они могут быть и штатными работниками и приглашенными консультантами).

p, blockquote 27,0,0,1,0 –>

Таким образом, «осторожная практика» — оптимальный подход к внедрению алгоритмов автоматизации склада. Он позволит минимизировать издержки на такое внедрение и повысить его эффективность.

p, blockquote 28,0,0,0,0 –>

Резюме

Автоматизация склада — это «замена» человека компьютером на участках, связанных с документацией складских операций (и во многих случаях — на участках, связанных с физическими действиями, которые производятся с товарами). При этом, учетные задачи — наиболее трудоемкие и ключевые, и потому требования к ПО для автоматизации, главным образом, связаны именно с их выполнением.

p, blockquote 29,0,0,0,0 –>

Складское ПО может быть классифицировано на несколько категорий, каждая из которых адаптирована для нужд предприятия определенных масштабов — малых, средних и крупных. Реальная эффективность продукта, как правило, оценивается на практике, которая может показать, что оптимальная установка альтернативного решения (или, наоборот, подтвердить эффективность текущего и необходимость дальнейшего его качественного администрирования ответственными специалистами).

p, blockquote 30,0,0,0,0 –>

Каким требованиям должен отвечать уголок потребителя: какая информация должна быть и где он должен располагаться.

p, blockquote 31,0,0,0,0 –>

Инкассация денег из кассы магазина в банк — кто и как её может осуществлять.

p, blockquote 32,0,0,0,0 –>

p, blockquote 33,0,0,0,0 –>

p, blockquote 34,0,0,0,0 –>

Правильно поставленный складской учет и документооборот склада позволяет .serp-item__passage. Складской учет — совокупность процедур, направленных на документирование . Приспособленность к интеграции складской программы с прочими средствам автоматизации управления предприятием.

Какие программы для учета товара и продажи для розничной торговли подойдут лучше . для автоматизации учета по кассовым операциям и отчетности . Функции и преимущества конфигурации «Торговля и склад» для 1С можно перечислять долго.

В линейке программ 1С популярны продукты 1С:Торговля и склад и ее технологическое продолжение — 1С:Управление торговлей, которое часто рассматривается как одно из эталонных решений в части товарного и складского учета. Рассмотрим специфику функций обоих программ и подробно.

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.

p, blockquote 35,0,0,0,0 –>
p, blockquote 36,0,0,0,1 –>

Звоните по телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ), если хотите узнать цены на ККТ, зарегистрировать кассу в ФНС, выпустить КЭП, подключить онлайн-кассу к ОФД.

Автоматизация складских операций и процессов предприятия

Бесплатный тариф для одного пользователя! Подключайтесь сейчас >>

Компании, деятельность которых связана с торговлей или производством, имеют дело с временным хранением товара или продукции до момента реализации. Все запасы компании находятся на складах. И вопрос управления запасами на предприятии один из наиболее важных, поэтому многие руководители задаются вопросом, автоматизировать ли управление складом или нет.

Благодаря автоматизации учета на складе заметно снижается количество ошибок, которые делают в процессе работы сотрудники предприятия.

Облачная система автоматизации складского учета.
Контролируйте учёт товаров, снижайте потери и увеличивайте прибыль!
Подробнее о системе >>

Учет складских запасов – это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс предприятия. Сейчас представлен большой выбор программ для управления складскими запасами.

Итак, какие же основные причины для проведения автоматизации складского учета?

В статье представлены скриншоты онлайн-программы для автоматизации складского учета Класс365.

1.Знать о реальном остатке товаров на складе

Хороший детализированный учет складских запасов позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

2.Никаких потерь и рисков

Автоматизация устраняет проблемы лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации. Товар, который хранится на складе, сам по себе риск, и чем больше товара, тем больше риск потерпеть убытки. Все зависит от вида товара.

Если товар с установленным сроком годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции. При больших объемах одного вида товара существует риск, что товар потеряет свою актуальность, это приведет либо к потере вложенных средств, либо к получению низкого дохода.

Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:

  • об остатках товара;
  • о поступлении товара на склад;
  • по движению товара;
  • ведомости оборота товара;
  • о неликвидных товарах.

3.Контролировать персонал. Устранить хищения

Снижение объема хищений наблюдается после внедрения автоматизации учета склада в сочетании с системой инвентаризации. Учет движения номенклатуры склада выявляет ответственного за недостачу, к которому применяются штрафные санкции.

4.Повысить мобильность. Складской переезд – без накладок

Важная причина для ведения автоматизированного учета склада – это обеспечение мобильности. Автоматизация склада позволяет работать не только с одним складом, а параллельно с несколькими. Система разбивает склад на несколько отделов, и каждому отделу задаются независимые параметры.

При переезде с одного на другой склад используется возможность программы поддержания параметров адресного хранения товаров. Автоматизация также выполняет задачи приема и размещения товаров на склад, что способствует быстрому переезду и налаживанию работы уже на новом месте.

5.Оптимизировать складское хозяйство

Следующая причина, по которой следует автоматизировать учет склада, – это оптимизация складского хозяйства, при которой будут достигнуты постоянные продажи при минимальных запасах на складе.

Оптимизация осуществляется проведением операций, таких как сбор данных, построения моделей, прогнозирования и планирования. Автоматизация учета позволяет максимально быстро и точно выполнить все эти операции и повысить точность планирования закупок.

Узнайте все возможности и преимущества автоматизации склада >>

Выбор системы автоматизации складского учета

Все больше предпринимателей склоняется к выбору онлайн-программ для автоматизации бизнеса. Например, онлайн-программа Класс365 настолько проста в использовании, что нет необходимости отправлять персонал на дополнительное обучение. Кроме того, не потребуется тратить огромные средства на покупку дорогостоящего лицензионного ПО, ведь пользоваться программой можно бесплатно и неограниченно. Если же вам понадобиться доступ к более широкому функционалу, вы сможете подключить профессиональный тариф.

Преимущества работы в онлайн-программе Класс365:

  • Доступ к программе с любого устройства, где есть выход в Интернет
  • Отчетность в 1 клик по любому направлению работы
  • Надежная защита данных от момента регистрации и на протяжении всей работы
  • Гибкая система настроек под задачи вашего бизнеса
  • Возможность работать в единой системе из удаленных друг от друга офисов
  • Для работы с программой не нужно проходить обучение

Начните работу с программой уже сегодня, ведь автоматизация – это мощное конкурентное преимущество, которое поможет вам занять лидирующие позиции в своем сегменте рынка.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector