Организация рабочего места бухгалтера на предприятии

Основные требования к организации рабочего места бухгалтера.

В организациях, где штат бухгалтерского аппарата невелик, бухгалтерия может размещаться в одной комнате. При большой численности сотрудников бухгалтерии целесообразно размещать их в нескольких комнатах по группам, отделам и секторам. Рабочее место главного бухгалтера рекомендуется размещать в отдельной комнате.
Помещение бухгалтерии должно быть светлым и сухим, хорошо отапливаться и проветриваться, температура – в пределах 18 – 20°С. В помещениях с окнами на север стены рекомендуется окрашивать в желтый цвет, создающий иллюзию освещения солнечными лучами и как бы «согревающий» помещение. Голубой и светло-зеленый цвета, наоборот, «холодят» помещение, поэтому их следует использовать в комнатах с окнами на юг. Озеленение комнат является не только декоративным элементом интерьера, но и фактором, который улучшает состав воздуха и снижает нервно-психическое и зрительное утомление.
Помещение бухгалтерии должно быть оборудовано средствами связи, а также шкафами для хранения документов и справочных материалов, личных вещей работников.
Рациональная организация рабочих мест способствует повышению производительности труда учетных работников и предусматривает создание оптимальных условий для каждого исполнителя: выбор габаритов, формы мебели с учетом антропометрических данных работника для обеспечения удобного положения тела при работе; оборудование рабочего места современной вычислительной техникой, оргтехникой, соответствующими нормативно–справочными материалами; размещение мебели и оборудования с учетом последовательности выполняемых работ; создание благоприятных санитарно-гигиенических, эстетических и психологических условий труда.
Статьей 1 Федерального закона от 17.07.99 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» понятие «рабочее место» определяется как место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан обеспечить работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям гигиены труда, а в соответствии со ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право на рабочее место, соответствующее условиям, отвечающим требованиям охраны труда.

Организация рабочего места, соответствующего требованиям охраны труда в соответствии со ст. 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации» возложена на работодателя. На него же возложена обязанность по организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

В зависимости от степени применения вычислительной техники можно выделить два типа организации рабочих мест – механизированные и автоматизированные.
Механизированное рабочее место бухгалтера (учетного работника) оснащено столом, стулом, картотекой, нормативно-справочными материалами, таблицами, счетной техникой и т.п. Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) позволяет использовать ПЭВМ и выполнять обработку учетной информации в автоматизированном режиме.
Требования к рабочему месту определяются соответствующими нормативными правовыми актами, утверждаемыми соответствующими федеральными органами исполнительной власти, содержащими государственные нормативные требования охраны труда.

Учитывая, что неотъемлемым атрибутом рабочего места любого бухгалтера является обязательное наличие персонального компьютера (именуется в законодательстве, как персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы), представляется целесообразным при организации рабочего места руководствоваться Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 г. № 118 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов санпин 2.2.2/2.4.1340-03», устанавливающего санитарные нормы и требования к условиям и организации рабочего места с использованием ПВЭМ.

Из содержания вышеназванного постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации можно выделить следующие требования к рабочему месту бухгалтера, оборудованного ПВЭМ:

1) при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2, 0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не менее 1, 2 м.

2) Рабочие места с ПЭВМ в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинах с организованным воздухообменом.

3) Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1, 5 – 2, 0 м.

4) Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 – 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

5) Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики. Поверхность рабочего стола должна иметь коэффициент отражения 0, 5 – 0, 7.

6) Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с ПЭВМ.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

7) Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Кроме того, представляется необходимым оборудовать рабочее место бухгалтера шкафами, а также разместить в помещении для повышения психологического комфорта комнатные растения, аквариум, кондиционер и ионизатор воздуха.

Список использованных источников

1. Федеральный Конституционный Закон от 17.12.1997 г. № 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»;

2. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

3. Уголовный кодекс Российской Федерации;

4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

5. Налоговый кодекс Российской Федерации;

6. Трудовой Кодекс Российской Федерации;

7. Федеральный закон от 17.07.99 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации»;

8. Положение о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 г. № 329;

9. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 г. № 118 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов санпин 2.2.2/2.4.1340-03».

Организация рабочего места бухгалтера

От того, каким образом организовано рабочее место бухгалтера, во многом зависит эффективность его труда. Рациональная организация рабочего места бухгалтера предполагает не только оборудование его всем необходимым в соответствии с содержания и характера работы, которая им выполняется, но и рациональное его размещение, создание комфортных условий труда.

Рабочее место бухгалтера – это пространственная зона, оснащенная необходимыми материальными средствами и техникой и определенным образом организованная, в которой осуществляется его трудовая деятельность (то есть это место, где выполняется бухгалтерская работа).

Организация рабочего места бухгалтера — это совокупность мероприятий по оборудованию рабочего места средствами и орудиями труда и их размещению в определенном порядке.

В процессе выполнения своей работы бухгалтер работает на компьютере, пользуется телефоном, факсом, модемом, множительной техникой для документов. Его труд – это множество разных движений, которые повторяются много раз и требуют внимания.

Довольно часто работу бухгалтера считают более легкой по сравнению с другими видами труда только потому, что она очень часто выполняется сидя. В большинстве случаев работа бухгалтера проходит за расчетами и работой на компьютере. Но сидячая работа сама по себе является утомительной из-за того, что связанная с постоянным статическим напряжением мышц и многими другими вредными для организма явлениями, которые возникают из-за относительно неподвижное положение тела. Вот почему труд бухгалтера требует рациональной организации рабочего места.

Организация рабочего места бухгалтера предусматривает:

расположение и планировка помещения, в котором оно находится; выбор и оборудование рабочего места средствами и предметами труда;

размещение предметов труда на рабочем месте в определенном порядке. Рабочее место бухгалтера должно отвечать таким требованиям;

1. площадь рабочего места должна соответствовать санитарным нормам.

Так, для рядового бухгалтера рабочее место (зона, где размещают конторский стол, стул, шкафы, сейфы, полки, картотеку) должно занимать площадь не менее 3-4 м2. Для рабочего места главного бухгалтера эти параметры должны составлять 4-6 м2. Кабинет главного бухгалтера или финансового директора предприятия, который часто используется для совещаний и встреч делегаций, должны иметь площадь 24-55 м2, а главного бухгалтера, проводит производственные совещания, – 8-24 м2.

2. мебель в кабинете следует размещать с учетом взаимосвязей главного бухгалтера с подчиненными и последовательности работ, что выполняются. Оборудование рабочего места, количество и номенклатура орудий труда должны отвечать содержанию и особенностям выполняемой работы (например, прием посетителей, проведение совещаний, анализ и обсуждение графических материалов, индивидуальная творческая работа).

Для кабинета используют комнаты с естественным освещением прямоугольной формы. Для окрашивания стен кабинета используют цвета, которые благоприятно влияют на нервную систему и улучшают освещение-слоновой кости, светло-желтый, светло-голубой, светло-зеленый, светло-бежевый.

3. залогом высокой работоспособности бухгалтера является комфорт его рабочего места. Максимального комфорта и минимального утомления можно достичь в том случае, когда правильно подобраны по размеру стол и стул. Нормальная высота рабочей поверхности стола составляет 70-75 см, соответственно высота стула должна быть в диапазоне от 40 до 45 см. Учитывая разный рост сотрудников, лучше всего использовать офисные кресла с сиденьями, которые поднимаются.

Бухгалтерские реестры и дела с документами и бланки надо располагать таким образом, чтобы они имели постоянное место и их можно было легко найти. Папки с постоянными документами должны быть внесены в учетную номенклатуру, храниться в определенном шкафу со свободным доступом сотрудников бухгалтерии. Папки, которыми часто пользуются в течение рабочего дня, располагаются в пределах рабочей зоны бухгалтера (один-два шага). В конце рабочего дня документы нужно положить в соответствующие папки.

Все технические средства для ручных и механизированных работ (ручки, скрепки, карандаши, ластики, скоросшиватели, линейки, ножницы и т. п) лучше всего хранить в специально приспособленном месте на столе — органайзере. Это экономит много времени по сравнению с традиционным хранением средств труда в ящике.

Кабинет бухгалтерии должны убирать дважды в день, если в отделе много клиентов, или один раз в конце рабочего дня. Для поддержания порядка администрация должна запретить в Правилах внутреннего трудового распорядка курение в офисе, потребление пищи, разлитие спиртных напитков на рабочем месте и хранение продуктов питания.

Правильная освещенность помещений – фактор создания комфортных условий, благоприятного климата и здоровья сотрудников. Лучше всего располагать столы таким образом, чтобы естественный дневной свет падал слева от рабочего стола прямо на него. Вентиляция имеет важное значение для сохранения хорошего физического состояния сотрудников и уменьшает опасность распространения инфекционных заболеваний. Оптимальным вариантом является оборудование каждого помещения кондиционером или вентиляцией. При их отсутствии необходимо проветривать помещение каждые два часа. Оптимальной является температура помещения 18-22 °С.

Рабочее место бухгалтера состоит из следующих функциональных зон: рабочая зона и зона отдыха.

Следует оговорить такие характеристики во время планирования рабочей зоны бухгалтера:

входные двери должны быть в поле зрения бухгалтера;

письменный стол следует располагать перпендикулярно к окну, желательно, чтобы окно было слева;

письменный стол и кресла должны быть удалены от источника тепла; –

мебель, как правило, за спиной бухгалтера не размещают;

если в одном кабинете два рабочих места, то проход между ними должен быть не менее 10-20 см;

если открыта одна шкаф, тумба или ящик стола, они не должны препятствовать доступу к другим шкафов;

рабочее кресло, письменный стол и стол-приставку следует разместить так, чтобы не вставая можно было достать как можно больше предметов. Зона отдыха оборудуют журнальным столиком, креслами для отдыха. Как правило, ее располагают в той части кабинета, которая противоположна рабочей зоны.

Организуя рабочее место главного бухгалтера, следует предусмотреть зону совещаний. В этой зоне размещают стол для совещаний со стульями (креслами) и кресло для председательствующего. В зависимости от площади кабинета и численности работников, которые обычно принимают участие в совещаниях, эта зона может быть организована самостоятельно или совмещенная с основной рабочей зоной. В последнем случае стол для совещаний размещают перпендикулярно к письменному столу бухгалтера. Количество кресел за таким столом не должна превышать 4-5 с каждой стороны.

При размещении предметов и средств труда непосредственно на письменном столе или тумбе целесообразно учитывать следующие рекомендации:

– не держать на столе ничего лишнего, а только все необходимое;

– письменный стол следует использовать только для текущей учетной работы, а не для складирования папок, документов и других материалов, в том числе и архивных;

– бухгалтерские документы, которые используются в текущей работе, необходимо размещать так, чтобы обеспечить быстрый их обзор и поиск;

– компьютер можно размещать как справа, так и слева, а клавиатуру в центре;

– средства связи (телефоны, переговорные устройства) располагают слева от бухгалтера на рабочей поверхности стола или приставной тумбы, что дает возможность оставить правую руку свободной для работы;

– канцелярские принадлежности следует хранить в специальных лотках с разделителями. На рабочем месте бухгалтера будут полезны устройства для скрепления и склейки. Шкафы, полки, сейфы, ящики для картотек — неотъемлемые элементы кабинета бухгалтерии. Шкафы должны быть конторские, то есть для хранения дел. Нередко в кабинетах бухгалтеров есть ящики для хранения дел в вертикальном положении. Если в кабинете есть сейф, целесообразно, чтобы он был скрыт какой-то перегородкой или находится вне поля зрения посетителей.

5 советов бухгалтеру, как обустроить рабочее пространство

Давно прошли те времена, когда под словом «бухгалтер» люди подразумевали занудную особу неопределенного пола и возраста с балансовой ведомостью поверх очков. Сегодня бухгалтер — мозг предприятия, сосредоточивший в себе множество компетенций, ангельское терпение и усердие, заложенное на клеточном уровне. Но как заставить мегамозг работать без сбоев? Ответ на этот вопрос ищем в недрах офисного фэн-шуя – комплекса мероприятий в поддержку жизненной энергии. Улыбнулись? А теперь о серьезном.

Обустройся по фэн-шую: 5 советов для бухгалтера

Перекресток всех дорог

Рабочее место бухгалтера – это перекресток важных дорог: вопросы по финансам, отчеты по налогам, зарплатные нюансы… Управлять ими, проворачивая в голове хитроумные комбинации и сводя цифры – задача не из легких. Правильно организованное пространство и удобное рабочее место бухгалтера могут «притянуть» финансовые потоки, а могут стать источником смуты и серьезных «неполадок».

Тайное оружие — на службе у бухгалтеров

Можно ли облегчить жизнь загруженному на все извилины теменной доли бухгалтеру? Офисный фэн-шуй уверен, что да. Воплотите в офисную жизнь 5 креативных приемов и получайте успешные балансы и довольных жизнью сотрудников. Ну что, по с читаем?

Совет 1. Эргономизируйся! Или как правильно организовать рабочее пространство

Наша цель — оптимально организовать рабочее место. Чтоб сидеть удобно, ходить недалеко и ничего не терять, в том числе, здоровье. Звучит скучно? Поверьте фэн-шую: усилия окупятся с лихвой.

Какие правила должны соблюдаться для достижения максимальной продуктивности в «офисном» бухучете:

• не допускайте «китайской» скученности. На одно рабочее место отводите минимум 4,5 метра, а лучше все 6. До соседнего стола – не менее 2 метров;
• обзаводитесь «картотеками» – в ячейках или органайзерах приятно хранить договоры, расчетные листки, первичную отчетность;
• ищите лучшее. Компьютер желательно иметь «скоростной», с кучей ядер и новым софтом; компактный и маневренный. Отличное решение – моноблок, идеальное – сенсорная модель, которая управляется без клавиатуры и мышки. И долой все провода. С рабочего стола точно;
• присаживайтесь поудобнее. Мягкий стул или компьютерное кресло – фэн-шуй разрешает и то, и другое. Главное – правильные «настройки» по поддержке спины.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что уже придумали компьютер в форме сенсорного 30-дюймового дисплея, встроенного в милый кофейный столик?

Совет 2. Светить всегда, светить везде! Или как впустить на работу солнце

Вы удивитесь, но иногда уют и удовольствие в рабочий процесс способны внести…лампы. Плохое освещение губительно для позитивной энергии. Фэн-шуй настойчиво призывает добавить максимальное количество света, пусть он будет слева и сверху, прямо и за спиной. Неважно, какой дизайн светильников вы предпочтете: строгость классических линий или неоновый хай-тек. Их главная задача – дарить тепло и… эндорфины.

Хорошим решением для рабочего места бухгалтера станут поворотные светильники на штанге, либо настольные аналоги, имеющие систему крепления к столу. Хотите защитить от попадания бликов в монитор? Выбирайте специальные лампы с отражателями конусообразной формы.

Внимание! Креатив! Если вы не считаете, что всякие мимимишные штуковины снижают градус солидности бухгалтера, то приобретите эксклюзивную лампу, отражающую ваш яркий внутренний мир.

Совет 3. Не думай о минутах свысока! Или как сберечь драгоценное время

Бухгалтер – человек настолько загруженный, что кипы счетов-фактур, авансовых отчетов и «черновых» таблиц могут заполонить его стол раньше, чем он запланирует первый «перекур» на новом рабочем месте. Выход – организовать работу с документами так, чтобы они не складировались. А заодно наладить процесс планирования, внутреннего контроля и собственной «перезагрузки». Здесь нам не обойтись без умных помощников.

• заведите электронный бератор. Компактный мобильный советчик в тонком стильном корпусе будет всегда под рукой. Спросить можно что угодно и где угодно: уточняйте изменения в законодательстве, порядок расчета налогов, тонкости оформления документа;
• не пренебрегайте электронным планировщиком дел. Технологии приходят в нашу жизнь даже быстрее, чем повышение зарплаты. Существуют специальные программки, которые сохранят ваши мысли, напомнят о делах и даже поблагодарят за пунктуальность. Не знаете, что это? Попробуйте электронный деловой органайзер типа L >

Внимание! Креатив! Установите на рабочую «машину» мотивирующий скринсейвер – экранную заставку, которая в нужный момент взбодрит вас и вернет в рабочее русло.

Совет 4. Зри не только в монитор! Или как не превратиться в «очкарика»

«Слабое» место у любого офисного работника, а тем более, скрупулезного и щепетильного (не занудного) бухгалтера – глаза. Как сберечь зрение и орлиную зоркость, даже став главбухом? Фэн-шуй дает точные рекомендации:

• предпочтите большой, 20-23 дюймов, монитор с матовым покрытием. Глянцевый «аналог» бликует и слепит глаза;
• своевременно обновляйте видеодрайвера;
• каждые 20-30 минут делайте короткий перерыв (но не глазейте на экранную заставку или в телефон). Напомнят о плановом «брейке» специальные бесплатные приложения;
• про гимнастику для глаз – это, конечно, из разряда посмеяться. Но наблюдение за удаленными объектами (коллега в новом костюме, например) в течение короткого времени пойдет на пользу не только глазам, но и мозгу.

Внимание! Креатив! А почему бы не повесить табличку для разминки глаз на кабинет директора?!

Совет 5. Глаголь истину! Или как повысить личную эффективность

Глянцевые и профессиональные журналы словно сговорились и сыплют на бедных бухгалтеров кучей новомодных словечек. Одно из них – нетворкинг – означает умение налаживать и поддерживать деловые контакты. Бухгалтеру это умение сослужит хорошую службу. Итак, что надо делать в перерывах между отчетами? Обрастайте связями и новыми контактами, предлагайте помощь, благодарите за совет, просите о поддержке и восхищайтесь людьми! Даже строгим налоговым агентом.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что на вопрос, какой бухгалтер идеальный, налоговые инспекторы во время опроса ответили: который никогда не появляется лично. Промолчим, правда?

Все будет турбо!

Хотите спросить, какие из приведенных советов реально действенные? Офисный фэн-шуй работает там, где его принимают и поддерживают. Не исключено, что уже в скором будущем появится еще одна необходимая для бухгалтера программа, например, какая-нибудь «Турбо бух фэн-шуй». Ой, а вы ее уже, оказывается, устанавливаете?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников

Если сформулировать коротко, рабочее место является открытым или закрытым участком территории либо пространства, оснащенным необходимыми производственными средствами, в пределах которого работник занимается трудовой деятельностью. Оно может быть закреплено также за группой сотрудников. Обычно на рабочем месте осуществляется определенная часть общепроизводственного цикла.

Логично, что для достижения высокой производительности труда для него необходимо обеспечить такие условия, при которых его работоспособность будет наивысшей.

Важно! Работодателю следует приспособить рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но также индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Общие требования к организации рабочего места

Данные требования регулируются Трудовым кодексом РФ, Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН) и другими правовыми документами.

Главная цель организации рабочего места – обеспечить высококачественное и эффективное выполнение работ с соблюдением установленных сроков и при полноценном использовании закрепленного за работником оборудования.

Для ее достижения к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место сотрудника?

Охрана труда – первичное требование!

Важнейшим требованием при организации рабочего места является обеспечение безопасных комфортных условий для работы, пресечение возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

Микроклимат в помещении

Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С. В случае временного несоблюдения этих условий в ту или иную стороны продолжительность рабочего дня сокращается (СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81).

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г.). Тем же нормативным актом регламентирована высота, ширина и глубина для ног под рабочим столом, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность.

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03).

Требования к освещению

Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. При использовании искусственного освещения светотехнические параметры должны обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном персонального компьютера. Для местного освещения рекомендуются светильники, устанавливаемые на рабочих столах либо специально оборудованных панелях вертикальной установки (СанПиН 2.2.1/2.1.1.).

Требования к уровню шума

Для уровня шума установлен максимальный порог в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16).
Нормативные документы предусматривают установку специальных фундаментов или амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и иное оборудование, а также применение материалов, поглощающих шумы.

Обеспечение условий для приема пищи

Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ, СНиП 2.09.04-87:

• при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
• при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
• если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
• если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Нерегламентированные ситуации

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Из эргономических требований к рабочему месту необходимо дополнительно отметить следующие:

1. Выбор рационального местоположения рабочей поверхности и зоны с учетом антропометрических данных конкретного сотрудника.
2. Предусмотрение мер по предупреждению либо снижению преждевременного утомления работника, возникновению у него стрессовой ситуации с учетом физиологических, психофизиологических особенностей человека и его характера. Кстати, по утверждению психологов, работники, постоянно использующие в работе электронно-вычислительную технику, намного больше подвергаются стрессу, чем их менее «продвинутые» коллеги.
3. Обеспечение скорости, безопасности и удобства техобслуживания как в обычных, так и в чрезвычайных условиях работы.

Технические параметры включают в себя оснащенность инновационной техникой, приспособлениями, лабораторным оборудованием, грузоперемещающими механизмами и т.д.

Ответственность работодателя

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

При первом нарушении должностные лица и индивидуальные предприниматели предупреждаются либо подвергаются штрафу от 2 000 до 5 000 рублей. То же для организаций – предупреждение или штраф в размере 50-80 тысяч рублей (статья 5.27.1. КоАП РФ, часть 1-я).

При повторном нарушении частью 5-ой указанной статьи уже предусматриваются более строгие наказания:

• должностные лица подвергаются штрафу в 30-40 тысяч рублей либо дисквалификации от года до трех лет;
• размер штрафа для индивидуальных предпринимателей аналогичный, или их деятельность может быть административно приостановлена на срок до 90 суток;
• организации могут быть оштрафованы на 100-200 тысяч рублей или также подвергнуться административной приостановке своей деятельности.

Вместо заключения

По состоянию рабочих мест на конкретном предприятии или в офисе можно судить не только о том, на каком уровне в них находится организация труда и производственная культура, но и об их солидности и степени доверия к ним потенциальных и действующих клиентов.