Акт проверки технологического оборудования

Акт проверки технологического оборудования

Акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

  1. при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
  2. проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
  3. проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Особенности оформления акта

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).

Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.

Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

  • наименование предприятия;
  • название документа;
  • место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

  • состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
  • название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
  • действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
  • результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
  • итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Образец акта технического состояния оборудования

В наше время особое внимание уделяется безопасности использования технических средств.

Поэтому всякое оборудование подлежит проверке на обнаружение недостатков, дефектов, которые могут привести к неблагополучным последствиям.

Таким документом является акт о техническом состоянии оборудования. Он используется вместе с документами на списание объекта или на его починку.

Правила составления акта техсостояния

В соответствии с нормативно-правовыми актами, документ технического обследования оборудования должен содержать результаты экспертизы и всех необходимых замеров. Также в нем должно быть подробно описано состояние проверяемого оборудования в настоящий момент, выявленные недостатки, основания их возникновения и способы их устранения.

Читать еще:  Периодичность проведения проверок по пожарной безопасности

Данный документ подготавливает специальная комиссия, члены которой проводили техническую экспертизу. Состав включает экспертов необходимой области, которые приглашаются руководством организации, где проводится проверка.

Некоторые ситуации требуют заключения актов технического состояния с особенными требованиями.

Акт должен содержать следующую информацию

место проведения проверки, дата;

сведения об экспертах экспертной комиссии;

информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);

название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;

где в настоящий момент находится оборудование;

причина, по которой проверка оборудования назначена;

информация технических документов и иная информация о работе оборудования;

информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);

мнение участников осмотра;

результат работы комиссии;

назначения по устранению недостатков и использованию объекта;

перечень прилагаемых документов;

уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;

Правила комиссионного обследования

В результатах работы комиссии могут прописываться лица, назначаемые ответственными по исправлению неполадок, с указанием сроков исполнения.

Стоит еще раз отметить, что членами комиссии должны быть высококвалифицированные специалисты, имеющие возможность объективно оценить техническое состояние оборудования и грамотно составить заключение, которое выявит недостатки, найдет решение проблемы и назначит ответственных за их исправлению.

Образец акта технического состояния оборудования

Акт технического состояния оборудования

“___” ___________ 20__ года.

Комиссия в составе:
1. ___________________________________________ (председатель комиссии)
2. ___________________________________________
3. ___________________________________________

В присутствии:
1. ___________________________________________
2. ___________________________________________

“___” ___________ 201__ года произвели осмотр следующего объекта: ________________
____________________________________________________________________________,
находящегося по адресу: ______________________________________________________.

и составили настоящий акт технического состояния, о нижеследующем: ______________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________.

Результаты осмотра: __________________________________________________________
____________________________________________________________________________.

Рекомендации владельцу объекта: ______________________________________________.

Условия проведения осмотра: __________________________________________________.

Время начала осмотра ___ часов ___ минут.

Время окончания осмотра ____ часов ___ минут.

Использованные при осмотре материалы и оборудование: __________________________
____________________________________________________________________________.

Особое мнение участников осмотра: _____________________________________________
____________________________________________________________________________.

Прилагаемые к акту документы: ________________________________________________.

Акт технического состояния составлен в 3-х экземплярах:

1. Первый экземпляр владельцу объекта _________________________________________.

2. Второй экземпляр председателю комиссии _____________________________________.

3. Третий экземпляр станции технического осмотра _______________________________.

Подписи участников осмотра:

1. ___________________________________________ м.п.
2. ___________________________________________ м.п.
3. ___________________________________________ м.п.
4. ___________________________________________ м.п.
5. ___________________________________________ м.п.

Что такое акт проверки оборудования и каких видов он бывает?

Сегодня мы с вами поговорим про юридические аспекты оформления акта проверки оборудования, его нормативное регулирование, а также отдельное внимание уделим отдельным видам актов ревизии различного оборудования.

Что такое акт проверки оборудования

Акт проверки оборудования это документ, составляемый между подрядчиком и заказчиком — сторонами договора поставки, подрядных работ или технического обслуживания о проверке оборудования. Составляется в двух экземплярах в присутствии комиссии, заказчика и исполнителя или их уполномоченных представителей. Акт впоследствии подлежит утверждению заказчиком. Зачастую формы актов предусматриваются в договоре в виде приложения.

Рассмотрим различные виды актов.

Виды АП

Установки оборудования на фундамент

Этот вид работ и их последующая проверка регулируется СНиП 3.05.05-84 и ВСН 478/86. В соответствии с ними производственная документация должна соответствовать отраслевым стандартам, ТУ, инструкции по монтажу, рабочей документации и требованиям заказчика.

Оборудование устанавливается на очищенном фундаменте и выверяется согласно документации изготовителя и рабочим чертежам. Акт проверки составляется после выверки и закрепления оборудования на фундаменте.

В акте необходимо отразить следующее:

  • дату, название объекта;
  • название документа;
  • информацию о том, что акт составлен по результатам проверки установки перечня оборудования на фундамент;
  • нумерацию оборудования в соответствии с рабочими чертежами;
  • нумерацию и название рабочих чертежей в эксплуатационной документации (инструкция по монтажу) изготовителя;
  • результат проверки и закрепления оборудования соответствующими болтами;
  • разрешение произвести подливку оборудования;
  • приложение формуляра с замерами;
  • название заказчика, генподрядчика, монтажной организации, должности уполномоченных лиц, ФИО и подписи;
  • при необходимости участвуют другие организации: проектные, пусконаладочные и т.д.;

Результаты проверки наносят на оборудование установленное на фундамент. Бланк акта можно скачать здесь.

Газового оборудования

Проверка газового оборудования установленного после СМР для проведения ПНР осуществляется комиссией при участии сторон, а также заинтересованных организаций. Заказчику демонстрируется качество работ и исполнительно-техническая документация, после составляется акт проверки по форме 15-ВДГ. Содержание акта следующее:

  • указание на название документа;
  • название документа: акт проверки технического состояния газового оборудования;
  • дата, место составление документа;
  • адрес потребителя газа;
  • название оборудования;
  • тип;
  • изготовитель;
  • год выпуска;
  • срок эксплуатации по техдокументации ____ лет;
  • проверяющие в составе: _____________;
  • сведения о заказчике/потребителе;
  • заключение о результате проверки техсостояния газового оборудования об обнаруженных дефектах, оценке состояния, рекомендации;
  • подписи сторон.

АП газового оборудования (пример)

Впоследствии акт утверждает руководитель организации. Бланк акта здесь.

Спортивного оборудования

При составлении этого вида акта проверяющие проводят осмотр оборудования на предмет соответствия СанПину 2.1.2.3304-15 по чистоте, исправности, дефектам, прочности и выявлению износа, далее составляют акт и заносят сведения в журнал проверок. Акт подлежит утверждению руководителем учреждения.

В акте можно указать следующую информацию:

  • дату, место составления;
  • ссылку на приказ о проведении проверки и создании соответствующей комиссии;
  • список членов комиссии;
  • перечисление спортивных сооружений и оборудования, размеры, количество и качество;
  • соответствие спортивного оборудования СанПину 1.2.3304-15;
  • состояние оборудования;
  • целостность напольных поверхностей;
  • ограждения батарей, окон;
  • освещение;
  • наличие аптечки;
  • наличие инструкции по технике безопасности;
  • наличие журналов проверок и несчастных случаев;
  • рекомендации;
  • решение о соответствии или несоответствии спортивного оборудования нормативным требованиям;
  • подписи.

Состояния оборудования

Акт составляется для проверки безопасности оборудования и соответствия отраслевым стандартам, ТУ, инструкциям по эксплуатации и требованиям заказчика, а также предупреждению аварийных ситуаций. Оборудование проверяется на предмет комплектности, состояния, соответствия техусловиям, качества монтажа и производительности оборудования.

Читать еще:  Когда можно поменять систему налогообложения для ООО?

Содержание акта может быть следующим:

  • название, дата и место составления;
  • список членов комиссии;
  • перечень оборудования и место его расположения;
  • результаты проверки состояния оборудования;
  • рекомендации;
  • приложения;
  • подписи.

Бланк доступен для скачивания.

Технологического оборудования

Акт проверки такого рода направлен на обеспечение бесперебойной работы технологического оборудования. Акт рекомендуется составлять в следующем виде:

  • название документа, дата и место;
  • члены комиссии;
  • перечень оборудования и место его расположения;
  • результаты проверки технологического оборудования с точки зрения комплектности, исправности, надежности, затяжки соединений, уровни смазки, уплотнения, крепления;
  • рекомендации;
  • приложения;
  • подписи.

Бланк можно скачать здесь.

АП технологического оборудования

Работы оборудования

Рекомендуемое содержание этого акта будет следующим:

  • название, дата и место оформления акта и нахождения оборудования;
  • инвентарный номер оборудования, наименование;
  • реквизиты оборудования: номер техдокументации, тип, марка, заводской номер;
  • сведения об изготовителе;
  • дата изготовления и поставки;
  • технические характеристики оборудования: назначение, объем, материал, габариты, масса и т.д.;
  • обнаруженные неисправности;
  • рекомендации;
  • подписи.

Акт проверки работы оборудования

Работоспособности оборудования

Такой акт может содержать следующую информацию:

  • дату, место составления, адрес нахождения оборудования;
  • состав комиссии, заказчик и исполнитель;
  • перечень оборудования;
  • перечень проведенных мероприятий для освидетельствования работоспособности оборудования;
  • сроки проверки;
  • заключение по результатам проверки, нарушения и рекомендации;
  • подписи.

Образец можно скачать здесь.

Готовности оборудования

Данный акт составляется для удостоверения готовности оборудования перед проведением пуско-наладочных работ или испытания, как правило, является приложением к договору. Его рекомендуется оформить по следующей форме:

  • ссылка на договор, его реквизиты;
  • название документа, дата, место оформления и нахождения оборудования;
  • сведения о сторонах договора;
  • результат проверки готовности оборудования;
  • перечисление оборудования, его номер, тип, марка, изготовитель;
  • дата монтажа и наладки;
  • отметки о готовности соединения, подключения, комплектности, расходных материалов, документации;
  • сведения о готовности и обучении персонала методам испытания;
  • готовность программного обеспечения;
  • подписи сторон, ФИО, должности и печати.

Исправности оборудования

Информация которую рекомендуется привести в акте:

  • дату, адрес составления документа и нахождения оборудования;
  • состав комиссии;
  • перечень оборудования;
  • меры предпринятые для проверки оборудования;
  • выявленные нарушения;
  • результат проверки: исправное/неисправное;
  • рекомендации;
  • заключение;
  • подписи.
  • утверждение акта руководителем заказчика.

Скачать бланк можно здесь.

На технологическую точность

При проведении проверки рекомендуется руководствоваться правилами РД 24.022.09-87. В акте рекомендуется отразить следующую информацию:

  • дату, название документа;
  • название заказчика, номер структурного подразделения;
  • перечень оборудования, модель, инвентарный номер;
  • сведения о проверке, название, схема и метод;
  • средства измерения;
  • допустимые отклонения;
  • подписи проверяющих.

Акт осмотра оборудования: бланк и образец

В отчетной документации существует большое количество самых разнообразных актов, подтверждающих выполнение тех или иных действий. Одним из самых распространенных и является акт осмотра различного оборудования, востребованный как в небольших организациях, так и на крупных предприятиях в самых разных ситуациях.

Общее понятие о документе

Акт осмотра оборудования представляет собой документ, в котором отражается процесс обследования различной техники (от компьютерного оборудования до высокотехнологичных станков и агрегатов) и фиксируется его результат.

Чаще всего данный акт является необходимым приложением к договору, акту приема-передачи оборудования и другим документам. Он необходим для бухгалтерской отчетности, как обоснование для списания оборудования, его ремонта или, наоборот, оплаты работ, связанных с ремонтными или монтажными работами.

Когда необходимо составлять

Ситуации, требующие оформления акта осмотра, могут быть совершенно разными. Чаще всего его составляют при:

  • приемке оборудования после любых видов ремонта или сервисного обслуживания;
  • поступлении на склад техники, предназначенной для последующей реализации;
  • необходимости установить невозможность дальнейшего использования.

Кроме того, законодательство предусматривает регулярный осмотр всех видов оборудования в рамках техники безопасности его использования. Обязательному осмотру должно подвергаться все оборудование, работающее на предприятии/в организации для своевременного выявления возможных неисправностей и их устранения.

Без наличия акта осмотра, подтверждающего исправность той или иной техники, она не может быть допущена к работе. Также данный документ послужит и основанием для списания старого (непригодного для употребления или морально устаревшего) оборудования и снятия его с баланса предприятия/организации.

Для чего составляется акт и что в нем отражается

Проведение осмотра и составление акта преследует собой несколько целей и выполняет целый ряд разнообразных задач. Среди основных чаще всего отмечают:

  1. Проверку полноты комплектации оборудования.
  2. Фиксирование возможных внешних повреждений и составление дефектного акта (в этом случае в него заносятся и сведения о состоянии упаковки, в которой находилось оборудование).
  3. Проверку работы всех узлов и систем с целью выявить возможные внутренние дефекты и недостатки в работе.
  4. Сопоставление фактических эксплуатационных данных с теми, что заявлены в паспортной документации, представленной производителем.

В зависимости от вида осматриваемого оборудования и цели проверки (списание либо, наоборот, разрешение на дальнейшую эксплуатацию), акт может выполнять и другие задачи.

Для того чтобы акт стал полноценным документом, основанием для дальнейших действий с оборудованием, при оформлении в него вносят сведения об:

  • организации контролирующего процесса;
  • проведенных испытаниях, анализах;
  • изучении проектно-сметной документации.

Также в нем обязательно отмечают рациональность дальнейшего использования оборудования на основании заключения экспертной комиссии.

Порядок составления

Для того чтобы акт осмотра оборудования приобрел статус официального документа, необходимо соблюсти процедуру его оформления. В первую очередь, это касается лиц, осуществляющих осмотр. Для проведения обследования состояния любого вида оборудования должна быть создана комиссия, в состав которой входят специалисты различных направлений. Как правило, комиссия создается из числа работников предприятия/организации.

В комиссии обязательно должны быть те, кто разбирается в устройстве того оборудования, которое подлежит осмотру. Также в группу при необходимости могут быть включены бухгалтеры, сотрудники юридического отдела и даже эксперты сторонних организаций. Состав комиссии утверждает руководитель предприятия или организации. В том же приказе он назначает главное ответственное лицо – председателя комиссии.

После этого члены комиссии производят всесторонний осмотр оборудования. Привлечение специалистов различных сфер и направлений позволяют сделать этот процесс более разносторонним. Все свои наблюдения члены комиссии актируют, дополняя их замечаниями и рекомендациями, и заверяют собственными подписями.

Читать еще:  Как заработать на обмене валют в интернете

Что должно быть указано в акте

Учитывая разнообразие ситуаций, в которых требуется составление акта осмотра оборудования, единой формы данного документа не существует. Это позволяет работникам составлять документ в произвольной форме либо оформлять по образцу, утвержденному в организации/на предприятии.

При этом в акте обязательно должны быть указаны:

  • полное наименование осматриваемого объекта, его тип, инвентарный номер, артикул и другие сведения об оборудовании;
  • адрес предприятия/организации или места проведения мероприятия (если осмотр производится в другом месте);
  • сведения обо всех участниках комиссии, выполняющих осмотр оборудования;
  • основание проведения осмотра;
  • сведения о режимах и условиях эксплуатации обследуемого оборудования;
  • паспортные данные осматриваемой техники;
  • методы осмотра (испытаний).

После указания всех этих сведений приводится заключение и рекомендации экспертной комиссии. Это заключение зависит от целей осмотра. Если основной задачей мероприятия являлось разрешение на эксплуатацию оборудования, то в выводах должно содержаться разрешение/запрет на его использование.

Если по мнению экспертов техника не подлежит дальнейшей эксплуатации, то здесь же они должны привести рекомендации, содержащие комплекс мер по устранению недостатков, после чего оборудование может быть повторно осмотрено и допущено к работе. Если же основной целью проведения осмотра является списание устаревшей техники, то в заключении также должна быть размещена экспертная оценка с обоснованием необходимости проведения замены или утилизации.

Структура акта осмотра оборудования

Как и большинство документов, акт осмотра состоит из трех частей:

  1. «Шапка». В этой части прописываются наименование предприятия, название документа, место и время составления бумаги.
  2. Основная часть. В этом разделе, в первую очередь, указывают все сведения о составе комиссии, производящей осмотр оборудования. Прописывать следует не только полностью фамилию, имя и отчество членов комиссии, но и занимаемые ими должности.

Сюда же вносят и всю информацию об обследуемом оборудовании, в том числе, наименование завода-изготовителя, название агрегата, его модель и все идентификационные характеристики. Здесь же отмечают и все те действия, которые выполнялись при осмотре, и результат проведенной работы. К основной части относится и вывод комиссии по итогам обследования, и ее рекомендации.

  1. Заключительная часть. Состоит из подписей участников осмотра техники, подтверждающих согласие с фактами, выводами и рекомендациями, указанными в акте.

Примерный образец бланка акта осмотра оборудования:

Особенности оформления документа

Для составления акта допускается использование обычного листа бумаги подходящего формата либо фирменного бланка организации. Писать его можно от руки либо набирать на компьютере. При этом, какой бы вариант написания ни был выбран, после составления акта его в обязательном порядке должны собственноручно подписать все члены комиссии (использование факсимиле не допускается). Подписи проставляют с расшифровкой (ФИО и должность члена комиссии). Они подтверждают согласие всех членов комиссии с процессом и сделанными выводами. Если же кто-то из тех, кто принимал участие в осмотре оборудования, отказывается ставить свою подпись под актом, необходимо сделать пометку об этом с объяснением причины отказа (причины должны быть четко сформулированы и обоснованы).

Что касается заверения документа печатью или штампом организации, то на сегодняшний день это не обязательно. Но если это предусмотрено внутренними правилами предприятия, то печати также проставляются в нижней части бумаги. При написании акта от руки использовать можно исключительно синюю или черную пасту. Категорически запрещается пользоваться простым карандашом.

Примерный образец составления акта осмотра в организации:

Ошибки или описки в акте осмотра

Наличие описок или ошибок в документе не допускается. Также нельзя вносить в него изменения и дополнения уже после подписания. При наличии любых исправлений документ теряет свою значимость.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Поэтому, прежде чем заверять акт подписями, необходимо, чтобы каждый член комиссии внимательно ознакомился с ним и отметил замеченные неточности. После внесения всех поправок, документ надо будет переписать/перепечатать начисто и только после этого предоставлять на подпись участникам осмотра.

Сколько экземпляров документа должно быть

Акт осмотра оборудования составляется в нескольких экземплярах. Точное количество копий в каждом случае будет индивидуально, так как зависит от количества членов комиссии, задействованных в процессе осмотра оборудования.

Согласно правилам, один экземпляр акта остается в документах предприятия и по одному получают все участники осмотра. При необходимости можно сделать ксерокопию акта и заверить ее.

Автор: Оксана Петрова

Бизнес-тренер, Создатель онлайн-школы по управлению личными финансами

Ссылка на основную публикацию