Организация электронной библиотеки на предприятии
Электронная библиотека для компаний
Не шкаф с книгами, а инструмент развития сотрудников с помощью книг
Мы создадим для вас библиотеку и забрендируем ее. Дадим доступ ко всем электронным и аудиокнигам МИФа. Соберем полки с книгами на важные для вас темы. Расскажем сотрудникам о новинках и поможем прокачать навыки.
Собираем полки под ваши задачи
У каждой компании есть свои задачи. Например, внедрить гибкие методологии, поднять продажи, погрузить новичков. Расскажите нам, и мы соберем полки в библиотеке под них.
Погрузить новичка
HR’ы часто просят нас собрать полку для новичков, чтобы они впитали культуру компании и начали со всеми разговаривать на одном языке.
Внедрить аджайл
Аджайл-трансформация — большой вызов для большинства компаний. Наши книги научат работать в команде, соблюдать процессы Scrum, помогут освоить профессии скрам-мастера и продукт-овнера.
Вырастить руководителя
Часто лучшим специалистам дают роль руководителя. Чтобы освоить эту роль, нужно разобраться со многими темами: мотивацией сотрудников, управлением командами и принципами менеджмента.
В библиотеке более 780 электронных книг издательства, а еще все аудиокниги. Каждую неделю добавляем примерно по 10 новинок.
Книги МИФа — это инструмент для развития сотрудников. Люди читают наши книги, чтобы стать лидерами перемен, научиться вести переговоры, управлять проектами и своей жизнью.
Помогаем создать культуру обучения
Нам не все равно, что компании сделают после получения доступа в библиотеку. Поэтому мы запустили рассылку для читателей библиотеки. В рассылках два вида писем: как освоить новые навыки и новинки библиотеки. Письма приходят раз в две недели.
Помогаем освоить навыки, необходимые для продуктивной работы и счастливой жизни. В каждом письме — советы из книг и упражнение на неделю, чтобы закрепить знания.
Рассказываем о новых книгах в библиотеке. В месяц в библиотеке появляется до 30 новых книг. Мы выбираем лучшие и рассказываем, какую пользу они принесут читателю.
«Вашу рассылку у нас ждут. Нашим сотрудникам нравится живой язык, структура и „точечность“ рекомендаций в каждом из писем по прокачке навыков. Надеемся, что и в сезоне 2018 увидим столь же качественный и интересный контент в письмах.»
Тугушев Ренат, руководитель корпоративного университета РУСАЛ Глобал Менеджмент Б.В.
Сборники для развития навыков
Тем, кто хочет развиваться, но не знает, с чего начать. Каждый сборник посвящен определенному навыку. Внутри — выдержка из лучших книг, упражнения и советы экспертов. Сборники выходят ежемесячно.
Получить сборник «Вижу цель!» на почту
Мотивирующие плакаты
10 плакатов с цитатами из книг МИФа, которые можно повесить на стены в офисе. На плакате — цитаты из лучших книг, куар-код со ссылкой на книгу в библиотеке и ваш логотип.
Выбрать книгу просто
Библиотека — это не просто полка с книгами. Все, что мы знаем о книге, есть на её странице —
фото, развороты, мнения экспертов и отзывы сотрудников.
Планируйте чтение
Читатели добавляют книги в вишлист, чтобы спланировать, что читать дальше. Позже они вернутся к книге в личном кабинете.
Рекомендуйте книги
Посоветуйте книгу коллеге, если считаете, что она принесет ему пользу. Коллега получит ссылку на книгу в библиотеке по почте.
Следите за любимыми темами
В месяц в библиотеке появляется до 40 новых книг. Чтобы не пропустить важную книгу, читатели подписываются и следят за любимыми темами.
«После тренингов мы советуем прочитать конкретную книгу для укрепления знаний. Книги у нас „зашиты“ в тренинги по лидерству, презентациям, саморазвитию и другим тематикам.»
Оксана Кухарчук, руководитель Корпоративного университета МТC
Читайте где удобно
В библиотеке МИФа пользователи читают где им удобно — на планшете, телефоне или в читалке. Для этого мы готовим книги во всех популярных форматах: EPUB, MOBI, PDF и FB2.
Некогда читать — слушайте
Выделить полчаса на чтение каждый день не все могут. Поэтому мы делаем аудиокниги. С их помощью вы можете получать знания в пробках, самолете или во время пробежки.
Онлайн в браузере
На любом устройстве с браузером. Плеер с главами на странице книги в библиотеке.
MP3 для любого аудиоплеера. M4B, чтобы было удобно слушать на айфоне.
«Электронная библиотека позволяет получить доступ к знаниям там, где это удобно, — в самолете, в любой стране, дома на диване, на рабочем месте.»
Татьяна Тангишева, руководитель корпоративного университета компании BIOCAD
Ищите решение, а не книгу
Наш поиск умеет находить нужные книги не только по их названию или автору, но и по теме и заголовкам глав. То, что нужно, чтобы быстро найти решение своей проблемы.
Нанимайте людей, которые хотят учиться
Хорошая библиотека — это роскошь, которую вы дарите своим сотрудникам. Вы посылаете им правильный сигнал — «нам важно, чтобы вы развивались». Транслируйте это в вакансиях, и к вам придут правильные люди. Те, кто скоро станет лидером перемен в вашей компании.
«Библиотека в первую очередь влияет на лояльность сотрудников… Когда мы хотим, чтобы у нас были сотрудники, которые развиваются и следят за новинками, — тогда создаем для них условия, которые позволяют им расти.»
Юлия Чернова, старший специалист по обучению в «Петер-Сервис»
Как библиотека решает задачи компаний
В МТС мы всегда брали курс на развитие сотрудников. Нашему корпоративному университету в этом году исполнилось 12 лет. Мы понимали, что тренингов в большом количестве не проведешь, — Россия большая, пока тренер доедет. А книги — это новые подходы, актуальные в мире тенденции. Поэтому стали фокусироваться на них.
У нас была бумажная библиотека. Но, как и в случае с тренингами, не все сотрудники могли ею пользоваться, не поставишь ведь книжный шкаф в каждом офисе. Мы начали думать, как пойти в ногу со временем, чтобы сотрудники в любом месте могли скачивать и читать книжки со смартфонов, планшетов, ноутбуков. Решили попробовать электронную библиотеку МИФа.
Самая интересная история — не о книге, а как раз об электронной библиотеке. Проект стал одним из самых громких «вау-факторов» компании. Мы этого не ожидали, запускали «на попробовать» и «как пойдет».
А сейчас на любых встречах сотрудников по всей России многие благодарят за библиотеку. Хотя мы много всего делаем в плане тренингов, развития, мотивационных курсов, но библиотека стала для людей личным гибким инструментом.
Оксана Кухарчук, руководитель Корпоративного университета МТС
Мысль первая. Библиотека в первую очередь влияет на лояльность сотрудников. Это дополнительный бонус, который стоит не так дорого, но дает хороший результат. Особенно вначале вы получаете «вау-эффект». Я помню, 2 года назад, когда мы только запустили библиотеку, очень многие коллеги подходили лично, писали письма благодарности за возможность наконец читать книги бесплатно и безлимитно, а не тратить ежемесячно солидную сумму денег на любимые издания.
Во-вторых, это возможность создавать большее пространство для общения и соприкосновения разных сотрудников. Эдакий нетворкинг 🙂 Многие делятся рекомендациями, ссылаются на книги из библиотеки. Все это формирует и выравнивает общее информационное поле в компании.
Третья мысль — про культуру и людей, каких мы желаем видеть в нашей компании. Если мы хотим, чтобы у нас были сотрудники, которые развиваются и следят за новинками, — тогда создаем для них условия, которые позволяют им расти.
Юлия Чернова, старший специалист по обучению в «Петер-Сервис»
Организация электронной библиотеки на предприятии
Не секрет, что в современной бизнес-среде неуклонно растет потребность в формировании качественных знаний и устойчивых навыков сотрудников, растет ежедневный объем информации и сокращается временной интервал на освоение алгоритмов работы и новых видов деятельности.
На данный момент времени один человек за месяц получает и обрабатывает столько же информации, сколько человек XVII века – за всю жизнь. К такому феномену адаптировался головной мозг, сократив объем концентрации внимания на одном объекте с 12 до 8 секунд.
В результате, многие компании пересматривают свои подходы к обучению персонала, например, чаще используют видео-контент и инфографику, внедряют принципы педагогического дизайна при создании учебных материалов и применяют методы микро-обучения.
Одним из инструментов, который будет побуждать сотрудников к профессиональному развитию и стимулировать познавательную активность персонала, является корпоративная библиотека.
Три года назад перед отделом персонала компании-Заказчика была поставлена задача: повысить профессиональный уровень специалистов управленческого звена. Также требовалось повысить знания сотрудников в области менеджмента и развить в них стремление к самообучению.
Корпоративная библиотека стала основным инструментом, который помог достичь нужного результата. В первую очередь, службой развития персонала был проведен опрос всех категорий сотрудников.
Анкета была подготовлена с помощью Google forms и включала в себя следующие вопросы:
- Ваша должность, подразделение?
- Любите ли вы читать?
- Читаете ли вы профессиональную литературу (по вашей специальности)?
- Какую книгу вы прочитали недавно?
- Какие издательства вы предпочитаете?
- Где вы приобретаете книги?
- Какие авторы вам нравятся (перечислите три автора)?
- Какие темы для вас наиболее интересны и актуальны (перечислите пять тем)?
- Для чего вы читаете бизнес-литературу?
- Считаете ли вы, что компании нужна корпоративная библиотека?
- Какой формат книги вы предпочитаете: печатный или электронный?
- Было ли вам удобно, если бы вы могли прослушивать или читать книги на компьютере, планшете, смартфоне?
- Если в компании будет корпоративная библиотека, считаете ли вы, что это преимущество компании?
Результаты опроса были проанализированы и на их основе сформированы основные блоки, которые должна содержать корпоративная библиотека.
- Управление персоналом
- Психология
- Командообразование
- Менеджмент
- Технологии продаж
- Лидерство
- Ораторское Искусство
- Маркетинг
Также мы получили данные о том, что 99% участников опроса любят читать, 83% участников опроса ответили, что постоянно читают профессиональную литературу и покупают книги современных бизнес изданий и авторов, 75% ответили, что предпочитают электронный формат и возможность чтения книг на смартфоне.
Наиболее популярные ответы на вопрос: «Для чего вы читаете бизнес-литературу»:
- Найти варианты решения для поставленной задачи
- Найти свежие идеи для реализации в своей профессиональной деятельности
- Изучить историю успеха и методы, которые повлияли на достижения результата
- Получить дополнительный стимул и вдохновение для работы
Реализация проекта
Было сформировано техническое задание и, на его основании, выбран сервис электронной корпоративной библиотеки. Ключевыми требованиями для выбора технической платформы стали:
- Возможность выбора литературы для чтения по группе тематик
- Учет статистики посещений сотрудников
- Учет активности сотрудников
- Наличие приложения для компьютера и смартфона
- Возможность брендирования
- Возможность формировать подборки книг для развития управленческих компетенций
Был выбран администратор библиотеки, которому также предоставлялся доступ к аналитической информации по активности сотрудников и статистике наиболее востребованных книг.
За две недели до открытия доступа к книгам, сотрудники получили информационное письмо о создании корпоративной библиотеки и новых возможностях, открывающихся перед ними.
Информация о том, что в компании появилась корпоративная библиотека, была вывешена на внутреннем сайте компании.
Информация обо всех новинках библиотеки, а также самых популярных книгах вывешивалась на информационных досках и на внутреннем корпоративном сайте.
Служба развития персонала раз в месяц выкладывала описание и краткие эссе новых книг, которые появились в корпоративной библиотеке.
Электронные формы корпоративной библиотеки позволяли отлеживать информацию о том, какие книги читают сотрудники, и на основе этих данных составлялся рейтинг самых читаемых книг.
Первые данные, которые были проанализированы через три месяца после старта проекта показали, что услугами корпоративной библиотеки воспользовались 79 % сотрудников.
- 25 % прочли одну книгу
- 38 % прочли две книги
- 10 % прочли три книги
- 9% прочли четыре книги
Для мотивации сотрудников к чтению, были выбраны следующие инструменты:
- Отзывы и рецензии на прочитанные книги от опытных сотрудников или руководителей
- Конкурсы: самый читающий сотрудник, самое читающее подразделение, найди цитату
- ТОП-5 и ТОП-10 книг месяца
- Позиционирование корпоративной библиотеки, как составляющей части социального пакета
- По итогам самых популярных книг по менеджменту, были реализованы тренинги для управленческого состава и реализован принцип «книга+тренинг»
- В программы ИПР для управленческого состава были включены тематики по бизнес-литературе, необходимые к прочтению
По итогам года – проект был признан успешным, как в рамках реализации задачи повышения профессионального развития сотрудников, так и в плане укрепления корпоративной культуры компании. Корпоративная библиотека оправдала себя и с экономической точки зрения: затраты составили 12,500 рублей в месяц, в перерасчете на одного сотрудника 25 рублей в месяц.
Татьяна Орлик, Book Box — о том, как развивать культуру чтения
без надзора.
Раньше Book Box был сервисом личного подбора литературы. В 2017 команда начала работать с компаниями — ежедневно доставляет книги в офис.
Руководитель маркетинга и развития Book Box Татьяна Орлик поделилась полезными «фишками» для тех, кто хочет развивать культуру чтения в компании.
Что дает чтение руководителям и топ-менеджерам?
Как говорил Конфуций, нельзя просто так открыть книгу и ничему не научиться. Еще никто не жаловался: «Ваня начал очень много читать и в итоге перестал работать».
Мы не измеряем чтение количеством книг.
Book Box делает акцент на положительных эффектах от чтения как процесса. Они работают всегда:
Ментальная стимуляция и улучшение памяти. Чтение — необходимая ежедневная тренировка для мозга. Именно поэтому оно считается эффективной профилактикой Альцгеймера и других форм деменции.
Снижение стресса. Исследование Университета Сассекса доказало, что 6 минут чтения снижают стресс до 69%. Расслабляется даже тело. Это можно сравнить с медитацией.
Улучшение качества сна. Голубой свет экранов вредно сказывается на выработке мелатонина — гормона сна. Полчаса на чтение бумажных книг в кровати, вместо того чтобы «застрять в телефоне», позитивно влияет на качество отдыха.
Расширение доступа к информации. Чтение — самый распространенный и самый быстрый способ получать новые знания. Мы можем обрабатывать большие массивы информации, когда она сжата в текст и структурирована.
Попробуйте прочесть три абзаца про себя — а потом вслух. В каком случае вы быстрее воспринимаете новые сведения? Чтение про себя — настоящий телепорт мыслей со страницы в мозг.
Также «обезличенность» текста иногда помогает нам лучше воспринимать информацию. Не нужно отвлекаться на эмоциональную оценку автора, его манеры, голос и внешний вид, которые часто становятся подсознательным барьером для восприятия.
Развитие эмпатии. Исследователи установили: если вы читаете о человеке, который ставит себе новую цель, у вас активируется участок мозга, который отвечает за постановку целей. Так читатель проживает тысячи жизней.
Сопереживание вымышленному герою неотделимо от эмпатии реальным людям.
Также есть связь между чтением и «большой пятеркой» личностных черт (экстраверсия, эмоциональная стабильность, открытость опыту, уживчивость и добросовестность).
Ученые подтвердили корреляцию между привычкой к чтению художественной литературы и уровнем развития социальных навыков.
Harvard Business Review пишет о пользе «глубокого чтения» (deep reading) для лидеров. Глубокое чтение дает навык концентрации, обработки больших массивов информации, развития эмпатии и умение получать инсайты из разных сфер деятельности.
Что дает чтение компаниям?
Корпоративный мир переживает не первую волну инвестиций в бренд и культуру. Общий позитивный эффект от чтения readaxation (read + relaxation), который помогает офисным сотрудникам снизить уровень стресса, заметили в конце ХІХ века.
Даже на кубинских сигарных фабриках ответственный человек каждый день читал книги вслух (так и появились названия сигар «Монтекристо» и «Ромео и Джульетта»).
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Сейчас интерес столичных офисов к чтению связан с тем, что компании уже обеспечили базовые потребности сотрудников и перешли на следующую ступень пирамиды Маслоу.
Появилась необходимость в универсальном и ежедневном инструменте развития.
Он должен отвечать личным потребностям каждого сотрудника и не стоить компании всех денег мира. Чтение идеально соответствует этим критериям.
Доступ к качественному и легальному чтению должен быть нормой в каждом офисе, а не чем-то сверхъестественным. Читающие люди работают и общаются лучше.
Корпоративная библиотека или регулярная доставка книг — маркер уважения к сотрудникам.
Как прокачать свою привычку к чтению и какие инструменты для этого нужны?
1. Поставьте цель. Вам нужно понять, зачем вы читаете — чтобы снять стресс или прокачать определенный навык.
2. Выделяйте на чтение время и место, чтобы превратить его в ежедневную привычку (лучше всего работает правило получаса с книгой перед сном). Чтение можно привязать к любой уже существующей привычке: утреннему кофе или поездке в метро.
3. Читайте бумажные книги. Люди запоминают информацию лучше и получают больше удовольствия, когда читают в бумажном формате. Память может зацепиться за реальные триггеры: вес книги в руках, прикосновение к бумаге, цвет обложки, размер шрифта и т. д.
4. Выбирайте книги. Есть много методик отбора книги для чтения, — но у вас наверняка есть список книг, которые давно хочется прочесть.
5. Объявите о своем желании читать больше. Роберт Чалдини, классик психологии влияния, объясняет, что публичные заявления придают нам решительности — достаточно поста в Facebook.
6. Станьте частью читающего сообщества . Думаем, что люди начинают читать больше, когда в компании есть Book Box, потому что любая деятельность в группе становится заразительной.
Как организовать корпоративную библиотеку и как работает «мотивация чтением»?
Обычно максимум, что может сделать компания силами HR-отдела — купить несколько десятков книг и поставить их на полку «мертвым грузом». Или призвать сотрудников возложить свои книги на алтарь офисного буккроссинга.
Или по-пиратски скачивать книги и периодически скидывать их в рабочий чат.
Люди заслуживают качественного и легального доступа к чтению.
Чтобы библиотека работала, она должна быть:
Большой: тысячи книг, несколько языков, несколько экземпляров каждой, чтобы никому не пришлось ждать.
Бизнес, кругозор, саморазвитие, художественная и детская литература, комиксы — все, что угодно. Обычная офисная библиотека часто отражает узкие вкусы СЕО или HR-отдела.
Живой: новинки выходят каждую неделю. Вкусы и потребности людей меняются каждую неделю.
Нельзя раз купить библиотеку и «заморозить» ее состав. Кроме того, нужно следить за круговоротом: в обычной офисной библиотеке книги редко читают больше одного раза. Они просто пропадают.
С рукой «на пульсе»: желательно понимать, сколько человек в команде читает и что именно; довольны ли они книгами.
Удобной: чтение нужно превратить в сервис. Сотрудник не должен ждать книгу, отмечаться в какой-то табличке, искать ответственного за библиотеку.
Эти столпы стали фундаментом Book Box.
Лайфхаки для читающих в офисе
Во-первых, мы уже договорились, что любое чтение — реальная прокачка знаний и навыков. Практикуйте сфокусированность.
Если вы откроете книгу с четкой целью получить инсайты для работы — вы найдете их даже в книге о Винни-Пухе.
Попробуйте составить книжную программу для развития самых нужных навыков. Неизменные хиты Book Box — книги из категории «Навыки и умения», которые учат писать, говорить и выступать.
Заведите привычку вести краткий конспект каждой книги, которую вы прочли. Мы редко перечитываем цитаты из книг. Лучше записывать свои мысли после каждого «забега».
Почитали час — записали свежие идеи. Еще лучше — поделиться инсайтами с книжными единомышленниками.
Стоит ли обсуждать книги из корпоративной библиотеки в компании и как правильно это делать?
В компаниях, с которыми мы работаем, организовывают обсуждения книг с вином и пирогами.
Обсуждения создают безопасную среду для обмена идеями, дают возможность сотрудникам поделиться разными перспективами.
В США свыше 5 млн людей принимают участие в оффлайн-клубах поклонников чтения.
У них очень развита эта культура, есть даже книга The Book Club Cookbook, которая рассказывает, какие блюда лучше приготовить для обсуждений разных книг.
В Киеве действует очень интересный Kyiv Bookworms Club, участники которого обсуждают художественную литературу разных стран. Его организовала гендиректор RedBull Татьяна Лукинюк.
Пока что мы видели мало удачных воплощений читательских клубов в Украине. Иногда вся компания должна прочитать книгу, которая двадцать лет назад впечатлила СЕО.
А потом в добровольно-принудительном порядке все сотрудники делятся полезными идеями. Это не очень хорошая идея: культура чтения плохо развивается под надзором.
Примеры компаний, которые читают
Есть ряд примеров в Украине — Terrasoft, European Business Association, iDeals, Yves Rocher, MacPaw, Levi9, CloudMade, PDFfiller, Aimbulance, Philips, Red Bull, Borjomi.
Все эти компании очень разные, но у всех есть общая черта: сотрудники каждой ежегодно прочитывают сотни, иногда — тысячи книг.
Когда в компании есть наш сервис, каждый сотрудник получает доступ к личному кабинету на сайте bookbox.ua и может выбирать из тысяч книг на разных языках.
Читать можно сколько пожелаете, — важно лишь вернуть на стеллаж Book Box после прочтения.
Чтение отображает сиюминутные интересы команды. Иногда десять людей в компании читает одну книгу одновременно. Самые популярные категории книг среди компаний:
– маркетинг и продажи
– менеджмент
– продуктивность и мотивация
– художественная литература
– ЗОЖ
– навыки и умения
– отношения
Забавно, но если сотрудник не пользуется Book Box, наличие сервиса в компании для него важно.
«Мне приятно знать, что я могу, понимаете?», — объяснил нам человек, который активно советовал сервис коллегам из других компаний.
Читают ли топ-менеджеры за границей?
Сложно найти известного СЕО, который не читает. Именно они обычно «заражают» свою компанию.
У Фила Найта, основателя Nike, была отдельная библиотека в офисе, и каждый гость должен был разуться, прежде чем войти (а по слухам, — еще и поклониться).
Илон Маск говорит, что книги буквально «создали его». Марк Цукерберг устраивал себе книжный челлендж и написал рецензии к 26 книгам. У Билла Гейтса великолепные книжные обзоры в блоге.
Когда Сатья Наделла стал СЕО Microsoft, первым делом он попросил весь топ-менеджмент прочесть книгу «Ненасильственное общение».
Zappos подбирают книги под свои ценности и предлагают прочесть их всем сотрудникам. В марте 2019 года в списке чтения были «Death by Meeting», «Get Off Your «But», «Calm» и «Винни-Пух».
В компании Warby Parker на 300 сотрудников — 11 книжных клубов. Раз в месяц в офис приглашают писателей, чтобы они сами рассказали о своей книге.
Компании понимают, что сотрудников нужно обеспечить книгами, а не просто дать задание прочесть четыре книги в месяц. В больших компаниях есть библиотекарь и библиотека, CRM-система, несколько книжных клубов.
Стоит ли связывать систему поощрения сотрудников и количество прочитанных книг?
Геймификацию нужно делать с умом, чтобы она работала, а не стимулировала «читерство». Иначе сотрудники начнут копировать из интернета рецензии, чтобы получить бонус.
Если люди должны выполнять задачи в форме «напиши, какие идеи из книги можно воплотить в работе», кто-то должен читать и обсуждать эти «сочинения».
Организация электронной библиотеки на предприятии
Вы также можете заказать реализацию любой из перечисленных выше задач в отдельности, однако, создание электронной библиотеки «под ключ» в целом обойдется дешевле и гарантирует ее безупречное функционирование.
При необходимости наши специалисты создадут не только внутреннюю, но и электронную библиотеку с доступом через сеть Интернет. При этом доступ пользователей Интернета к библиотечным ресурсам можно сделать свободным или ограниченным, а также платным.
Создание электронного каталога
Создание электронного библиотеки включает в себя и этап формирования электронного каталога. В ходе реализации данной задачи наши специалисты:
- сформируют удобную иерархическую структуру
- переведут в электронный вид данные бумажного каталога
- внесут новую информацию
- проведут обучение персонала.
Дополнительные модули, которые устанавливаются в базовую конфигурацию по желанию заказчика, еще больше расширяют возможности каталога и делают его пригодным для решения широкого спектра задач. С этим приложением могут работать не только архивы и библиотеки, но и другие организации, которым необходим каталог продукции, услуг или другой информации, так как универсальное программное обеспечение позволяет сформировать электронный каталог любого назначения.
Способы создания и преимущества электронных библиотек
С развитием информационных технологий стало возможным создание электронных библиотек с полной инфраструктурой, присущей традиционным книгохранилищам, но гораздо большими возможностями и достоинствами. В электронной библиотеке:
- получить электронную копию книги может одновременно неограниченное количество людей
- стать пользователем может человек из любой точки мира
- нет ограничений по размеру помещения для хранения библиотечных материалов
- невозможно потерять, не вернуть или испортить книгу
- обновление библиотечного фонда обходится значительно дешевле.
Создание электронной библиотеки можно осуществить двумя способами:
- Приобретение готовых электронных книг в некоторых случаях оправдывает себя, так как на данный момент можно найти довольно много различной литературы в электронном формате. Однако еще больше книг до сих пор не имеют электронной версии, поэтому этот способ неприемлем для учебных, технических или научных библиотек, библиотечных коллекций.
- Оцифровка имеющегося библиотечного фонда позволяет не тратить время на поиск электронных изданий, а сформировать библиотеку путем перевода традиционных книг и документов в электронную форму.
Материалы для пополнения электронной библиотеки можно:
- приобретать в электронном формате, что значительно дешевле, чем покупка бумажных книг, но не всегда существуют электронные версии необходимых изданий
- заказывать сканирование книг, других документов у специалистов, которые сделают это качественно и по приемлемой стоимости
- оцифровывать самостоятельно при наличии необходимых навыков и оборудования.
Каждая электронная библиотека имеет электронный каталог. По содержанию и принципу функционирования он практически не отличается от печатного каталога, но обладает некоторыми преимуществами:
- Компактность — даже многотомный документ займет не одну или несколько книжных полок, а пространство, равное размеру вашего компьютера.
- Безопасность – из электронного каталога нельзя вырвать лист, удалить, изменить или исказить информацию. В то же время при соответствующем уровне доступа пользователи могут редактировать отдельные сведения без необходимости перепечатки или переписывания всего документа, а также с возможностью возврата первоначальных данных.
- Удобство — просматривать информацию можно с любого устройства, подключенного к централизованному серверу, на котором размещены файлы каталога, а также через Интернет. Если в помещении архива или библиотеки установить терминал, подобный платежному, то посетители смогут самостоятельно найти нужную книгу или документ.
- Скорость работы — электронный каталог не нужно листать, достаточно ввести в поисковую строку исходные данные. Обработка запроса производится мгновенно, поэтому время поиска необходимой информации значительно сокращается.
- Информативность — в электронном каталоге можно опубликовать расширенное описание документа или книги, а также сканировать фото или часть оригинала, и прикрепить его к информационной карточке.
- Практичность — создание электронного каталога как элемента сайта с функцией предоставления к нему платного доступа позволит повысить посещаемость интернет-ресурса и получить дополнительный доход.
Закажите эту услугу со скидкой!
Для детального обсуждения условий сотрудничества, получения консультации и оформления заказа на любую из наших услуг:
- Оставаясь на рабочем месте
- В удобное время
- За считанные минуты
Перейти в раздел контакты→