Постановка управленческого учета на предприятии

Постановка управленческого учета на предприятии

Постановка управленческого учета на предприятии

Для оперативного принятия решений в современном бизнесе жизненно необходима удобная в использовании и четко продуманная система получения актуальной управленческой информации. Разработка методологии (системы) управленческого учета представляет собой создание упорядоченного комплекса взаимосвязанных друг с другом правил и алгоритмов действий, нужных для своевременного сбора достоверных данных.

Несмотря на значительные отличия методологии учета в компаниях, работающих в различных бизнес-отраслях, все же возможно выделить определенную последовательность этапов постановки на предприятии управленческого учета, подходящую для любой организации и позволяющую создать методологию, оптимально отвечающую ее стратегическим целям.

Работы по постановке учета следует проводить в рамках отдельного проекта с использованием процедур проектного управления. Для успешной реализации проекта целесообразно привлечение квалифицированных в области автоматизации процессов учета специалистов. Рассмотрим каждый из этапов работ по постановке управленческого учета на предприятии.

1. Определение задачи и начало работ

В первую очередь необходимо понять, какие задачи должен решать учет.

  • Определяются основные потребители данных: как правило, это руководители и топ-менеджеры, которым для принятия бизнес-решений необходима отчетность, реально отражающая положение дел.
  • Формируется состав нужных отчетов с описанием необходимых показателей и аналитики; устанавливается срок формирования каждого отчета.

2. Разработка концепции учета и планирование проектных работ

Определяются основная концепция и структура учета.

  • Концепция должна отвечать на ключевые вопросы:
    • будет ли учет вестись по МСФО;
    • будет ли управленческий учет осуществляться параллельно с бухгалтерским учетом;
    • кто будет контролировать подготовку учетных данных и закрытие периода;
    • какая автоматизированная система будет осуществлять подготовку отчетности;
  • Определение этапов внедрения учета с расстановкой приоритетов; проводится планирование работы и выделение конкретных действий.
  • Определяются границы проекта: одновременное выполнение нескольких задач может быть слишком сложным и рискованным, поэтому разумно будет выделить самые важные области.
  • Уточняется план работ с целью уточнения желаемых сроков по каждому из этапов, что позволит эффективно контролировать реализацию проекта и его бюджет.

3. Проведение анализа состояния «как есть»

Определяются индивидуальные особенности работы предприятия и зависящая от них специфика управленческого учета; выявляются риски, которые могут возникнуть в процессе внедрения системы.

  • Изучаются особенности текущего ведения учета: выявляются существующие проблемы в ведении учета и возможности их решения
  • При необходимости корректируется план проектных работ с оценкой продолжительности каждого их этапа.

4. Создание эскиза методологии и учетной модели

Формируется модель управленческого учета; его принципиальная схема и созданная ранее концепция преобразуются в методику с установлением взаимосвязей между формами отчетов, определением перечней и кодификаторов статей учета и связей между ними.

  • Подготавливается модель формирования отчетных форм; оценивается взаимосвязь элементов отчетности, задаются ключевые области учета и блоки отчетности, определяется глубина анализа.
  • Разрабатываются промежуточные отчетные формы и способы расчета показателей.
  • Далее Постановка управленческого учета на предприятии требует проработки схемы ввода в его информационную систему и места хранения первичных данных с разработкой деталей учета, включая планы счетов и аналитик, создание общего списка хозопераций с и т.п.
  • Разрабатываются меры контроля информации и способы обеспечения надежности ведения учета с проверкой степени прозрачности данных в сформированной учетной модели.
  • Создание процедур подготовки информации с функциональным распределением обязанностей отвечающих за нее сотрудников, определением сроков и порядка ввода данных.
  • Проверяется и компонуется методология управленческого учета с проверкой полноты созданной модели.
  • Подготавливается тестовая версия методологии с пробными расчетами с целью проверки корректности разработанной методологии.

5. Обсуждение полученного эскиза методологии

Методология представляется специалистам – менеджерам и исполнителям, которые будут непосредственно работать с системой, и обсуждается с ними. Это необходимо для выявления ее слабых сторон и проверки надежности решения проблем.

6. Согласование и утверждение сформированной методологии

Новая методология должна быть оформлена как документ и утверждена руководством. Как правило, данный процесс подразумевает проведение презентации созданной учетной модели с описанием полученных преимуществ при ведении управленческого учета.

7. Формирование регламентов и задокументированных процедур

Разработанный на подготовительном этапе разработки методологии проект процедур требуется уточнить и оформить их в форме конкретных регламентов, указав исполнителей, срок и степень ответственности компании, осуществляющей на предприятии постановку управленческого учета.

После успешной реализации вышеописанных этапов работ и руководителям организации, и участникам проектной команды становится ясно, какие именно изменения нужно внедрить, чтобы провести запуск процедур сбора данных и создания отчетности по разработанной методологии. Проводится непосредственное внедрение системы и сдача ее в промышленную эксплуатацию.

Постановка управленческого учета на предприятии является сложным процессом, требующим комплексного подхода. Методология учета в компании обязательно должна обладать определенной гибкостью, что означает возможность быстрой модификации ведения учета при происходящих на предприятии изменениях, например, при появлении нового юридического лица или переводе отделов из одного юрлица в другое. Грамотно выстроенная система управленческого учета поможет топ-менеджменту компании оперативно получать объективную информацию о состоянии дел, что позволит быстро принимать верные бизнес-решения.Поэтому для постановки учета необходимо обращаться в специализированные компании, имеющие успешный опыт реализации подобных проектов.

Решение по автоматизации:

Предназначено для результативного ведения управленческого учета и финансового анализа, управления затратами и бюджетирования. Подходит для любых типовых, а также нетиповых конфигураций, включая:

Постановка управленческого учета на предприятии

14 101 просмотров

Постановка управленческого учета на предприятии – это актуальная задача в современных условиях для компаний всех видов деятельности, особенно для компаний со сложной организационной структурой. Для принятия управленческих решений руководителям всех уровней необходимо получать объективную информацию в оперативном режиме. Система управленческого учета позволяет оптимизировать учет затрат, помогает улучшить результаты финансово-хозяйственной деятельности в целом.

Внедрение управленческого учета на предприятиях позволяет создать глобальную систему, обеспечивающую решение целого комплекса задач, связанных с управлением компанией и оперативным планированием. Постановка управленческого учета на предприятии, в частности, осуществляется для достижения следующих целей:

Рисунок 1. Анализ финансово-экономического состояния предприятия на основании управленческих отчетов на примере программного продукта «WA: Финансист».

Постановка управленческого учета с нуля и его последующая автоматизация связаны с реализацией нескольких этапов. Конкретный поэтапный план внедрения управленческого учета может варьироваться в зависимости от потребностей конкретной компании.

Необходимо добавить, что предварительно у компании должен быть разработан стратегический план развития, определены цели, приоритетные направления развития. Стратегический план является важным ориентиром для бизнеса при принятии конкретных управленческих решений: компания должна знать направление движения, а с помощью управленческого учета она определяет свое «местонахождение» в данный момент.

Этапы постановки управленческого учета на предприятии

Логика постановки системы управленческого учета в данном примере следующая: первоначально определяется отчеты, которые требуются для руководства или внешних пользователей отчетности (например, кредитных организаций или инвесторов), а затем определяются данные, которые должны быть учтены для получения данных отчетов.

Этап 1

1.1. Оценить информационные потребности с учетом специфики предприятия.

Информационные потребности можно определить исходя из форм основных отчетов, которые требуются руководству для принятия решений, или для внешних инвесторов. Информация должна быть достаточной, но не избыточной.

1.2. Необходимо определить состав и объем работ.

1.3. Разработать план мероприятий, связанных с постановкой управленческого учета и его внедрением.

Этап 2

Провести анализ существующего положения дел на предприятии:

Этап 3

3.1. Разработать и утвердить проект по организационной структуре компании:

3.2. Разработать и утвердить финансовую структуру компании:

Этап 4

4.1. Разработать систему формирования управленческой отчетности.

Постановка управленческой отчетности призвана упорядочить процесс подготовки управленческой отчётности. Во внутреннем Положении по её созданию следует чётко определить источники данных для получения каждого отчётного показателя вплоть до указаний тех счетов, субсчетов и субконто бухгалтерского и/или оперативного учёта, которые должны содержать необходимые учётные сведения. В итоге будет сформирован запрос на необходимую управленческим службам учётную информацию об активах, обязательствах, капитале, доходах, расходах и хозяйственных процессах. Это поможет установить степень детализации информации на счетах аналитического учёта. В таком же порядке формируется запрос на полезную управленческим службам плановую, нормативно-справочную, финансовую и другую информацию.

Этап 5

5.1. Разработать учетную политику.

Учетная политика должна определять основные параметры управленческого учета. Например, учетная политика по необоротным активам может включать такие параметры, как обособленный учет необоротных активов, метод оценки основных средств, метод переоценки активов (если будет использоваться переоценка), метод амортизации основных средств, метод амортизации нематериальных активов и т.д.

5.2. Разработать систему учета затрат управленческого учета:

5.3. Разработать и утвердить:

Этап 6

6.1. Построить систему внутреннего контроля и утвердить соответствующее положение.

Система внутреннего контроля предназначена для проверки точности и полноты управленческого учета, своевременности внесения данных в систему, предотвращение ошибок и т.д.

Этап 7

7.1. Сформировать техническое задание.

Основная задача технического задания – определить и прописать требования к автоматизированной системе управленческого учета. Требования должны соответствовать трем к критериям: понятность, конкретность и тестируемость.

Необходимо подчеркнуть, что на данном этапе пока не важно, на какой платформе будут реализоваться данные требования. С другой стороны, если речь идет о внедрении системы управленческого учета на основе уже определенного программного продукта, то такая связь может быть, но только на уровне экранных форм, форм отчетов и так далее.

7.2. Осуществить выбор программного продукта, который максимально соответствует требованиям к системе либо требует минимальных доработок.

7.3. Автоматизировать управленческий учет на базе выбранного программного продукта.

Одним из вариантов является автоматизация на базе «WA: Финансист. Управленческий учет». Продукт «WA: Финансист. Управленческий учет» – это универсальное решение, в основу которого положены эффективные методы и управленческая отчетность, в том числе, по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Таким образом, постановка управленческого учета должна начинаться с методологии, а заключительным этапом должна являться автоматизация. Эффективное использование управленческого учета невозможно без внедрения средств автоматизации. Результатом проделанной работы будет сформированная управленческая отчетность, максимально соответствующая потребностям менеджмента компании или внешних пользователей.

С чего начать управленческий учёт начинающему предпринимателю

Сооснователь консалт-бюро «Нескучные финансы» Александр Афанасьев о том, как превратить Excel-таблицу в структурированный денежный отчёт.

В 2015 году я руководил транспортной компанией. Вносил доходы и расходы в таблицу Excel, а в конце месяца получал отчёт. Что делать с этими показателями, я не знал и чувствовал, будто не я управляю бизнесом, а он мной. Тогда я решил изменить отношение к финансовой отчётности. Я расскажу о первых шагах на этом пути.

Начать с простого

Финансы — это скучно, но необходимо. Отчёты, финансовая модель, бюджетирование, анализ, планирование — всё это нужно узнать в подробностях. Чтобы принимать взвешенные решения, нужно вникать в детали.

Начните с простого. Познакомьтесь с базовыми отчетами: ОДДС, P&L и баланс. Самый простой из них — ОДДС, отчёт о движении денежных средств. Ниже мы подробно разберём его, и вы сможете заполнять этот документ самостоятельно.

Знакомство с ОДДС

Движение денежных средств — это поступление и изъятие денег с расчётного счёта или из кассы. Каждая операция фиксируется в отчёте.

Отчёт показывает, на что уходят деньги и с какой суммой начинается каждый новый месяц. Вы видите, хватит ли средств на оплату аренды, выплаты сотрудникам. Когда все движения денег перед глазами, можно планировать расходы на следующие месяцы.

При оформлении кредита в банке в первую очередь вас попросят показать ОДДС. Отчёт демонстрирует, сможет ли бизнес отчислять ежемесячные платежи.

Пять правил ведения ОДДС

Большинство предпринимателей фиксируют доходы и расходы в таблице Excel. Это упрощённый вариант ведения ОДДС. Превратить такую таблицу в полноценный и полезный отчёт можно, совершив следующие операции.

1. Сгруппируйте статьи доходов и расходов

В малом бизнесе количество доходных и расходных статей может доходить до 60. Чтобы строки в таблице не смешивались, разобьём статьи по категориям.

Найдите в таблице статьи, которые можно объединить по смыслу. Сгруппируйте покупку воды для кулера, канцелярских принадлежностей, замену ковриков и оплату аренды в категорию «Офис». При этом её мы назовем статьей, а входящие в неё операции — субстатьями. Аналогичным образом объедините операции по другим направлениям.

Если в бизнесе несколько направлений, разделите денежные потоки (например, доход от продажи товаров оптом и в розницу). Когда вы сгруппируете расходы и доходы, получится продуманный список статей с подпунктами. Чем меньше будет статей, тем лучше (оптимально 20-25 позиций). Так проще искать нужные операции по месяцу.

2. Разделите денежный поток по видам деятельности

Если в кассе есть деньги, собственник хочет их распределить. Но если сегодня вы покупаете станок, а через пять дней нужно выдавать зарплату, денег может просто не быть. В итоге вы берёте средства из одного направления, чтобы профинансировать другое. Однако такие внутренние перемещения нужно тщательно планировать.

Разделяйте денежные потоки на три вида деятельности:

  • Операционная. Это расходы, связанные с ежедневной работой компании: закупка товара, сырья, выплаты подрядчикам.
  • Инвестиционная. Это покупка, продажа и обслуживание основных средств предприятия: оборудование, транспорт, сайт. Такие расходы принесут пользу в будущем.
  • Финансовая. Это займы для нужд компании: берем кредиты, выплачиваем дивиденды.

3. Соберите все счета в едином отчёте

Легко запутаться, если у вас три расчётных счета, две банковские карты, счёт в «Яндекс.Деньгах» и касса с наличными. Когда операции с каждым из счетов фиксируются в едином отчёте, вы можете полноценно контролировать денежные потоки.

4. Не смешивайте личные деньги со средствами компании

Собственник сходил в кафе, потратил тысячу рублей с рабочей карты и забыл отметить в таблице операций. Из-за этого бухгалтер недосчитался средств при составлении отчёта. Конечно, за это вы отругали бухгалтера. И вам, и ему некомфортно.

Чтобы личные траты не мешали бизнесу, назначьте себе зарплату. Платите себе, как и другим сотрудникам, раз в месяц. Это правильно с точки зрения финансовой грамотности и честно по отношению к сотрудникам.

5. Сверяйте реальный и отчетный баланс

Собственник видит в таблице ОДДС 100 тысяч рублей, а в кассе — лишь 20 тысяч. Непонятно, куда и когда пропали остальные деньги. В лучшем случае деньги найдутся, а вы учтёте свою ошибку, а в худшем — средства могут украсть.

Чтобы контролировать операции, чаще заглядывайте в ОДДС. Просматривайте отчёт каждый день перед тем, как закончить работу. Средства перестают исчезать, если сотрудники знают, что вы наблюдаете за бухгалтерией.

Даже если у вас нет сотрудников с доступом к деньгам, сверяйте учтенные средства с наличными. Если не хотите запутаться, просматривайте отчёт чаще. Это поможет принимать управленческие решения.

Итоги

  • Фиксируйте доходы и расходы не реже одного раза в неделю.
  • Разбивайте денежный поток по направлениям: офис, склад, зарплаты.
  • Соберите счета в одном месте.
  • Не смешивайте личные деньги со средствами бизнеса.
  • Контролируйте, чтобы наличные в кассе совпадали с учтенной суммой.

Вести ОДДС нужно с самого начала бизнеса. Так вы будете знать, хватает ли в компании денег для расчётов с контрагентами: поставщиками, сотрудниками, подрядчиками.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

В 2015 году я руководил транспортной компанией. Вносил доходы и расходы в таблицу Excel, а в конце месяца получал отчёт.

В две тысячи пятнадцатом.

А счеты были вместо калькулятора?

Вы можете сколько угодно иронизировать, но реальность такова, что и в 2017-м многие компании ведут “учет” в экселе.

Да кто ж спорит. Многие и в тетрадке ведут бухгалтерию.

Начните ведение бухгалтерии с найма бухгалтера! Косяки слишком дорого обходятся в бухучёте и налогах.

Не может пекарь сапоги хорошие сделать, так же как и сапожник пирог. наймите профи.

Вы как бы правы и как бы нет. Бухгалтерский, Финансовый и Управленческий учёт это три разных учета. Кроме того есть разница между бухгалтером и экономистом. Бухгалтер занимается ретроспективной информацией, а экономист перспективной.

“. В 2015 году я руководил транспортной компанией. Вносил доходы и расходы в таблицу Excel, а в конце месяца получал отчёт. ”
В 1991-м я создал свой первый бизнес – АООТ Научно-производственный комплекс Корунд. Расходы записывал в тетрадку, доходы обменивал на доллары США и никуда ничего не записывал, считая эти деньги своей зарплатой) К 92-му году купил железобетонный гараж на чужое имя, который использовал в качестве депозитария для своей “зарплаты”. В августе того же года до меня добралась налоговая инспекция, о существовании которой я смутно подозревал, черпая информацию из рассказов других “предпринимателей”. В ходе беседы с налоговым начальником, я узнал, что мне нужен главный бухгалтер, в связи с чем немедленно сделал предложение этому начальнику о переходе в штат моих сотрудников, от которого она не смогла отказаться) С тех пор я даже тетрадку с расходами не веду – незачем))

Так они все равно будут делать что-то подобное, ибо такова природа человеческая. Мой “земляк” по фм школе, Роман Шерн, много лет пытается консультировать собственников бизнеса на тему “как сделать наемных сотрудников лучше, чем они есть” http://www.shern.ru/
Итог – ничего не меняется, кроме убитых нервов и потраченного времени)

Это не про меня) Конечно, в группе компаний есть несколько независимых центров учета и аналитики, иначе бизнес давно бы развалился. Но автор публикации призывает собственников вести учет самостоятельно, я же считаю, что это занятие крайне обременительно и достойно передаче в другие, более умелые руки)

Я ради этого даже зарегистрировался =)
Боже это такое дно, уже не первая статья которую я тут читаю касающаяся бухгалтерского учета полное дно)

могли бы зарегистрироваться ради чего-то стоящего тогда. там черным по экрану написано – управленческий учет, а не бухгалтерский. для бухгалтерского есть журнал главбух. PS критикуешь – предлагай.

ну давайте не будем оправдывать всякий шлак тем, что это якобы в целях управленческого учета предложено. Хреново предложено – например характеризовать статьи по месту возникновения затрат нельзя. Назначения оплат как “оплата товара” тоже нельзя указывать. Надо указывать оплата товара такого-то по накладной такой-то на осн договора такого-то.

Дмитрий, я не буду спорить, что то мне прям ленно, но подумайте сами, зачем это все указывать в _управленческом_ учете, внимание, _начинающего_ предпринимателя.

чтоб с самого начала вводить несведущих людей в заблуждение, видимо

аналогично, это просто позорище

Всем привет. Название статьи с чего начать ведение бухгалтерии никакого отношения не имеет в тому что внутри. Оригинальное название статьи: «Как начать вести учет если я не шарю». Можно посмотреть на нашем сайте.

Статья написана для тех, кто никак не может подступиться к учету в компании. Самое простое с чего надо начать – вести отчет о движении денег. Проблема в том, что даже кто и ведет, ведут не правильно. В статье я объяснил с чего начать и как вести ддс правильно.

В данной ситуации возникло недопонимание между мной и редактором. Уверен что в дальнейшем, подобных недоразумении не произойдет.

Прошу сильно не волноваться чьи ожидания не оправдались. Если есть конструктивные вопросы на тему управленческого учета, пишите.

«Подводные камни» постановки управленческого учета на предприятии

Прибыльна или убыточна Ваша компания, каждое ее подразделение, продукция, сделки или услуги? Почему есть прибыль, но постоянно не хватает денег? Как распределить накладные затраты между различными видами деятельности одной компании? Насколько оптимальна ценовая политика на предприятии? Сколько и каких ресурсов требуется для развития компании? Как организовать систему бюджетирования? На все эти вопросы невозможно дать ответа, используя данные бухгалтерского учета, который ориентирован прежде всего на удовлетворение фискальных требований государства.

Более семидесяти лет учет в России был основан на принципах, значительно отличающихся от принципов, действующих в других странах. Возросший профессионализм все чаще заставляет руководителей предприятий внедрять у себя новые подходы к управлению. Одним из таких подходов является постановка управленческого учета.

В данной статье охарактеризованы наиболее типичные проблемы, которые должен учитывать руководитель предприятия при постановке управленческого учета.

Одной из проблем является недостаточное понимание сущности управленческого учета в компании. В практике российских предприятий большинство из них отталкивается от принципа, что управленческий учет – это учет затрат и систему управленческого учета сводят к системе учета затрат, и распределения их по центрам финансовой ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции. Действительно, роль управления затратами велика – только изменив систему учета затрат на предприятии, мы можем существенно повлиять на прибыль. Однако, главной целью управленческого учета является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого учета, таким образом, должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

Ошибкой является попытка заменить управленческий учет модифицированной системой бухгалтерского учета. Известно, что управленческий и бухгалтерский учет различаются по ряду признаков, представленных в табл.1.

Таблица 1
Различия между бухгалтерским и управленческим учетом

Принцип различия Бухгалтерский учет Управленческий учет
Основные пользователи информации Внешние (налоговая инспекция, банки и др.) Внутренние (генеральный директор, учредители и др.)
Временной интервал Описывает прошлые события Информация ориентирована на прогноз будущего
Цели учета Расчет налоговых платежей, информирование внешних пользователей о тенденциях развития предприятия Обеспечение руководства информацией, необходимой для принятия управленческих решений
Главные требования, предъявляемые к учету Главным требованием является точность Главным требованием является релевантность (полезность)
Обязательность Требуется по законодательству Осуществляется по решению руководства
Сфера учета Охватывает предприятие в целом Описывает деятельность каждого сотрудника, конкретной сделки, подразделения, продукта, предприятия
Измерители Финансовые Как финансовые, так и нефинансовые
Методика осуществления Метод двойной записи Метод определяется решением руководства
Теоретическая база Нормативные акты РФ Внутренние приказы, распоряжения руководства
Валюта учета Рубль Любая валюта
Виды финансовой отчетности и сроками их предоставления Согласно требованиям нормативных актов По решению руководства

Таким образом, систему управленческого учета каждое предприятие может ставить исходя только из своих целей и видения перспектив развития.

Рассмотрим небольшой пример. Менеджмент крупной промышленной компании решил разработать и внедрить у себя систему управленческого учета. При постановке целей на основании экономического анализа было решено применять двойную норму амортизации основных средств (что не соответствовало официальным нормативным требованиям, но было необходимо с точки зрения эффективности управления). Использование последовательной системы организации управленческого учета позволяет осуществить подобный подход на практике.

На наш взгляд, проблема отождествления бухгалтерского и управленческого учета в основном связана с тем, что финансовый консалтинг в России вырос из аудита. Но сегодня учет – это один из аспектов разработки стратегии управления предприятием, а не форма счетоводства.

Как правило, процесс разработки и внедрения управленческого учета на предприятии возглавляет финансовый директор компании либо главный бухгалтер. Насколько оптимален данный подход? В различных фирмах нет единого понимания роли финансистов в системе управленческого учета. Однако, интересна практика западных предприятий. Так, в американских компаниях контроллер – это коммерческий директор предприятия, а в немецких компаниях главный бухгалтер и бухгалтерия, как правило, не подчиняются службе контроллинга. Перенос акцентов с финансовой службы на службы, осуществляющие основной вид деятельности компании, представляется важным, т.к. финансовая информация должна быть направлена на повышение эффективности продаж, рекламы, повышение качества продукции, и финансовый директор должен не только контролировать показатели, но и обеспечить информацией руководителей основных подразделений для осуществления ими функций регулярного менеджмента. Периодически на российских предприятиях можно увидеть обратную картину. Именно переоценка роли финансовой службы, на наш взгляд, лежит в основе конфликта между производственниками и финансистами.

Существенной проблемой является недостаточная оперативность информации. Имеет ли значение информация, полученная за январь, например, 28 февраля, когда, фактически, уже должны быть доработаны и доведены до сотрудников бюджеты на март? Если управленческий учет в компании организован таким образом, что данные бухгалтерского учета являются основой управленческого, то руководители предприятия должны помнить, что им придется изменить и нарушить традиционные принципы работы бухгалтерии, привести процесс формирования баланса максимум к 5-10 числам следующего за отчетным месяца, иначе весь смысл нововведений постепенно будет утерян, а бюджеты станут носить формальный характер.

Проблемой в построении системы управленческого учета является подмена системы управленческого учета постановкой системы автоматизации. Не уменьшая значения качественной программы для предприятия, отметим, что постановка системы управления предприятием и внедрение информационных технологий в компании – не равнозначны. По данным исследований Andersen Consulting, только 8% крупномасштабных проектов по внедрению информационных технологий завершаются успешно и полностью соответствуют заданным требованиям, только в 16 проектах из 100 соблюдаются стоимостные и временные рамки, а также обеспечивается надлежащее качество, превышение заранее согласованной цены подобного рода проектов составляет от 100% до 200%, а 34% времени затрачивается на исправление ошибок.

Если Ваша задача при автоматизации управленческого учета – попасть в первые 8%, а не автоматизировать хаос, то внедрение новой системы учета необходимо начать примерно на 1 год раньше автоматизации компании. По истечении этого срока, когда устранены недоработки, когда сформировалась четкая система взаимоотношений, предприятие готово к автоматизации и в состоянии понять, какая из множества комплексных программ для управления предприятием подходит для его условий.

В состоянии ли компании разработать и внедрить систему управленческого учета самостоятельно? Безусловно, при наличии опытных профессионалов, ранее работавших над решением аналогичной задачи. Однако, если такой команды нет и сотрудники не совсем четко понимают цели, представляют конечную картину, привлекайте посторонних специалистов и консультантов в данной области. Постановка управленческого учета – сложная задача и часто происходит в рамках реорганизации всей компании, реинжиниринга бизнес-процессов. Релевантность информации системы управленческого учета будет зависеть от многих факторов: были ли учтены цели компании и стратегии их достижения при разработке системы управленческого учета, правильно ли выбраны центры финансовой ответственности, соответствует ли технология бизнес-процессов задачам компании и планируемой системе управленческого учета, правильно ли выбрана система распределения накладных расходов, как налажены горизонтальные связи и распределена система ответственности по сбору информации и составлению бюджетов, какая система мотивации персонала принята в организации. Преимущество работы сторонних специалистов заключается не только в их знаниях и опыте, но и в том, что они не имеют личных интересов в штате Вашего предприятия и работают непредвзято.

При внедрении системы управленческого учета перед предприятием, кроме перечисленных проблем, будет стоять и много других: формирование команды, необходимость обучения персонала, сопротивление коллектива нововведениям, установление сильных горизонтальных связей и переход на систему регулярного менеджмента. Однако, результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, превзойдут ожидания, ведь в современных условиях только то предприятие может длительно удержаться на рынке, у которого затраты и результаты деятельности будут полностью определяться степенью эффективности управления, объемом и качеством работы каждого подразделения и каждого сотрудника.

Читать еще:  Как закрыть предприятие с долгами?
Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector