Организация электронной библиотеки на предприятии

Организация электронной библиотеки на предприятии

Электронная библиотека для компаний

Не шкаф с книгами, а инструмент развития сотрудников с помощью книг

Мы создадим для вас библиотеку и забрендируем ее. Дадим доступ ко всем электронным и аудиокнигам МИФа. Соберем полки с книгами на важные для вас темы. Расскажем сотрудникам о новинках и поможем прокачать навыки.

Собираем полки под ваши задачи

У каждой компании есть свои задачи. Например, внедрить гибкие методологии, поднять продажи, погрузить новичков. Расскажите нам, и мы соберем полки в библиотеке под них.

Погрузить новичка

HR’ы часто просят нас собрать полку для новичков, чтобы они впитали культуру компании и начали со всеми разговаривать на одном языке.

Внедрить аджайл

Аджайл-трансформация — большой вызов для большинства компаний. Наши книги научат работать в команде, соблюдать процессы Scrum, помогут освоить профессии скрам-мастера и продукт-овнера.

Вырастить руководителя

Часто лучшим специалистам дают роль руководителя. Чтобы освоить эту роль, нужно разобраться со многими темами: мотивацией сотрудников, управлением командами и принципами менеджмента.

В библиотеке более 780 электронных книг издательства, а еще все аудиокниги. Каждую неделю добавляем примерно по 10 новинок.

Книги МИФа — это инструмент для развития сотрудников. Люди читают наши книги, чтобы стать лидерами перемен, научиться вести переговоры, управлять проектами и своей жизнью.

Помогаем создать культуру обучения

Нам не все равно, что компании сделают после получения доступа в библиотеку. Поэтому мы запустили рассылку для читателей библиотеки. В рассылках два вида писем: как освоить новые навыки и новинки библиотеки. Письма приходят раз в две недели.

Помогаем освоить навыки, необходимые для продуктивной работы и счастливой жизни. В каждом письме — советы из книг и упражнение на неделю, чтобы закрепить знания.

Рассказываем о новых книгах в библиотеке. В месяц в библиотеке появляется до 30 новых книг. Мы выбираем лучшие и рассказываем, какую пользу они принесут читателю.

«Вашу рассылку у нас ждут. Нашим сотрудникам нравится живой язык, структура и „точечность“ рекомендаций в каждом из писем по прокачке навыков. Надеемся, что и в сезоне 2018 увидим столь же качественный и интересный контент в письмах.»

Тугушев Ренат, руководитель корпоративного университета РУСАЛ Глобал Менеджмент Б.В.

Сборники для развития навыков

Тем, кто хочет развиваться, но не знает, с чего начать. Каждый сборник посвящен определенному навыку. Внутри — выдержка из лучших книг, упражнения и советы экспертов. Сборники выходят ежемесячно.

Получить сборник «Вижу цель!» на почту

Мотивирующие плакаты

10 плакатов с цитатами из книг МИФа, которые можно повесить на стены в офисе. На плакате — цитаты из лучших книг, куар-код со ссылкой на книгу в библиотеке и ваш логотип.

Выбрать книгу просто

Библиотека — это не просто полка с книгами. Все, что мы знаем о книге, есть на её странице —
фото, развороты, мнения экспертов и отзывы сотрудников.

Планируйте чтение

Читатели добавляют книги в вишлист, чтобы спланировать, что читать дальше. Позже они вернутся к книге в личном кабинете.

Рекомендуйте книги

Посоветуйте книгу коллеге, если считаете, что она принесет ему пользу. Коллега получит ссылку на книгу в библиотеке по почте.

Следите за любимыми темами

В месяц в библиотеке появляется до 40 новых книг. Чтобы не пропустить важную книгу, читатели подписываются и следят за любимыми темами.

«После тренингов мы советуем прочитать конкретную книгу для укрепления знаний. Книги у нас „зашиты“ в тренинги по лидерству, презентациям, саморазвитию и другим тематикам.»

Оксана Кухарчук, руководитель Корпоративного университета МТC

Читайте где удобно

В библиотеке МИФа пользователи читают где им удобно — на планшете, телефоне или в читалке. Для этого мы готовим книги во всех популярных форматах: EPUB, MOBI, PDF и FB2.

Некогда читать — слушайте

Выделить полчаса на чтение каждый день не все могут. Поэтому мы делаем аудиокниги. С их помощью вы можете получать знания в пробках, самолете или во время пробежки.

Онлайн в браузере

На любом устройстве с браузером. Плеер с главами на странице книги в библиотеке.

MP3 для любого аудиоплеера. M4B, чтобы было удобно слушать на айфоне.

«Электронная библиотека позволяет получить доступ к знаниям там, где это удобно, — в самолете, в любой стране, дома на диване, на рабочем месте.»

Татьяна Тангишева, руководитель корпоративного университета компании BIOCAD

Ищите решение, а не книгу

Наш поиск умеет находить нужные книги не только по их названию или автору, но и по теме и заголовкам глав. То, что нужно, чтобы быстро найти решение своей проблемы.

Нанимайте людей, которые хотят учиться

Хорошая библиотека — это роскошь, которую вы дарите своим сотрудникам. Вы посылаете им правильный сигнал — «нам важно, чтобы вы развивались». Транслируйте это в вакансиях, и к вам придут правильные люди. Те, кто скоро станет лидером перемен в вашей компании.

«Библиотека в первую очередь влияет на лояльность сотрудников… Когда мы хотим, чтобы у нас были сотрудники, которые развиваются и следят за новинками, — тогда создаем для них условия, которые позволяют им расти.»

Юлия Чернова, старший специалист по обучению в «Петер-Сервис»

Как библиотека решает задачи компаний

В МТС мы всегда брали курс на развитие сотрудников. Нашему корпоративному университету в этом году исполнилось 12 лет. Мы понимали, что тренингов в большом количестве не проведешь, — Россия большая, пока тренер доедет. А книги — это новые подходы, актуальные в мире тенденции. Поэтому стали фокусироваться на них.

У нас была бумажная библиотека. Но, как и в случае с тренингами, не все сотрудники могли ею пользоваться, не поставишь ведь книжный шкаф в каждом офисе. Мы начали думать, как пойти в ногу со временем, чтобы сотрудники в любом месте могли скачивать и читать книжки со смартфонов, планшетов, ноутбуков. Решили попробовать электронную библиотеку МИФа.

Самая интересная история — не о книге, а как раз об электронной библиотеке. Проект стал одним из самых громких «вау-факторов» компании. Мы этого не ожидали, запускали «на попробовать» и «как пойдет».

А сейчас на любых встречах сотрудников по всей России многие благодарят за библиотеку. Хотя мы много всего делаем в плане тренингов, развития, мотивационных курсов, но библиотека стала для людей личным гибким инструментом.

Оксана Кухарчук, руководитель Корпоративного университета МТС

Мысль первая. Библиотека в первую очередь влияет на лояльность сотрудников. Это дополнительный бонус, который стоит не так дорого, но дает хороший результат. Особенно вначале вы получаете «вау-эффект». Я помню, 2 года назад, когда мы только запустили библиотеку, очень многие коллеги подходили лично, писали письма благодарности за возможность наконец читать книги бесплатно и безлимитно, а не тратить ежемесячно солидную сумму денег на любимые издания.

Читать еще:  Фьючерсы и опционы в портфельных инвестициях

Во-вторых, это возможность создавать большее пространство для общения и соприкосновения разных сотрудников. Эдакий нетворкинг 🙂 Многие делятся рекомендациями, ссылаются на книги из библиотеки. Все это формирует и выравнивает общее информационное поле в компании.

Третья мысль — про культуру и людей, каких мы желаем видеть в нашей компании. Если мы хотим, чтобы у нас были сотрудники, которые развиваются и следят за новинками, — тогда создаем для них условия, которые позволяют им расти.

Юлия Чернова, старший специалист по обучению в «Петер-Сервис»

Организация электронной библиотеки на предприятии

Не секрет, что в современной бизнес-среде неуклонно растет потребность в формировании качественных знаний и устойчивых навыков сотрудников, растет ежедневный объем информации и сокращается временной интервал на освоение алгоритмов работы и новых видов деятельности.

На данный момент времени один человек за месяц получает и обрабатывает столько же информации, сколько человек XVII века – за всю жизнь. К такому феномену адаптировался головной мозг, сократив объем концентрации внимания на одном объекте с 12 до 8 секунд.

В результате, многие компании пересматривают свои подходы к обучению персонала, например, чаще используют видео-контент и инфографику, внедряют принципы педагогического дизайна при создании учебных материалов и применяют методы микро-обучения.

Одним из инструментов, который будет побуждать сотрудников к профессиональному развитию и стимулировать познавательную активность персонала, является корпоративная библиотека.

Три года назад перед отделом персонала компании-Заказчика была поставлена задача: повысить профессиональный уровень специалистов управленческого звена. Также требовалось повысить знания сотрудников в области менеджмента и развить в них стремление к самообучению.

Корпоративная библиотека стала основным инструментом, который помог достичь нужного результата. В первую очередь, службой развития персонала был проведен опрос всех категорий сотрудников.

Анкета была подготовлена с помощью Google forms и включала в себя следующие вопросы:

  • Ваша должность, подразделение?
  • Любите ли вы читать?
  • Читаете ли вы профессиональную литературу (по вашей специальности)?
  • Какую книгу вы прочитали недавно?
  • Какие издательства вы предпочитаете?
  • Где вы приобретаете книги?
  • Какие авторы вам нравятся (перечислите три автора)?
  • Какие темы для вас наиболее интересны и актуальны (перечислите пять тем)?
  • Для чего вы читаете бизнес-литературу?
  • Считаете ли вы, что компании нужна корпоративная библиотека?
  • Какой формат книги вы предпочитаете: печатный или электронный?
  • Было ли вам удобно, если бы вы могли прослушивать или читать книги на компьютере, планшете, смартфоне?
  • Если в компании будет корпоративная библиотека, считаете ли вы, что это преимущество компании?

Результаты опроса были проанализированы и на их основе сформированы основные блоки, которые должна содержать корпоративная библиотека.

  • Управление персоналом
  • Психология
  • Командообразование
  • Менеджмент
  • Технологии продаж
  • Лидерство
  • Ораторское Искусство
  • Маркетинг

Также мы получили данные о том, что 99% участников опроса любят читать, 83% участников опроса ответили, что постоянно читают профессиональную литературу и покупают книги современных бизнес изданий и авторов, 75% ответили, что предпочитают электронный формат и возможность чтения книг на смартфоне.

Наиболее популярные ответы на вопрос: «Для чего вы читаете бизнес-литературу»:

  • Найти варианты решения для поставленной задачи
  • Найти свежие идеи для реализации в своей профессиональной деятельности
  • Изучить историю успеха и методы, которые повлияли на достижения результата
  • Получить дополнительный стимул и вдохновение для работы

Реализация проекта
Было сформировано техническое задание и, на его основании, выбран сервис электронной корпоративной библиотеки. Ключевыми требованиями для выбора технической платформы стали:

  • Возможность выбора литературы для чтения по группе тематик
  • Учет статистики посещений сотрудников
  • Учет активности сотрудников
  • Наличие приложения для компьютера и смартфона
  • Возможность брендирования
  • Возможность формировать подборки книг для развития управленческих компетенций

Был выбран администратор библиотеки, которому также предоставлялся доступ к аналитической информации по активности сотрудников и статистике наиболее востребованных книг.

За две недели до открытия доступа к книгам, сотрудники получили информационное письмо о создании корпоративной библиотеки и новых возможностях, открывающихся перед ними.

Информация о том, что в компании появилась корпоративная библиотека, была вывешена на внутреннем сайте компании.

Информация обо всех новинках библиотеки, а также самых популярных книгах вывешивалась на информационных досках и на внутреннем корпоративном сайте.

Служба развития персонала раз в месяц выкладывала описание и краткие эссе новых книг, которые появились в корпоративной библиотеке.

Электронные формы корпоративной библиотеки позволяли отлеживать информацию о том, какие книги читают сотрудники, и на основе этих данных составлялся рейтинг самых читаемых книг.

Первые данные, которые были проанализированы через три месяца после старта проекта показали, что услугами корпоративной библиотеки воспользовались 79 % сотрудников.

  • 25 % прочли одну книгу
  • 38 % прочли две книги
  • 10 % прочли три книги
  • 9% прочли четыре книги

Для мотивации сотрудников к чтению, были выбраны следующие инструменты:

  1. Отзывы и рецензии на прочитанные книги от опытных сотрудников или руководителей
  2. Конкурсы: самый читающий сотрудник, самое читающее подразделение, найди цитату
  3. ТОП-5 и ТОП-10 книг месяца
  4. Позиционирование корпоративной библиотеки, как составляющей части социального пакета
  5. По итогам самых популярных книг по менеджменту, были реализованы тренинги для управленческого состава и реализован принцип «книга+тренинг»
  6. В программы ИПР для управленческого состава были включены тематики по бизнес-литературе, необходимые к прочтению

По итогам года – проект был признан успешным, как в рамках реализации задачи повышения профессионального развития сотрудников, так и в плане укрепления корпоративной культуры компании. Корпоративная библиотека оправдала себя и с экономической точки зрения: затраты составили 12,500 рублей в месяц, в перерасчете на одного сотрудника 25 рублей в месяц.

Татьяна Орлик, Book Box — о том, как развивать культуру чтения
без надзора.

Раньше Book Box был сервисом личного подбора литературы. В 2017 команда начала работать с компаниями — ежедневно доставляет книги в офис.

Руководитель маркетинга и развития Book Box Татьяна Орлик поделилась полезными «фишками» для тех, кто хочет развивать культуру чтения в компании.

Что дает чтение руководителям и топ-менеджерам?

Как говорил Конфуций, нельзя просто так открыть книгу и ничему не научиться. Еще никто не жаловался: «Ваня начал очень много читать и в итоге перестал работать».

Мы не измеряем чтение количеством книг.

Book Box делает акцент на положительных эффектах от чтения как процесса. Они работают всегда:

Ментальная стимуляция и улучшение памяти. Чтение — необходимая ежедневная тренировка для мозга. Именно поэтому оно считается эффективной профилактикой Альцгеймера и других форм деменции.

Снижение стресса. Исследование Университета Сассекса доказало, что 6 минут чтения снижают стресс до 69%. Расслабляется даже тело. Это можно сравнить с медитацией.

Читать еще:  Изделия из натурального меха проверка по коду

Улучшение качества сна. Голубой свет экранов вредно сказывается на выработке мелатонина — гормона сна. Полчаса на чтение бумажных книг в кровати, вместо того чтобы «застрять в телефоне», позитивно влияет на качество отдыха.

Расширение доступа к информации. Чтение — самый распространенный и самый быстрый способ получать новые знания. Мы можем обрабатывать большие массивы информации, когда она сжата в текст и структурирована.

Попробуйте прочесть три абзаца про себя — а потом вслух. В каком случае вы быстрее воспринимаете новые сведения? Чтение про себя — настоящий телепорт мыслей со страницы в мозг.

Также «обезличенность» текста иногда помогает нам лучше воспринимать информацию. Не нужно отвлекаться на эмоциональную оценку автора, его манеры, голос и внешний вид, которые часто становятся подсознательным барьером для восприятия.

Развитие эмпатии. Исследователи установили: если вы читаете о человеке, который ставит себе новую цель, у вас активируется участок мозга, который отвечает за постановку целей. Так читатель проживает тысячи жизней.

Сопереживание вымышленному герою неотделимо от эмпатии реальным людям.

Также есть связь между чтением и «большой пятеркой» личностных черт (экстраверсия, эмоциональная стабильность, открытость опыту, уживчивость и добросовестность).

Ученые подтвердили корреляцию между привычкой к чтению художественной литературы и уровнем развития социальных навыков.

Harvard Business Review пишет о пользе «глубокого чтения» (deep reading) для лидеров. Глубокое чтение дает навык концентрации, обработки больших массивов информации, развития эмпатии и умение получать инсайты из разных сфер деятельности.

Что дает чтение компаниям?

Корпоративный мир переживает не первую волну инвестиций в бренд и культуру. Общий позитивный эффект от чтения readaxation (read + relaxation), который помогает офисным сотрудникам снизить уровень стресса, заметили в конце ХІХ века.

Даже на кубинских сигарных фабриках ответственный человек каждый день читал книги вслух (так и появились названия сигар «Монтекристо» и «Ромео и Джульетта»).

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Сейчас интерес столичных офисов к чтению связан с тем, что компании уже обеспечили базовые потребности сотрудников и перешли на следующую ступень пирамиды Маслоу.

Появилась необходимость в универсальном и ежедневном инструменте развития.

Он должен отвечать личным потребностям каждого сотрудника и не стоить компании всех денег мира. Чтение идеально соответствует этим критериям.

Доступ к качественному и легальному чтению должен быть нормой в каждом офисе, а не чем-то сверхъестественным. Читающие люди работают и общаются лучше.

Корпоративная библиотека или регулярная доставка книг — маркер уважения к сотрудникам.

Как прокачать свою привычку к чтению и какие инструменты для этого нужны?

1. Поставьте цель. Вам нужно понять, зачем вы читаете — чтобы снять стресс или прокачать определенный навык.

2. Выделяйте на чтение время и место, чтобы превратить его в ежедневную привычку (лучше всего работает правило получаса с книгой перед сном). Чтение можно привязать к любой уже существующей привычке: утреннему кофе или поездке в метро.

3. Читайте бумажные книги. Люди запоминают информацию лучше и получают больше удовольствия, когда читают в бумажном формате. Память может зацепиться за реальные триггеры: вес книги в руках, прикосновение к бумаге, цвет обложки, размер шрифта и т. д.

4. Выбирайте книги. Есть много методик отбора книги для чтения, — но у вас наверняка есть список книг, которые давно хочется прочесть.

5. Объявите о своем желании читать больше. Роберт Чалдини, классик психологии влияния, объясняет, что публичные заявления придают нам решительности — достаточно поста в Facebook.

6. Станьте частью читающего сообщества . Думаем, что люди начинают читать больше, когда в компании есть Book Box, потому что любая деятельность в группе становится заразительной.

Как организовать корпоративную библиотеку и как работает «мотивация чтением»?

Обычно максимум, что может сделать компания силами HR-отдела — купить несколько десятков книг и поставить их на полку «мертвым грузом». Или призвать сотрудников возложить свои книги на алтарь офисного буккроссинга.

Или по-пиратски скачивать книги и периодически скидывать их в рабочий чат.

Люди заслуживают качественного и легального доступа к чтению.

Чтобы библиотека работала, она должна быть:

Большой: тысячи книг, несколько языков, несколько экземпляров каждой, чтобы никому не пришлось ждать.

Бизнес, кругозор, саморазвитие, художественная и детская литература, комиксы — все, что угодно. Обычная офисная библиотека часто отражает узкие вкусы СЕО или HR-отдела.

Живой: новинки выходят каждую неделю. Вкусы и потребности людей меняются каждую неделю.

Нельзя раз купить библиотеку и «заморозить» ее состав. Кроме того, нужно следить за круговоротом: в обычной офисной библиотеке книги редко читают больше одного раза. Они просто пропадают.

С рукой «на пульсе»: желательно понимать, сколько человек в команде читает и что именно; довольны ли они книгами.

Удобной: чтение нужно превратить в сервис. Сотрудник не должен ждать книгу, отмечаться в какой-то табличке, искать ответственного за библиотеку.

Эти столпы стали фундаментом Book Box.

Лайфхаки для читающих в офисе

Во-первых, мы уже договорились, что любое чтение — реальная прокачка знаний и навыков. Практикуйте сфокусированность.

Если вы откроете книгу с четкой целью получить инсайты для работы — вы найдете их даже в книге о Винни-Пухе.

Попробуйте составить книжную программу для развития самых нужных навыков. Неизменные хиты Book Box — книги из категории «Навыки и умения», которые учат писать, говорить и выступать.

Заведите привычку вести краткий конспект каждой книги, которую вы прочли. Мы редко перечитываем цитаты из книг. Лучше записывать свои мысли после каждого «забега».

Почитали час — записали свежие идеи. Еще лучше — поделиться инсайтами с книжными единомышленниками.

Стоит ли обсуждать книги из корпоративной библиотеки в компании и как правильно это делать?

В компаниях, с которыми мы работаем, организовывают обсуждения книг с вином и пирогами.

Обсуждения создают безопасную среду для обмена идеями, дают возможность сотрудникам поделиться разными перспективами.

В США свыше 5 млн людей принимают участие в оффлайн-клубах поклонников чтения.

У них очень развита эта культура, есть даже книга The Book Club Cookbook, которая рассказывает, какие блюда лучше приготовить для обсуждений разных книг.

В Киеве действует очень интересный Kyiv Bookworms Club, участники которого обсуждают художественную литературу разных стран. Его организовала гендиректор RedBull Татьяна Лукинюк.

Пока что мы видели мало удачных воплощений читательских клубов в Украине. Иногда вся компания должна прочитать книгу, которая двадцать лет назад впечатлила СЕО.

А потом в добровольно-принудительном порядке все сотрудники делятся полезными идеями. Это не очень хорошая идея: культура чтения плохо развивается под надзором.

Читать еще:  Как пользоваться терминалом оплаты картой продавцу?

Примеры компаний, которые читают

Есть ряд примеров в Украине — Terrasoft, European Business Association, iDeals, Yves Rocher, MacPaw, Levi9, CloudMade, PDFfiller, Aimbulance, Philips, Red Bull, Borjomi.

Все эти компании очень разные, но у всех есть общая черта: сотрудники каждой ежегодно прочитывают сотни, иногда — тысячи книг.

Когда в компании есть наш сервис, каждый сотрудник получает доступ к личному кабинету на сайте bookbox.ua и может выбирать из тысяч книг на разных языках.

Читать можно сколько пожелаете, — важно лишь вернуть на стеллаж Book Box после прочтения.

Чтение отображает сиюминутные интересы команды. Иногда десять людей в компании читает одну книгу одновременно. Самые популярные категории книг среди компаний:

маркетинг и продажи

менеджмент

продуктивность и мотивация

художественная литература

ЗОЖ

навыки и умения

отношения

Забавно, но если сотрудник не пользуется Book Box, наличие сервиса в компании для него важно.

«Мне приятно знать, что я могу, понимаете?», — объяснил нам человек, который активно советовал сервис коллегам из других компаний.

Читают ли топ-менеджеры за границей?

Сложно найти известного СЕО, который не читает. Именно они обычно «заражают» свою компанию.

У Фила Найта, основателя Nike, была отдельная библиотека в офисе, и каждый гость должен был разуться, прежде чем войти (а по слухам, — еще и поклониться).

Илон Маск говорит, что книги буквально «создали его». Марк Цукерберг устраивал себе книжный челлендж и написал рецензии к 26 книгам. У Билла Гейтса великолепные книжные обзоры в блоге.

Когда Сатья Наделла стал СЕО Microsoft, первым делом он попросил весь топ-менеджмент прочесть книгу «Ненасильственное общение».

Zappos подбирают книги под свои ценности и предлагают прочесть их всем сотрудникам. В марте 2019 года в списке чтения были «Death by Meeting», «Get Off Your «But», «Calm» и «Винни-Пух».

В компании Warby Parker на 300 сотрудников — 11 книжных клубов. Раз в месяц в офис приглашают писателей, чтобы они сами рассказали о своей книге.

Компании понимают, что сотрудников нужно обеспечить книгами, а не просто дать задание прочесть четыре книги в месяц. В больших компаниях есть библиотекарь и библиотека, CRM-система, несколько книжных клубов.

Стоит ли связывать систему поощрения сотрудников и количество прочитанных книг?

Геймификацию нужно делать с умом, чтобы она работала, а не стимулировала «читерство». Иначе сотрудники начнут копировать из интернета рецензии, чтобы получить бонус.

Если люди должны выполнять задачи в форме «напиши, какие идеи из книги можно воплотить в работе», кто-то должен читать и обсуждать эти «сочинения».

Организация электронной библиотеки на предприятии

Вы также можете заказать реализацию любой из перечисленных выше задач в отдельности, однако, создание электронной библиотеки «под ключ» в целом обойдется дешевле и гарантирует ее безупречное функционирование.

При необходимости наши специалисты создадут не только внутреннюю, но и электронную библиотеку с доступом через сеть Интернет. При этом доступ пользователей Интернета к библиотечным ресурсам можно сделать свободным или ограниченным, а также платным.

Создание электронного каталога

Создание электронного библиотеки включает в себя и этап формирования электронного каталога. В ходе реализации данной задачи наши специалисты:

  • сформируют удобную иерархическую структуру
  • переведут в электронный вид данные бумажного каталога
  • внесут новую информацию
  • проведут обучение персонала.

Дополнительные модули, которые устанавливаются в базовую конфигурацию по желанию заказчика, еще больше расширяют возможности каталога и делают его пригодным для решения широкого спектра задач. С этим приложением могут работать не только архивы и библиотеки, но и другие организации, которым необходим каталог продукции, услуг или другой информации, так как универсальное программное обеспечение позволяет сформировать электронный каталог любого назначения.

Способы создания и преимущества электронных библиотек

С развитием информационных технологий стало возможным создание электронных библиотек с полной инфраструктурой, присущей традиционным книгохранилищам, но гораздо большими возможностями и достоинствами. В электронной библиотеке:

  • получить электронную копию книги может одновременно неограниченное количество людей
  • стать пользователем может человек из любой точки мира
  • нет ограничений по размеру помещения для хранения библиотечных материалов
  • невозможно потерять, не вернуть или испортить книгу
  • обновление библиотечного фонда обходится значительно дешевле.

Создание электронной библиотеки можно осуществить двумя способами:

  1. Приобретение готовых электронных книг в некоторых случаях оправдывает себя, так как на данный момент можно найти довольно много различной литературы в электронном формате. Однако еще больше книг до сих пор не имеют электронной версии, поэтому этот способ неприемлем для учебных, технических или научных библиотек, библиотечных коллекций.
  2. Оцифровка имеющегося библиотечного фонда позволяет не тратить время на поиск электронных изданий, а сформировать библиотеку путем перевода традиционных книг и документов в электронную форму.

Материалы для пополнения электронной библиотеки можно:

  • приобретать в электронном формате, что значительно дешевле, чем покупка бумажных книг, но не всегда существуют электронные версии необходимых изданий
  • заказывать сканирование книг, других документов у специалистов, которые сделают это качественно и по приемлемой стоимости
  • оцифровывать самостоятельно при наличии необходимых навыков и оборудования.

Каждая электронная библиотека имеет электронный каталог. По содержанию и принципу функционирования он практически не отличается от печатного каталога, но обладает некоторыми преимуществами:

  • Компактность — даже многотомный документ займет не одну или несколько книжных полок, а пространство, равное размеру вашего компьютера.
  • Безопасность – из электронного каталога нельзя вырвать лист, удалить, изменить или исказить информацию. В то же время при соответствующем уровне доступа пользователи могут редактировать отдельные сведения без необходимости перепечатки или переписывания всего документа, а также с возможностью возврата первоначальных данных.
  • Удобство — просматривать информацию можно с любого устройства, подключенного к централизованному серверу, на котором размещены файлы каталога, а также через Интернет. Если в помещении архива или библиотеки установить терминал, подобный платежному, то посетители смогут самостоятельно найти нужную книгу или документ.
  • Скорость работы — электронный каталог не нужно листать, достаточно ввести в поисковую строку исходные данные. Обработка запроса производится мгновенно, поэтому время поиска необходимой информации значительно сокращается.
  • Информативность — в электронном каталоге можно опубликовать расширенное описание документа или книги, а также сканировать фото или часть оригинала, и прикрепить его к информационной карточке.
  • Практичность — создание электронного каталога как элемента сайта с функцией предоставления к нему платного доступа позволит повысить посещаемость интернет-ресурса и получить дополнительный доход.
Закажите эту услугу со скидкой!

Для детального обсуждения условий сотрудничества, получения консультации и оформления заказа на любую из наших услуг:

  • Оставаясь на рабочем месте
  • В удобное время
  • За считанные минуты

Перейти в раздел контакты→

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector