Счет на оплату что это за документ?

Счет на оплату что это за документ?

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

Обязателен ли счёт?

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

  • если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
  • по операциям, предусматривающим уплату НДС;
  • если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
  • фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
  • если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Кто выписывает счёта на оплату

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

Как отправлять счёта на оплату

Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

  • полное наименование предприятия,
  • его ИНН,
  • КПП,
  • сведения об обслуживающем счёт банке,
  • реквизиты счёта.

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Элементы счёта

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

  1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
    • название предприятия;
    • правовая форма организации;
    • юридический адрес регистрации;
    • КПП (только для юридических лиц).
  2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
    • название банковского учреждения;
    • его БИК;
    • номера расчетного и корреспондентского счетов.
  3. Платежные коды:
    • ОКПО;
    • ОКОНХ.
  4. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
  5. НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
  6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Читать еще:  Куда вложиться чтобы заработать

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

  1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
  2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
  3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
  4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
  5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

Электронный счет на оплату – что это, реквизиты

В этом материале рассмотрим обязательные реквизиты счета на оплату: полный список необходимых данных с пояснениями, а также бланк этого документа. Оформление счетов всегда сопровождает покупку или продажу услуг между организациями и предпринимателями, В современных условиях, когда часть документооборота и финансовых расчётов переместились в виртуальное пространство, довольно востребованы электронные акты — удобная замена традиционным бумажным.

Что представляет собой в бухгалтерии Счет на оплату

Счетом на оплату называется документ, в котором указаны основания и реквизиты для платежа за товары или услуги. Как правило, используется для оформления сделок по договорам между организациями и предпринимателями, но может применяться и для физических лиц. Этот документ необязателен, стороны могут рассчитаться друг с другом и без него. Но, с другой стороны, он уточняет требования и сроки, напоминает платёжные реквизиты, а также побуждает покупателя (заказчика) быстрее заплатить. Выставить счет на оплату — это напомнить контрагенту свои платёжные реквизиты и стимулировать быстрее вносить деньги.

Счет к оплате — это документ, единая форма которого не предусмотрена законом. То есть любая организация вправе разрабатывать собственный бланк, при условии, что включит туда обязательные реквизиты. Сейчас традиционные бумажные квитанции постепенно уступают цифровым. Электронный счет на оплату — что это? Это альтернатива бумажному документу, содержащая аналогичную информацию, те же обязательные реквизиты, но оформленная в цифровом виде. Чаще всего их оформляют сканированным изображением в формате pdf (чтобы передать копию подписи директора или руководителя) и отправляют плательщику по электронной почте.

Счет на оплату — это первичный документ или нет? Нет, не первичный и даже не обязательный. Он относится к категории вторичных или производных актов.

Документ представляет собой таблицу с платёжными реквизитами поставщика, кратким описанием поставленных товаров и оказанных услуг, итоговой суммой платежа.

Необходимые реквизиты для безналичной оплаты по счету

Единой формы такого документа не существует, но для удобства сторон в него включают следующие реквизиты:

  1. Название — «счёт».
  2. Номер документа в соответствии с внутренней документацией поставщика.
  3. Дата подготовки документа.
  4. Информация о заказчике — его наименование или имя, если речь идёт о ИП, ИНН, адрес.
  5. Банковские реквизиты поставщика — корр. счёт, лицевой и расчётный счёт, название и БИК банка.
  6. Информация о поставщике — наименование, ИНН, адрес.
  7. Информация о товарах и услугах — наименование, единицы измерения, количество, стоимость.
  8. Сумма платежа.
  9. Налоги. Например, НДС или акцизы. Чтобы избежать ошибок в расчётах, когда нет налога на добавленную стоимость, его не пропускают, а делают отметку «без НДС».
  10. Подписи, печати.

Для чего нужны обязательные реквизиты, если сам документ необязателен? Теоретически, не будет ошибкой не указывать какие-либо из названных выше реквизитов, но такой подход усложнит взаимопонимание сторон и их работу. Например, если не указаны платежные реквизиты, контрагенту придётся искать их в договоре. Если не перечислены товары, плательщик может не разобраться, что именно он оплачивает по этому акту. Поэтому чем яснее и подробнее будет изложена информация, тем лучше. Такой документ проще использовать для разбирательств в случае конфликта или суда.

При оформлении электронного документа иногда применяют факсимиле. На практике это выглядит так: бухгалтер готовит бумажный счёт, руководитель подписывает его, секретарь сканирует и отправляет по электронной почте плательщику. Факсимиле не равноценно «живой» подписи, но в данном случае такого подтверждения достаточно.

Ключевые особенности оформления и безналичный расчёт

Оформление счета необязательно, но помогает сторонам согласовать сумму и сроки платежа, уточнить реквизиты и упорядочить собственный документооборот. Форма платежа — наличный или безналичный — обычно прописывается в договоре. Большинство современных организаций предпочитают безналичные переводы — они быстрее, их проще проводить и подтверждать.

Нумерация важна, потому что позволяет организации контролировать поступления средств по выставленным счетам.

Безналичная оплата по счету — как это применяется на практике? У сторон есть несколько вариантов действия. Помните, что документ не является обязательным, расплатиться за услуги можно и без него. Например, плательщик получил товар и просит у поставщика уточнить платёжные реквизиты. Поставщик решает, что правильнее будет подготовить документ и формирует его в бумажном виде. Затем отправляет скан второй стороне. Плательщик открывает мобильное приложение своего банка (например, если требуется оплата через расчетный счёт для бизнеса) и по платёжным реквизитам переводит нужную сумму. Приложение сформирует для него цифровой чек, который также по электронной почте легко отправить поставщику с сообщением «Чек по счету №…».

Бланк документа

Если по роду деятельности компании приходится постоянно принимать платежи от контрагентов, логичным решением будет подготовить шаблон, куда внести все неизменные данные, а перед выставлением менять только наименования плательщиков, списки товаров и сумму платежа. Самый удобный вариант — скачать готовый бланк и адаптировать его под свои цели. Заполнение готового бланка займёт всего несколько минут, а подготовка нового с нуля — минимум 20-30 минут.

Если организация использует программное обеспечение 1С, оформление будет ещё проще. Как подготовить счет на оплату в «1С: Бухгалтерия»:

  1. Открыть вкладку «Продажи» и найти в списке «Счета на оплату покупателям».
  2. При нажатии на эту ссылку откроется список всех созданных ранее документов.
  3. Далее нужно нажать кнопку «Создать» или кнопку Ins. Откроется чистый бланк.
  4. В новом документе заполняют данные о плательщике и все другие поля (часть будет заполнена автоматически).
  5. Когда документ готов и проверен, нажмите «Записать». Файл сохранится. Документ готов. Его можно распечатать или отправить по электронной почте.

Заключение

Мы рассмотрели, что такое оплата по счету и как это реализуется на практике. Этот документ не относится к первичным, не обязателен, но многократно упрощает сторонам финансовые отношения и документооборот. Такие квитанции могут оформляться в бумажном или электронном виде. Второй вариант в современных условиях представляется более удобным, так как избавляет стороны от отправки бумажных писем. Допускается как безналичный, так и наличный расчёт. Решение создавать такой документ или организовать приём платежей по-другому остаётся за предпринимателем. Бланк можно подготовить самостоятельно, скачать из нашего материала или создать в 1:С.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое счет на оплату и как выставить онлайн — требования

1 мин

В торгово-денежных отношениях всегда присутствуют два человека. Это продавец и покупатель. Продавец продает товар покупателю, а последний передает продавцу деньги за него. Но перед передачей денег продавец должен выставить покупателю счет на оплату. Но всегда ли это требуется сделать и сколько платежных документов требуется оформлять продавцу? Об этом пойдет речь в статье.

Читать еще:  Как узнать ИНН предприятия по названию?

Что такое

Счет — это необязательная бумага, в котором содержатся реквизиты продавца, по которым покупатель переводит денежные средства за перечисленные в бумаге товары, работы и оказанные услуги. По нему вносится предоплата.

Как выглядит оформленный документ

Продавец вправе оформить отчет на оплату в том случае, если у него есть:

  • счет-фактура;
  • акт выполненных работ;
  • товарная или транспортная накладная.

Важно! Счет на оплату именно на ИП и платежные документы на оплату, полученные от фирмы, могут несколько отличаться друг от друга.

Отличия состоят в том, что в чеке предприниматель:

  • указывает свое ФИО, а фирма — свое название по уставу;
  • ставит свою подпись, а в организации на чеке расписывается руководитель фирмы, главный бухгалтер;
  • указывает только свое ИНН, а фирма — ИНН, КПП;
  • не ставит свою печать, но при условии, что бизнесмен работает без нее.

Для чего необходим

С помощью него продавец уведомляет бухгалтерию клиента о том, что от их поставщика ожидаются перечисления денежных средств в оплату указанных на бумаге товаров, работ, услуг.

Благодаря такому отчету расчеты становятся более определенными. Поэтому предприниматели предпочитают выписывать именно счет. Причем выписывают бизнесмены его даже тогда, когда это требование не зафиксировано в условиях договора.

А действительно ли нужен данный документ

Чек на оплату заполнять всем организациям не обязательно. Но существуют и отдельные категории граждан, которым бумага необходима.

Его нужно выставлять в том случае, если:

  • в тексте договора не была прописана конечная сумма;
  • проводились операции, по которым нужно платить НДС;
  • у продавца есть освобождение от оплаты НДС;
  • продавец работает по ОСНО, продает товары, предоставляет услуги по договору агента;
  • клиент перечислил продавцу аванс или предварительный платеж за товары, услуги.

Важно! Наличие чека на оплату никак не влияет на движение денежных средств. По желанию отчет может быть приостановлен или не оплачен. Это скорее предварительное соглашение, заключенное между продавцом и покупателем.

Кто может выставить и должен его подписывать

Отчет на оплату выписывается бухгалтером. После заполнения бланк счета передают руководителю фирмы. Руководитель заверяет его своей подписью. Обычно печать на таком бланке не ставится, т. к. часто предприниматели и юрлица их не используют.

От кого стоит ждать отчет о покупке, а от кого нет

Форма

Оформляется бумага в двух экземплярах. Один из них отдается покупателю, а второй — остается у продавца.

Заполняется отчет на листке бумаги формата А4. Также его можно оформить на фирменном бланке компании. Чаще всего счет от ИП оформляется на фирменном бланке компании. Так в отчетные документы не требуется постоянно вносить реквизиты компании.

Единого образца заполнения у документа нет. Каждая фирма разрабатывает свой бланк заполнения документа. По закону рф документ оформляется в свободной форме. Долго работающие фирмы и предприниматели разрабатывают самостоятельно свой бланк чека на оплату.

В нем только меняются:

  • данные о покупателе;
  • название товаров или услуг;
  • общая сумма;
  • дата.

Некоторые фирмы указывают в чеке условия поставки, оплаты, срок действия бумаги, иную информацию.

Важно! В чеке на оплату ошибок быть не должно. Если ошибки есть, то продавцу придется оформлять бланк заново.

Как выставить

Выставить счет онлайн можно в электронном виде. Продавец один бумажный вариант должен оставить у себя. Второй экземпляр отправляется покупателю обычным письмом. Некоторые продавцы отправляют покупателю чек через интернет, т.е. письмом на электронную почту. Но чаще всего бухгалтер отправляет чек покупателю обычным письмом, а второй экземпляр распечатывает, вкладывает в папку под названием «Счета».

Помимо этого, чек на оплату клиенту можно передать через приложение «Мое дело». Продавцу только требуется его сформировать, отправить клиенту ссылку на него. Распечатывать документ не требуется. Клиент просто должен пройти по полученной ссылке, нажать на кнопку «Оплатить».

И если продавец оформляет каждый месяц одни и те же чеки, то ему не требуется каждый раз создавать новый бланк. Бизнесмен может сохранить старый бланк в шаблонах, а позже нажать на кнопку «Копировать» и открыть счет на новой странице.

Из приложения «Мое дело» можно оформить даже несколько чеков. Для этого клиенту только требуется войти в приложение, поставить галочки напротив нужных ему платежных документов. Далее ему требуется нажать только на вкладку «Создать». Система самостоятельно оформит нужные акты, накладные. Готовые документы скачать очень легко. Причем скачиваются бумаги в нужном формате.

Оформляется чек на оплату очень просто.

В верхней части бумаги указываются данные лица, получающего денежные средства.

  • название фирмы;
  • ИНН;
  • КПП;
  • сведения о финансовом заведении, обслуживающем продавца;
  • реквизиты счета.

В середине бумаги фиксируется название документа, его номер, дата создания.

Ниже следует указать лицо, которое будет отправлять финансы. Здесь указывается название фирмы, получившей товар или услугу.

Далее указывается название товаров или услуг, их стоимость. Обычно товары вписываются списком или таблицей.

Таблица состоит из следующих разделов:

  • столбик: Порядковый номер купленного товара, оказанной услуги.
  • столбик: Название товара или услуги. Сокращать название нельзя.
  • 3, 4 столбик: Указываются количество, единицы измерения. Это могут быть штуки, килограммы, литры.
  • 5 столбик: указывается цена за единицу измерения. В последнем абзаце указывается общая стоимость товара, которую оплатил клиент.

Важно! Если фирма работает по НДС, то это обязательно фиксируется в платежных документах.

Если же продавец не платит НДС, то в графе нужно вписать слово «Без НДС». Дополнительно требуется вписать причину того, почему продавец не платит НДС. Обычно НДС не платят граждане, которые работают по УСН, ЕНВД, ПСН.

Но бывают ситуации, когда клиент работает по упрощенной системе, а продавец выставил ему чек с НДС. Клиент обязан оплатить всю сумму, указанную в чеке, но в графе следует вписать: «С учетом НДС в 18%».

В нижней строчке таблицы указывается стоимость всех товаров целиком, а уже под таблицей эта стоимость прописывается буквами.

Обязательно бумага подписывается главным бухгалтером и руководителем фирмы.

Бумага, заменяющая обычный счет на оплату

Некоторые предприниматели вместо обычного чека оформляют счет-фактуру. Это финансовый документ, оформляющийся не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг, отгруженных товаров. Бумага показывает то, что покупатель по всем сборам и акцизам уплатил НДС.

Счет-фактура заполняется по строго установленной законодательством форме. В бланке фиксируются сведения о происхождении товара. Причем если товар был импортным, то в бланк вписывается даже номер таможенной декларации.

Важно! Счет-фактура заполняется в двух экземплярах.

В него обязательно вписываются следующие сведения:

  • Реквизиты предпринимателя, физлица, ООО. Здесь вписываются реквизиты покупателя и продавца.

В этой части документа вписывается название фирмы, правовая форма фирмы;

юридический адрес регистрации;

КПП. Его вписывают только юрлица.

  • Информация о финансовом заведении, отвечающем за сделку.

Здесь вписывается название учреждения, БИК, номер расчетного и корреспондентского счета.

В этой категории вписывается ОКПО, ОКОНХ.

  • Номер счета и дата его оформления.
  • НДС. В этом разделе стоит указать его сумму.
  • ФИО продавца, его подпись.

Особое значение при оформлении чека следует обратить внимание на графу «Назначение платежа». Если в этой графе стоит фраза «Для оплаты товара», то в ней фиксируются все виды товаров, единицы, в которых он измеряется.

Также вписывается количество товара и сумма по нему. Указывается стоимость с НДС и полная стоимость.

Если в графе стоит фраза «Оплата услуг», то здесь вписывается вид услуги или выполняемой работы. Также вписывается количество, сумма с НДС и без него.

Читать еще:  Как разогнать депозит на бинарных опционах

Важно! Предприниматель может и не фиксировать виды поставок. В чеке бизнесмен может указать номер договора, по которому проводится сделка. Но виды поставок обязательно фиксируются в товарно-транспортной накладной или смете.

Но не стоит забывать о том, что некоторые клиенты расплачиваются за свой товар безналом.

В таком чеке вписывается следующее:

  • Шапка документа. Здесь указывается полное название фирмы, юридический адрес, контактные данные.
  • Таблица с регистрационными данными. Здесь вписываются ИНН, КПП, банковские реквизиты. Там где расположена графа под названием «Получатель» нужно вписать название получателя, номер расчетного счета. В нижних строчках таблицы вписывается информация о банке: его название, адрес, БИК. БИК содержится в бумаге, полученной клиентом при подписании договора с финансовым учреждением. Также БИК располагается на официальном сайте банка. Дополнительно здесь нужно указать корреспондентский счет. Корреспондентский счет начинается с 3010, а расчетный с 4070-4080.
  • Номер чека, дата его выставления.
  • Информация о плательщике и грузополучателе. Здесь вписывается название фирмы, ИП, реквизиты. В реквизитах требуется указать ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.
  • Общая сумма без НДС. Обычно она указывается в графе «Итого».
  • Название товаров или услуг, на которые выписывается чек. Вписывается их цена, стоимость без НДС.
  • Размер процентной ставки по НДС. Обычно это 18%, но на некоторые товары действует процентная ставка в 10%.
  • Сумма к оплате с учетом НДС.

Заполненный документ обязательно нужно распечатать, скрепить его подписью и печатью. Далее его надо передать клиенту и дождаться поступления денег.

Бывает так, что предприниматель оформил чек, но сотрудники Налоговой службы не принимают его.

Причин этого может быть несколько.

  • не расшифровал свою подпись. В чеке нужно не только подписаться. В онлайн-версии чека обязательно ставится электронная подпись продавца. Без нее документ покупателю отправлен не будет;
  • пропустил сроки подачи платежных документов. Счет-фактура оформляется в день оформления клиенту обычного чека;
  • просрочил процесс получения чека, не оформил налоговый вычет по НДС. Запрос на оплату налогового вычета оформляется в тот момент, когда продавец получил на руки счет-фактуру. Но бизнесмен может легко пропустить этот срок. Чтобы этого не случилось, специалисты рекомендуют хранить свидетельство о дате получения платежного документа;
  • перепутал даты на счете-фактуре. Продавец и покупатель должны иметь одинаковые платежные документы. В противном случае их сделка считается недействительной;
  • заполнил бумагу не по правилам, допустил в ней ошибки. Ошибки могут быть в названии фирмы, ИНН, адресе, личных сведениях плательщика.

Обратите внимание! Если продавец заметил ошибки в своем отчете, то ему нужно действовать так: требуется зачеркнуть проблемное место и вписать правильное значение. Все изменения обязательно фиксируются подписью руководителя фирмы. Сторонние фирмы не вправе вносить изменения в бланк.

Срок действия

Оформляется счет в течение 5 дней с момента продажи клиенту товара или оказания ему услуги.

Клиент может оплатить купленный товар без выставления ему чека.

Про сроки оплаты платежа забывать не стоит

В платежном документе клиент может указать следующее:

  • договор, по которому идет сделка;
  • номер накладной, акта.

Также клиент в назначении платежа может вписать название оплаченного товара или оказанной услуги, заплатить за товар так.

Важно! Если дело будет передано в суд, то судье лучше показать действительный платежный документ на оплату, накладную, договор. В противном случае дело рассматриваться не будет, т. к. оснований для его ведения нет. И по платежным документам легче отслеживать процесс оплаты.

Выставить именно чек на оплату можно в несколько секунд. Главное — правильно заполнить бланк, внести в него все нужные сведения, сделать это вовремя. Тогда ни у покупателя, ни у продавца проблем с Налоговой службой не возникнет.

Счет на оплату: назначение, содержание и правила заполнения документа

Люди постоянно совершают покупки. Иногда для этого достаточно просто внести деньги в кассу. Но бывают случаи, когда нужно выписать счет на оплату. Что это за документ и когда возникает необходимость его оформления?

Расчеты между сторонами

Чаще всего счет на оплату используют юридические лица. Для них он является документом, по которому плательщик переводит получателю денежные средства для расчета за приобретенные у него товары или оказанные услуги.

В нем может содержаться итоговая стоимость получаемой продукции или частичная сумма, вносимая в качестве аванса. Обычно «счет на оплату» составляет бухгалтер, но это может и любое другое лицо, у которого есть на то соответствующие полномочия. Этот документ является фактом совершения сделки между сторонами, предметом которой является указанный товар (услуга). Как правило, он предусмотрен заключенным ранее договором. Стороны подписывают соглашение, по которому берут на себя определенные обязательства. В соответствии с ними выставленный счет будет свидетельствовать о том, что каждая из них выполнила свою часть договоренности. Юридическими лицами этот документ оплачивается по безналичному расчету либо внесением денежных средств через банк.

Расчеты с физическими лицами

Иногда предприятие выписывает счет на оплату физическому лицу. Это бывает в тех случаях, когда выставленная сумма включает в себя обязательные налоги, которые обязательно должны быть учтены бухгалтерией продавца. Чаще всего речь идет об оказанной услуге. В этом случае физическое лицо вынуждено производить расчет в отделении банка, а это может быть связано с дополнительными расходами. Имеется в виду комиссионное вознаграждение, взымаемое при внесении денежных средств. Иногда такой счет может сам выполнять функции договора. Составленный соответствующим образом бланк подчас воспринимается как оферта, а внесенные денежные средства являются акцептом, подтверждающим согласие двух сторон на совершение данной сделки. Получается, что одна сторона предложила свой товар, указав в документе его цену, а вторая, внеся оплату, согласилась с ее условиями. В этом случае денежные средства будут являться тем самым фактором, который сможет повлиять на финансовое состояние как плательщика, так и продавца.

Вид документа

Чтобы выставить плательщику счет на оплату, образец надо всегда иметь под рукой. Как известно, закон не предусматривает для этого какой-либо определенной унифицированной формы. Внешне документ может быть таким, чтобы предприятию было удобно вести учет.

Главное, чтобы в нем присутствовала следующая обязательная информация:

  1. Наименование документа, а также номер и дата его составления. Эти данные должны быть расположены одной строкой и удобны для прочтения.
  2. Реквизиты получателя и продавца. Помимо адреса, нужно указать банные обслуживающего банка, необходимые для перечисления оплаты.
  3. Данные о приобретаемом товаре или услуге.
  4. Отдельная строка должна быть выделена для НДС. В случае ее отсутствия здесь будет стоять «ноль» или прочерк.

Такой счет, как правило, должен быть подписан руководителем предприятия-продавца и его главным бухгалтером. В случае с ИП этот может быть одно и то же лицо. Подпись непременно надо заверить круглой печатью.

Формирование бланка

Есть компании, которым часто приходится выписывать счет на оплату. Бланк такого документа всегда должен быть под рукой. Это надо для того, чтобы сэкономить время и быть уверенным в правильности его составления. Обычно этот документ выполняется в виде двух таблиц, расположенных одна над другой.

Бланк должен включать в себя следующие данные:

  1. Таблица с полными банковскими реквизитами получателя.
  2. Далее в одну строчку располагается название составляемого документа, его порядковый номер и дата, взятая на момент выписки.
  3. Чуть ниже идут наименования получателя и отправителя, а также тех, кто ответственен за перемещение груза.
  4. Далее располагается таблица, которая должна включать в себя как минимум семь столбцов (номер по порядку, наименование товара, количество, единица измерения, цена и сумма). После нее внизу обязательно должны быть три строки (итого, НДС, всего с НДС). Оплату нужно производить именно по последней сумме. Чуть ниже она отдельно указывается прописью.
  5. Заканчивают бланк подписи руководителя, бухгалтера (главного или старшего) и ответственного лица.

Составление такого документа не должно вызывать никаких трудностей.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector