При проверке электронной подписи получен отрицательный результат

Проверка электронной подписи

Есть несколько методик проверки подлинности цифровой подписи. Самыми простыми из них являются проверка онлайн, на портале Госуслуг и с помощью специального программного обеспечения (например, программы «КриптоПро» и аналогичных). Но для продвинутых пользователей есть более сложные методы верификации средствами комплекса Microsoft Word или по значениям хеш-функций. Однако они больше подходят профессионалам, требуют специализированных утилит и глубоких познаний.

Цифровые технологии оказали серьёзное воздействие на жизненный уклад, в том числе на привычные алгоритмы ведения бизнеса: совершение платежей, оформление документов. Одна из самых серьёзных инноваций — электронная цифровая подпись (ЭЦП), прочно занявшая нишу системы обмена информацией, ряда банковских операций.

ЭЦП позволяет: подписать, подтвердить подлинность цифрового документа, установить его авторство. По сути это криптографически преобразованные сведения, эквивалент индивидуальной подписи, которые могут существенно усилить устойчивость электронного документа к взлому и подделке.

Разновидности ЭЦП

По законодательству РФ, в предпринимательской деятельности используются такие виды ЭЦП:

простая — сформированная простыми кодами и паролями (используется для подтверждения документов некоторыми лицами)

усиленная — бывает неквалифицированная и квалифицированная.

Для создания неквалифицированной ЭЦП нужен особый ключ (ряд символов определённой последовательности). Такая подпись определяет внесение изменений в документ, позволяет удостоверять своего собственника.

Квалифицированная подпись имеет такие же свойства, что и предшественница, но её выдают только аккредитованные центры, организации. Норма 63-ФЗ от 06.04.2011 уравняла собственноручную и цифровую подписи. Последняя имеет юридическую силу, если:

+ усилена электронным ключом;

+ подтверждена её подлинность;

+ используется по назначению (соответствовать данным, которыми владеет сертификат).

Существуют различные методики валидации ЭЦП по этим параметрам.

Тонкости технологии

Сертификаты проверки ключа электронной подписи (или СКПЭП) могут быть выданы как обычное бумажное удостоверение или электронный файл, подтверждающий право предъявителя на подпись, её проверочный код.

Ключ, используемый для установления корректности ЭЦП, всегда связан с непосредственным кодом ЭЦП.

Бывают два типа таких ключей:

Закрытые ключи ЭЦП известны только их владельцам, представляют собой неповторимую комбинацию символов, предназначенных для подтверждения цифровой документации.

Открытые ключи связаны и напрямую взаимодействуют с закрытыми. Они доступны всем пользователям сети, передаются в Росреестр на сервер во время верификации достоверности цифрового автографа. С помощью открытого ключа можно проверить авторство файла, но не получить закрытый ключ или внести изменения в документ.

Сертификат ЭЦП

СКПЭП подтверждает соответствие ЭЦП лишь одному уникальному собственнику. СКПЭП создаёт на платной основе квалифицированный и сертифицированный орган — удостоверяющий центр (УЦ).

• порядковый, уникальный номер;
• дату актуальности (время начала/окончания использования);
• персональные данные физлица — Ф. И. О.;
• подтверждение для юрлица — название, место регистрации компании;
• проверочный код;
• стандарты, которым соответствуют код проверки и код ЭЦП, или название используемой ЭЦП;
• название УЦ;
• редусматривает 63-ФЗ.

Законодательством РФ предусмотрены случаи прекращения сертификатом своей деятельности. Например, связанные с истечением срока актуальности, на основе заявления владельца (уполномоченного лица), при аннулировании его в УЦ (вследствие нарушений или сбоев, когда электронный ключ был продублирован в Росреестре в другом, более раннем СКПЭП).

Методика верификации

Действующая нормативно-правовая база чётко определяет правовое поле и устанавливает порядок того, как происходит подтверждение подписи. Законодательством регулируется само право использования СКПЭП. Как будет осуществляться проверка электронной подписи участники электронных сделок, ЭДО решают сами.

Существует несколько методик проверки подлинности цифровой подписи. Самыми простыми из них являются проверки:

онлайн, на портале Госуслуг

с помощью специального программного обеспечения (например, программы «КриптоПро» и аналогичных)

Существуют также продвинутые методы верификации средствами комплекса Microsoft Word или по значениям хеш-функций. Однако они больше подходят профессионалам, так как требуют специализированных утилит, усиленных компьютеров и глубоких познаний.

Проверка ЭЦП, параметры

Закон 63-ФЗ разрешил использовать «компактный» термин — «электронная подпись» (ЭП).

Электронный автограф верифицируют по таким направлениям:

на отсутствие ключа в базе отозванных сертификатов

кем и где представлен (выдать СКПЭП должен только сервис УЦ, аккредитованный Минкомсвязью)

Чтобы проверить ЭЦП на валидность, нужно вставить его носитель, например «РУТокен» или любой другой, в порт компьютера. В браузере ввести адрес специального портала проверки (некоторые операторы имеют такой). Выполнив там верификацию, можно получить доступ к используемой площадке (например, электронным торгам) и начать работу.

Необходимо учитывать тот факт, что ЭП может быть не только в теле файла с документом, часто она прикрепляется отдельно. Её данные могут не отображаться или визуализироваться как картинка/ряд цифр (зависит от алгоритма создания).

Использование программы «Крипто АРМ»

Когда нужна оперативная проверка подлинности электронной подписи, выбирают комплекс «Крипто АРМ». Это платное приложение, имеющее демонстрационную версию («Старт»), которую можно загрузить с портала разработчика.

Скачайте и установите «Крипто АРМ»

во вкладке «Файл» найти строку «Проверить подпись»

откроется окно, в котором можно найти проверку отдельного файла («Добавить файл») или целой папки («Добавить папку»)

нажатием «Далее» запускается процедура проверки

Как только верификация завершена, появится соответствующее окно с результатом.
Программой «Крипто АРМ» можно подтвердить достоверность даже квалифицированных ЭП.
Уточнение ЭП напоминает графологическую экспертизу, но не требует длительных лабораторных исследований. Достаточно использовать программу или сайт, и они покажут, кто подписал документ. Информация пригодится для обжалований решений респондента, отказывающегося от своих обязательств.

Верификация в браузере, портал gosuslugi.ru

Если пользователь не хочет применять стороннее ПО или сложные методы проверки, на ресурсе Госуслуг он сможет установить подлинность:

отсоединённой ЭП в формате PKCS#7;

сертификата открытого ключа.

Для верификации нужно посетить сайт gosuslugi.ru/pgu/eds и в главном окне выбрать документы для уточнения.

Проверяя сертификат, выбираем кнопку «Загрузить файл», в окошке выбора указываем нужный сертификат. Затем вводим капчу и нажимаем «Проверить».

Уточнение ЭП отдельно поставляемой с документом: «Загрузить файл» — указать документ, ввести код-капчу — «Проверить». То есть процедура та же, только открыть нужно именно лицензионный файл.

По аналогии проверяется отсоединённая ЭП: «Выбор документа», «Проверить», ввод капчи и вывод результата сравнения данных. Но требуется ещё 16-значный код хеш-функции, который выдаёт особая утилита (скачивается на том же сайте).

ТОП способов проверки электронной цифровой подписи

Юридическую силу документа можно установить только после проверки сертификата электронной подписи. Сделать это можно несколькими способами через специальные сервисы проверки, программное обеспечение или плагины.

Какую ЭЦП можно проверить самостоятельно

Проверить сертификат электронной подписи необходимо, если:

• заключается сделка в электронном виде вне системы электронного документооборота;
• заявка от участников торгов приходит на почту, а не через ЭТП;
• необходима проверка ЭЦП на выписке из росреестра и т.п.

Возможна проверка только цифровой подписи, составленной при помощи криптографических сервисов, открытых и закрытых ключей. К ним относятся:

• неквалифицированная усиленная подпись. Получить НЭП можно только в удостоверяющем центре. Требует дополнительного соглашения о признании юридической силы.;
• квалифицированная усиленная подпись. Выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах. ПО, позволяющее работать с КЭП, имеет сертификацию ФСБ РФ.

Проверка позволяет подтвердить:

• создание ЭЦП при помощи сертификата, действительного на момент заверения документа;
• принадлежность ЭЦП владельцу сертификата;
• неизменность документа после его подписания.

Выбранное средство проверки подписи не влияет на результат, и каждый пользователь вправе отдать предпочтение наиболее удобному сервису.

Проверка ЭЦП плагинами для Excel, PDF, Word

Плагины для программного обеспечения есть как платные, так и бесплатные. Они позволяют не только подтвердить работоспособность цифровой подписи, но и установить полное или частичное подписание файла, определить действительность сертификата или его недействительность с возможностью восстановления.

Excel и Word

Для проверки электронной подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office необходимо установить платный плагин «КриптоПро Office Signature».

Как проверить подлинность электронной подписи:

• нажать «Файл» — «Сведения» — «Просмотр подписи»;
• выбрать «Состав подписи».

Аналогичным способом можно проверить данные о сертификате. Через меню «Файл» переходят к подменю «Просмотр подписи», а там выбирают «Состав подписи».

Для получения информации о сертификате в диалоговом окне переходят во вкладку «Просмотр».

Для проверки цифровой подписи в ПО Adobe также необходим специальный плагин, который можно использовать бесплатно. Кроме КриптоПро PDF пользователь должен иметь криптопровайдер КриптоПро CSP. Сама проверка происходит в несколько простых шагов:

• пользователь открывает нужный документ;
• нажимает кнопку «Подписи»;
• выбирает нужную неквалифицированную или квалифицированную подпись, и подтверждает свое действие правой клавишей мыши;
• в новом открывшемся окне выбирает «Проверить подпись».

Плагин производит проверку, которая обычно занимает несколько секунд, и выдает новое окно с результатами и информацией о сертификате и ЭЦП.

Подтверждение ЭЦП в сервисе КриптоАРМ

Один из самых удобных сервисов, который рекомендуется использовать для проверки ЭЦП, это КриптоАРМ от КрриптоПро. Бесплатный плагин «КриптоАРМ Старт» можно скачать на сайте официального разработчика (https://cryptoarm.ru/kak-skachat-programmu-cryptoarm), и использовать для проверки документов любого формата и количества.

Перед началом проверки необходимо убедиться, что тип подписи — отдельный. Если сертификат совмещенный, то сначала нужно ее снять, и в отдельный файл сохранить все данные. В программе пользователь выбирает «Проверить подпись»:

Затем через поле «Добавить» выбрать нужный файл или папку с файлами:

Нажать «Далее». Программа начнет проверку и сбор информации о сертификате. Через несколько секунд откроется новое окно:

Если ЭЦП прошла проверку, то появится вот такое уведомление:

Процесс проверки и подробные результаты можно посмотреть во вкладке «Детали». Если подпись проверку не прошла, то появится окно с названием и расшифровкой ошибки.

Как проверить ЭЦП через портал госуслуги

На портале государственных услуг также подтвердить подлинность как присоединенной, так и отсоединенной ЭЦП, а также уточнить личные данные пользователя, посмотреть информацию о сертификате. Для работы пользователю нужен лишь ПК с установленным браузером, выход в Интернет и файл с ЭЦП (электронный носитель). Новая версия сайта госуслуг еще не поддерживает всех функций, поэтому для проверки нужно перейти на старую версию (gosuslugi.ru/pgu/).

На сайте нужно выбрать активное поле «Справочная информация»:

В открывшемся окне пользователь в правом столбике переходит в раздел «Электронная подпись»:

Далее система предлагает несколько способов проверки:

Проверка сертификата позволяет получить данные пользователя, владеющего ЭЦП. Если нужно подтвердить подлинность файл, то нужно выбрать «Подтверждение электронного документа». Сервис позволяет установить подлинность и отсоединенной подписи через специальные утилиты.

Подтверждение сертификата

Проверить сертификат ЭЦП просто. Нужно лишь перейти по верхней ссылке, далее выбрать «Загрузить файл» и произвести загрузку нужного документа с компьютера или подключенного электронного носителя. Затем пользователь вводит код и подтверждает свое действие нажатием кнопки «Проверить».

Вся необходимая информация откроется в новом окне. Время, занимаемое проверкой, зависит от загруженности сервера, и составляет от нескольких секунд до пары часов.

Подтверждение электронного документа

Для определения подлинности электронного документа нужно перейти по второй ссылке:

Затем пользователь в нужном окне загружает интересующий файл, вводит код и подтверждает свое действие.

Подтверждение документа с отсоединенной ЭП

Документ с отсоединенной ЭЦП можно проверить двумя способами:

• онлайн на сайте;
• при помощи специальной утилиты по хэш-функции.

Для автоматической проверки пользователь переходит по третьей ссылке:

Процесс схож с проверкой сертификата и обычного электронного документа. Однако загрузить необходимо два файла: с подписью и с документом:

После введения кода и подтверждения действия появляется окно с информацией о сертификате, сроком действия, личными данными владельца и данными о УЦ.

Если нужно подтвердить подлинность документа при помощи хэш-функции, то выбирают последнюю ссылку в меню:

Далее пользователь выбирает операционную систему, и скачивает архив:

Затем нужно запустить файл Cpverify.exe, загрузить в рабочую область нужный документ и ввести значение хэш-функции. Его выдает программа. Остается лишь подтвердить свое действие и дождаться результаты проверки.

Веб-сервисы для проверки ЭЦП

Некоторые веб-сервисы (Тензор, Единая электронная торговая площадка, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер и т.п.) позволяют проверить ЭП онлайн. Для этого нужно лишь перейти на официальный сайт площадки и в нужном окне загрузить файл с ЭЦП. Аналогичным образом можно проверить ЭЦП росреестра или документы на официальном портале службы. Перейдя по ссылке https://rosreestr.net/proverka-elektronnogo-dokumenta-rosreestr можно выбрать для проверки либо электронный документ, либо ЭЦП.

Достоверность сертификата можно также подтвердить через бесплатный и удобный сервис УЦ СКБ Контур. Работа с порталом отличается легкостью и надежностью, не требует установки плагинов или утилит. Настройка ПК для работы происходит автоматически.

Сервис позволяет загрузить для проверки файл, объемом до 100 Мб. Алгоритм работы аналогичен другим порталам: пользователь загружает подпись и подписанный файл в специальные формы, после чего запускает проверку.

Сравнение сервисов для проверки ЭЦП

Если вы проверяете ЭП через официальные сервисы, то результаты будут верными и отразят данные о владельце, сертификате, УЦ, выдавшем реквизит. Какой из способов выбрать — зависит от личных предпочтений, технических условий и дополнительных функций. Ознакомится с ними можно в сравнительной таблице сервисов:

Плагин КриптоПро	КриптоАРМ	Госуслуги	Онлайн-сервис Контур
Стоимость	Для Excel и Word платный, для PDF — бесплатный	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно
Формат проверяемого документа	PDF, Word, Excel	Все	Все	Все
Максимальный объем файла	Не ограничен	Не ограничен	Не ограничен	100 МБ
Вид проверяемой ЭЦП	НЭП/КЭП	НЭП/КЭП	НЭП/КЭП	НЭП/КЭП
Подтверждение отсоединенной и присоединенной ЭП	Оба типа	Оба типа	Оба типа	Только отсоединенная
Функция шифрования и расшифрования ЭД, формирования подписи	Доступна лишь в платных версиях	Доступна лишь в платных версиях	Не предусмотрена	Доступно бесплатно

Подтверждение достоверность ЭЦП необходимо при удаленной работе, заключении договоров, проверки сделок и т.п. В результате пользователь получает всю необходимую информацию о заверителе, а также убеждается в неизменности электронного документа после его подписания. Проверить ЭЦП можно несколькими способами, используя специальные плагины для ПО, онлайн-сервисы или официальный портал государственных услуг. Обычно процесс занимает несколько минут, но в зависимости от загруженности сервера данные могут быть доступны в течение пары часов.

Как проверить подлинность электронной подписи

Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно — вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

Какую подпись можно проверить самостоятельно?

Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:

• Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
• Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
• Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
• Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

• усиленная неквалифицированная (НЭП),
• усиленная квалифицированная (КЭП).

Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.

По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

• При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
• Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.

Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

• Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
• Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
• Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Word и Excel

Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

• Нажать на значок подписи в документе.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

• Открыть документ, для которого была создана подпись.
• Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
• Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
• В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

• Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
• Загрузить нужный документ или папку.
• Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.

Проверка подписи на портале Госуслуг

В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.

Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.

После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.

Проверка подписи в веб-сервисах

Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.

В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.

Проверка подписи проходит по простому алгоритму:

• Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
• Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
• Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).

В результате проверки Контур.Крипто:

• Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
• Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.

Проверка подлинности электронной подписи

В данной статье мы расскажем, как удостоверится в подлинности ЭЦП в случае, когда Вы не имеете регистрации в информационных системах и не аккредитованы на торговых площадках. Также Вы узнаете, как использовать десктопные программы и модули для проверки подлинности электронной подписи.

После получения на электронную почту документа, заверенного электронной подписью, к примеру, соглашение или выписку из ЕГРН, многие задаются вопросом: как подтвердить подлинность стоящей в документе ЭЦП, а также, как узнать информацию о лице, его приславшем.

Для чего нужно проверять ЭЦП

Собственник электронной подписи заверяет документ квалифицированной или неквалифицированной ЭП, после чего отправляет его адресату.

Но как после его получения узнать, что ЭП не просрочена и что она была предоставлена лицензированным удостоверяющим центром или то, что содержание документа не изменялось, а текст не корректировался после того как документ был подписан. Чтобы это понять, нужно установить специализированное программное обеспечение или web-сервис. Используя их, вы сможете узнать порядковое обозначение, и действителен ли на текущий момент корневой сертификат, а ещё получите информацию о собственнике.

Полученные в ходе проверки данные напрямую зависят от функционала инсталлированного на компьютер ПО.

Проверка подлинности ЭП при помощи «КриптоAPM»

«КриптоAPM» — это программное обеспечение, разработанное для шифровки и дешифровки информации, а также для формирования и проверки ЭЦП с применением сертификатов открытых ключей. Программа позволяет проверять квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись, а также создавать ЭП, равнозначную проставленной ручкой на бумаге. ПО может выполнять действия сразу с папками и архивами, это позволяет снизить временные затраты на обработку электронной документации.

Существует несколько вариантов ПО:

«КриптоАРМ Старт» – бесплатная тестовая версия, доступна на 2 недели, может использоваться для формирования ЭП. Для шифрования и проверки используются встроенные криптопровайдеры.

«Стандарт плюс» – является базовой версией. Используется для заверения и шифровки ЭД.

«КриптоПро Терминал» – создана для инсталляции на серверные операционные системы.

«СКЗИ КриптоАРМ 5» – сертифицированная версия, полностью отвечающая действующему законодательству, регламентирующему полномочия ЭЦП.

Принцип использования «Крипто APM»:

Активируйте программу и в главном меню выберите вкладку [Файл].

В зависимости от типа ЭП, откройте: для отсоединённой [Проверить..]; для присоединённой [Снять и проверить..].

В открывшемся окне укажите документ, выбрав [Добавить..].

Для подтверждения действия, нажмите [Готово].

Если подпись действительна, появится галочка зелёного цвета, а если нет, то крестик красного цвета.

Для получения более точных данных, выберите [Детали], если полученной информации достаточно [Закрыть].

Осуществление проверки ЭЦП через сайт Государственных Услуг

Процедуру проверки подлинности ЭП можно осуществить можно только на старом сайте gosuslugi.ru. Ресурс позволяет осуществить онлайн проверку КЭЦП без прохождения авторизации или регистрации. Также там можно посмотреть дату истечения ключевого сертификата. Для начала проверки перейдите в раздел «Подтверждение подлинности ЭП» и укажите нужное действие.

Чтобы увидеть данные о собственнике ЭП, нажмите [Загрузить файл], добавьте нужный документ, после чего введите проверочный код и нажмите [Проверить].

Разархивируйте скачанный документ, откройте загрузочный файл и дождитесь окончания установки, после чего откройте ПО и внесите в проверочную строку полученное цифровое обозначение.

Осуществление проверки ЭЦП через Контур.Крипто

Данный ресурс позволяет осуществлять проверку квалифицированной и неквалифицированной ЭП. Процедуру шифрования можно осуществлять только с отсоединёнными ЭП, не зависимо от выдавшего её удостоверяющего центра (даже если он не имел лицензии). Единственное имеющееся ограничение, это вес документа, он не должен превышать 100Мб.

Полный функционал программы становится доступен только после простой процедуры регистрации. Для этого укажите свои данные, электронную почту и сформируйте пароль. После чего на e-mail придёт письмо-подтверждение с активной ссылкой, по которой следует перейти.

Следующим шагом является настройка РМ утилитой «Контур. Веб-диск». Необходимо скачать и инсталлировать её и Diag.Plugin, когда они загрузятся, запустите последнюю. Когда автоматическая настройка будет завершена, можно приступать к проверке ЭП, для этого нужно только выбрать на ПК документ. После завершения проверки, программа укажет, подлинная подпись или нет, также будут доступны данные о собственнике сертификата и дате подписания документа.

Проверка ЭП через криптопровайдер или плагин

Через текстовые редакторы можно проверить лишь обычные подписи, не обладающие законной силой, и позволяющие увидеть только были ли внесены в документ правки.

Чтобы осуществить процедуру проверки КЭП и НЭП требуется установка дополнительного программного обеспечения, поддерживающего требования ГОСТ, например СКЗИ «КриптоПро CSP» или специальные плагины.

Для работы в текстовом редакторе, скачайте и инсталлируйте на компьютер утилиту КриптоПро OfficeSignature. Так как она в формате Windows Installer, процедура проверки осуществляется в автоматическом режиме. ПО предоставляется на условиях платной лицензии, поэтому после окончания бесплатной тестовой версии, необходимо оплатить программу или доступ будет закрыт.

Проверку ЭП, заверяющей документ формата PDF, нужно осуществлять в программах Adobe Reader или в Adobe Acrobat, дополнительно установив утилиту КриптоПро PDF. Благодаря СКЗИ «КриптоПро CSP», она может осуществлять все криптографические операции. В тестовой версии бесплатно можно производить только проверку подлинности документов, остальные функции будут заблокированы до тех пор, пока лицензия не будет оплачена.

Проверка ЭП на документах формата Word и Excel

Для проверки данных о КЭП и НЭП, нужно воспользоваться совместимой или той же версией Word или Excel, которая была использована в момент подписания документа. Также должен быть инсталлирован «КриптоПро CSP» не ниже версии 3.0, а также модуль «КриптоПро OfficeSignature».

Для того чтобы осуществить проверку подлинности, необходимо открыть заверенный документ и щёлкнуть правой кнопкой мыши на строку с обозначением состояния.

Проверка ЭП на документах формата PDF

Осуществление процедуры проверки ЭЦП в формате PDF производится в автоматическом режиме, после чего вначале документа появится уведомление о статусе ключевого сертификата. Чтобы осуществить проверку подлинности документа, заверенного УКЭП, необходима установка криптопровайдера и дополнительного модуля «КриптоПро PDF». Если они не будут установлены, то вместо статуса появится сообщение об ошибке.

Как произвести проверку документа, заверенного ЭП:

Чтобы установить скачанный плагин, активируйте программу и откройте раздел [Установки], после чего выберите подраздел [Подписи]. В открывшемся окне, напротив строчки [Проверка], нажмите [Подробнее].

В открывшемся окне укажите «КриптоПро PDF».

Для просмотра данных вверху слева выберите «Signatures».

Правой кнопкой мыши вызовите меню и выберите «ValidateSignature».

Что делать, когда не получилось осуществить проверку ЭЦП, каковы причины

Вы заверили документ ЭЦП и переслали его по электронной почте, но получатель, по какой-то причине не смог осуществить проверку высланного документа. Проблема может крыться в разных причинах, среди которых и отсутствие необходимого программного обеспечения. Тогда получателю достаточно просто инсталлировать недостающую утилиту и повторно осуществить проверку.

Также неполадки могут произойти не по вине получателя, а вследствие повреждения информации или некорректной настройки сертификата.

Наиболее частыми предпосылками возникновения неполадок являются следующие причины:

Отправляющая сторона, после того как документ был заверен, обнаружила ошибку, либо недочёт и исправила информацию. После внесения корректировок в уже подписанный документ, он теряет юридическую силу. Документ сможет снова стать действительным только после того, как будет заново заверен.

Сертификат был установлен с ошибками, или загрузочный файл был повреждён. Нужно осуществить тестирование в специальной утилите.

Срок действия сертификата подошёл к концу, и УЦ отозвал его. Сделайте перевыпуск ЭЦП и заново заверьте документ.

Ниже мы расскажем, как убедиться в том, что ЭЦП работает, если она отображается как недействительная или во время её проверки, по какой-то причине, высвечивается ошибка.

Как удостовериться в том, что ЭЦП работает

Вставьте носитель ключа в компьютер и активируйте «КриптоПро CSP». Откройте раздел [Сервис] и нажмите [Протестировать контейнер закрытого ключа]. В открывшейся вкладке нажмите обзор рядом с нужным контейнером. Если всё сделано верно, программа покажет подробный отчёт, с перечислением возможных ошибок. Выделите их и щелкните правой клавишей мыши, выберите[Копировать]. Отправьте скопированный текст в техническую поддержку вашего удостоверяющего центра.