Проверка подлинности электронной подписи Госуслуги

Проверка ЭЦП на портале Госуслуг

С вступлением в силу законодательных нормативов касательно права использования электронных подписей, а также создания системы ФГИС, многие организации стали активно переходит на цифровой документооборот. Это дает возможность ускорить передачу документов, используя вместо традиционного их заверения печатью специальный ключ-сертификат. Однако, как проверить его подлинность? Ведь ЭЦП можно создавать во многих программах, хоть такие ключи не будут иметь юридической силы. Как выполняется проверка электронной подписи Госуслуги?

Читайте в статье

Какие сертификаты можно проверить

Такой сертификат имеет расширение .cer, представляет собой обычный цифровой файл с набором мета-данных, по которым можно установить данные ЭЦП. В нем также содержится следующая информация:

• данные владельца электронной подписи;
• данные удостоверяющего центра, который её зарегистрировал и выдал;
• срок действия ключа ЭЦП (то есть, конечная дата, до которой подпись является подлинной);
• базовые сведения об организации, которой подпись и принадлежит (если она закреплена за юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем).

Госуслуги позволяет проверять подлинность подписей не только с помощью сертификатов, но и подписанного файла с присоединенной подписью. В этом случае сертификат идет не отдельным файлом, а интегрирован в сам заверенный документ.

Как создать файл проверки ключа

1. Нажать «Пуск», перейти в «Панель управления»;
2. Выбрать «Свойства обозревателя» (двойным кликом левой кнопкой мыши);
3. Выбрать «Сертификаты»;
4. Из списка установленных сертификатов необходимо выбрать тот, чью подлинность и нужно проверить;
5. Отметив нужный, выбрать «Экспортировать»;
6. В появившемся окне отметить «Нет, не экспортировать закрытый ключ» и кликнуть на «Далее»;
7. Выбрать формат шифрования (либо .X509, либо Base-64, иные не поддерживаются на портале Госуслуг);
8. Выбрать место на диске, куда будет экспортирован ключ проверки.

Аналогичную процедуру можно выполнить и через КриптоПро CSP, если данная программа установлена на персональном компьютере. Для этого нужно запустить указанное приложение, выбрать «Просмотреть сертификаты в контейнере», а далее – экспортировать открытый ключ по вышеуказанной инструкции.

Если же при попытке выполнить экспортирование система выдает ошибку, то это означает, что из запрашиваемой электронной подписи извлечь его невозможно. Для разъяснения следует обращаться в удостоверяющий центр, который и выдал ЭЦП. Чаще всего такое происходит в том случае, если подпись уже не актуальна, просрочена или же повреждена (из-за выхода из строя жесткого диска или действий вирусного ПО).

Как выполнить проверку

Как проверить электронную подпись на портале Госуслуг? Сделать это можно на официальном сайте портала по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Для инициализации проверки необходимо:

• через интерактивную форму указать, где хранится на компьютере ключ проверки подлинности (тот самый файл с расширением .cer, который был создан ранее);
• ввести числовой код (капчу);
• кликнуть «Проверить».

Спустя несколько секунд будет сгенерирован отчет по запрашиваемой информации с указанием базовой информации о владельце электронной подписи. Там же будет указан статус ЭЦП, срок её действия (конечная дата, до которой можно использовать подпись). Если же электронная подпись будет недействительной, то после нажатия кнопки «Проверить» будет выдано стандартное сервисное сообщение об ошибке.

Проверка через Microsoft Office

Данный метод подходит только для документов, созданных с помощью Microsoft Office в среде Windows. Помимо данного приложения нужно загрузить и инсталлировать плагин КриптоПро Office Signature, а также сам дистрибутив КриптоПро CSP версии 3.6 или старше (только они сейчас актуальны для работы с электронными подписями, более старые версии уже не работают).

Проверка выполняется при открытом документе. В нижней левой части интерфейса будет значок наличия подписи. Соответственно, на него необходимо и кликнуть, после чего будет выведено сервисное сообщение с указанием деталей сертификата. Там же будет указан и удостоверяющий центр, и срок, до которого электронная подпись действует.

Для графических файлов данный метод не работает (даже если картинка или анимация были вставлены в итоговый документ). Для PDF – работает (при установленном дополнительном плагине).

Стоит учесть, что КриптоПро Office Signature – это платное программное обеспечение. А на сайте Госуслуги можно проверить сертификат ЭЦП и в составе Word или Excel-документа. И это – абсолютно бесплатно. Поэтому проверка через Microsoft Office будет полезна лишь в том случае, если на ПК установлена лицензионная версия КриптоПро CSP.

Другие сервисы для проверки

Если по каким-то причинам проверка электронной подписи через Госуслуги невозможна (на портале достаточно часто проводятся профилактические работы и сайт становится недоступным), то можно воспользоваться другими сервисами для установления подлинности сертификата. В качестве примера можно привести:

1. Контур-Крипто. Является веб-сервисом от одного из самых популярных удостоверяющих центров. Его можно использовать абсолютно бесплатно, поддерживается также проверка сертификатов в составе файлов.
2. Программа КриптоАРМ. Является бесплатной, поддерживает всевозможные форматы файлов, к которым можно прикрепить подпись. Есть и платная версия приложения, но именно для совершения проверки в ней необходимости нет.
3. С помощью Единого портала Электронной подписи. Это отдельный сайт, который прямо относится к порталам Госуслуг, но касается он только ЭЦП и всего остального, что связано с ними. Проверку можно провести и через их сайт по ссылке https://iecp.ru/ep/ep-verification. Это – бесплатно.

Итого, проверить подпись ЭЦП через Госуслуги крайне просто, но для этого понадобится либо сертификат проверки, сгенерированный с помощью электронной подписи, либо подписанный файл. Услуга абсолютно бесплатная, она также позволяет установить владельца ключа, которым был подписан документ, а также организация, к которой сертификат привязан (если он закреплен за юридическим лицом).

Поделиться в соц. сетях

Портал Госуслуг – это справочно-информационный сайт, позволяющий в удаленном режиме взаимодействовать.

При наличии усиленной электронной подписи физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель.

Что такое электронная подпись и как ей пользоваться?

Если говорить простым языком, электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это зашифрованная часть документа, с помощью которой обеспечивается защита первоначальной информации от искажения. ЭЦП несет в себе данные о владельце и может быть в виде изображения, цифрового кода или не иметь визуальной формы совсем.

Где и как применяется электронная цифровая подпись

ЭЦП может использоваться для осуществления большинства электронных услуг. Как правило, она хранится на съемном носителе (флешке). Важно, чтобы подпись была квалифицированной, в противном случае она не будет иметь должной юридической силы. Наиболее популярные области применения электронной подписи:

• работа с порталом Госуслуги (все услуги, вплоть до регистрации организации);
• поступление в высшие образовательные учреждения (теперь документы можно отправлять в электронном виде);
• удаленное сотрудничество с людьми или организациями (например, составление договора при работе фрилансером);
• участие в электронных торгах, связанных с ликвидацией предприятий или рабочими проектами;
• регистрация патента на идею или изобретение.

При работе с порталом Госуслуги электронная подпись не дает преимуществ в получении услуг, но значительно ускоряет процесс заполнения заявлений. Также с её помощью можно зайти в личный кабинет без пароля и логина и подтвердить учетную запись.

Куда обратиться для получения ЭЦП

Получить электронную подпись возможно только через МФЦ или любой аккредитованный удостоверяющий центр (например, Ростелеком). Полный список таких центров представлен на ресурсе e-trust.gosuslugi.ru/CA. Для оформления заявки вам понадобятся:

Сама электронная цифровая подпись выпускается бесплатно, а за съемный носитель для неё придется заплатить сумму около 700 рублей. По срокам выпуск ЭЦП займет не больше одного рабочего дня. В итоге на руки вы получаете USB носитель, сертификат на ключи для электронной подписи и акт о передаче.

Как подтвердить подлинность электронной подписи

ЭЦП может располагаться непосредственно на документе (присоединенная) или прилагаться отдельно (отсоединенная). Для подтверждения её подлинности существует несколько способов:

• через портал Госуслуги (регистрация и подтверждение личного кабинета необязательны);
• через единый портал Электронной подписи iecp.ru;
• с помощью определенных компьютерных программ (одна из наиболее популярных «Крипто APM»);
• через программу MS Office Word;
• через неофициальные ресурсы в сети.

Проверка подлинности ЭЦП через Госуслуги

В связи с тем, что новый сайт Госуслуг находится в доработке, подтвердить ЭЦП можно только на старой версии сайта по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds. При проверке сертификата подписи вы получаете информацию о её владельце, органе, выдавшем подпись, и о сроке её действия. Загружаем сертификат, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Следующий вид подтверждения применяется для проверки присоединенных подписей. Загружаем документ с ЭЦП, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Обычная проверка отсоединенной электронной подписи (в формате PKCS#7) позволяет узнать её подлинность в том случае, если подписанный документ есть у вас в полном исходном размере. Загружаем документ, ниже загружаем файл с подписью, вводим код и проверяем.

Последний вариант проверки подписи в формате PKCS#7 по хэш-функции. Хэш-функцию используют при отправке документов большого размера. Чтобы ускорить процесс обмена файлами, подпись ставят на так называемом хэш-образе документа. Для подтверждения подписи данным способом необходимо скачать предлагаемую утилиту, разархивировать полученный файл и запустить программу. После загрузки документа с электронной подписью в программу, система выдаст шестнадцатеричное хэш-значение. Вводим его в окошко на Госуслугах, также загружаем документ, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Проверка подлинности ЭЦП через единый портал Электронной подписи

На этом сайте возможно проверить только сертификат ЭЦП. В меню слева нажимаем «Электронная подпись»/ «Проверить сертификат ЭП».

Если вы не знаете, где взять сертификат подписи, на сайте приведена подробная инструкция его получения. Нажимаем «Выбрать», загружаем сертификат, ставим галочку «Я не робот», проверяем.

Проверка подлинности ЭЦП через специальную утилиту

Подтверждать подпись через специальное ПО будет удобно тем, кто регулярно работает с цифровыми документами. Как уже говорилось ранее, наиболее популярной программой для проверки подлинности является «Крипто APM». Скачать её можно на официальном сайте разработчика, как лицензионную версию, так и бесплатный продукт. Устанавливаем программу, после запуска выбираем «Файл»/ «Проверить подпись».

Загружаем документ через команду «Добавить файл» либо «Добавить папку» (при проверке сразу нескольких документов).

Подтверждение подлинности ЭЦП с помощью MS Office Word требует определенных навыков и в рамках данной статьи рассматриваться не будет. Также стоит отметить, что все вышеперечисленные способы проверки действительны для квалифицированных электронных подписей, полученных через аккредитованный удостоверяющий центр.

Проверка и подтверждение электронной подписи (ЭЦП) на портале Госуслуги

Электронная цифровая подпись официально на территории РФ была введена недавно, но получила широкое распространение благодаря легкости в использовании, надежности и полной юридической силе. Проверить документы, заверенные ЭП и подтвердить их подлинность можно через портал государственных услуг. Также можно подтвердить и саму электронную подпись для последующего использования с ресурсами сайта.

Подтверждение ЭЦП

Электронный документооборот сегодня используется как физическими, так и юридическими лицами в рамках действующего законодательства. Федеральный закон предписывает также обязательную проверку электронной подписи, проводимую для:

• определения достоверности ЭД;
• установления личности владельца сертификата ЭЦП;
• подтверждения отправки документа;
• установления неизменности документа после его заверения.

Проверить цифровую подпись можно только через специальный сервис. Объясняется это сложностью криптографических алгоритмов при формировании ЭП. Один из простых и доступных способов проверки электронной подписи — это портал Госуслуги.

Основные этапы

Для проверки ЭЦП через официальный портал госуслуг потребуется:

• наличие ПК с доступом в Интернет;
• интернет-браузер;
• носитель или файл с ЭЦП.

Первый шаг — переход на портал gosuslugi.ru. Иногда у пользователей возникают проблемы с новой версией сайта, поскольку еще не все возможности реализованы полностью. Старая версия портала доступна по адресу — gosuslugi.ru/pgu/.

Далее пользователю нужно найти раздел «Справочная информация»:

В новом окне выбрать «Электронная подпись»:

В открывшемся рабочем поле представлены варианты подтверждения электронной подписи:

На сайте госуслуг можно проверить онлайн следующие данные:

• сертификат ЭЦП, и получить информацию о владельце подписи, УЦ, выдавшем сертификат и дату окончания действия сертификата;
• электронный документ для установления факта подлинности электронной подписи и файла;
• подтвердить отсоединенную подпись при помощи специальных утилит.

Проверка производится бесплатно и не требует предварительной регистрации или наличия учетной записи.

Проверка сертификата

Проверка подлинности сертификата ключа электронной подписи проходит в несколько шагов. Необходимо лишь:

• нажать на активную кнопку «Сертификат»;
• выбрать «Загрузить файл».

Тут нужно выбрать с ПК или подключенного внешнего носителя сертификат, после чего подтвердить действие.

• ввести код с картинки;
• нажать на кнопку «Проверить».

Проверка сертификата занимает несколько секунд, после чего выдается имеющаяся в базе информация.

Проверка подлинности электронного документа

Проверить ЭЦП на сайте можно и в теле уже созданного электронного документа. Сделать это просто:

• выбрать пункт «Электронного документа ЭП»;

• загрузить через окно загрузки нужный документ с ПК или электронного носителя;
• ввести с картинки код проверки и подтвердить действие, нажав на кнопку «Проверить».

После проверки документа в новом окне появится интересующая информация.

Проверка отсоединенной ЭП

Отсоединенной ЭП называют отдельный файл, прилагающийся к документу. Для ее проверки используют либо автоматический вариант на портале, либо возможности портала по подтверждению электронной подписи по итоговому значению хэш-функции.

Автоматически проверка начинается с выбора в меню проверки сноски с «Проверить в формате PKCS#7»:

В открывшемся рабочем окне необходимо произвести загрузку документа и файла с ЭП:

Затем ввести подтверждающий код с картинки и нажать «Проверить».

Второй способ требует предварительной установки утилиты, которая подходит для используемой операционной системы. Выбрать ее можно тут:

На компьютер загрузится архив, который открывается любым архиватором. Далее запускают файл с названием «Cpverify.exe». В рабочем окне выбирают и загружают документ, нуждающийся в проверке, а в поле значения хэш-функции вводят код, полученный от ПО Cpverify. Завершают действие нажатием кнопки «Проверить».

Ошибки работы портала с ЭЦП

Существует ряд причин, по которым проверить ЭЦП через госуслуги не получается. Если портал не видит ЭП, то стоит попробовать следующее:

• повторить проверку через другой интернет-браузер или обновить действующий по последней версии. Возможно, причина кроется в некорректной работе плагина;
• повторить вход через другое электронное устройство;
• проверить целостность носителя файла и сам файл;
• убедиться, что срок действия ЭП не истек.

Проверка может быть затруднена или занимает много времени при большой загруженности портала. Это происходит в последние дни месяца, когда сдаются отчетности. Если ни один из случаев не подходит, то нужно перенастроить браузер и плагин для госуслуг. При повторяющейся ошибке необходимо обратиться в техническую поддержку УЦ.

Еще одна распространенная ошибка — «Не выбран сертификат ЭЦП». Обычно она возникает, если:

• в браузере сайт http://www.fedresurs.ru/ не добавлен в надежные узлы;
• не установлен ни один из личных сертификатов;
• на ПК не установлен корневой сертификат;
• присутствующий сертификат просрочен.

Проблема решается установкой соответствующего сертификата или переустановкой криптопровайдера, если ни один из случаев не подходит.

Подтверждение и проверка электронной цифровой подписи необходима для установления авторства документа, контроля за неизменностью содержания и для установления факта подписания документа в спорных случаях. Проверить ЭЦП через портал государственных услуг может любой пользователь даже без личного кабинета: процесс занимает несколько минут и имеет полную конфиденциальность. Для получения необходимой информации достаточно лишь выбрать нужный тип проверки, загрузить в указанную форму файл и дождаться результатов. Ошибки в процессе проверки возникают редко, и связаны обычно с некорректной настройкой браузера, плохим интернет-соединением или проблемой с сертификатами, если проверяется собственная ЭП.

Электронная подпись для Госуслуг

В век интернета и гаджетов сложно переоценить значение виртуальных форм ведения делопроизводства. От оперативности действий, которую они обеспечивают, зависит очень многое: успешное ведение бизнеса, управление собственными средствами, осуществление закупок и заключение разнообразных сделок. На смену ручке «Паркер» и бумаге пришли цифровые документы, которые визируются кодами, содержащими информацию, идентифицирующую подписантов и имеющую то же значение, что и обычный автограф. Неудивительно, что все больше физических лиц и бизнес-структур находятся в поиске сведений о том, как получить электронную подпись для доступа ко всем сервисам сайта Госуслуги.

Виды подписей

Перед тем, как сделать электронную подпись для личного кабинета Госуслуг, нужно четко понимать механизм формирования и виды цифровых кодов, имеющих разные сферы приложения и юридическую силу. Существует три вида виртуальных автографов:

• ЭП — простая,
• НЭП – неквалифицированная усиленная,
• КЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись.

Последний вариант наиболее надежный и востребованный, его оформление регулируется достаточно объемным пакетом нормативных документов и подразумевает процедуру получения с предоставлением большого количества бумаг, подтверждающих личность заявителя.

Невозможно просто купить электронную подпись для Госуслуг онлайн, поскольку процедура предусматривает личную явку и предоставление в удостоверяющие центры или МФЦ оригиналов документов.

Незначительные расходы повлечет приобретение качественного носителя информации.

Как получить ЭЦП физическому лицу

Заказать и купить ЭЦП можно на портале компании СКБ «Контур» по ссылке https://ca.kontur.ru/certificate/51, в перечне услуг которого не только генерация кодов, но и срочное выполнение заказа, сопровождение сертификата и дублирование ключа для совместного использования доверенным лицом. Стоимость услуг компании варьируется от двух до двух с половиной тысяч рублей.

Цена ЭЦП для использования сайта Госуслуг – стоимость флешки, на которую записывается ключ. Оплатив ее в кассе центра, заказчик заверяет документ о получении кода, генерация которого занимает около часа. Подписант получает носитель с данными, акт передачи, сертификат и памятку, которую необходимо изучить перед началом использования КЭП.

Сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно можно через МФЦ. Это будет простая электронная подпись, достаточная для получения основных государственных и муниципальных услуг онлайн в электронном виде. Подробную информацию по данной возможности можно найти на странице https://www.gosuslugi.ru/164879/1/info.

Проверка электронной подписи через Госуслуги

Чтобы быть уверенным в подлинности ЭЦП, необходимо воспользоваться специальным сервисом на портале Госуслуги, где проверка электронной подписи займет несколько минут. Здесь вы можете получить ответы такие вопросы, как срок действия, наличие сертификата в списке отозванных, принадлежность к числу действующих сертификатов, выданных соответствующими органами.

Проверка сертификата

В первую очередь можно проверить саму подпись и её цифровой сертификат. При проверке может оказаться, что действующих сертификатов на портале Госуслуг нет, а электронная подпись лишь имитация, и этот факт поможет избежать потерь не только финансовых, но и имиджевых. Проверить ее можно в случаях, если:

• возникла необходимость проверки достоверности документа, заверенного ЭЦП;
• для идентификации лица, владеющего виртуальным ключом;
• необходимо предотвратить ошибочные действия, осуществляемые с помощью цифровой подписи.

Проверка электронного документа с ЭП

Чтобы проверить подлинность цифрового документа, необходим компьютер, интернет и носитель, либо копия файла, подвергающегося проверке. Перейдите на страницу сервиса проверки по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. На мониторе отобразится информация со списком проводимых проверок. Выберите строку «Подтверждение документа», после чего загрузите проверяемые данные и получите итоги после нажатия кнопки «Проверить».

Проверка документа и отсоединенной от него подписи

Отсоединенная подпись – это прилагающийся к документу файл с кодом (в подписанном варианте цифровой код встраивается непосредственно в документ, являясь его частью). Чтобы осуществить его проверку, необходимо, как и в первом случае, пройти по цепочке, и выбрать в списке последнюю позицию с упоминанием варианта необходимого запроса, который осуществляется с помощью утилит госпортала услуг, работающих с сертификатами форматов X.509 и BASE64. После введения капчи пользователем и нажатия на кнопку «Проверить», на экране отобразятся результаты запроса.

Данные услуги являются одним из информационных сервисов по оказанию помощи пользователям портала, поэтому они не принимаются в качестве доказательной базы для суда.

Регистрация в Госуслугах с помощью усиленной КЭП

Заказать электронную подпись для беспрепятственного пользования порталом Госуслуг можно как до, так и после регистрации на сайте. Имея на руках усиленную квалифицированную электронную подпись, вы можете осуществить регистрацию и подтвердить свой аккаунт не выходя из дома.

Для этого необходимо пройти три этапа:

Зарегистрировать упрощенную учетную

с указанием ФИО, адреса почтового ящика онлайн и контактного номера телефона, на который вскоре после регистрации будет отправлено сообщение, содержащее ключ с подтверждением прохождения этого этапа регистрации.

Создать учетную запись (стандарт),

заполнив соответствующие данные в пользовательском профиле. В нем необходимо указать сведения из паспорта, СНИЛС, а также выбрать ближайший центр обслуживания населения.

Подтвердить личность с помощью ЭП,

выбрав соответствующий вариант.

Кроме подтверждение личности на портале Госуслуги через усиленную квалифицированную электронную подпись, можно воспользоваться и несколькими альтернативными способами. Первый — лично обратиться с пакетом бумаг в ближайший госцентр обслуживания. Второй актуален для клиентов Почта Банка, Сбербанка или Тинькофф, имеющих возможность осуществить идентификацию с помощью сервисов онлайн-банкинга. Если у пользователя есть активная универсальная электронная карта, можно использовать ее, чтобы создать подтвержденную учетную запись.

Описание и возможности

Воспользоваться цифровой документацией, заверенной ЭЦП, имеет возможность любой гражданин. При этом необходимо строго соблюдать нормы и акты, определяющие работу с этой формой делопроизводства. Она облегчает и упрощает оформление разнообразных бумаг и услуг, поэтому необходимо четко понимать не только то, как сделать электронную подпись для Госуслуг, но и как проверить её подлинность на заверенных ею документах.

Одной из целей оформления ЭЦП является упрощенный доступ к услугам онлайн, предоставляемым государственным порталом, в ведении которого находится выдача документации в таких сферах, как:

• семья и дети;
• образование;
• пенсия, пособия и льготы;
• налоги и финансы;
• здравоохранение;
• бизнес и предпринимательство и пр.

Ключ открывает возможности для более оперативного оформления отчетности, упорядочения документооборота, участия в торгах онлайн-бирж и прочих торговых и инвестиционных площадок, использование услуг и сервисов, запрашиваемых онлайн.

Для тех, кто озабочен тем, как получить ЭЦП физическому лицу для Госуслуг, среди прочей будет полезна информация о том, какие операции с виртуальной подписью можно осуществлять на портале. В списке: получение услуг без ограничений, а также возможность проверки подлинности сертификата. Также для работы с ЭЦП можно найти на официальном портале Госуслуг плагин, скачать и установить его на свой компьютер.