Обособленное предприятие что это?

Обособленное предприятие что это?

Понятие обособленного подразделения

Присутствие компании на новых территориях необходимо для освоения рыночных ниш. Однако открытие подразделения зачастую вызывает много вопросов. Данные структуры предполагают начисление налогов, которые требуется правильно зарегистрировать и отразить в бухгалтерском учете.

Что такое обособленное подразделение?

Обособленное подразделение компании – это территориально отделенная структура, в которой есть рабочие места с соответствующим уровнем организации. К последним предъявляется дополнительное требование – они должны быть стационарными. Юридическим статусом обособленное подразделение наделяется только тогда, когда открывается оно на срок, превышающий месяц.

Подразделение признается обособленным даже если его появление не зафиксировано в учредительной и распорядительной документаций. Также не имеет значения перечень полномочий, которые возложены на структуру. Последнее правило отражено в пункте 2 статьи 11 НК.

Признаки обособленного подразделения

ОП отвечает двум основным характеристикам:

  • На его территории есть стационарные рабочие места. Эксплуатироваться они будут в течение не менее одного месяца.
  • Структура находится на территориальном отдалении от главного офиса.
  • Подразделение должно быть создано самой компанией.

ВАЖНО! Под рабочим местом, по статье 209 ТК, понимается место, на которое приезжает сотрудник для исполнения своих должностных функций. Рабочее место должно контролироваться работодателем. Под данные стандарты не подходит работа на дому. Квартира сотрудника не может считаться рабочим местом. Под данные признаки не попадает и работа уборщицы, нанятой для уборки офиса клиента. Такое «подразделение» не было открыто головным офисом. Помещения для работы не снимались в аренду, не приобретались. Поэтому в данной ситуации признаки обособленного подразделения отсутствуют. К ОП также не относятся платежные терминалы, банкоматы.

Рассматриваемые признаки определяются на основании следующих факторов:

  • условия, прописанные в договоре;
  • отношения между работниками и организацией.

Под территориальной обособленностью понимается ситуация, при которой адреса головного офиса и его подразделения различаются.

Функции и цели открытия

ОП может создаваться с целью представления интересов компании и их защиты. Открывается оно обычно в следующих целях:

  • Было зарегистрировано юридическое лицо, однако руководители не сняли офис. Вся корреспонденция приходит на юридический адрес. То есть, на адрес владельца ЮЛ. Но с началом функционирования организации сложно работать в подобном порядке. Потребуется фактическое место нахождения.
  • Было принято решение о расширении бизнеса, освоении рынков в других городах.

Если дополнительная структура будет выполнять часть функций основного офиса, имеет смысл открывать филиал.

Разновидности

Обособленное подразделение включает в себя две формы:

  • Филиал. Берет на себя часть функций головного офиса. Деятельность его относительно универсальна.
  • Представительство. Представляет интересы организации, защищает их.

В большинстве случаев имеет смысл открывать именно филиал. Это более широкое понятие, позволяющее возложить на подразделение различные функции. Вне зависимости от выбранной формы, ОП будет действовать на основании норм, утвержденных главным офисом.

Как открыть обособленное подразделение

Для открытия ОП потребуется создание внутренней документации. Она включает в себя приказ о создании ОП, подписанный членами совета директоров или представителями собрания аукционеров. В приказе указываются сведения:

  • наименование ОП;
  • первичный документ, на основании которого создается подразделение (к примеру, протокол собрания совета директоров);
  • место нахождения ОП;
  • руководитель обособленной структуры;
  • срок постановки на учет.

На приказе должна стоять подпись руководителя центрального офиса. Затем создается Положение об ОП. В нем указываются следующие данные:

  • полномочия подразделения;
  • функции;
  • деятельность;
  • состав управленческого штата;
  • иные моменты, связанные с работой.

Только после создания всех внутренних распоряжений можно приступать к регистрации и к прочим юридическим действиям по оформлению.

Нужно ли регистрировать обособленное подразделение?

О формировании ОП нужно уведомить налоговый орган. А вот регистрация в ПФР и страховых компаниях нужна не всегда. Это обязательная мера только при наличии следующих обстоятельств:

  • Наличие выделенного баланса.
  • Открытый расчетный счет.
  • Начисление заработных плат.

Если все перечисленные признаки отсутствуют, то регистрировать обособленное подразделение не обязательно.

Создание ОП с точки зрения налогообложения

Создание ОП влечет за собой определенные налоговые последствия:

  • постановка на налоговый учет;
  • необходимость в уплате сборов;
  • начисление сборов по месту нахождения ОП.

В 2 статье 23 НК указано, что владелец подразделения обязан уведомить налоговые органы о его формировании. В обратном случае будет принято решение о санкциях в виде налоговой или административной ответственности. Размеры штрафов составляют от 10 тысяч рублей до 30 МРОТ.

ВАЖНО! В законе указано, что если налогоплательщик уже принят на учет, дополнительно вступать на него из-за открытия ОП не требуется. Данное правило установлено пунктом 39 постановления Пленума от 28 февраля 2001 года. Оно предполагает случаи, когда ОП открыто на территории муниципального образования, где расположен головной офис.

Сроки

Для постановки на учет требуется подать заявление по форме С-09-3-1. Предоставляется оно, согласно 23 и 83 статье Налогового кодекса, в следующие сроки:

  • В течение 30 дней с даты реорганизации или ликвидации.
  • В течение 30 дней с даты создания подразделения.

Идти нужно в налоговый орган по месту нахождения ОП.

Нужно ли идти в налоговую, если обособленное подразделение не ведет деятельность?

В налоговом законодательстве принята норма, которую можно читать двояко. Если принимать ее буквально, то в налоговую не нужно подавать заявления до тех пор, пока подразделение не начало вести деятельность. Однако подобное решение может быть чревато для компании.

В законе сказано, что заявление должно быть подано в течение 30 дней после открытия. Если ОП начнет свою деятельность спустя 2 месяца и будет поставлена на учет именно через этот срок, установленное время подачи заявления будет сорвано.

ВАЖНО! Сообщать нужно не только об открытии, но и о закрытии ОП. Заявление о ликвидации составляется по форме N С-09-3-2.

Резюме.
Открытие подразделения учитывается в налоговой инспекции и других органов. Новая структура должна быть зарегистрирована в установленные сроки, иначе придется оплачивать штраф. Существуют четкие признаки ОП, на основании которых образование получает соответствующий юридический статус. Если все признаки не присутствуют, то сформированная структура не может считаться обособленным подразделением.

Обособленное подразделение организации: что это?

Бизнесмены и юрлица имеют изначально разный набор полномочий. Так, организация может иметь одно или несколько своих обособленных подразделений. А предприниматель такой возможности лишен. Это ограничение обосновано наличием ряда условий, необходимых для создания «обособки». Они закреплены в Налоговом и Гражданском кодексах РФ. Рассмотрим, что такое обособленное подразделение организации и какие признаки оно имеет.

Критерии

Иногда у организаций возникает потребность вести основную деятельность не по тому адресу, который записан в учредительных документах. Подобная ситуация может стать предпосылкой к созданию обособленного подразделения (далее также – ОП). Это предполагает появление новых обязанностей. А именно:

  • постановку на учет;
  • совершение налоговых отчислений по определенным правилам.

Чтобы разобраться с тем, нужно ли открывать предприятию ОП, сначала следует понять, что значит обособленное подразделение, какие признаки у него есть. Ответ можно найти в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 11). В нем четко указано, что любое ОП наделено следующими признаками (см. таблицу).

Признак Пояснение Нюансы
Разное местоположение юрлица и обособленного подразделения Речь идет об адресе ведения деятельности и официальной регистрации организации. Если они совпадают, то и речи об обособлении подразделения идти не может. Этот признак может быть формальным: когда адреса компании и ОП почти идентичны, но различны номера домов. Получается, что офис и его «обособка» могут находиться по соседству друг с другом, но быть обособленными при этом.
Наличие мест для работы Должны быть стационарными, а не мобильными. Введено такое рабочее место должно быть на срок не меньше 1 месяца. Практика показывает, что достаточно оборудовать всего одно такое место для создания ОП.

Если подразделение не имеет перечисленных признаков, то и назвать его обособленным нельзя. Тут уже нужно разбить отдельно, чем такое подразделение в этом случае является. Но отражать его отдельно в ЕГРЮЛ точно не нужно.

Теперь понятно, что такое обособленное подразделение организации. Остановимся более подробно на рабочих местах и конкретных ситуациях.

Рабочие места ОП

Напомним, что под рабочим местом понимают место нахождения сотрудника организации, на котором он должен вести свою деятельность. Его обязательно должен контролировать руководитель предприятия (ст. 209 ТК РФ).

Читать еще:  Порядок выдачи ТМЦ со склада внутри предприятия

Из этого признака следует, что только оборудования рабочего места недостаточно. Руководитель должен заключить трудовой договор хотя бы с одним сотрудником, который будет выполнять свои задачи по адресу ОП. Условия труда не должны препятствовать признанию того, что место работы действительно стационарно.

Если же свои функции человек выполняет на основании гражданско-правового соглашения, то речь о появлении рабочего места не идет. Эти отношения не являются трудовыми. Следовательно, и работников в обособленном подразделении нет. Значит, создание самого ОП неверно считать состоявшимся.

Таким образом, стационарное рабочее место предполагает создание особых условий для надлежащего выполнения обязанностей сотрудником организации. Наличие работника, трудящегося на этой позиции, тоже признак его наличия.

Создали или нет: возможные ситуации

Вопрос о создании ОП кажется простым для тех, кто уверен, что – это обособленное предприятие. Но лишь до момента появления спорных моментов. А они действительно могут быть. Чаще всего на практике сталкиваются со следующими вариантами (см. таблицу).

Попытка создания ОП Почему ОП не создано
Персонал оформлен по гражданско-правовым договорам ОП не открыто даже в том случае, когда исполнители выполняют свои обязанности продолжительное время и делают это в другом городе или регионе. Отсутствие трудового договора свидетельствует об отсутствии места для работы.
Использование имущества из другого региона для получения прибыли путем сдачи его в аренду и т. п. Этот факт не служит основанием для создания ОП организации
В компанию в качестве работника принят человек, выполняющий свои обязанности на дому В этом случае ОП тоже не возникает, потому что рабочее место сотрудника руководитель компании не контролирует.

Сюда же можно отнести ситуацию, когда человека отправляют в командировку. Следить за рабочим местом такого сотрудника тоже невозможно. А свои обязанности он выполняет, действуя по правилам трудового распорядка, принятым в месте прохождения командировки.

Формы ОП

Есть несколько разновидностей. Но принято считать, что обособленное предприятие (что это мы уже разобрались выше) может иметь 2 основные формы:

  1. представительство;
  2. филиал.
Критерий ОП Представительство Филиал
Для чего нужно Представляет интересы компании, занимается их непосредственной защитой в соответствии с ГК РФ и другими законами. Название этой формы ОП полностью соответствует его функционалу. Работа в новых регионах, возможность получения более достоверной информации и выстраивания на ее основе более грамотной маркетинговой политики
Главные признаки Имеет адрес, не имеющий отношения к адресу главного офиса, указанному в учредительных документах Имеет различный с головным офисом адрес (расположены обычно в разных городах или регионах).
Создается ли отдельное юрлицо Создания нового юридического лица не происходит. Представительством руководит человек, имеющий доверенность, составленную руководителем самой организации. Большее по сравнению с представительством количество полномочий не подразумевает открытия отдельной организации. Во главе стоит директор филиала, действующий на основании полученной от руководителя компании доверенности.
На основании чего ведет деятельность Руководитель представительства действует в соответствии с положением, регламентирующим работу этого обособленного подразделения. Создает такое положение головной офис. В соответствии с положением, принятым в головной организации.
Чем может заниматься (примеры) Маркетингом, разработкой рекламной стратегии и ведением деятельности, направленной на привлечение новых клиентов. Представительство может продвигать создаваемый организацией продукт или услугу в другие регионы (страны) Может частично или в полном объеме выполнять функции головного офиса. Филиал может быть наделен и функциями представительства.

У них есть общие черты и некоторые различия. Рассмотрим их более подробно.

Составляя доверенность на руководителя представительства или филиала, нужно помнить: действовать он будет как от лица самой организации, а не созданного ею обособленного подразделения. Вместе с тем, закон не признает новоиспеченного главу ОП руководящим органом юрлица.

Создание филиала или представительства обязывает руководителя организации внести соответствующие коррективы в ЕГРЮЛ. В выписке должны быть указаны адреса всех таких обособленных подразделений. Необходимо это для целей налогового учета.

Рассмотрев признаки филиала и представительства, руководитель бизнеса может принимать решение об открытии той или иной формы обособленного подразделения. Организация работы в обоих случаях практически одинакова. А что еще нужно будет учесть, создавая обособленное предприятие, что это изменение привнесет?

Особенности открытия

Причин для открытия обособленного подразделения множество.

ПРИМЕР

Фирма может заниматься производством какой-то продукции и продавать ее в разных регионах оптом. В этом случае может понадобиться открытие обособленных подразделений. Ведь придется арендовать помещения для хранения товара, нанимать людей, которые будут обеспечивать правильную логистику и сбыт.

Если рабочие позиции действуют больше 1 месяца, то юридически оформить создание ОП необходимо. Его придется регистрировать в налоговой службе России. Действовать нужно в соответствии со следующими требованиями:

  • при открытии ОП его нужно сразу же поставить на учет в ИФНС;
  • при работе в одном муниципальном районе сразу двух и более ОП нужно будет поставить на учет их все, но по месту расположения одного из них (адрес какого ОП будет указан при постановке на учет, решает руководитель организации);
  • при постановке на учет нужно брать во внимание сведения, которые закон обязывает отражать в ЕГРЮЛ (только про филиалы и представительства);
  • если ОП не имеет признаков представительства или филиала, то нужно уведомить ИФНС по месту расположения головного офиса не позднее 1 месяца с момента открытия ОП.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обособленное предприятие: что это, специфика работы

При расширении бизнеса владельцы крупных предприятий открывают новые филиалы. Подобная деятельность строго регулируется законом. Для создания обособленного предприятия собирают всю необходимую документацию, согласовывают вопрос с учредителями фирмы, оповещают об операции налоговую инспекцию и только потом приступают к регистрации новой компании. Обособленное предприятие: что это, какими полномочиями оно обладает — для этого нужно познакомиться с определением понятия.

Понятие обособленного предприятия, что это

Обособленное предприятие — это филиалы определённой компании, которые связаны с ней юридически, но удалёны от главного офиса территориально.

Уплата налогов и создание финансовой отчётности в этих случаях намного усложняются и дополняются новыми правилами и условиями. Открыть обособленный филиал могут владельцы любой российской организации.

Проверка деятельности предприятия и своевременная оплата налогов в таком случае будет осуществляться Законодательством России.

Согласно 55 статье Налогового кодекса РФ, это филиал какой-либо организации, территориально расположенный вдали от главного офиса и оборудованный рабочими местами на срок более 1 месяца. Какие признаки обособленного предприятия можно выделить:

  • фирма территориально отделена от главной компании;
  • предприятие оснащено рабочими местами;
  • филиал зарегистрирован в учредительном договоре компании;
  • контроль за деятельностью работников филиала осуществляется по специальной доверенности от начальства предприятия.

Стоит отметить, что все рабочие места должны быть оборудованы в соответствии с теми функциями, которые должны выполнять работники.

Для чего создают обособленные филиалы

Подразделения крупных компаний нужны для расширения ее возможностей, а также для защиты интересов. Его открывают чаще всего в следующих случаях:

  • произошла регистрация юридического лица, но руководителями не было снято рабочее помещение. В таком случае вся корреспонденция поступает по адресу регистрации (адрес конкретного юридического лица). Однако в подобном режиме полноценно осуществлять деятельность предприятия достаточно сложно. Для продуктивной работы потребуется фактический адрес компании;
  • руководители организации приняли решение расширить дело и освоить рынок в других субъектах своей страны.

При открытии подразделения работники сотрудники будут работать по тем принципам, которые устанавливают руководители в главном офисе.

Виды обособленных компаний

Обособленные предприятия делятся на следующие виды:

  • представительство.
  • филиал.

К функциям представительства можно отнести следующие факторы:

  • представляет интересы фирмы, а также осуществляет защиту ее интересов. Название подразделения в этом случае соответствует его функционалу;
  • адрес регистрации не совпадает с адресом главного офиса, который указан в уставной документации;
  • при открытии представительства регистрация нового юрлица не осуществляется. Руководством занимается человек, работающий по специальной доверенности. Ее подписывает владелец предприятия;
  • руководство обособленного подразделения работает в соответствии с регламентом, который устанавливается в основном офисе;
  • помимо основной деятельности сотрудники представительства могут заниматься рекламой, разработкой различных стратегий для увеличения продуктивности бизнеса. Здесь также происходит продвижение товаров и услуг для клиентов из других стран.

К критериям филиала можно отнести:

  • работу в новых субъектах страны проживания;
  • адрес, отличающийся от места регистрации главного офиса;
  • большее количество полномочий, в сравнении с представительством;
  • осуществление деятельности в соответствии с регламентом управляющей компании;
  • частичное или полное выполнение работы, которой занимаются сотрудники в главной фирме.

Обособленный филиал считается расширенным предприятием (в сравнении с представительством), который наделен большими полномочиями и может осуществлять деятельность на территории разных стран.

Открытие обособленной компании, регистрация в налоговой инспекции

Чтобы открыть обособленное подразделение необходимо приступить к созданию внутренней документации. В нее входит приказ от руководителя о создании филиала, устав организации.

Вся документация должна быть подписана советом директоров. В приказе на открытие новой компании указывают следующие данные:

  • название предприятия;
  • протокол совета руководителей, уведомляющий о согласии на открытие фирмы;
  • адрес регистрации фирмы;
  • данные о руководителе нового предприятия;
  • сроки постановления на учет.

Приказ должен быть подписан владельцем компании. После этого необходимо приступить к созданию положения об открытии ОП (обособленного предприятия). Оно должно содержать следующую информацию:

  • полномочия новой фирмы;
  • направление деятельности;
  • данные о количестве сотрудников;
  • некоторые нюансы работы.

Когда все бумаги готовы и подписаны, можно приступать к регистрации обособленной компании. Этот процесс происходит в несколько этапов:

  1. постановка на учет в налоговой инспекции;
  2. уплата госпошлины;
  3. сборы по месту регистрации ОП.

Руководитель предприятия обязуется сообщить налоговой инспекции о формировании нового офиса. В противном случае в отношении него могут быть применены штрафные санкции и административное наказание. Сумма штрафов может доходить до 300 тыс. руб.

Для постановки на учет необходимо учитывать также специально отведенные для этого сроки. Руководство обязано уведомить налоговую об открытии подразделения в течение 30 дней с даты регистрации.

Отчетность

Обособленные компании, независимо от того, в каком городе они находятся, используют способы бухгалтерской отчетности, которые устанавливают владельцы предприятия. Это правило прописывается в уставе фирмы. Рабочий план всех счетов составляют так, чтобы специалисты обособленного представительства успевали вовремя сдать отчетность в соответствии со всеми требованиями устава. Для этого создают специальные счета и субсчета.

Первая отчетность составляется на имя главного офиса, так как новый офис только приобретает права по осуществлению деятельности. Далее между главным офисом и подразделением могут быть поделены обязанности по составлению бухгалтерских отчетов.

Законодательная база

Деятельность фирмы регулируется следующими статьями:

  • 209 ТК РФ;
  • 88 п.1 НК РФ;
  • 116 НК РФ;
  • 55 ГК РФ.

Соответствие норме рабочих мест сотрудников регулируется ст. 20 Трудового Кодекса России.

Особенности создания рабочих мест

Полноценные рабочие места для сотрудников — обязательный признак обособленного филиала. Они в обязательном порядке должны соответствовать нормам, которые прописаны в Трудовом Кодексе РФ, в противном случае подразделение может подвергнуться проверке со стороны вышестоящих инстанций.

Согласно закону рабочее место сотрудника должно быть оборудовано всем необходимым инвентарем, который помогает ему осуществлять деятельность в рамках своей должности.

Возможные штрафные санкции

Государство вкупе с налоговой инспекцией строго контролирует деятельность обособленных подразделений. В случае нарушения законодательной базы руководство несет административную и уголовную ответственность (в случае мошенничества и серьезных правонарушений).

При игнорировании налоговых органов и отсутствии постановления на учет владельцу компании назначают штраф, размер которого может варьироваться в пределах 10-300 тыс. руб. Штрафные санкции применяются и в отношении тех руководителей, которые опоздали со сроками регистрации в налоговой инспекции (подали заявку более чем через 30 дней со дня открытия филиала).

Если организация не встанет на учет и при этом начнет осуществлять свою деятельность, налоговой инспекцией будет начислен штраф. Он будет удерживаться с общих доходов организации. Минимальный размер штрафа составляет 40 тыс. руб. Также владельцы фирмы обязуются регулярно выплачивать налоги и предоставлять бухгалтерскую отчетность.

При игнорировании этого требования государством принимаются следующие меры:

  • привлечение к административной ответственности;
  • начисление штрафов;
  • удержание полученных средств для оплаты задолженностей.

В некоторых случаях работники налоговой инспекция могут провести масштабную проверку компании при обнаружении признаков мошенничества с ее стороны.

Вопросы, касающиеся аренды помещения

Обособленным филиалом называют то место, где имеются специально оборудованные места для сотрудников. Если организация владеет зданием, в котором будет находиться подразделение, компания автоматически будет считаться обособленным подразделением главного офиса. В случае аренды здания придется согласовать некоторые вопросы с его владельцем. Все нюансы обязательно прописываются в уставе предприятия.

Если сотрудники выполняют свою деятельность удаленно, то подобную деятельность обособленным подразделением назвать нельзя. Однако если на территории владения находится хотя бы один работник (например, смотрящий за складом), речь пойдет об открытии обособленного представительства и регистрации в налоговой инспекции.

Создание нового подразделения — достаточно сложный процесс для владельцев предприятия. Процедура проводится строго в законодательных рамках. При уклонении от нужных обязательств владельцы фирм обязуются выплачивать крупные штрафы. При регулярном игнорировании законодательных требований владельца предприятия ждет административная и уголовная ответственность.

Видео об обособленных подразделениях: