Система предварительной проверки клиентов

Система предварительной проверки клиентов

Как правильно проверить контрагента на добросовестность?

Сотрудничество с недобросовестным контрагентом значительно повышает налоговые риски.

Налоговая проверка контрагента включает в себя запросы и анализ документации, а также сбор информации из открытых источников.

Проверка контрагента на добросовестность до начала сотрудничества может сэкономить компании время и деньги, потраченные на налоговые споры.

Современные консалтинговые агентства оказывают широкий перечень услуг по налоговому консалтингу.

Налоговый консалтинг может помочь снизить финансовые риски, которые угрожают организации штрафами, пенями, потерей репутации на рынке.

Критерии удачного выбора консалтинговой компании: репутация, опыт, надежность.

Как избежать санкций со стороны налоговой службы и доказать проявление должной осмотрительности? Как не заключить невыгодную сделку? Как не допустить неисполнения заказа контрагентом? Решение есть: следует перед подписанием договора провести проверку контрагента для подтверждения его деловой репутации, правоспособности и финансово-материального обеспечения.

В каких случаях требуется проверка

В деятельности практически каждой компании может возникнуть неприятная ситуация, когда налоговые органы отказывают в вычете налога на добавленную стоимость или признают сделку сомнительной, расходы неподтвержденными, а налоговую выгоду необоснованной. Это может быть вызвано тем, что контрагент, казавшийся при заключении сделки вполне надежным, был признан налоговой службой недобросовестным. При этом компания или предприниматель не потрудились его проверить.

Российское законодательство не содержит требований об обязательном проведении проверки контрагента, но контролирующие организации немалое внимание уделяют проявлению налогоплательщиком должной осмотрительности при выборе контрагента. Основным документом, которым руководствуются в этом случае налоговые и другие контролирующие органы, является постановление Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 года № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». Оно определяет основные критерии должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента.

Другими рекомендательными документами являются письма Минфина РФ от 6 июля 2009 года № 03-02-07/1-340 и от 10 апреля 2009 года № 03-02-07/1-177, письмо ФНС России от 24 июля 2015 года № ЕД-4-2/13005@.

Проводить проверку контрагента рекомендуется перед любой сделкой, но особого внимания требуют следующие случаи:

  • заключение сделки с новым партнером;
  • заключение договора с предоплатой;
  • заключение договора с отсрочкой или рассрочкой платежа;
  • заключение договора с контрагентом, зарегистрированным в другом регионе.

На недобросовестность компании могут указывать некоторые признаки:

  • организация-контрагент зарегистрирована по адресу, по которому находится большое количество компаний;
  • обязанности директора и главного бухгалтера исполняет одно и то же лицо;
  • компания постоянно меняет виды деятельности;
  • у фирмы имеется крупная задолженность или кредитные обязательства;
  • государственная регистрация фирмы-контрагента проводится прямо перед процедурой заключения сделки.

Наличие хотя бы одного из этих признаков уже должно вызвать обоснованные подозрения. Хотя сама по себе проверка контрагентов и не может гарантировать отсутствия претензий к налогоплательщику со стороны налоговых органов, она все же снижает риски предъявления претензий и повышает вероятность их успешного обжалования в суде.

Чем грозит сотрудничество с непроверенным контрагентом

Существует несколько основных групп рисков, которыми чревато сотрудничество с непроверенными контрагентами:

  1. Законодательные риски. В результате признания контрагента недобросовестным, налогоплательщику обязательно доначислят налоговые обязательства и штрафы по налогу на прибыль, НДС, единому налогу при УСН и НДФЛ (для индивидуальных предпринимателей). Кроме того, его включат в план проведения выездных налоговых проверок, а в случае особо крупного нарушения против него могут возбудить административное или даже уголовное дело.
  2. Финансовые риски. В этом случае компании грозит неисполнение обязательств со стороны контрагента. Оно может быть полным — непоставка продукции, неоплата, невозврат предоплаты, или частичным — нарушение сроков поставок или исполнения других обязательств, требований к качеству продукции или работ.
  3. Риски претензий к должностным лицам компании. В результате заключения сделки с недобросовестным контрагентом с лица, ответственного за ее заключение, могут быть взысканы убытки как самой компанией, так и ее акционерами.
  4. Репутационные риски. Сотрудничество с недобросовестными контрагентами отрицательно скажется на имидже фирмы в глазах партнеров и клиентов.

Проверка при выборе контрагента должна стать нормой, ведь в большинстве случаев сегодня суды принимают сторону налоговых органов и доказать, что деятельность компании велась с должной осмотрительностью, бывает очень непросто. Специалисты рекомендуют закрепить процедуру проведения проверки во внутреннем документе компании.

Этапы и способы налоговой проверки контрагента

Чтобы обезопасить себя от всех возможных рисков при ведении хозяйственной деятельности и претензий со стороны налоговых органов, компании следует совершить несколько действий для проведения проверки контрагента. Проверку обычно проводят в четыре этапа:

Этап 1. Анализ данных с интернет-ресурсов официальных органов

С помощью интернет-сайтов официальных государственных структур можно получить всю основную информацию о потенциальном контрагенте.

  1. Прежде всего, нужно обратиться к сайту Федеральной налоговой службы России (https://www.nalog.ru/rn22/about_fts/el_usl/). С помощью специальных сервисов можно получить следующую информацию обо всех субъектах хозяйственной деятельности:
    • краткие сведения из Единого государственного реестра регистрации юридических лиц (ЕГРЮЛ) в онлайн-режиме: числится ли контрагент в ЕГРЮЛ, дата и место его регистрации, юридический адрес, сведения об уставном капитале, учредителях и о внесении в реестр изменений с указанием даты, а также коды ОКВЭД;
    • не имеется ли в отношении контрагента решения о ликвидации, реорганизации, уменьшении уставного капитала, опубликованного в «Вестнике государственной регистрации»;
    • не принято ли в отношении него решение об исключении из ЕГРЮЛ как недействующего предпринимателя;
    • получить подтверждение того, что в состав руководства компании-контрагента не входят дисквалифицированные лица;
    • выяснить, не зарегистрирована ли она по адресу «массовой регистрации» и есть ли возможность с ней связаться по указанному в ЕГРЮЛ адресу;
    • проконтролировать отсутствие учредителя или руководителя компании в реестре лиц, отказавшихся от участия в организации;
    • получить сведения о наличии или отсутствии задолженности по обязательным платежам;
    • получить информацию о том, имеется ли приостановка операций по счетам компании;
    • проверить контрагента по ИНН.
  2. Сайт Главного управления по вопросам миграции МВД России (http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?s >После завершения проверки надежности контрагента с помощью интернет-ресурсов можно переходить ко второму этапу.

Этап 2. Анализ пакета документов

На этом этапе у потенциального контрагента нужно запросить пакет документов, заверенных надлежащим образом:

  1. Копии страниц устава организации, содержащие ее полное и сокращенное наименование, место нахождения, структуру и компетенцию органов управления организации и принятия ими решений.
  2. Копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ, статистические коды (ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД и другие).
  4. Справки об отсутствии задолженности по обязательным налоговым платежам.
  5. Документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих договоры, — нотариально заверенные доверенности, приказ о назначении директора или другие документы.
  6. Копии бухгалтерской отчетности. Годовая бухгалтерская отчетность всех организаций является открытой и получить ее можно либо в самой компании, либо в Росстате (http://www.gks.ru/accounting_report).
  7. Карточки фирм-контрагентов.
  8. Договоры аренды или права собственности на офисные и производственные помещения.

К сожалению, законодательно перечень необходимых бумаг для проверки не утвержден, поэтому контрагент вправе отказать в предоставлении данных. Такой отказ должен немедленно вызвать настороженность, поскольку у добросовестных компаний вся документация, как правило, находится в полном порядке.

Дополнительно рекомендуется сделать письменный запрос в налоговую инспекцию по месту нахождения контрагента. Судами такое обращение расценивается как проявление должной осмотрительности, кроме того, они обязывают налоговые органы предоставлять запрашиваемую информацию в пределах, ограниченных налоговой тайной.

Этап 3. Анализ неформальной информации о деятельности контрагента

Определенное представление о деловой репутации контрагента и его добросовестности дает и анализ неформальной информации. Ее источником может стать прежде всего сайт компании, сайты ее партнеров и сайты отраслевых союзов и ассоциаций, членом которых контрагент является. Минимум информации на этих сайтах может свидетельствовать о том, что компания не просто является недобросовестной, но и принадлежит к так называемым фирмам-однодневкам.

Хорошие результаты дает изучение отзывов о деятельности компании (если такие имеются в интернете) или личные беседы с партнерами контрагента. На сайтах серьезных компаний всегда можно найти список их клиентов.

Этап 4. Личная встреча с руководством контрагента

Для принятия окончательного решения о сотрудничестве, так же как и для подписания контракта или заключения сделки, лучше встретиться с руководством лично. Во-первых, это поможет убедиться в том, что руководитель компании реально существует и именно тот, который указан в документах, а во-вторых, сделки, заключенные заочно или по почте, взывают у налоговой службы обоснованные подозрения.

Оценка результатов проверки и возможные решения

После проведения проверки контрагента на добросовестность компания должна проанализировать полученную информацию. На основе анализа может быть принято три типа решений:

  • решение о заключении сделки (в случае получения сведений о добросовестности контрагента);
  • отказ в заключении сделки при наличии информации, которая свидетельствует о высоком риске неисполнения обязательств;
  • решение об изменении условий сделки для снижения рисков.

Проверка добросовестности контрагентов способна снизать риск возникновения просроченных долговых обязательств, уменьшить риск подписания договора с недобросовестными компаниями или компаниями-однодневками, сократить количество отказов налоговой инспекции по поводу возмещения НДС. Кроме этого, она минимизирует риск проведения встречных налоговых проверок и улучшает репутацию и имидж компании.

Услуги по налоговой проверке контрагентов

О том, где и как можно максимально эффективно и быстро проверить контрагента мы поинтересовались у Шишкина Романа, руководителя налоговой практики аудиторско-консалтинговой компании КСК групп:

«В интернете существует множество ресурсов, на которых компания может самостоятельно провести необходимую проверку. Какие-то из них предоставляют один или несколько параметров, какие-то — обобщают информацию, например, «СПАРК», но все они имеют существенный недостаток — клиенту приходится самому решать, что он хочет получить, а потом и анализировать полученные сведения. Нередко на такую проверку уходит немало времени, а поскольку специальные подразделения есть далеко не во всех компаниях, то привлеченные к проверке сотрудники могут не обладать нужной компетентностью. К тому же общие параметры не всегда дают объективную картину по контрагенту, существует риск собрать данные по другому контрагенту с таким же названием. В результате принимается неправильное решение, чреватое санкциями со стороны налоговой инспекции и проблемами в деятельности организации.

При обращении в специализированную компанию клиент экономит свое время, поскольку все запросы и обработку информации берет на себя компания-исполнитель. КСК групп имеет разработанные механизмы проверки добросовестности контрагентов, включающие запросы и анализ необходимой документации, а также исследование интернет-среды. Мы гарантируем достоверность и точность собранной информации. В случае возникновения ситуаций, когда компании необходимо доказать, что при заключении сделки она проявила должную осмотрительность, мы предоставим полный комплект документов по проведенной проверке.

Отдельной услугой в КСК групп является разработка внутреннего Регламента по работе с новыми контрагентами — документа, содержащего полный алгоритм проверочных действий, которые необходимо совершить перед заключением, а также перечень документов и информации, запрашиваемых у контрагента в рамках проявления должной степени осмотрительности».

Проверка контрагента

Проверка контрагента – это широко распространенный термин, который обозначает сбор и анализ информации о любом юридическом лице и/или индивидуальном предпринимателе.

Проверка контрагента позволяет сделать правильные выводы о перспективах сотрудничества.

Понятие проверка контрагента

Проверка контрагента делится на два вида:

изучение контрагента в плане налоговых рисков и,

проверка контрагента на надежность (финансовые, кредитные риски).

Цели проведения проверки контрагента

Целей у проверки контрагента может быть несколько:

1. Проверка контрагента с целью минимизации налоговых рисков;

2. Проверка контрагента с целью минимизации кредитно-финансовых рисков.

Минимизации налоговых рисков

Удостоверившись в благонадежности делового партнера, фирма минимизирует риски предъявления претензий по обоснованности налоговой выгоды в части вычетов по НДС и расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Должная осмотрительность

С целью минимизации налоговых рисков необходимо проявлять так называемую должную осмотрительность.

Суть этого термина заключается в том, что каждый руководитель обязан проверять своих контрагентов.

Чтобы правильно проявлять должную осмотрительность, существует два варианта.

Первый вариант заключается в том, что организация самостоятельно проверяет своих контрагентов.

Но для этого нужно знать все источники информации, а также обладать необходимыми правами и компетенциями.

Второй вариант, заключается в том, что организация проверяет своих контрагентов с помощью специальных онлайн-сервисов, которые позволяют видеть всю необходимую информацию в одном месте.

Проведение проверки контрагента. Алгоритм действий

Итак, для проверки контрагента следует провести специальные мероприятия. Рассмотрим пошагово алгоритм действий Организации по проверке контрагента.

Шаг 1. Документальное оформление процедуры проверки контрагента

Система проверки контрагентов на предприятии должна быть упорядочена. Для этого издают локальный акт, назначают ответственных, а также предусматривают все критерии, подлежащие рассмотрению.

Например, из этой процедуры можно исключить те организации, которые работают на российском рынке уже давно и заслужили надежную репутацию.

Целесообразность проводимых проверок может быть ограничена суммой, а также периодичностью сделок.

Шаг 2. Электронная проверка

Для начала необходимо воспользоваться электронными публичными сервисами на сайте налоговой службы: www.nalog.ru.

На сайте можно проверить правоспособность контрагента по реквизитам ИНН; ОГРН или по названию, то есть проверить, зарегистрирована ли данная организация в ЕГРЮЛ.

В случае ее отсутствия в соответствующем реестре заключать с ней договор нельзя.

Сервис также позволяет узнать, отказался ли руководитель или участник контрагента от управления или участия в такой организации.

Необходимо проверить налоговую задолженность, а также своевременность сдачи отчетности.

Там же можно уточнить, принято ли в отношении контрагента решение о предстоящем исключении в связи с неосуществлением последним деятельности.

Еще одним шагом при определении добросовестности контрагента является получение информации о том, что в отношении потенциального поставщика или покупателя не проводится процедура банкротства.

Такие сведения могут быть получены из Единого федерального реестра, содержащего в себе факты деятельности всех субъектов хозяйствования РФ.

Здесь же может быть найдена и другая весьма полезная информация, которая позволит создать общую картину о контрагенте, например, стоимость его чистых активов.

Шаг 3. Проверка юридического лица по ИНН

Получение сведений с помощью данного способа доступно всем желающим. Проверка контрагента по ИНН осуществляется онлайн.

Для этого используются следующие базы данных:

– реестра плательщиков налога на добавленную стоимость, где можно сверить реквизиты партнера;

– реестра, содержащего аннулированные свидетельства НДС;

– реестра свидетельств единого налога.

Существуют также отдельные специальные сервисы, которые предоставляет налоговая инспекция.

Проверка контрагента на них осуществляется при введении ИНН в соответствующую строку. Результат выдается мгновенно.

Шаг 4. Запрос документов

С целью минимизации налоговых рисков перед заключением сделки налогоплательщику рекомендуется запрашивать документы, подтверждающие правоспособность проверяемого контрагента и возможность выполнить взятые на себя обязательства.

Так, можно порекомендовать компаниям запрашивать следующие документы:

свидетельство о внесении сведений организации в ЕГРЮЛ или ИП в ЕГРИП;

свидетельство о постановке организации или ИП на налоговый учет;

документ о назначении руководителя (решение общего собрания и приказ о назначении);

выписку из ЕГРЮЛ по организации или выписку из ЕГРИП по ИП;

среднесписочную численность сотрудников;

налоговую и бухгалтерскую отчетность;

лицензии (если деятельность подлежит лицензированию);

сведения о транспортных средствах (если заключается договор поставки или перевозки);

сведения о строительной технике (если компания осуществляет подрядные работы).

Все представленные копии документов должны быть заверены надлежащим образом, то есть подписью и печатью (при наличии у ИП) проверяемого контрагента.

Шаг 5. Обоснованность выбора

Кроме этого не следует забывать о вопросах обоснованности выбора именно этого контрагента.

В данном случае надо будет сохранить информацию о контрагенте, полученную из Интернета, например, распечатки скриншотов рекламных объявлений.

Также следует сохранять и коммерческие предложения, прайс-листы и деловую переписку.

Кроме этого, желательно убедиться в том, что контрагент не входит в состав лиц, связь с которыми по данным налогового органа через юридический адрес отсутствует.

Наряду с этим желательно иметь копии паспортов руководителя или лиц, подписывающих первичные документы.

Шаг 6. Запрос в инспекцию

Несмотря на то, что вы можете узнать о наличии или отсутствии налоговой задолженности контрагента через официальный сайт ФНС, желательно сделать запрос в территориальный налоговый орган по месту учета контрагента об исполнении им своих обязательств по уплате налогов.

Это также явится проявлением осмотрительности.

Шаг 7. Выписка из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ предоставляет сведения о регистрации субъектов хозяйствования.

Если потенциальный партнер ко всем собранным им документам подложит недавно полученную выписку, подтверждающую, что он состоит на государственном учете, то это также явится основанием для того, чтобы считать его благонадежным.

Кроме того, по данному документу могут быть проверены реквизиты контрагента, которые он указывает в договорах.

Подобная выписка может быть как предоставлена самим партнером, так и получена в налоговом органе или на соответствующем ресурсе.

Шаг 8. Проверка счетов в банке

Подобная процедура позволит получить дополнительную информацию в тех случаях, когда проводится проверка контрагента.

Счета в банке не должны быть:

не иметь каких-либо ограничений.

Для того чтобы убедиться в том, что счет не является заблокированным, достаточно зайти на специальный сервис ФНС и ввести ИНН контрагента, а также БИК обслуживающего его банка. Выяснить о наличии каких-либо ограничений по счету удается не всегда. Одни банки подобный сервис уже создали. У других он пока отсутствует.

Шаг 9. Аудиторское заключение

Кроме этого можно получить от контрагента ответ на запрос о привлечении компании или ее руководителя к налоговой ответственности, а также запросить копию аудиторского заключения по бухгалтерской отчетности контрагента за прошлый отчетный год.

Шаг 10. Прочие способы проверки

Помимо получения информации о потенциальном партнере по всем перечисленным выше вопросам, необходимо убедиться в том, что у него:

не имеется счетов в сомнительных кредитных учреждениях;

существуют все необходимые условия для выполнения договорных обязательств, такие как торговые точки, склады, транспорт и т.д.;

есть возможность выполнить заказ на пробную, небольшого объема партию товара. Кроме всего прочего, понадобится узнать, действителен на момент подписания договора паспорт руководителя.

Для этого необходимо посетить сервис Федеральной миграционной службы РФ.

В случае соблюдения указанных рекомендаций риски признания налоговой выгоды необоснованной сокращаются.

Все источники информации для проверки контрагентов собраны в статье “Как проверить фирму-контрагента: все бесплатные источники информации”.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Документирование процедур принятия клиента на этапе предварительного аудита

“Аудитор”, 2015, N 6

Статья посвящена вопросам предварительного планирования аудита, включая документирование процедур, которые выполняются при принятии к обслуживанию нового клиента.

Оценка принятия потенциального клиента

В аудите принятие решения о начале или продолжении отношений с клиентом начинается с процедур оценки потенциальных и существующих клиентов, так называемых процедур принятия клиента. Прежде чем принять предложение нового клиента, аудиторская фирма собирает сведения о нем, определяя, приемлемо ли данное предложение. Рекомендуется ежегодно оценивать клиентскую базу с целью учета вероятных изменений, которые могут лечь в основу причин для отказа от продолжения проведения аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. Среди них можно выделить конфликты по поводу таких обстоятельств, как сфера аудита, ограничения аудита, вид аудиторского заключения, стоимость аудита.

Для этого аудиторская фирма разрабатывает процедуры по принятию нового клиента и продолжению отношений со старым клиентом и закрепляет их в соответствующем внутрифирменном стандарте или иной внутренней документации. К числу основных процедур принятия клиента относятся:

  • определение цели и порядка исполнения аудиторской проверки;
  • оценка характера деятельности потенциального клиента и отрасли, в которой она осуществляется;
  • предварительная оценка потенциальной трудоемкости аудита;
  • предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и контроля;
  • предварительная оценка аудиторского риска и рисков существенного искажения информации;
  • аналитические процедуры проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • оценка собственных возможностей по оказанию услуг в области аудита на должном уровне, обеспечивающем надлежащее качество аудиторской проверки (соблюдение принципов аудита, наличие квалифицированного персонала и т.п.).

Итогом выполненных процедур будет принятие решения о начале или продолжении сотрудничества с клиентом.

Паспорт потенциального клиента

Как правило, процедуры принятия клиента сводятся к оценке возможности проведения аудиторской проверки потенциального клиента на основе собранной информации о его деятельности. Для сбора информации об аудируемом лице предлагается использовать рабочий документ аудитора РДА-ПП-1 “Паспорт потенциального клиента”, построенный по принципу “вопрос-ответ” (шифр РДА-ПП-1 – рабочий документ аудитора, этап предварительного планирования, документ N 1).

Цель данного документа – систематизировать информацию о потенциальном клиенте. Его построение зависит от фактора повторности проведения аудиторской проверки конкретного аудируемого лица. Первоначальный аудит предусматривает более подробный список вопросов, повторный аудит, напротив, позволяет его сократить. Вопросы должны быть построены таким образом, чтобы аудитор смог получить как можно более детальное описание аудируемого лица, которое способствует выявлению потенциальных проблем и, как следствие, областей аудита, требующих повышенного внимания.

Ответы на вопросы будут служить документальным подтверждением процедур по принятию клиента и оценке аудиторского риска, а также станут основой для дальнейшего планирования проверки. Учитывая ограниченность данных на этапе преддоговорных отношений, аудитор может собрать аудиторские доказательства, основываясь на общем впечатлении о потенциальном клиенте. При разработке формы документа РДА-ПП-1 “Паспорт потенциального клиента” в целях получения общего представления о потенциальном клиенте нами выделены следующие компоненты: административный, информационный, репутационный, персональный и обобщающий. Данные компоненты в совокупности определяют решение аудиторской фирмы о принятии клиента.

Доступ к учетной информации на этапе предварительного планирования ограничен, поэтому информация, представленная в РДА-ПП-1 “Паспорт потенциального клиента”, представляет собой первичные знания об аудируемом лице, которые должны дополняться и корректироваться при условии дальнейшего сотрудничества (табл. 1). Количество и качество собранных свидетельств на этом этапе определяются уровнем аудиторской уверенности, который в рамках деятельности аудиторской фирмы является достаточным.

Фрагмент формы рабочего документа аудитора “Паспорт потенциального клиента”, титульный лист

Административный компонент паспорта

Рассмотрим подробнее административный компонент паспорта (табл. 2). Данный раздел обобщает информацию о характере деятельности потенциального клиента, оценке его руководящего состава, организации системы учета и контроля и т.п.

Фрагмент формы рабочего документа аудитора “Паспорт потенциального клиента”, раздел “Административный компонент”

Полученная информация (с комментарием аудитора)

Наличие источников риска (+); вопросов, требующих уточнения (?)

1. Общие сведения

1.1. Организационно-правовая форма собственности

1.2. Полное наименование/

Вывод по компоненту

Информация данного раздела представляется в разрезе следующих направлений анализа.

  1. Общие сведения (указываются наименование клиента, организационно-правовая форма, основные реквизиты, наличие обособленных подразделений, филиалов, дочерних предприятий, информация о собственниках и т.п.).
  2. Руководящие лица (раскрывается информация о должностных лицах, лицах, ответственных за ведение бухгалтерского учета).
  3. Характеристика бизнеса (дается возможная оценка цели деятельности клиента, стратегических планов, состояния отрасли, анализируются виды деятельности (основные), особенности производства продукции (работ, услуг), сделки, связанные с импортом/экспортом (с указанием стран), формы расчетов, численность персонала, источники финансирования, основные контрагенты, оценивается зависимость от них, анализируются суммы просроченной кредиторской и дебиторской задолженностей при их наличии, изучается наличие разногласий с государственными органами, другими экономическими субъектами, наличие судебных разбирательств (исков, судебных тяжб) с описанием причин, выявляются вероятные риски хозяйственной деятельности).
  4. Организация системы учета и контроля (дается оценка организации бухгалтерской службы, обобщаются сведения о главном бухгалтере (образование, стаж, квалификация и т.п.), о численности и квалификации работников бухгалтерии, форме бухгалтерского учета, степени автоматизации, особенностях учетной политики, о состоянии организационно-распорядительной и учетной документации, объеме документооборота, дается оценка способности бухгалтерского учета обеспечить полноту и достаточность информации для составления отчетности, оценка возможности допущения ошибок (искажений) системой учета, оценка отношения руководства к внедрению и осуществлению внутреннего контроля, изучается работа отдела внутреннего контроля (аудита), ревизионной комиссии, периодичность проведения проверок внешними аудиторами, налоговыми органами (с указанием проверяющего и периода проверки), порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств клиента (с указанием периода), оцениваются адекватность процедур и средств контроля, включая меры по выявлению недобросовестных действий, дается оценка возможности допущения невыявления искажений системой контроля).
  5. Оценка честности руководства (производится через сопоставление полученной информации от разных лиц, во-первых, через контакты с предыдущим аудитором (если возможно), при этом оцениваются: наличие споров относительно принципов учета и предложенных рекомендаций аудитора, наличие причин, позволяющих сомневаться в порядочности руководства, давление на аудитора со стороны руководства, факты недобросовестных действий по предыдущему аудиту; во-вторых, через понимание самого аудитора, при этом оцениваются: причины, позволяющие сомневаться в порядочности руководства, частая смена руководящих работников, текучесть кадров среди руководителей и ведущих специалистов).

Раздел паспорта заканчивается обобщающим выводом. Полученная информация анализируется на наличие источников риска существенного искажения информации и вопросов, требующих уточнения, как на этапе предварительного планирования, так и на этапе проведения аудита.

Информационный компонент паспорта

Данный раздел дополняет информацию, приведенную в предыдущем компоненте паспорта потенциального клиента. Структура информационного компонента (табл. 3) позволяет собрать и проанализировать информацию по следующим направлениям.

Сервис проверки контрагентов

Ключевая информация о компаниях в один клик: выписка ЕГР с подписью ФНС, e-mail уведомления об изменениях избранных компаний, взаимосвязи организации, данные по банкротству и арбитражным делам и многое другое

Баланс и другие финансовые показатели

  • Найдут и проверят потенциальных поставщиков и подрядчиков
  • Снизят налоговые риски компании

  • Обеспечат проверку реквизитов компаний
  • Сформируют отчет для закрытия рисков перед ФНС и руководителем

  • Проведут бизнес-разведку и всестороннюю проверку контрагента
  • Найдут фирмы-однодневки и связанные (аффилированные) организации

  • Найдет и оценит риски работы с потенциальными клиентами
  • Обогатит базы данных информацией ФНС

  • Проведет проверку перед заключением сделки
  • Определит реальный опыт и связи компании

  • Оценит финансовое состояние контрагента перед проведением тендера
  • Определит учредителей и круг лиц, принимающих решение

Получайте официальный документ с подписью ФНС, который подтвердит текущий статус вашего контрагента.

Такая выписка — обязательный документ для участия в торгах и тендерах.

Новый индикатор для определения степени риска выездной налоговой проверки: к вам или вашим контрагентам.

  • Отражает информацию по факторам, влияющим на вероятность выездной налоговой проверки
  • Анализ риска по потенциальным поставщикам и заказчикам

NEW

Мониторинг изменений компаний NEW

Добавляйте контрагентов в раздел «Мониторинг контрагентов» и регулярно получайте автоматические уведомления об их изменениях по электронной почте:

  • Банкротство
  • Изменения в ЕГР (название, директор, учредитель, адрес регистрации)
  • Любой статус арбитражного производства

Вы всегда в курсе того, что происходит с избранными компаниями!

Быстро и просто определяйте связи контрагента для принятия управленческих решений.

Определяйте связи компаний и их владельцев по:

  • Руководителям
  • Учредителям
  • Местоположению
  • Госконтрактам

Отслеживайте процентные соотношения долей, статусы компаний и их адреса.

Принимайте правильные управленческие решения на основе информации о том, как часто и с кем судится ваш партнер и не объявлен ли он банкротом, как много должен заплатить по решению суда.

  • Судебные разбирательства с участием компании
  • Компании-банкроты
  • Информация по долгам, которые находятся на стадии взыскания

С инструментом «Финансы» оценивайте показатели баланса партнера, величину его собственного капитала, риск банкротства и зависимости из-за кредитов.

  • Финансовый анализ в табличной или в графической форме
  • Скачивание и печатать отчетов о финансовых движениях

Моментально анализируйте компанию даже без специальных знаний!

  • Визуальное отображение информации по компании
  • Агрегированное представление различных данных в виде единого светофора
  • Общие выводы по безопасности

Получайте данные по контрактам, заказчикам и исполнителям!

  • Определение реального опыта компании
  • Выявления соответствия заявленного масштаба компании реальному
  • Реестр недобросовестных поставщиков
  • Анализ выполненных и расторгнутых контрактов

Подбирайте новых контрагентов!

Функция « Поиск» дает возможность искать не конкретную компанию, а список компаний по критериям:

• Отрасль
• Регион
• Срок существования
• Размер капитала

Проводите глубокий анализ партнера с помощью данных ФНС. С помощью него вы сможете отслеживать:

  • Среднюю численность сотрудников
  • Участвует ли компания в консолидированных группах
  • Наличие специального режима налогообложения
  • Налоги, сборы, страховые взносы и штрафы
  • Блокировку счет

Сводная актуальная информация по контрагенту: арбитраж, финансовый анализ, связи компании, госконтракты, общие сведения — в удобном сводном отчете.

  • Позволяет комплексно оценить контрагента
  • Хранит информацию о контрагенте в электронной и печатной форме

Проверяйте, является ли массовым адрес, учредитель или руководитель вашего контрагента.

  • Дополнительный источник информации о руководителях или учредителях и зарегистрированных на них компаниях
  • Снижает риск заключения договоров с потенциально недобросовестным контрагентом
Читать еще:  Как сделать карточку предприятия ИП?
Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector