Недовыполненный на предприятии план

Невыполнение плана: причины и факторы

Правильное планирование – это залог успеха. Сам термин обозначает распределение ресурсов, постановку целей, задач и действий на будущее. А составление планов – это искусство, которому стоит научиться каждому, чтобы действия были продуктивными, а за работой следовало не разочарование, а желаемый результат. Невыполнение плана несет за собой большие риски во всех сферах жизни. Для ученика – проблемы дома, конфликты с родителями; но, что еще серьезнее – невозможность быстро устроить успешную карьеру. Взрослый же человек может оказаться среди тех бедолаг, которых уволили за невыполнение плана.

Рабочий план

При упоминании о планировании первая ассоциация, приходящая в голову, – это рабочий план. При трудоустройстве выполнение плана обычно входит в должностную инструкцию работников, поэтому за несоблюдение этого пункта может последовать наказание, например дисциплинарное взыскание или, при неоднократном повторении, увольнение. В любом случае документом, который послужит отправной точкой для процесса разбирательств с нерадивым сотрудником, будет объяснительная записка о невыполнении плана.

Учебный план

В образовательном процессе планирование также очень важно. У каждого есть учебный план, который он должен выполнять. Преподаватели должны провести указанное в нем количество учебных часов, обучающийся – их посетить, а также выполнить и сдать заданные работы вовремя. «Уплотнение материала», не проведение урока и запись его в журнале, прочие действия подобного характера считаются неправомерными.

В случае обучающихся невыполнение учебного плана может повлечь за собой серьезные проблемы, вплоть до отчисления из учебного заведения, поэтому соблюдению учебного плана стоит уделять достаточное количество времени и внимания.

План продаж

В бизнесе планирование занимает первое по важности и значимости место, потому что это основа, фундамент любого дела. Доходы компании прямо пропорционально зависят от успешности продаж, которые, в свою очередь, зависят от правильного планирования. Поэтому очень важно понимать причины невыполнения плана и оперативно исправлять допущенные ошибки.

Причины и внешние факторы

За невыполнением плана может стоять ряд факторов, как внешних, так и внутренних. Поговорим о внешних. Их практически невозможно изменить, и нужно лишь уметь к ним приспособиться и адаптироваться. Например, сезонность может стать причиной невыполнения плана продаж какого-нибудь сезонного продукта. Кто будет покупать зимнюю одежду в теплые летние дни? Также влияют конкуренция и рыночные отношения. Соседняя компания может развиваться быстрее за счет географического положения или даже просто удачи, кроме того, конкуренты могут активно проводить акции и делать более яркую рекламу, поэтому не стоит удивляться и расстраиваться, если эта компания будет развиваться быстрее. Нужно проанализировать происходящее, сделать правильные выводы, ну и, конечно, составить новый реальный план.

Внутренние факторы

Если говорить о причинах невыполнения плана, то в качестве основной стоит назвать отсутствие мотивации у человека. Этот фактор подходит ко всем видам деятельности, и он вполне устраним. Работая с психологией человека, можно и горы свернуть, поэтому существует множество курсов и тренингов по мотивации персонала.

Внутренним фактором также является правильная оценка имеющихся ресурсов и грамотное их использование. Если не располагать достаточными знаниями об имеющихся ресурсах, невозможно грамотно ими воспользоваться.

Также причиной может быть неправильная постановка задач. Они могут оказаться трудновыполнимыми или невыполнимыми вовсе. Устранить эту причину можно, научившись правильному построению плано и трезво оценивая свои возможности и возможности работников.

Недостаточная образованность и погружение в работу также имеют большое влияние на результат.

Решения

Чтобы улучшать качество работы, важно проводить глубокий анализ, искать проблемы. Также стоит повысить дисциплину и организованность. Необходимо найти нужный подход к работникам, обучающимся или даже к самому себе; понять, каким путем пойти будет эффективнее. Стоит грамотно подбирать персонал и разбираться в работе, которую ты делаешь.

Советы по планированию

Важно четко понимать, чего вы хотите.
Нужно прогнозировать и принимать не только положительный, но и отрицательный результат.
Планировать всегда стоит чуть больше, чем можешь выполнить. План, выполненный на 80 процентов, – идеальный итог.
Крупные задачи стоит разделять на небольшие части.
Составляйте планы на жизнь, а не только рабочие.
Отводите время, чтобы побыть в тишине и собраться с мыслями, это поможет проанализировать ситуацию и держать ее под контролем.
Отводите достаточное время для отдыха.
Не расстраивайтесь, если план не выполнен полностью. Стоит лишь сделать выводы и изменить либо план, либо свою продуктивность.
Планы стоит строить как на длительный срок, так и на короткий. Они очень связаны между собой, и, выполняя план на завтрашний день, вы маленькими шагами подбираетесь к основным глобальным целям.
В век технологий существует множество приложений, которые помогут подобрать удобный способ планирования, и вы потратите на это минимум времени, получив максимум пользы.
Контролируя подчиненных, настаивайте на подробном заполнении ими объяснительных о невыполнении плана, чтобы иметь данные для анализа повторяющихся ситуаций.

В заключение

Таким образом, научившись планированию, вы улучшите свою жизнь, повысите свой коэффициент полезного действия, а возможность стать успешным возрастет в несколько раз. Составление планов – это первое, что советуют делать успешные люди, то, без чего очень сложно прожить в современном мире, потому что задач много, как важных, так и не очень, и держать все в голове порой бывает невозможно. Спланировав же все заранее, можно разгрузить свою голову, оставив в ней место для действительно важного и нужного. Правильное разделение поможет не смешивать личную жизнь с работой, оставляя на все достаточное количество времени.

Как следует из статьи, причин и факторов, влияющих на выполнение плана, множество. Они различны по своим результатам и по способам их устранения. Но с каждой проблемой можно и нужно бороться. Главное – не зацикливаться на неудачах, а сделать правильный, продуманный анализ своих ошибок, чтобы в следующий раз их не допускать.

Можно бесконечно говорить о пользе планирования, ведь вы видите перед собой конкретные цели и ищете способы их достижения. Записав какую-то мысль или идею, вы автоматически превращаете ее из далекой мечты и всего лишь задумки в конкретную задачу, которую вполне можете исполнить. Поэтому не стоит откладывать в долгий ящик составление планов, начните прямо сейчас. Это действительно помогает организовать себя и не тратить впустую огромное количество времени, как это делает большинство людей.

Читать еще: Обязанности главного инженера на предприятии

Рост производительности труда в 2001 году на 7,5 по сравнению с 2000 годом был предусмотрен в бизнес-плане предприятия. План был недовыполнен на 3,0. Фактический

Раздел 4. Перечень незавершенных мероприятий Программы и анализ причин их невыполнения

В целом из 122 мероприятий Программы в течение 2003 – 2005 годов реализовано 119 мероприятий, что составляет 97,5 процента. Не реализовано 3 следующих программных мероприятия:

Разработка проекта и принятие областного закона о ремесленной деятельности в Ростовской области после принятия федерального закона «О ремесленной деятельности и ремесленных объединениях в Российской Федерации»

Не принят соответствующий нормативный акт на федеральном уровне

Подготовка и принятие постановлений Администрации Ростовской области после принятия федеральных нормативных правовых актов, утверждающих:

Положение о предоставлении рассрочки платежей при продаже недвижимых помещений субъектам малого предпринимательства;

Положение о порядке зачета средств, израсходованных субъектами предпринимательской деятельности на ремонт и реконструкцию арендуемых нежилых помещений в качестве уплаты арендной платы.

Не приняты соответствующие нормативные акты на федеральном уровне

Создание и развитие кредитных бюро

В соответствии с принятым Федеральным законом от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях», бюро кредитных историй создаются в форме самостоятельных юридических лиц, являющихся коммерческими организациями и оказывающих услуги по формированию, обработке и хранению кредитных историй. В этой связи участие органов исполнительной власти в создании данных организаций не требуется.

Кроме того, по 4-м программным мероприятиям (пункты 2.3, 5.15, 6.27, 8.12) финансирование продлено на 2006 год. В данном случае речь идет о средствах федерального бюджета, выделенных в форме субсидий субъектам Российской Федерации в рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 22 апреля 2005 года № 249 «Об условиях и порядке предоставления в 2005 году средств федерального бюджета, предусмотренных на государственную поддержку малого предпринимательства, включая крестьянские (фермерские) хозяйства».
Средства были перечислены на счет областного бюджета в ноябре 2005 года. В связи с ограниченностью по времени, бюджетные средства были распределены не в полном объеме (не распределено 3 205 354,68 рублей). Учитывая, что такая ситуация сложилась во всех регионах – получателях средств, Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации изменило порядок использования средств федерального бюджета и предоставило возможность их освоения в 2006 году на утвержденные цели. Таким образом, средства федерального бюджета будут освоены в 2006 году.
__________________________

Финансовый план предприятия

Финансовый план разрабатывается на основе других разделов плана экономического и социального развития предприятия. В свою очередь разработка финансового плана оказывает существенное влияние на формирование плана себестоимости, использование материальных и других ресурсов. При составлении финансового плана непременно должны учитываться имеющиеся резервы производства, так как в нем устанавливаются задания по улучшению использования ресурсов, повышению рентабельности производства. Поэтому перед разработкой финансового плана необходимо всесторонне проанализировать имеющиеся отчетные и другие материалы по выполнению производственного плана.

Финансовый план составляется в виде баланса доходов и расходов, который выражает в денежной форме результаты хозяйственно-финансовой деятельности, взаимоотношения с бюджетом, банками, вышестоящими организациями. Финансовый план (баланс доходов и расходов) предприятия состоит из четырех разделов: доходы и поступления средств, расходы и отчисления, кредитные взаимоотношения, взаимоотношения с бюджетом. Размер плановых доходов и расходов определяется на основе обоснованных расчетов, которые составляются по каждой статье баланса.

В разделе «Доходы и поступления средств» отражается доход в виде прибыли, амортизационных отчислений, других внутренних доходов предприятия, а также разного рода поступлений из внешних источников. В составе прибыли основную часть занимает прибыль от реализации товарной продукции. В общую балансовую прибыль предприятия входит прибыль от реализации прочей продукции и услуг непромышленного характера. Планирование амортизационных отчислений осуществляется по каждому виду или группе основных средств, числящихся на балансе предприятия. Сумма амортизационных отчислений определяется умножением среднегодовой стоимости этих средств на соответствующие нормы амортизационных отчислений.

В разделе «Расходы и отчисления средств» предусматриваются централизованные капитальные вложения, затраты на капитальный ремонт, расходы на прирост норматива собственных оборотных средств, убытки от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства, расходы на содержание зданий и сооружений, отчисления на образование фондов экономического стимулирования, расходы на НИОКР, подготовку кадров и премирование работников за создание и внедрение новой техники, для оказания финансовой помощи, другие расходы и отчисления.

Примерное содержание разделов финансового плана можно представить следующим и основными статьями доходов и расходов.

I. Доходы и поступления средств

Прибыль от реализации продукции, работ, услуг.

Прибыль от прочей реализации (основных средств, других активов).

Планируемые внереализационные доходы, в том числе доходы от:

долевого участия в уставном капитале других предприятий;
ценных бумаг;
хранения денежных средств на депозитных счетах в банках и других финансово-кредитных учреждениях;
сдачи имущества в аренду.

Амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств и нематериальных активов.

Поступления средств от других предприятий.

II. Расходы и отчисления средств

Налоги, уплаченные из прибыли (по видам налогов).

Распределение чистой прибыли, в том числе на:

накопление (по направлениям использования);
потребление (по направлениям использования).

Долгосрочное инвестирование (по формам инвестиций), в том числе за счет:

амортизационных отчислений;
других источников финансирования (по видам источников).

Цели и виды

Рассмотрим основные цели планирования:

Установление объективных перспектив структуры.
Рациональное применение имеющихся ресурсов.
Определение того, какие ресурсы нужно приобрести для достижения поставленных задач.
Снижение риска банкротства до минимума.
Полноценное осуществление научно-технической политики.
Оптимизация контрольных мер.

Читать еще: Какая форма налогообложения лучше для ИП?

Планирование позволяет создать объективную картину деятельности предприятия, увидеть его слабые места.

Разновидности

Планирование можно подразделяться на разновидности в зависимости от определяющих признаков. К примеру, признаком является масштаб охвата. Планирование, в свете данной категории, делится на следующие типы:

Общее (предполагает определение совокупных целей работы во всех областях предприятия).
Частное (относится только к определенной области).

Если рассматривать содержательную часть, выделяются следующие типы планирования:

стратегическое (определение дальних целей и ресурсов для их достижения);
оперативное (предполагает анализ текущей деятельности и установление тактических целей);
текущее (заключается в постановке задач на текущий год).

ВНИМАНИЕ! Стратегическое и текущее планирование дополняют друг друга. Второй вид основывается на поставленных целях в долгосрочной перспективе

Тип планирования зависит от области, в которой ставятся задачи:

производственная часть;
финансовая сфера;
кадровые вопросы.

Планирование предполагает определение временного отрезка, на который устанавливаются цели и задачи. Исходя из этого, работа может быть:

краткосрочной (от месяца до года);
среднесрочной (1-5 лет);
долгосрочной (более пяти лет).

Планирование может быть:

жестким (то есть, его нельзя скорректировать);
гибким (план построен с учетом вероятных изменений).

ВНИМАНИЕ! Жесткий метод на предприятиях применяется крайне редко. Ему сложно следовать

Большую эффективность показывает именно гибкая система.

Методы

Метод предполагает инструмент, посредством которого происходит планирование деятельности. Могут применяться сразу несколько методов. Рассмотрим их разновидности:

Балансовый. Менеджер определяет баланс между имеющимися потребностями и ресурсами, которые есть на предприятии. Определяется перечень ресурсов, которых нет. Находятся источники их получения;
Расчетно-аналитический. Необходим для нахождения показателей, нужных для анализа достижения поставленных целей. Изучается их динамика. Показатели могут быть следующими: прибыльность, производительность, рентабельность, уменьшение себестоимости;
Графо-аналитический. Ключевой инструмент данного метода – графики. Они помогают определить связь показателей и прочих факторов. К примеру, прибыльность соотносится с текущей ситуацией на рынке;
Программно-целевой. Актуален при работе над программами. Необходим для стратегического планирования. Основная особенность метода – определение эффективности исходя из конкретных результатов. Менеджер ставит цель. Она разбивается на задачи и подзадачи. Обычно цель решает проблему в одной сфере. К примеру, предприятие желает расшириться. Глобальная цель – освоение новых рынков. Задачами может являться заключение договоров в других регионах, аренда помещения, решение транспортных проблем;
Экономико-математические методы. Основным инструментом является расчет. Выполняется он при помощи вычислительной техники. Помогает определить количественные показатели. Обеспечивает возможность разработать несколько альтернатив, из которых выбирается наилучшая на данный момент.

Элементы планирования есть в любой организационной структуре. Ярким примером является бизнес-план, составляемый на ранних этапах функционирования компании. По сути, это определение дальнейшей деятельности организации, основанное на объективных предпосылках (к примеру, конкуренция). Бизнес-план решает сразу несколько задач. Он позволяет привлекать инвестиционные средства, обеспечивает видение деятельности компании.

Обычно планированием занимается менеджер. Но, если предприятие очень крупное, данная задача может быть делегирована более узкому специалисту

При осуществлении данной деятельности важно видеть реальную ситуацию, строить план на основании имеющихся внешних и внутренних факторов. Всё это позволит не просто вывести компанию на новый уровень, но и сделать это с максимальной экономией, уменьшением затрат на достижение целей

Задача по выполнению плана — пример

Используя разные методы экономического анализа (сравнение, графический, табличный и др.), проанализируйте выполнение плана и определите задачи на будущий период.

Таблица 1 – Данные о производстве овощей открытой почвы, т

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Недовыполнение – план

Недовыполнение плана в Дзержинском производственном объединении Капролактам вызвано ограничениями хлорпотребления, ограничением Энергоснабжения со стороны Госэнерго, перебоями в отгрузке технического каустика. [1]

Недовыполнение плана ( на 7 5) объясняем я недосгагЕргг емкостей. [2]

Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции организация может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства. [3]

Недовыполнение плана по ассортименту на 1 2 % ( 98 8 – 100) объясняется недополучением глинозема сернокислого, кремне-фтористого натрия и алюмокалиевых квасцов. Это было вызва но внеплановыми остановками оборудования на ремонт вследствие недостаточного контроля за его рабочим состоянием, а также низкого уровня организации ремонтных работ. Устанавливаемое невыполнение плана по ряду химических продуктов: глинозема сернокислого на 0 4 %, кремнефтористого натрия на 10 0 % п алюмокалиевых квасцов на 6 7 % – при оценке деятельности предприятия следует рассматривать как причину, непосредственно зависящую от неудовлетворительной организации работы по ремонту технологического оборудования и поддержанию его в постоянном рабочем состоянии: на данном предприятии. [4]

Недовыполнение плана объясняется простоями цеха из-за отсутствия серной кислоты. Из общего количества внеплановых простоев – 549 часов, простои из-за отсутствия серной кийлоты составили 356 часов. Значительно хуже положение в цехе двойного суперфосфата. Невыполнение плана связано с большим количеством простоев оборудования. Отработано всего 29 / J календарного времени. [5]

Недовыполнение плана по ассортименту создает опасность воз – 1икновения диспропорций в народном хозяйстве и, в частности, между отраслями промышленности. Вот почему правительство требует от предприятий, отраслей и всей промышленности выполнения плана выпуска продукции не только в целом, но и по ассортименту. [6]

Недовыполнение плана выпуска сода каустической производством Кребс Стерлитамакского производственного объединения Каустик связано с остановкой его на капитальный ремонт в июне раньше запланированного срока. В связи с этим начаты работы по реконструкции зала электролиза с полной заменой горизонтальных разлагателеи на вертикальные. [7]

Недовыполнение плана выпуска сода каустической производством Кребс Стерлитамакского производственного объединения Каустик связано с остановкой его на капитальный ремонт в июне раньше запланированного срока. Остановка производства вызвана изношенностью основного импортного оборудования и неудовлетворительным качеством изготовления горизонтальных разлагателей Яванским РМЗ. [8]

Недовыполнение плана выпуска соды каустической производством Кребс Стерлитамакского производственного объединения Каустик связано с остановкой его на капитальный ремонт в июне раньше запланированного срока. Остановка производства вызвана изношенностью основного импортного оборудования и неудовлетворительным качеством изготовления горизонтальных разлагателей Яванским ШЗ. [9]

Читать еще: Где учат на трейдера

Недовыполнение плана выпуска продукции по одним и перевыполнение его по другим продуктам ( структурные сдвиги) можно еще довольно часто наблюдать на многих предприятии данной отрасли. [11]

Недовыполнение плана производства серной кислоты ( па 6 0 %) объясняется плохим состоянием печей, требующих капитального ремонта ( печи работают с 1932 г.), несвоевременной поставкой башенному цеху сырья, поступлением в цех загрязненной флотационными хвостами серы, а также плохой работой спиральных холодильников. Перерасход колчедана на 72 8 кг / т и азотной кислоты на 5 6 кг / т против установленной нормы объясняется задержкой поставок цеху колчедана, серы и меланжа, недостаточным количеством и низким качеством холодильников. [12]

Недовыполнение плана производства серной кислоты ( на 6 05 %) объясняется недостатком необходимых емкостей для продукционной серной кислоты, а также цистерн для отправки готовой продукции на сторону. [13]

Недовыполнение плана производства селенового шлама Новокемеровским химкомбинатом связано с недостаточной организацией работ по извлечению селена на вновь введенном сернокислотном комплексе. [14]

Недовыполнение плана производства серной кислоты на 7 % и перерасход азотной кислоты на 12 6 кг / т на Кировградском медеплавильном заводе вызван частым выходом из строя шахтной печи, низкой концентрацией сернистого ангидрида в обжиговом газе, малой мощностью электрофильтров и повышенным сопротивлением в башнях. [15]

Выполнение плана

Успех любого бизнеса зависит от эффективности продаж. Если планы не выполняются, то это негативно сказывается на доходности и конкурентоспособности, что в свою очередь может привести к потере рынка, сокращению штата, снижению рентабельности. Чтобы этого не случилось, нужно постоянно увеличивать базы клиентов, анализировать причины невыполнения плана продаж и факторы, которые на это влияют. Сегодня разработаны специальные программные продукты, позволяющие автоматизировать и значительно упростить это процесс.

Факторы, влияющие на выполнение плана

Основной фактор, от которого зависит выполнение плана — это качественное управление отделом продаж. Задачи можно ставить лишь после того, как проведен тщательный анализ. Без этого невозможно составить план продаж, который приведет к положительному результату.

При формировании плана следует учитывать внешние и внутренние факторы, которые могут оказывать влияние на рабочий процесс.

На внешние факторы, которые влияют на управление продажами, но на которые ни руководство, ни компания в целом не может оказывать влияние:

местонахождение — если торговая точка находится в месте скопления людей, ее доходность и объем продаж будет существенно выше;
сезонность — некоторые товары актуальны лишь в определенный сезон, потому следует брать во внимание динамку спроса на них в то или другое время;
насыщенность рынка — конкуренты могут проводить промо-акции, появляются или уходят новые участники рынка, что оказывает влияние на продажи конкретной компании.

Эти обстоятельства обязательно нужно учитывать при управлении отделом продаж, однако повлиять на них невозможно. Влияние этих факторов нестабильно, поэтому менеджеры должны уметь адаптироваться к новым обстоятельствам.

На внутренние факторы можно оказывать влияние:

персонал — от знаний, навыков и опыта персонала зависит увеличение клиентов, чем выше профессиональная подготовка сотрудников, тем более высокие планы могут быть установлены и велика вероятность их выполнения;
ресурсы — при планировании следует учитывать наличие и доступность ресурсов, так как это оказывает непосредственное влияние на конечный результат;
мотивация — этот фактор оказывает непосредственное влияние на продуктивность труда персонала, вовлеченность в жизнь компании дают положительный эффект и позволяют увеличить выполнение плана продаж;
прогнозы — при планировании следует учитывать пессимистический или оптимистический вариант развития.

Причины невыполнения планов продаж

Управление продажами и увеличение клиентов в большей степени зависит от сотрудника, насколько он мотивирован, какие силы он прилагает для выполнения плана продаж.

Максимальный эффект зависит от того, насколько:

учитываются потребности персонала на предприятии;
процесс мотивации удовлетворяет потребностям, для этого он должен постоянно меняться и эволюционировать;
мотивация простая и понятная для сотрудников;
вознаграждение за работу доступно, его не нужно требовать и просто получить.
руководство умеет мотивировать персонал.

В торговле на увеличение клиентов также оказывают значительное влияние на выполнение планов такие факторы, как ассортимент продукции, постоянное наличие товаров на складах, расположение на витрине, соответствие цены качеству и другие.

Как улучшить выполнение планов

Самым распространенным методом управления продажами, который используют менеджеры для увеличения продаж, является реклама. Проведение промо-акций, раздача листовок, размещение информации на телевидение, в интернете, СМИ и на билбордах, несомненно, дает определенный эффект, но для этого необходимы крупные вложения.

Многие упускают из виду одну деталь, что управление отделом продаж всегда основывается на анализе, а для достижения конечного результата необходим постоянный контроль выполнения и корректировка планов.

Многие по-старинке пользуются календарями или органайзерами для планирования своего рабочего дня, встреч, мероприятий по продажам. Но сегодня существуют более эффективные инструменты, такие как CRM системы. Это уже готовый продукт, адаптированный под тот или иной бизнес. При его разработке учтены особенности того или иного вида деятельности, потребности менеджера в той или иной информации. CRM система позволяет накапливать нужную информацию (база клиентов, поставщиков, история контактов ) и осуществлять управление продажами.

Практика показывает, что управление отделом продаж становится намного эффективнее, при использовании автоматизированных систем. Простая CRM позволяет экономить время, быстро получать нужную информацию, формировать отчеты. Благодаря этому процесс планирование выполняется более качественно, что положительно влияет на конечный результат.

Управление продажами — очень важный процесс, к которому необходимо относиться со всей серьезностью. При планировании следует учитывать большое количество факторов. Благодаря CRM системе этот процесс можно не только упростить, но и повысить эффективность выполнения плана.

В следующей статье мы поговорим с вами о том как контролировать выполнение плана и что бы вам за это ничего не было.