Оплата больничного листа после увольнения сотрудника

Оплата больничного после увольнения в 2020 году

Оплата больничного при увольнении в 2020 году не претерпела значительных изменений. Хотя частично они коснулись тех, кто уже уволился от работодателя. И при этом планирует получить выплаты по пособиям о временной потере работоспособности.

Общая информация

Действующее законодательство предполагает, что уволенный работник может получить от бывшего работодателя выплаты по временной нетрудоспособности.

Однако такое возможно только тогда, когда с момента увольнения прошло не более 30 календарных дней.

Регламентируется данный вопрос несколькими нормативно-правовыми актами:

Федеральный закон №255;
Приказ Минздравсоцразвития России №624н.

Оплата больничного листа после увольнения происходит точно так же, как в случае с работающим гражданином. Независимо от того, какова причина потери трудоспособности.

Если больничный после увольнения выписывается при уходе за больным членом семьи, то бывший работодатель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, за исключением случаев когда больничный оформляется в день увольнения или до этой даты. Это касается только болезни и травм самого работника.

На выплату пособия не влияет и причина увольнения. Даже если сотрудник прекратил работу по собственной инициативе, по сокращению штата или в связи с окончанием срочного трудового договора, он может рассчитывать на получение средств.

Оформление страхового случая

После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита. Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов:

Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:

вид занятости (была ли должность основной или по совместительству);
наименование организации;
период нетрудоспособности;
средний заработок (за месяц и за день);
сумма начислений по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя и за счет средств ФСС ).

Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка, независимо от страхового стажа (ч.2 ст,.5, ч.3 ст.13, ч.2 ст.7 Закона № 255-ФЗ), но если больничный открыт в день увольнения или до этой даты, оплачивается в размере, предусмотренном с учетом страхового стажа (ч.1, 2 ст.5, ч.1 ст. 7, Закона № 255-ФЗ).

Никаких особых пометок в листе нетрудоспособности не проставляется для уволенного сотрудника. Форма не предполагает, что такие отметки должны быть внесены в любой части.

Необходимые документы и сроки

Для того чтобы Фонд социального страхования оплатил уволенному работнику временную потерю трудоспособности, требуется предоставить ряд документов.

выписку из трудовой книжки с указанием даты увольнения;
копию паспорта;
справку с биржи труда о том, что застрахованный не состоит на учете.

Их уволенный сотрудник предоставляет по бывшему месту работы. Работодатель самостоятельно передает их в ФСС . Выписку из трудовой книжки с отметкой об увольнении подготавливает отдел кадров или бухгалтерия.

Сроки предоставления

Уволенный работник обязан предоставить больничный лист не позднее, чем через 6 месяцев после наступления страхового случая (ч.1 ст.13 Закона № 255-ФЗ). При этом этот случай должен наступить в пределах 30 календарных дней после увольнения. Только тогда Фонд социального страхования примет лист нетрудоспособности к оплате.

Сам страховой случай может выходить за рамки установленных 30 календарных дней. Например, человек уволился 5 апреля, оформил больничный лист 15 апреля, но закрыл его уже 10 мая. Бывший работодатель обязан принять такой листок нетрудоспособности к оплате, поскольку заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней.

Из средств работодателя оплачивается только 3 календарных дня по временной нетрудоспособности, остальные средства выплачивает ФСС (п.1 ч.2 ст.3 Закона № 255-ФЗ).

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Сроки оплаты

Если работнику больничный лист оплачивают вместе с авансом или заработной платой, то как оплачивается пособие уволенному работнику, не получающему эти выплаты? Правила действуют точно такие же. Работодатель обязан перечислить уволенному сотруднику пособие тогда же, когда остальные работники получают заработную плату или аванс, но начислить пособие необходимо не позднее 10 дней со дня предоставления больничного (ч.1 ст.15 Закона № 255-ФЗ).

Если в течение месяца после сдачи документов уволенный работник не получил оплату, то это повод для составления письменной претензии к работодателю или иска в суд.

Условия для выплат

Помимо того, что страховой больничный случай должен наступить не позднее 30 календарных дней, есть еще ряд нюансов для получения выплат от прошлого работодателя.

К ним относятся:

отсутствие места работы (если человек уже устроился на новое место, то оплата временной нетрудоспособности – забота нового работодателя);
надлежащий страховой случай (некоторые причины нетрудоспособности не подлежат оплате бывшим работодателем).

Пособие по беременности и родам

Уволенная сотрудница не может требовать с работодателя выплаты пособия по беременности и родам. Если женщина была уволена в связи с ликвидацией компании, прекращением полномочий частнопрактикующими нотариусами, адвокатами, а также ввиду прекращения деятельности иными физлицами, чья профессиональная деятельность подлежит госрегистрации и (или) лицензированию, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ОСЗН по месту жительства (пребывания, фактического проживания).

Увольнение беременной сотрудницы без ее согласия невозможно, поэтому обычно увольнение носит или добровольный характер, или по соглашению сторон. Однако право на получение пособия по беременности и родам сохраняется при описанных условиях.

Увольнение за свой счет

Инициатива работника для увольнения не является основанием для отказа в выплате больничных средств, если лист был оформлен надлежащим образом.

Больничный от ЦЗН

Официально безработный человек, состоящий на учете в Центре занятости населения, может рассчитывать на выплату пособия, в том числе в период своей нетрудоспособности.

При этом размер пособия по временной потере работоспособности совпадает с размером пособия по безработице.

Размер и расчет

Для оплаты пособия по временной потере работоспособности берется не общая сумма среднедневного заработка, а только 60% от этой суммы. Поэтому расчет производится не так, как для работающего сотрудника организации.

Общий трудовой стаж у человека 10 лет.

На больничном человек провел 10 календарных дней.

Среднемесячный заработок составляет 8000 рублей.

Среднедневной заработок определяется по формуле: СГ/730,

где СГ – заработок за два года (192 тысячи рублей: 8000*24 месяца),

730 – суммарное количество дней за 2 года.

Среднедневной заработок составляет 263,01 рубля.

Поскольку трудовой стаж предполагает 100% выплату пособия, то от суммы среднедневного заработка будет браться только 60%. Это установленный процент для уволенных граждан. Средний заработок в день будет составлять 157,8 рублей.

Значит, пособие по временной нетрудоспособности составит за 10 дней – 1578 рублей. Из них 473,4 рублей оплачивает работодатель (3 дня), а остальные 1104,6 рублей за счет Фонда социального страхования.

Отказ от оплаты

Организация, в которой ранее трудился работник, вправе отказаться от оплаты больничного в том случае, если он был оформлен ненадлежащим образом или истекли сроки по предоставлению. Так, если страховой случай наступил позднее 30 календарных дней с момента увольнения, то работодатель не обязан его оплачивать.

Также в законе перечислены случаи, когда размер выплат снижается. К таковым, в частности, относятся:

несоблюдение предписаний врача,
неявка на медосмотр,
травматизм, болезнь, возникшие ввиду алкогольного, наркотического, токсического состояния.

Если больничный лист был оформлен надлежащим образом и в установленный срок, но организация не приняла его к оплате или нарушила сроки выплаты, то бывший работник имеет право подать жалобу в Трудовую инспекцию или в суд.

В этом случае на организацию возлагается штраф за невыполнение страховых обязательств.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

В 2018 году было запланировано увеличение стажа для получения оплаты пособия по временной нетрудоспособности в 100% размере. Так, Министерство Финансов предложило повысить отметку до 8,5 лет общего стажа, однако пока инициатива не была поддержана и одобрена.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Оплата больничного листа после увольнения работника.

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Подлежит ли оплате больничный лист, сданный уже уволенным работником?

В данном случае больничный лист может быть оплачен только при соблюдении следующих условий:

бывший работник не трудоустроен на новое место работы;
больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после увольнения работника;
с момента выздоровления работника (получения листка временной нетрудоспособности) не прошло шесть месяцев.

Читать еще: Коэффициент автономии предприятия это отношение

Обоснование. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255‑ФЗ [1] .

Согласно положениям названного закона выплата пособия застрахованному лицу возможна в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ). Бывший работник не должен быть трудоустроен на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью другого работодателя.

Обратиться в учреждение за получением пособия уволенный должен не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), то есть с момента получения листка временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Следует ли оплачивать больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику, если он представлен по истечении 10 календарных дней после прекращения трудовых отношений?

Оплата больничного листа по уходу за ребенком после увольнения работника не предусмотрена действующим законодательством.

Обоснование. В части 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованного лица. Значит, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком бывшему работнику не надо. По данному вопросу см. также Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259.

Какие документы нужно представить бывшему работнику для назначения и последующей выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности?

Для назначения и последующей выплаты пособия бывшему работнику необходимо представить:

копию паспорта;
копию трудовой книжки;
больничный лист.

Если выплата пособия осуществляется в рамках пилотного проекта ФСС, то застрахованным лицом дополнительно заполняется и подается заявление по форме, утвержденной Приказом № 335 [2] (приложение 1).

В каком порядке рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка, который рассчитывается как обычно – из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют. Первые три дня больничного оплачиваются за счет учреждения – бывшего работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС.

Обоснование. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка при наступлении страхового случая в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это предусмотрено ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (см. также Информацию ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»).

Сумма среднего дневного заработка для расчета пособия определяется путем деления суммы начисленного за два предшествующих года заработка на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 15, 15 (1) Положения № 375 [3] ). Размер выплат за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), а именно:

за 2016 год – 718 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265);
за 2015 год – 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с действующим законодательством РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 2 Положения № 375).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ). Дневное пособие, в свою очередь, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии с ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (ч. 4 ст. 14 поименованного закона).

В силу положений п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:

за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств страхователя;
за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС.

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС (п. 6 Положения № 294 [4] ). Отметим, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при уплате страховых взносов.

Как оплатить больничный, если работник заболел в последний день работы перед увольнением? Нужно ли отдельно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности за день, когда он еще числился в учреждении (исходя из страхового стажа), и дни, когда он уже был уволен (в размере 60% среднего заработка)?

В данном случае временная нетрудоспособность наступила в период действия трудовых отношений с учреждением-работодателем, поэтому пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из продолжительности страхового стажа работника за весь период болезни, в том числе за дни после даты увольнения. Напомним, что в зависимости от стажа работника больничный оплачивается следующим образом (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ):

при стаже восемь и более лет – в размере 100% среднего заработка;
при стаже от пяти до восьми лет – в размере 80% среднего заработка;
при стаже до пяти лет – в размере 60% среднего заработка.

Какие сроки назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюдать?

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением и выплачивается страхователем в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, предусмотренный Положением № 294, а именно страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения):

заявление застрахованного лица о выплате пособия по временной нетрудоспособности;
документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с Федеральным законом № 255‑ФЗ (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н);
опись представленной документации (составляется по форме, утвержденной Приказом № 335 (приложение 2)).

Срок подачи указанных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник принес все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

Как отразить в учете казенного учреждения начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности бывшему работнику, который заболел через пять календарных дней после увольнения?

Период болезни составляет 10 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов работника за два предшествующих календарных года за 2016 год составила 530 000 руб., за 2015 год – 480 000 руб. Пособие перечислено на банковскую карту уволенного работника. Учреждение не участвует в пилотном проекте ФСС.

В бюджетном учете совершаются следующие операции (п. 102, 104, 111 Инструкции № 162н [5] ):

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств учреждения

Всё, что нужно знать работнику об оплате больничных листов после увольнения

Не всегда взаимоотношения сотрудника с его бывшим работодателем заканчиваются после расторжения трудового договора. Иногда возникают ситуации, когда закрытый больничный лист предоставляют на предприятие уже после увольнения. Но это не значит, что он не будет оплачен. Закон предусматривает ряд ситуаций, когда предприятие должно произвести выплаты.

Читать еще: Повременная оплата труда алгоритм ее начисления

Можно ли взять?

Работнику важно знать, можно ли пойти на больничный в последний день перед увольнением. Бывший сотрудник может представить в бухгалтерию предприятия больничный лист, если он был открыт в течение 30 календарных дней после расторжения трудового соглашения (ч. 2 ст. 5 от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Например, если выйти на больничный 9 февраля, а увольнение состоялось 19 января, то бухгалтерия обязана принять его к оплате. Соответственно, разобраться, оплатят ли, если работник заболел 22 февраля, просто – такой документ оплате не подлежит.

Есть еще одно условие: будет ли оплачен больничный, зависит от того, в течение какого времени его принесли в прежнюю организацию. Обратиться туда нужно, пока не прошло полгода со дня увольнения.

Кто оплачивает?

Если представить в указанных случаях больничный лист сотрудник имеет полное право, то решение о его оплате прежний работодатель принимает в зависимости от того, устроился человек на новую работу или нет. Когда он уже заключил трудовой договор на новом месте, то прежнее предприятие финансовых обязательств перед работником не имеет.

Теперь оплата больничного — обязанность нового работодателя. Для подтверждения того, что он еще не трудоустроен, работник должен представить вместе с листком нетрудоспособности копию трудовой книжки, в которой другие записи после увольнения отсутствуют. Также потребуется копия паспорта для выплаты пособия.

А вот в какой период и за чей счёт производится оплата: первые три дня работодатель оплачивает из своих средств, далее — за счет ФСС. Это регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ.

Вне зависимости от трудового стажа бывшего сотрудника пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка за день.

Возможен вариант, что гражданин еще не нашел новое место работы, но после увольнения встал на учет в службе занятости. В ЦЗН больничный ему оплачивать не будут, но выплатят пособие по безработице за время болезни. Это установлено в Законе РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (статья 28, пункт 1).

В законе нет никаких ограничений насчет одновременной выплаты и пособия по безработице, и пособия по нетрудоспособности (больничному) от бывшего работодателя. ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»).

Однако на практике получить оба эти пособия непросто. Для выплаты пособия по безработице за время болезни в ЦЗН надо будет принести больничный лист. В нем ставится отметка: «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости». Данные бывшего работодателя не указываются. Два больничных листа в этом случае не оформляют. Это создает сложности при оформлении пособия по безработице как у работодателя, так и в отделении ФСС, который обеспечивает основной объем выплат.

По данному поводу ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»). Поэтому вывод такой: получать и пособие по безработице, и пособие по нетрудоспособности через бывшего работодателя можно, если правильно все оформить и настоять на своем.

Однако непосредственно перед оформлением больничного при выписке лучше уточнить в местном ФСС, что надо указать в больничном и в каком порядке предъявлять его к оплате.

Обязан ли работодатель делать это для сотрудника или нет?

Обязанность предприятия по оплате больничного зависит от срока его представления бывшим работником.

В течение месяца

Один календарный месяц — это срок, установленный законом для того, чтобы больничный можно было представить на предприятие. Причиной отказа может быть новое трудоустройство.

Подробнее о том, положен ли больничный по уходу за ребенком после увольнения, читайте тут.

По истечении 30 дней

При представлении бюллетеня после истечения месячного срока, он также может быть оплачен. Главное условие, что листок нетрудоспособности был открыт в течение 30 дней после расторжения трудового договора. В этом случае действует правило — больничный нужно предъявить к оплате в течение полугода с момента его закрытия.

Иными словами, если в течение полугода с момента выздоровления принести на прежнее место работы больничный, который был открыт в течение одного месяца со дня увольнения, предприятие обязано выплатить компенсацию.

Если работник не успел принести больничный в положенный срок по уважительной причине, пособие все равно может быть назначено. Такой причиной может быть длительная болезнь (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 г. № 74). Обращаться в таком случае нужно напрямую в ФСС.

Порядок оплаты

Работник может выбрать способ, как получить денежные средства. Собственное желание он указывает при предъявлении листка нетрудоспособности в организацию. Он может получить наличные средства в кассе предприятия, на свой расчетный счет (или на карточку) либо почтовым переводом. При этом при перечислении на банковский счет нужно сразу же в заявлении указать полные реквизиты, а если выбран вариант по почте, то следует написать точный адрес, включая индекс.

Условия

Работодатель должен провести начисление пособия в течение 10 дней после того, как сотрудник представил все необходимые документы, а работодатель проверил их и принял к исполнению.

Для расчета размера выплаты должны учитываться два последних календарных года, которые работник трудился на этом предприятии.

Какие документы нужны работнику?

Вместе с закрытым листком нетрудоспособности следует представить в бухгалтерию:

копию российского паспорта;
копию трудовой книжки;
заявление об оплате больничного листа.

Заявление нужно адресовать руководителю компании, например:

«Директору ООО “Каскад” Свиридову А. В.»; написать свои данные — фамилию и инициалы, адрес и контактные данные. Это указывается в первом верхнем углу заявления.

В самом тексте обращения должна быть выражена просьба начислить пособие, например:

«Прошу Вас начислить и выдать пособие по временной нетрудоспособности по листу № 12345678 от 11.01.2019 г. в соответствии с п. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Пособие прошу перечислить на мой счет в ПАО “Сбербанк”: (указать расчетный счет, БИК, получателя)».

Дальше нужно перечислить приложения:

копию паспорта;
копию трудовой книжки, подтверждающую даты работы;
листок нетрудоспособности.

В конце заявления указываются дата составления и подпись заявителя с расшифровкой.

Куда сдавать?

Подавать документы следует на бывшее место работы. Но в ряде случаев обращаться нужно напрямую в отделение Фонда социального страхования — все эти случаи перечислены в ч. 4 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ. Больничный и заявление на выплату пособия нужно подавать в ФСС, если:

После увольнения сотрудника организация была ликвидирована, и он просто не имеет возможности туда обратиться.
На счетах работодателя недостаточно денежных средств, платежные требования исполняются в порядке очередности.
Местонахождение работодателя установить невозможно, при этом должно быть решение суда, устанавливающее факт невыплаты пособия.
Работодатель находится в состоянии банкротства.

Срок получения пособия: через сколько дней?

Например, бывший работник принес листок и документы 17 апреля. Бухгалтер проверил их и принял в тот же день. Следовательно, не позднее 27 апреля он должен начислить пособие. На предприятии установлены две даты выдачи заработной платы: 10 и 25 число каждого месяца. Тогда выдать пособие наличными в кассе или перевести на карточку работнику следует 10 мая.

Если работник обратится напрямую в ФСС по этой причине или из-за ликвидации организации, пособие он должен получить в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления (ч. 2 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Размер и расчет: какой процент от заработка?

Как уже было сказано, размер пособия по временной нетрудоспособности для бывшего работника исчисляется исходя из 60 % от среднедневного заработка. Пример расчета приведен ниже.

Сотрудник был уволен с предприятия 05.06.2019 года. Через некоторое время, а именно 22.06.2019 г., он представил закрытый больничный лист для оплаты.

Общий трудовой стаж уволенного работника составляет 10 лет. Больничный лист покрывает 12 календарных дней. За первый календарный год, предшествующий увольнению, сотрудник получал оклад в размере 18 000 руб. в месяц, во второй — 19 000 руб. Таким образом, в первый год его совокупный доход составил 18 000 * 12 = 216 000 руб., во второй год — 19 000 * 12 = 228 000 руб.

Читать еще: ОСНО система налогообложения для ООО для начинающих

Сначала необходимо определить среднедневной заработок:

(216 000 + 228 000) / 730 дней = 608,22 руб.

В данном случае 730 — это общее число дней в двух календарных годах.

Для оплаты больничного листа после увольнения необходимо взять 60 % от рассчитанного показателя:

608,22 руб. * 60 % = 364,93 руб.

Тогда полный размер пособия составит:

364,93 руб. * 12 дней = 4 379,16 руб.

Сами выплаты будут распределены таким образом:

работодатель оплачивает 3 дн. * 364,93 руб. = 1 094,79 руб.;
за счет ФСС должна быть выплачена остальная сумма.

Когда могут отказать?

Бывший работодатель имеет право отказать гражданину в выплате в ряде случаев:

листок нетрудоспособности был представлен после 6 месяцев с момента его закрытия;
больничный был открыт по истечении 30-дневного периода со дня увольнения;
сам больничный лист оформлен с нарушениями требований к его заполнению.

Иногда период нетрудоспособности оплачивается, но в меньшем размере (ст.8, п. 1 Федерального закона № 255-ФЗ):

если пациент не соблюдал предписания лечащего врача;
он не являлся в назначенные сроки на медицинский осмотр;
если травма или заболевание были получены в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения.

В любом из указанных случаев пособие по временной нетрудоспособности может быть рассчитано исходя из МРОТ.

Если же никакая из указанных причин не имела места, но бывший работодатель отказался принять листок нетрудоспособности, то сотрудник может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, местное отделение ФСС либо подать исковое заявление в судебную инстанцию.

Работник имеет право обратиться на прежнее место работы с заявлением об оплате листка нетрудоспособности, который был открыт после увольнения. В ряде случаев работодатель должен принять его к оплате. Для этого требуется приложить копии паспорта и трудовой книжки. В случае невозможности обратиться на предприятие можно подать документы в Фонд социального страхования.

Оплата больничного уволенному сотруднику

oplata_bolnichnogo_uvolennomu_sotrudniku.jpg

Оплата больничного уволенному сотруднику – 2019

Оплате подлежит только собственное заболевание или травма сотрудника: в больничном листе в графе «Причина нетрудоспособности» должен быть указан код 01 или 02. Больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи не оплачивается.

Не имеет значения режим лечения: амбулаторный или стационарный – если больничный лист оформлен надлежащим образом и сроки не нарушены, документ в обязательном порядке подлежит оплате. Также не важна причина увольнения: это может быть расторжение трудового договора по соглашению сторон, по желанию самого работника, в результате дисциплинарного нарушения по инициативе работодателя, по сокращению и т.д. Главное условие – отсутствие трудоустройства на новом месте работы. Поэтому для получения своего пособия уволенный работник обязан предъявить помимо листка нетрудоспособности еще и трудовую книжку с незаполненными строками после записей об увольнении из компании. В противном случае оплата больничного — забота нового работодателя.

Сроки оплаты больничного уволенному сотруднику

Дата открытия больничного, указанная врачом, не должна быть позднее 30 дней (календарных) с даты официального увольнения. А обратиться на бывшую работу за оплатой листка нетрудоспособности необходимо в течение 6 месяцев после начала нетрудоспособности, иначе в выплатах будет отказано. Беременные сотрудницы, уволенные по уважительным причинам (в связи с переездом к месту жительства или работы мужа, необходимостью ухода за больными родственниками, либо при наличии болезни, препятствующей работе или проживанию в данной местности), согласно п. 14 приказа Минздрава № 1012н от 23.12.2009 г., также имеют право предъявить листок нетрудоспособности по беременности и родам в бухгалтерию к оплате. Для этого необходимо, чтобы начало отпуска по беременности пришлось на 30-дневный период после расторжения трудового договора.

Если сотрудник написал заявление на увольнение, а потом заболел, срок больничного не отодвигает дату его увольнения, а расчет больничного происходит в стандартном порядке. Наличие заявления на увольнение в таких случаях не играет никакой решающей роли и пособие начисляется также, как для работающих сотрудников (т.е. с учетом стажа работы), даже если болезнь наступила в день увольнения.

Выплачивают сумму больничного в 10-дневный срок после предъявления документа к начислению. Из суммы пособия также удерживается НДФЛ (исключением является пособие по беременности и родам).

Оплата больничного листа уволенному сотруднику: порядок расчета

Больничный лист после увольнения рассчитывается на общих основаниях. В расчете участвует облагаемый страхвзносами заработок за 2 предшествующих года, деленный на 730 дней. Единственное отличие от обычного расчета: полученный среднедневной заработок всегда применяется в размере 60% от первоначальной суммы вне зависимости от стажа (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Этим больничный уволенным работникам отличается от пособия работающим.

По общему правилу расчета, если сотрудник трудился неполный рабочий день, сумму дневного заработка уменьшают пропорционально норме рабочего времени. В расчете также участвует и МРОТ, если:

сотрудник имеет общий стаж менее 6 месяцев;

рассчитанный средний заработок меньше, чем исходя из МРОТ.

проставлена отметка на больничном о нарушении режима: оплата дней исходя из МРОТ начинается с первого дня нарушения;

при наличии кода 021 на листке: когда травма или болезнь произошли по причине опьянения.

Напомним, что в 2019 году величина МРОТ на федеральном уровне закреплена в размере 11 280 рублей

При расчете пособия по больничному бухгалтер использует данные о заработке, которыми он располагает. Если сотрудник в двух предыдущих годах трудился у других работодателей, для подтверждения заработка он предъявляет справку формы 182-н, а также трудовую книжку с соответствующими записями.

Кто оплачивает больничный после увольнения

Первые 3 дня стандартно оплачивает бывший работодатель за счет собственных средств, относя выплаты на свои расходы. Оставшиеся дни оплачивает Фонд соцстрахования, точнее возмещает их страхователю после произведенных выплат. В регионах, где действует «Пилотный проект ФСС» Соцстрах выплачивает свою часть пособия напрямую физлицу.

Работник, уволенный при сокращении штатов, и заболевший в течение 30 дней после этого, также имеет право воспользоваться положенной ему компенсацией по оплате больничного. Помимо выходного пособия от уволившей его фирмы и выплаты в период трудоустройства на уровне среднедневного заработка, сохраняется и возмещение больничного пособия при соблюдении приведенных выше сроков и условий.

При ликвидации компании пособие по нетрудоспособности выплачивает непосредственно ФСС.

При оформлении статуса безработного, человек имеет право на получение пособия по болезни от Центра Занятости. Размер возмещения по больничному листу равен сумме его пособия по безработице.

Пример расчета больничного листа после увольнения

Сотрудница ООО «Восход» Федорова Мария Андреевна была уволена по собственному желанию 25.01.2019 года. Через месяц, в конце февраля принесла листок нетрудоспособности, открытый с 11.02.2019 по 22.02.2019 года на 12 календарных дней. В листке в качестве причины заболевания был указан код 02 — травма. Как объяснила сотрудница, травмой оказался обширный бытовой ожог руки 2 степени, не позволивший ей трудоустроиться в последующем. В доказательство она предъявила трудовую книжку без отметок от следующего работодателя. Сотрудница проработала в ООО «Восход» последние три года. Ее заработок (облагаемый взносами на соцстрахование) составил:

за 2017 год — 287 000 руб.;

за 2018 год — 361 235,47 руб.

Определяем среднедневной заработок (СДЗ) = (287 000 +361 235,47) /730 дн. = 887,99 руб.

Сравниваем заработок с расчетом из МРОТ: (11 280 x 24 мес.) /730 = 370,85 руб.

Так как сумма СДЗ, рассчитанная исходя из зарплаты и всех выплат за последние 2 года выше, чем расчет из МРОТ, берем ее для дальнейших расчетов.

Корректируем СДЗ на 60%: 887,99 x 60% = 532,79 руб.

Определяем сумму больничного пособия к начислению: 532,79 x 12 дн. = 6 393,48 руб.

Начисляем сумму пособия:

за счет расходов ООО «Восход» первые 3 дня: 532,79 x 3 дня = 1598,37 руб.;

за счет средств ФСС: 532,79 x 9 дней = 4 795,11 руб.

После вычета налога Федоровой будет выплачено на руки: 6393,48 – 831 (13% НДФЛ) = 5562,48 руб.