Оплата картой чеки ККМ и pos терминала

Оплата картой чеки ККМ и pos терминала

Какой POS-терминал выбрать для онлайн-кассы

Изменения в законодательстве, вступившие в силу 15 июля 2016 года потребовали обновления кассовой техники, в частности – использования онлайн-касс. Это касается осуществления, как расчетов с применением наличных денежных средств, так и тех, в которых задействованы банковские карты. Принцип работы достаточно прост – каждый расчет, проходящий через кассу компании, моментально регистрируется на сайте налоговой инспекции. Передача данных осуществляется через операторов фискальных данных, и первым звеном в этой цепи будет POS-терминал. Вопрос выбора данного устройства стоит достаточно остро, так как от его результата зависит многое – начиная от эффективности деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя до соблюдения требований, определенных законом.

Как работают онлайн-кассы и кто должен их использовать

Федеральный закон, регламентирующий использование онлайн-касс, был введен 15 июля 2016 года. Согласное ему, в срок до 1 июля 2017 года все предприятия и индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности ККМ, должны были организовать передачу кассовых чеков в налоговую инспекцию. Естественно, в соответствующие органы этот документ передается в электронном виде, для чего кассовый аппарат должен быть оснащен фискальным регистратором.

Законом предусмотрено, что налогоплательщик не обязан использовать новое оборудование, разработанное с учетом текущих изменений, допускается задействовать ККТ, конструкция которой дополнена фискальным накопителем. Теперь процесс покупки происходит следующим образом:

Оплата покупки наличными или безналичными денежными средствами.

Формирование чека онлайн-кассой.

Запись чека в накопитель, где происходит его подпись фискальными данными компаний.

Обработка устройством чека и передача его оператору.

Прием чека ОФД и обеспечение обратной связи, сигнализирующей о том, что документ обработан и получен.

ОФД производит обработку данных чека и транслирует полученную информацию в налоговые органы.

Выдача чека покупателю. Если требуется электронная версия, то она может быть отправлена на почту или телефон.

Законом определен перечень и состав информации, которая должна быть размещена на чеке в соответствии с новыми правилами. В него входят различные данные – от адреса, где размещена торговая точка, до суммы НДС, начисленного по данной операции. Более подробно с этой информацией можно ознакомиться в тексте документа, но, как правило, все организации, обслуживающие ККТ, обеспечивают соответствие данных на чеке с действующим законодательством. В перечень лиц, которые отныне обязаны применять онлайн-кассы, попадает большинство компаний и частных предпринимателей:

лица, уже ранее применяющие ККТ;

компании, занимающиеся реализацией акцизных товаров;

ИП, ранее не обязанные использовать ККМ и работающие на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД и прочие);

владельцы платежных терминалов, а также торговых автоматов и аппаратов для вендинга.

Между тем, имеется несколько категорий видов деятельности, при которых применение онлайн-касс по-прежнему остается необязательным. Их список достаточно обширен – туда включены, например, торговля газетами и журналами через киоски, оказание услуг носильщиков и многое другое.

Что такое POS-терминал

POS-терминал сегодня является одним из самых востребованных видов кассовой техники. Он представляет собой программно-аппаратный комплекс, установленный на месте, где работает кассир. В его функции входят: проведение расчетов при помощи банковской карты, включая проверку наличия средств, перечисление денежных средств на счет банка, печать чека.

Ранее, говоря о POS-терминале, предполагалось, что это – устройство для приема банковских карт к оплате, но сегодня это понятие несколько расширено. Карты, используемые в нем, могут иметь магнитную полосу, чип или бесконтактное сопряжение. Сегодня производится не один десяток моделей POS-терминалов, и разобраться в их ассортименте достаточно сложно, по крайней мере, на первый взгляд. Впрочем, имея на руках достоверные исходные данные, справиться с этой задачей вполне возможно.

Как выбрать POS-терминал

Существует несколько типов POS-терминалов, и, определившись, какими особенностями обладает конкретный вид деятельности, нетрудно будет подобрать тип устройства, а иногда и модель.

Торговые POS-терминалы

Этот тип техники наиболее распространен, его отличительной чертой является наличие прямого контакта между покупателем и продавцом. Места установки – торговые центры, аптеки, рестораны, отели и прочие места, где соблюдено указанное выше условие. Для использования такого терминала необходимо заключение договора между получателем и поставщиком данной услуги. Согласно ему, обычно за счет банковского учреждения, происходит установка необходимого оборудования, также обучается персонал. Владелец торговой точки также берет на себя определенные обязательства, состоящие в создании необходимых условий для установки и эксплуатации терминалов, а также приема карт оплаты.

POS-терминалы для интернет-эквайринга

Такое оборудование используется, в основном, при интернет-торговле – там, где отсутствует прямой контакт между продавцом и покупателем. Всего за несколько секунд терминал организует прием и передов денежных средств от покупателя продавцу, и все, что для этого требуется – ввести номер карты, срок, в течение которого она действует, а также фамилию, имя держателя и код CVC2. Процедура включает получение и ввод пароля, после чего деньги моментально переводятся на счет продавца.

Мобильные POS-терминалы

Они представляют собой карт-ридеры, в состав которых входит специализированное мобильное приложение, позволяющее получить оплату при подключении к мобильному телефону покупателя. Такое устройство удобно использовать при отсутствии стационарного места работы, например, в такси, курьерской службе, при оказании услуг выездного характера. Мобильные терминалы имеют ряд преимуществ перед обычными – в этот перечень входит низкая стоимость оборудования, мобильность, возможность осуществления сделок круглосуточно и все это при высоком уровне безопасности.

Разнообразие модельного ряда в каждой из представленных категорий дает возможность владельцу любого бизнеса подобрать подходящее оборудование как по цене, так и по функционалу.

Обзор онлайн-касс с терминалом для банковских карт

Согласно российскому законодательству, большинство организаций и предпринимателей обязаны использовать в своей работе онлайн-кассы. Принимать оплату за предоставленные услуги и проданные товары можно как наличными деньгами, так и в безналичном формате. В последнее время многие покупатели предпочитают рассчитываться карточками, и их число постоянно растет. Для приема таких платежей необходимо заключить договор с банковским учреждением и установить специальное оборудование – терминал. Это означает, что для соблюдения законодательных норм необходима онлайн-касса с эквайрингом.

Касса и эквайринг

Экварингом называется процесс приема пластиковых карт для проведения расчетов между продавцом и покупателем. Данный способ осуществления платежей называют эквайринговой торговлей. В отличие от прямых расчетов наличными деньгами, после оплаты карточкой деньги поступают изначально в банк-посредник, а затем перечисляются продавцу. Банковское учреждение получает комиссию за предоставляемые услуги.

Следует понимать, нужна ли онлайн-касса при эквайринге. Такой процесс не предусматривает получения денежной наличности, но не является и прямым безналичным расчетом. Это связано с оплатой через эквайрера, а не напрямую на счет продавца с карты. При расчетах пластиком продавец обязан выдавать кассовый чек, а значит, он должен применять ККТ.

Современное кассовое оборудование отличается от прежних моделей расширенным функционалом. Такие кассы предназначены для:

  • Фиксации полученной выручки.
  • Распечатки чеков.
  • Хранения фискальных документов в зашифрованном формате.
  • Передачи в налоговую фискальных сведений в режиме онлайн.

Каждая такая касса оснащается специальным накопителем – модулем памяти, заменяющим ЭКЛЗ. Для работы оборудования требуется интернет-соединение, которое позволяет передавать информацию. В России разрешается использовать только те устройства, которые входят в реестр. Список опубликован на официальном ресурсе ФНС.

Читать еще:  Функции экономиста на производственном предприятии

Использование касс при интернет-эквайринге

При торговле через онлайн-магазины используется интернет-эквайринг. Работает этот механизм следующим образом. Покупатель физически не передает продавцу платежное средство (карту), а самостоятельно вводит реквизиты пластика в специальную форму. Это позволяет проводить платежи через интернет.

Применение онлайн-кассы для интернет-эквайринга возможно двумя способами. Первый заключается в расчетах через посредника. В этом качестве выступает оператор платежных услуг – расчетный, операционный, клиринговый центр. При таком варианте продавец выдает покупателю чековый документ в электронной форме, для этого обязательно нужна онлайн-касса.

Второй случай – проведение расчетов через платежные агрегаторы. Если такой сервис является агентом магазина, находящемуся в онлайне покупатель перечисляет средства на его расчетный счет. Только после этого деньги отправляются самому магазину. Такой подход предусматривает выдачу чека агрегатором, т.е. продавец может работать и без онлайн-ККТ. Но агрегатор может выполнять функции оператора, переводя средства от покупателя на счет продавца. Тогда интернет-магазину требуется онлайн-касса с терминалом для банковских карт.

Конструкции и функции ККТ с терминалом

ККТ с возможностью оплаты банковскими картами представляет собой автономное приспособление, оснащенное встроенным терминалом и принтером для печати чеков. В устройстве могут быть и дополнительные опции в виде сканера штрих-кодов, фотокамеры и другие. Выбор устройства зависит от пожеланий, специфики деятельности и финансовых возможностей продавца.

Встроенный терминал считывает с карточки данные о клиенте и передает их в банковскую структуру. Устройство проверяет срок действия пластика, его статус, наличие блокировки и суммы, необходимой для списания. Операция проводится только после получения одобрения банка.

Нередко можно услышать, что кассовый аппарат с функцией приема платежей с карточек, требуется лишь для крупных ритейлинговых организаций, а индивидуальные предприниматели вполне могут обойтись без таких устройств. Однако покупатели в РФ уже привыкли расплачиваться по безналу с использованием банковского пластика, поэтому у них может просто не быть при себе наличности. В такой ситуации потенциальный клиент уйдет к конкуренту, предлагающему удобные варианты оплаты.

Преимущества касс с эквайрингом

На практике онлайн-ККТ с эквайрингом имеют немало преимуществ:

  • Быстрое проведение платежей без отсчета нужной суммы покупателем и сдачи – продавцом.
  • Комфорт для потребителей, которым не придется предварительно снимать средства через банкомат, чтобы купить необходимую вещь. При снятии наличных с карточки физические лица платят комиссию, а при расчетах пластиком – нет.
  • Продавец может избежать расходов на индексацию, траты времени на проверку подлинности банкнот, их подсчета.
  • Небольшое количество наличности в кассе снижает риск ограбления. Но даже в случае нападения злоумышленников потери будут меньше, чем в случае приема оплаты наличными.
  • Внушительный объем памяти устройства, способного хранить не меньше 10 тысяч наименований товаров.
  • Большая вероятность совершения незапланированных покупок при расчетах карточками.

Онлайн-ККТ отличаются универсальностью и практичностью. Они выполняют множество разнообразных функций, позволяя:

  • Вести учет товаров.
  • Заниматься выездной торговлей.
  • Упростить процедуру продажи.
  • Отслеживать работу сотрудников дистанционно.
  • Формировать разнообразные отчеты.
  • Организовывать акции.
  • Предоставлять скидки постоянным покупателям.

Функционал каждой кассы зависит от модели. Существуют даже специальные магазины приложений, существенно расширяющие возможности бизнеса.

ТОП-5 стационарных онлайн-ККТ с терминалом

Сегодня на рынке представлено множество модификаций онлайн-касс с терминалом POS от различных производителей. Они различаются габаритами, особенностями эксплуатации, доступными функциями.

Все устройства делятся на две группы: стационарные и мобильные. Первые не оснащаются аккумулятором либо имеют батарею, не способную удерживать заряд длительное время. Устройства состоят из дисплея, клавиатуры, принтера чеков.

В число самых востребованных стационарных моделей входят:

  • LiteBox X.
  • YARUS C2100.
  • К1-Ф.
  • Атол 50Ф.
  • Эвотор Стандарт Плюс ФН.

Все модели имеют современный дизайн и подходят для ИП, работающих в различных сферах.

LiteBox X отличается компактными размерами. Устройство работает до 2 часов автономно и может находиться в режиме ожидания до 5 дней. Возможна оплата с мобильных устройств, установка дополнительной памяти MicroSD, подключение к интернету через разные каналы связи. Через порты 2 USB и 1 Micro-USB можно подсоединить сканер, печатающее устройство для этикеток и прочие дополнительные приспособления.

ККТ YARUS C2100 оснащается:

  • Термопринтером.
  • Карт-ридером на 3 дорожки для эквайрингового обслуживания.
  • Картой-памяти.
  • LCD-дисплеем кассира с подсветкой.
  • Клавиатурой.

Устройство может функционировать без подключения к сети, т.е. автономно.

К1-Ф администрируется посредством веб-браузера. Для регистрации кассы предусмотрен специальный пункт в меню. Модель совместима с 1С, оснащена аккумулятором и подключается к интернету через wi-fi.

ККТ Атол 50Ф можно размещать вертикально или горизонтально. Для всех касс этой модели актуален единый драйвер, совместимый с наиболее популярными ОС. Процесс фискализации осуществляется через простой интерфейс, сервисный режим позволяет выбирать оптимальные настройки. Устройство оснащается автоотрезом ленты.

Эвотор Стандарт Плюс ФН представляет собой планшет со встроенным фискальным накопителем, сканером и принтером для печати квитанций и чеков. Для подключения дополнительных устройств имеется 6 портов, возможна работа в автономном режиме.

ТОП-3 мобильных касс с эквайрингом

Мобильная онлайн-касса с эквайрингом работает от аккумулятора. Это удобный вариант для курьеров, принимающих платежи при доставке товаров, а также предпринимателей.

В ТОП-3 таких устройств входят:

Эвотор 7.3. выглядит как планшетный компьютер. Устройство оснащено фискальным регистратором, лазерным сканером, аккумулятором. ПО EvotorPOS дает возможность проводить все операции, необходимые для ведения бизнеса, от инвентаризации до прихода-расхода. К интернету касса подключается через модуль GSM, Ethernet и WI-FI.

Портативный аппарат Меркурий 180Ф является оптимальным решением для выездной торговли. ККТ обладает небольшим весом и компактными габаритами, надежностью и простотой в эксплуатации.

Мобильный регистратор Mspos K оснащается большим сенсорным дисплеем и встроенным принтером, печатающим чеки. Устройство подходит для сферы услуг, онлайн-магазинов, курьерских служб. Использование такой кассы позволяет обеспечить эквайринговое обслуживание и оптимизировать расходы на регистрацию торговых операций.

Как выбрать и подключить оборудование

Прежде чем покупать онлайн-кассу, следует изучить как можно больше предложений и учесть особенности своей деятельности. Для подключения эквайринга к ККТ требуется совместимый терминал. Также придется воспользоваться соответствующей услугой банка, заключив договор. Здесь есть некоторые нюансы:

  • При заключении соглашения с банковской структурой подключение эквайринга производится бесплатно.
  • При проведении сделки каждый раз необходимо оплачивать процент, размер которого зависит от оборота.
  • В случае необходимости установки смарт-терминала это устройство оплачивается отдельно.

Любую онлайн-кассу необходимо зарегистрировать у налоговиков, а также заключить соглашение с оператором фискальных данных.

При выборе банка следует обратить внимание на возможность работы со своим терминалом, стоимость аренды оборудования, комиссию и виды пластиковых карточек, доступных для проведения платежей.

Таким образом, для проведения расчетов банковскими карточками существуют специальные терминалы, работающие с онлайн-кассами. ККТ нового образца обязательны для применения большинством субъектов хозяйствования, поэтому такие устройства весьма актуальны. При эквайринге должна использоваться касса, подключенная к интернету.

Кассовый аппарат с терминалом для банковских карт в соответствии с требованиями 54-ФЗ

В рамках кассовой реформы предприниматели обязаны организовать бизнес-процесс в соответствии с положениями 54-ФЗ. Новые нормы касаются также возможности расчета пластиковыми магнитными картами. Обязанность предоставления варианта безналичной оплаты касается тех представителей бизнеса, ежегодная выручка которых превышает 40 млн рублей. Для остальных предприятий вопрос наличия кассового аппарата с терминалом для банковских карт остается добровольным. Несмотря на это, большинство собственников бизнеса предпочитает иметь технические устройства для безналичных операций, поскольку возможность расчета карточкой — это конкурентное преимущество на фоне торговых точек, не оборудованных таким терминалом. С октября 2017 года вступил в законную силу порядок работы для организаций с указанным в Федеральном законе №54-ФЗ товарооборотом. Теперь такие субъекты хозяйствования обязаны использовать ККМ нового образца, оборудованные устройствами приема безналичных платежей от физических лиц.

Читать еще:  Книги по торговле на фондовом рынке

Стационарное оборудование с терминалом для считывания карт налогоплательщик выбирает самостоятельно. Выбор зависит от клиентопотока и сферы деятельности. Крупные магазины и супермаркеты, рестораны и кафе, бутики и шоурумы объективно нуждаются в установке смарт-терминалов и кассовых аппаратов, с возможностью подключения POS-терминала или PIN-Pad. Российский рынок предлагает широкий выбор моделей для разного бизнеса:

  • «Атол» — лидер продаж;
  • «Меркурий» — бюджетный вариант ККМ;
  • «Эвотор» — дочернее предприятие «Сбербанка»;
  • «Штрих-М» — ветеран рынка систем автоматизации торговли;
  • «Пионер» — молодая, активно завоевывающая рынок компания.

Законодатель не устанавливает требований к цене и бренду контрольно-кассовой техники. Можно приобрести как недорогой фискальный регистратор, так и с расширенным набором опций. В любом случае онлайн-касса будет фиксировать торговые операции, формировать чеки заданного формата и передавать данные ОФД.

Дополнительно нестационарная касса оснащается терминалом для эквайринга — считывающим устройством, которое можно или приобрести, или арендовать вместе с пакетом банковских услуг.

Сэкономить средства поможет покупка ККТ с картридером. Такая онлайн-касса подходит и для стационарной, и для мобильной эксплуатации.

Началом работы кассового аппарата с банковским терминалом считается подписание договора с банком-эквайером и выбор оптимального тарифа.

Кассовый аппарат с банковским терминалом придется купить или взять в аренду, а также в смету надо внести расходы на банковское сопровождение безналичных платежей. Стоит сразу оговориться, вложенная сумма не только снабдит компанию полным комплектом кассового оборудования, но и послужит толчком для развития в условиях постоянно растущих требований рынка.

С практической же точки зрения — организация продаж существенно упростится:

  • вопросы обязательной инкассации и бумажной отчетности станут неактуальными;
  • процессы учета товаров, их списания, возврата и других товарных операций будут автоматизированы.

Кассовый аппарат с банковским терминалом: принцип работы

Кассовый аппарат с терминалом используется для предоставления потребителю услуг эквайринга — получения денежных средств за товары и услуги при помощи пластиковой карты национальной или международных платежных систем. Списание необходимой суммы и последующее зачисление средств на счет субъекта хозяйствования происходят посредством обслуживания платежа банком-эквайером. Финансовое учреждение выступает в роли посредника, обладающего законными техническими возможностями движения безналичного платежа со счета покупателя на баланс продавца через собственный валютный буфер — именно за эту услугу банком и взимается комиссия.

Варианты оплаты не ограничиваются стандартной схемой механического считывания данных с магнитной полосы кредитки. Современные цифровые разработки позволяют бесконтактно расходовать имеющиеся на счету потребителя деньги — путем наведения на дисплей терминала мобильного гаджета. В таком случае, хоть в процессе и не задействована сама карточка, а только ее виртуальная копия, операция относится к одному из вариантов эквайринга и, соответственно, на нее распространяются те же требования закона 54-ФЗ, что и на аналогичное действие со стандартным терминалом.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

После распознавания карты покупателя происходит следующее:

  • информация о текущем состоянии счета передается эквайеру — банковскому учреждению, с которым у продавца заключен договор о предоставлении услуг;
  • банк-эквайер устанавливает связь с эмитентом — банком, в котором оформлен выпуск конкретной карты покупателя;
  • банк-эмитент верифицирует собственника и может запросить цифровой пароль;
  • банк-эмитент оценивает возможность списания нужной суммы и, при ее наличии, передает информацию о статусе покупки банку-эквайеру;
  • согласованные данные отправляются на ККТ и, соответственно, платежный терминал, где формируется и распечатывается чек.

Кассовый аппарат с банковским терминалом — какой лучше купить

Оптимальный вариант кассового аппарата с терминалом для карт подбирается в зависимости от нужд бизнеса и бюджета. Перед покупкой оборудования стоит оценить функциональность и преимущества каждого образца.

Стационарный POS-терминал — наиболее часто встречающиеся потребителю кассы. Это классическая комплектация онлайн-ККТ с эквайрингом. Автономный — является самостоятельной машиной, не требующей подключения дополнительного оборудования. POS-устройства могут оснащаться аккумуляторными батареями или питаться исключительно от электросети и, в зависимости от этого, относятся к передвижным или немобильным. Встроенный аккумулятор предпочтителен для видов деятельности, сопряженных с выездной торговой деятельностью. Продажа товаров (реже — услуг) на ярмарках, праздничных мероприятиях и в сезонных павильонах без доступа к бесперебойному источнику питания будет возможна именно при покупке ККТ с такими характеристиками.

Для оснащения сотрудников курьерской доставки необходимой ККТ или в заведениях общепита, где расчет с посетителем происходит около столика клиента, используются mPOS-терминалы. Такая кассовые машины отличаются от автономных терминалов отсутствием функции печати чеков (при этом электронная версия чека отправляется потребителю, если номер мобильного телефона или адрес электронной почты были сообщены представителю продавца до свершения факта покупки).

Модульные стационарные терминалы опционально аналогичны mPOS, но менее портативны. Эта группа терминалов относится к элементам выносной комплектации основного гаджета (смартфона, планшета, ПК). Вне зависимости от фирмы-производителя они оснащены считывающим и печатным устройством, компактной клавиатурой.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Кассовый аппарат и PIN-Pad терминал

Для обывателя часто представляет сложность определение различий между PIN-Pad и POS-устройствами. Разница состоит в следующем — PIN-Pad по сути не признается полноценным терминалом. Из самого названия становится очевидно, что PIN-Pad — это пин-клавиатура (где «pin» — это цифровой пароль, а «pad» — клавиатура в переводе с английского).

Пин-клавиатуры номинально можно разделить на два подвида:

  1. Выносные клавиатуры. Такие аппараты подсоединяют к POS-терминалам и таким образом обеспечивается максимальное удобство в небольших помещениях. Поскольку введение пароля будет обеспечено отдельно стоящей клавиатурой, продавцу не придется постоянно передавать клиенту сам терминал. Выносное подключение удобно и для кассира, и для покупателя, поскольку оно упрощает проведение платежей. Помимо этого, понятность использования цифровой клавиатуры интуитивна и у потребителя не возникнет сложностей с набором дополнительных комбинаций — только цифры пароля.
  2. Интегрированные терминалы. Такие POS-устройства не имеют термопринтера и модуля самостоятельной связи. ККМ, POS-система или ПК оснащаются терминалами при помощи проводного USB-соединения. Питание устройства осуществляется через этот же шнур или отдельно — адаптером зарядки. Распечатка чеков обеспечивается внешним удаленным принтером, а в качестве канала передачи данных используется непосредственно ККТ или POS-система компьютера. Это решение оправдано для крупных маркетов, где поток людей требует большого количества касс. Такое оснащение торговых площадок автоматизирует плотный тайминг продаж и позволяет оптимизировать учет движения товаров и дисконтов.
Читать еще:  Цель проведения психологических проверок при трудоустройстве

На рынке наибольшим спросом пользуются следующие модели:

  • американские PAX и VeriFone клавиатуры и ридеры — SP30 CTLS и D200 первого производителя, PP1000SE CTLS v3 и Vx820 CTLS второго;
  • французские Ingenico Group — IPP220 и IPP320 CTLS.

Кассовый аппарат и терминал для карт при курьерской доставке

Во исполнение норм, зафиксированных пунктами 1 и 2 ст. 1.2 ФЗ-54, обязанность продавца провести платеж через онлайн-кассу — это единственный законный вариант осуществления торговли, в том числе, если товар потребителю был доставлен курьером данной торговой точки. Курьер не освобождается от обязанности выдать бумажный чек или отправить его электронную копию на электронный почтовый ящик покупателя (как вариант — в сообщении мобильного оператора связи). Очевидно, что характер работы доставки предполагает наличие мобильной контрольно-кассовой техники, при этом такое оборудования должно быть технически оснащено функцией безналичных расчетов.

Переносные ККМ имеют ряд отличий от стационарных аналогов:

  • наличие источника питания, обеспечивающего работу кассы без ее подключения к электросети;
  • компактность — удобство и портативность являются важным условием комфорта работы сотрудника на выезде;
  • обеспечение бесперебойной связи с интернетом — оптимальны устройства с SIM-картами или Wi-Fi-модулями;
  • универсальность — поскольку курьеру будет проблематично обеспечить транспортировку внешнего принтера чеков, такая ККТ должна быть оснащена встроенным термопринтером;
  • устойчивость к воздействию внешней среды — выездной бизнес сопряжен с работой в различных климатических условиях и, в связи с этим, оборудование должно соответствовать тем погодным параметрам, которые присущи географии продаж, а дополнительную защиту от влаги и пыли необходимо обеспечить специализированными чехлами.

Если курьер-экспедитор осуществляет автомобильную доставку, то зачастую применяются POS-гаджеты (производительные смартфоны или планшеты). При наличии автомобиля перевозка небольшого принтера и внешнего терминала для карт не составляет проблемы.

Настройка гаджета производится единожды при установке специализированного ПО. В среде ритейлеров пользуется спросом программа автоматизации выездных продаж «Mobile SMARTS: Курьер». Пакет программных продуктов интегрируется и с Android, и с iOS, обеспечивая онлайн-связь с учетной базой магазина. Важно, что приложение разработано и функционирует в строгом соответствии с 54-ФЗ. При оплате товара картой процедура передачи информации в ОФД не будет отличаться от стандартной с наличными деньгами. Оплаченный безналичным способом заказ подтверждается чеком, который содержит полный перечень компонентов покупки, количество и стоимость единиц товара суммарно и по каждой позиции.

Кассовый аппарат с оплатой для карт

Безналичный расчет становится все популярнее: согласно статистике, каждая третья покупка в России оплачивается с помощью банковской карты. Чтобы предоставить своим покупателям возможность расплатиться картой, предприниматели устанавливают либо специальный кассовый аппарат с эквайрингом, либо подключают отдельное устройство — эквайринговый терминал. АТОЛ выяснил преимущества и недостатки касс интегрированной банковской частью и эквайринговых терминалов.

Для начала нужно разобраться, что такой эквайринг. Говоря простым языком, это процесс, позволяющий покупателю оплачивать свои покупки с помощью банковской карты (или ее виртуальной копии). Это банковский продукт, так как в процессе участвует банк, обеспечивающий непосредственно процесс эквайринга (эквайер) и банк-эмитент (банк, выпустивший карту покупателя). Также нельзя не вспомнить об участии платежной системы, у которой банк-эквайер запрашивает разрешение на транзакцию. Таким образом, за пару секунд, пока оплачивается покупка, происходит сложный процесс, в котором заняты сразу несколько сторон. Обеспечить его может касса со встроенным эквайрингом либо отдельный терминал, подключенный к онлайн-кассе.

Принципы работы онлайн-касс с терминалом для банковских карт

Кассы с интегрированной банковской частью – это касса со встроенным эквайрингом. Такая касса может быть и стационарной, и мобильной. Покупатель может как использовать ридер для карты, так и функцию «бесконтактную оплата» (если его карта поддерживает такую функцию). Кассовый аппарат для карт удобен тем, что позволяет не использовать терминал для эквайринга, так как в составе аппарата уже есть интегрированная банковская часть. Обычно это переносной кассовый аппарат с приемом пластиковых карт. Чаще всего такие кассы используют курьеры, а также предприниматели, осуществляющие торговлю или оказание услуг вне помещений. Однако выбирая такое решение, необходимо помнить, что в случае выхода из строя банковской части перестает работать все устройство. Этим кассы с интегрированной банковской частью сильно проигрывают системам, где касса и эквайринговый терминал разнесены.

Торговые точки с оборотом более 40 миллионов рублей в год обязаны предоставлять возможность безналичной оплаты. Проще всего это сделать, заключив договор на эквайринг с банком или его партнером. Предприниматель получает в аренду эквайринговый терминал и обязуется платить банку определенную комиссию. Размер комиссии у всех банков разный (фиксированный или привязанный к сумме оборота). Терминал представляет собой небольшую коробочку с клавиатурой и кнопками управления. В зависимости от модели, для оплаты необходимо или вложить карту в ридер, или просто коснуться ею до экрана терминала. Обычно терминалы поддерживают обе функции. Терминал соединяется с онлайн-кассой, однако в случае банковского сбоя касса работать не перестанет: просто будет недоступна возможность безналичных расчетов, что выгодно отличает этот вариант от касс с интегрированной банковской частью. Связку кассовый аппарат – терминал для карт выбирают стационарные торговые точки.

Какие возможности предоставляет онлайн-касса с терминалом

Касса с интегрированной банковской частью может использоваться в курьерских службах и при разъездных торговле, услугах. У кассы есть аккумулятор, который позволяет ей работать без подключения к сети и выбивать чеки довольно долгое время. Специально разработанные кассы такого вида выдерживают низкие температуры и высокую влажность.

Касса с эквайринговым терминалом также может использоваться вне помещения. Однако этот вопрос нужно решить еще при регистрации ККТ, так как при заполнении формы необходимо указать адрес установки кассы. Можно подключить эквайринговый терминал практически к любой кассе. Также следует помнить, что для успешной работы терминалу потребуется устойчивый интернет-сигнал для связи с банком, и если вы ведете свою деятельность в местности, где есть перебои со связью, то лучше не использовать безналичный расчет, чтобы не вызвать недовольство покупателей из-за «зависших» платежей.

Какую кассу выбрать

Если вы хотите принимать безналичные платежи, то свой выбор основывайте, учитывая характер работы (стационарный или разъездной), наличие устойчивого интернет-соединения, а также потребность покупателей в таком способе оплаты. В зависимости от требований бизнеса можно выбрать как кассу с интегрированной банковской частью, так и отдельный эквайринговый терминал. Курьерским службам лучше остановить свой выбор именно на кассах для курьеров: например, на ньюджерах АТОЛ или мобильной версии АТОЛ 11Ф. Стационарные же торговые точки чаще выбирают подключение эквайрингового терминала к системам с фискальными регистраторами (например, к фискальному регистратору АТОЛ). Предложение «Отличный безналичный» включает в себя выносную клавиатуру или POS-терминал, которые подходят для автоматизированной стационарной торговли любого масштаба. Подключается к кассовому компьютеру или онлайн-кассе. Поддерживает все виды безналичной оплаты, включая бесконтактные платежи. Вы сможете принимать карты EMV Chip&Pin, карты с магнитной полосой, бесконтактные карты, NFC-гаджеты с поддержкой электронных кошельков.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector