Этапы аудиторской проверки основных средств

Аудиторская проверка учета основных средств: план и программа

Разбирая программу аудиторской проверки, необходимо ознакомиться со следующей информацией.

Суть главных направлений аудита учета имеющихся в организации основных средств состоит в следующем:

Осуществление надзора над наличием и целостностью основных средств организации.

Точность причисления предметов к основным средствам.

Точность оценки основных средств в учете.

Точность документирования и отображения в учете операций по прибытию и выбытию основных средств.

Точность расчетов по начислениям и отображению в документах работ по амортизации и исправлению поломок основных средств.

Точность отображения информации об имеющихся основных средствах и их перемещению в бухгалтерском учете и сопутствующей документации.

Все это стоит учитывать, составляя актуальный план аудиторской проверки.

Этапы проведения аудита основных средств

Ознакомившись с примером плана аудиторской проверки, можно выделить следующие этапы всесторонней процедуры проверки аудита основных средств:

Контроль имеющихся основных средств и поддержание их сохранности.

Контроль над перемещением основных средств.

Расчеты по начислению амортизации.

Просчет налогообложения основных средств.

Планирование проведения проверки аудитором учета имеющихся у организации основных средств осуществляется в соответствии с планом и программой аудита, пример которых можно увидеть в ниже приведенных таблицах.

Основной план аудиторской проверки учета имеющихся у организации основных средств

Контролируемая компания: ООО «Мегалит».

Время проверки: 1.01.2009-31.12.2009.

Число человеко-часов: 100 .

Руководитель группы аудиторов: Петров А.А.

Аудиторская группа: Петров А.А., Сидоров В.В.

Прогнозируемый аудиторский риск: низкий.

Прогнозируемый уровень существенности: 1 % валюты баланса.

№ п/п

Планируемые типы работ

Период проведения работ

Исполнитель

Примечания

Проверка наличия и сохранности основных средств

В течение отчетного периода

Петров А.А., Сидоров В.В.

Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта

Проверка перемещения основных средств

В течение отчетного периода

Проверка правильности начисления амортизации

В течение отчетного периода

Проверка правильности налогообложения по основным средствам

В течение отчетного периода

Петров А.А., Сидоров В.В.

Руководитель аудиторской компании

(Подпись руководителя компании)

Руководитель аудиторской группы

(Подпись руководителя группы)

Программа аудиторской проверки учета основных средств

Ниже вы можете ознакомиться с примером общего плана аудита.

Контролируемая компания: ООО «Мегалит».

Время проверки: 1.01.2009-31.12.2009.

Число человеко-часов: 100 .

Руководитель группы аудиторов: Петров А.А.

Аудиторская группа: Петров А.А., Сидоров В.В.

Прогнозируемый аудиторский риск: низкий.

Прогнозируемый уровень существенности: 1 % валюты баланса.

№ п/п

Список аудиторских процедур (мероприятий)

Время проведения

Исполнитель

Рабочие документы аудитора

Проверка наличия и сохранности имеющихся основных средств

Петров А.А., Сидоров В.В.

Проверка создания комиссии по приемке основных средств

Проверка документов на оформление купли-продажи основных средств

Проверка оформления протоколов договорной стоимости

Протоколы, соглашения, приказы

Проверка точности отображении первоначальной цены в актах приемки-передачи основных средств

Акты приемки-передачи, инвентарные карты, регистрационные журналы

Проверка точности отображения первоначальной цены после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов

Проектно-сметная документация, приказы, акты инвентаризации

Оценка организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации и по лицам с материальной ответственностью в местах эксплуатации основных средств

Первичные документы, учетные регистры, учетная политика

Проверка и оценка действующего на предприятии алгоритма учета затрат на ремонт основных средств

Учетная политика, приказы, сметы, отчеты

Проверка результатов произведенной переоценки основных средств

По мере совершенствования операций

Приказы, акты, инвентаризационные документы, учетные регистры

Проверка результатов последней инвентаризации основных средств

Инвентаризационные и первичные документы, учетные регистры

Ознакомление с протоколом ведения картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным лицам с материальной ответственностью бухгалтерией организации

Картотека, инвентаризационные документы, приказы, договоры о мат. ответственности

Проверка обеспеченности бухгалтерии компании действующими нормативными документами

Проверка отображения в отчетности наличия основных средств

Проверка перемещения основных средств

Петров А.А., Сидоров В.В.

Проверка точности отображения в бухгалтерском учете взносов в уставный капитал

Приказы, акты приемки

Проверка точности оценки вносимых в уставный капитал основных средств

Методики оценки, протоколы собраний учредителей

Поверка реального поступления в качестве вкладов учредителей в уставный капитал основных средств

Приказы, акты, счета, регистры бухгалтерского учета, баланс

Проверка реального выбытия основных средств в результате расчетов с учредителями

Протоколы, приказы, регистры бухгалтерского учета, баланс

Проверка отображения в отчетности перемещения основных средств

Проверка точности начисления амортизации

Петров А.А., Сидоров В.В.

Проверка точности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам для ведения бухучета и налогообложения

Справки, регистры бухучета, баланс

Проверка объектов основных средств, которым не насчитывается амортизация

Справки, расчеты, регистры бухучета, документы

Проверка объектов основных средств, по которым насчитывается ускоренная амортизация

Справки, расчеты, регистры бухучета, сметы

Проверка документов по начисленной амортизации основных средств, которые поступают в качестве вклада в уставный капитал

По мере внесения в уставный капитал

Решение совета директоров, решение годового собрания акционеров

Проверка срока, с которого начинается и с которого заканчивается начисление амортизации основных средств

Протоколы, справки, расчеты, акты, баланс, регистры бухучета, данные о перемещении денежных средств

Проверка отображения в отчетной документации начисленной амортизации основных средств

Проверка точности налогообложения по основным средствам

Петров А.А., Сидоров В.В.

Проверка точности расчетов по НДС

По срокам налоговых платежей

Петров А.А., Сидоров В.В.

Гл.21 Налогового кодекса, декларации и расчеты по НДС, книги покупок и продаж, счета-фактуры, накладные, справки, расчеты, проч.

Проверка точности расчетов по налогу на прибыль

По срокам налоговых платежей

Петров А.А., Сидоров В.В.

Гл.25 Налогового кодекса, декларации и расчеты по налогу на прибыль, отчет о прибылях и убытках, справки, учетные регистры

Проверка точности расчетов по налогу на имущество

По срокам налоговых платежей

Петров А.А., Сидоров В.В.

Гл.30 Налогового кодекса, декларации и расчеты, справки, проч. сведения

Проверка отображения в отчетности абсолютно всех операций по учету основных средств

Петров А.А., Сидоров В.В.

Руководитель аудиторской компании

(Подпись руководителя компании)

Руководитель аудиторской группы

(Подпись руководителя группы)

Из этого примера программа аудиторской проверки становится понятнее.

Аудиторская проверка основных средств организации

Под основными средствами, согласно пункту 4 ПБУ 6/01 “Учёт основных средств” понимаются средства, одновременно удовлетворяющие сразу нескольким условиям:

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Выделяют четыре основных этапа, или как их ещё называют направления процесса аудита основных средств. Это проверка наличия и сохранности ОС, проверка движения ОС, проверка правильности начисления амортизации и проверка правильности налогообложения по основным средствам. Взятые в совокупности эти направления составляют общий план аудиторской проверки, в котором обозначаются периоды их проведения, а также назначаются ответственные лица (исполнители) для каждого из них.

Основанием аудита выступает программа, представляющая собой детализированный план, составленная на подготовительном этапе с учётом индивидуальной внутриорганизационной специфики проверяемого лица.

Проверяя наличие и сохранность ОС, аудитор работает по большей части с инвентаризационной документацией – описями и карточками учёта, проверяя их полноту, достоверность действительности и соответствие данным бухгалтерского (аналитического) учёта. Так, на предприятиях в местах фактической эксплуатации ОС применяются формы ОС-9, где детально прописываются информационные данные о каждом конкретно средстве. Помимо этого с целью уменьшения профессионального риска, аудитору необходимо убедиться в том, что в организации действует комиссия по приёмке ОС, и имеются в наличии договоры купли-продажи с указанием первоначальной цены и с приложением актов приёма – передачи и протоколами договорных цен. Для достижения указанной цели аудитор запрашивает перечень ОС, которые числились на балансе у предприятия на момент составления отчёта. В ходе проверки аудитор выбирает конкретную статью счёта и оценивает её с точки зрения соответствия первичной документации. Поэтому, кроме перечня аудитор просит предоставить всю дополнительную документацию (договоры, счета-фактуры, полисы, письма и т.д.), подтверждающую поступление и движение ОС, отражаемые на счёте 01 “Основные средства”. При этом аудитором может быть применена как случайная выборка, так и метод пересчёта, к которому довольно часто прибегают при проверке правильности начисления износа.

Далее следует этап проверки учёта движения основных средств. Движение ОС может осуществляться в двух направлениях – в сторону приобретения и в сторону выбытия. Приобретение осуществляется путём покупки, безвозмездного получения, взносов в уставный капитал, выкупа арендованного имущества (лизинг) и возврата. Причинами выбытия являются уничтожение вследствие естественного износа и стихийных явлений, ликвидация в процессе модернизации и переоборудования производственных мощностей, а также отчуждение (возмездное и безвозмездное) в пользу других лиц. Непригодность ОС должна быть подтверждена решением специально созданной комиссии. Подобное решение оформляется путём составления акта списания по форме ОС-3.

Ошибочное отражение оценки ОС может привести к неправильному начислению амортизационных отчислений и искажению размеров начисляемых налогов. Поэтому аудитору следует обратить особое внимание на соблюдение организацией законного порядка оформления документации при приобретении ОС. Так, например, приобретение ОС предполагает наличие договора купли-продажи, в тексте которого должны содержаться данные об износе, покупной цены и первоначальной стоимости средства. Если ОС куплено за иностранную валюту, первоначальная стоимость его должна быть учтена в пересчёте на российские рубли по курсу на момент покупки. Приобретение ОС в комплекте (сельскохозяйственная техника с дополнительным оборудованием, офисная мебель и т.д.) в инвентаризационном документе отдельно приводится каждый предмет из данного комплекта. Списываемое в связи с модернизацией оборудование подлежит учёту в плане модернизации (реконструкции, перевооружения).

Начисление амортизации – другой важнейший аспект аудиторской проверки ОС. Основные средства, числящиеся на балансе предприятия должны получать амортизационные вливания, как в полном размере, так и в полном объёме. Аудитору следует принимать во внимание то обстоятельство, что амортизационные отчисления имеют (должны иметь) место, уже начиная с первого числа месяца, следующим за месяцем принятия основного средства к организационному (бухгалтерскому) учёту. Отчисления на амортизацию основных средств продолжают поступать вплоть до покрытия его стоимости. Также амортизация может быть прекращена в связи с отчуждением права собственности на основное средство в пользу другого лица. Отражение амортизационных затрат происходит в отчётном периоде, в котором они были произведены. При этом не принимаются во внимание общие и итоговые (на конец отчетного периода) финансовые результаты хозяйственной деятельности организации. Амортизация может быть начислена путём списания стоимости по числу лет полезного использования ОС, путём списания стоимости исходя из объёма произведенных работ, а также при помощи способа уменьшаемого остатка.

В любом из приведённых случаев амортизация начисляется ежемесячно в течение всего года в размере 1/12 от общей суммы отчислений за отчётный год. Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные издания (книги, пособия, журналы) разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Амортизация включается в издержки обращения и производства. Все накопленные отчисления подлежат подсчёту по состоянию на момент составления отчёта. Их отражение происходит на отдельном счёте по отдельным объектам ОС. Кроме ОС производственного (промышленного) назначения, предприятие может располагать средствами непроизводственного характера (бытового, образовательно-культурного и т.д.). Все эти средства не должны включаться в себестоимость изготавливаемой продукции или выполняемых работ.

В случаях приостановки какого-либо производственного процесса или выбытия ОС, аудитором проверяется правильность равномерной приостановки амортизации применительно к остановленному производству и прекращения амортизационных отчислений на полностью изношенное средство.

Всякого рода выявленные ошибки в бухгалтерской отчётности доводятся аудитором до сведения руководства обратившегося клиента и подлежат обязательному исправлению в ходе дальнейшего процесса аудиторской проверки.

Предпосылкой качественного аудита ОС выступает доказательственная база, собранная в надлежащем порядке и с соблюдением всех необходимых процедур. Такими процедурами служат специальные тесты системы внутриорганизационного контроля. Тесты средств внутреннего контроля подразумевают под собой действия аудитора, проводимые с целью получения аудиторских доказательств в отношении надлежащей организации и эффективности функционирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Они проводятся в двух формах – в форме аналитических процедур и в форме пространных тестов, оценивающих правильность отражения операций и остатка средств на счетах бухгалтерского учета.

Для подтверждения объективности и достаточности собранных доказательств, аудитор пользуется процедурой проверки предпосылок подготовки отчётности. Достаточность представляет собой количественную меру аудиторских доказательств. Надлежащий характер же является качественной стороной аудиторских доказательств, определяющей их совпадение с конкретной предпосылкой подготовки финансовой отчетности и ее достоверность. Предпосылки подготовки финансовой отчетности представляют собой сделанные руководством аудируемого лица в явной или неявной форме утверждения, отраженные в финансовой отчетности. В обязательном порядке аудитором, в соответствии с федеральным стандартом № 5 “Аудиторские доказательства”, должны быть проверены такие важнейшие элементы предпосылок подготовки бухгалтерской отчётности, как:

1) Существование – наличие по состоянию на определенную дату актива или обязательства, отраженного в финансовой отчетности;
2) Права и обязанности – принадлежность аудируемому лицу по состоянию на определенную дату актива или обязательства, отраженного в финансовой отчетности;
3) Возникновение – относящиеся к деятельности аудируемого лица хозяйственная операция или событие, имевшие место в течение соответствующего периода;
4) Полнота – отсутствие не отраженных в бухгалтерском учете активов, обязательств, хозяйственных операций или событий либо нераскрытых статей учета;
5) Стоимостная оценка – отражение в финансовой отчетности надлежащей балансовой стоимости актива или обязательства;
6) Точное измерение – точность отражения суммы хозяйственной операции или события с отнесением доходов или расходов к соответствующему периоду времени;
7) Представление и раскрытие – объяснение, классификация и описание актива или обязательства в соответствии с правилами его отражения в финансовой отчетности.

Сбор и оценка доказательственной базы происходит посредством целого комплекса процедур. Это инспектирование (общая проверка документации), наблюдение (слежение за действиями руководства и бухгалтерии), подтверждение (получение официальных ответов на различного рода запросы), пересчёт (проверка точности арифметических расчётов, произведённых бухгалтерией) и анализ бухгалтерской документации.

При аудите ОС источниками информации могут выступать различные документы. В основном, их конкретный перечень определяется учётной политикой организации, отвечающей за порядок ввода и содержания ОС в эксплуатации. В любом случае информационную базу проверки составляют различные акты приёмки-передачи (транспортных средств, зданий, сооружений, промышленного оборудования и так далее), инвентаризационные карточки учёта (группового и индивидуального), акты о списании ОС, главная книга, отчёты (о прибылях и убытках, об изменении капитала), бухгалтерский баланс, приложение к нему и др.

Аудит основных средств

Основные характеристики аудита основных средств

Аудит основных средств является неотъемлемой частью общего аудита субъекта хозяйствования, так как основные средства, как правило, занимают, значительную долю в имуществе предприятия, чем другие внеоборотные активы. Поэтому аудитор при проведении аудиторской проверки основных средств тратит много времени на получение информации об основных средствах.

Основной целью аудиторской проверки основных средств в организации является подтверждение достоверности данных о количестве основных средств, которые числятся на балансе организации и их стоимости, которая отражена в финансовой отчетности. В финансовой отчетности стоимостная оценка основных средств характеризуется нескольким показателями:

• первоначальная стоимость всех имеющихся на балансе основных средств;
• сумма накопленной амортизации;
• остаточная стоимость основных средств, которая подразумевает разницу между первоначальной стоимостью и суммой амортизационных отчислений.

Исходя из цели аудита основных средств, формируются следующие задачи:

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

• проверка фактического наличия основных средств, отраженных в финансовой отчетности и учетных регистрах в организации;
• проверка правильности признания активов основными средствами;
• проверка правильности оценки основных средств на основании данных в учетной политике предприятия;
• проверка расчета амортизации;
• документальная проверка ремонта, модернизации, выбытия и ликвидации основных средств;
• проверка налогообложения, связанного с приобретением, выбытием или ликвидацией основных средств;
• проверка документального оформления операций с основными средствами;
• проверка правильно ли и своевременно ли отражаются в учете операции с основными средствами;
• проверка учетных данных по счетам учета основных средств, как синтетическим, так и аналитическим;
• сверка данных на счетах учета основных средств с данными финансовой отчетности;
• выявить дату проведения последней инвентаризации основных средств;
• проверить наличие картотеки основных средств и инвентарных списков.

При аудите основных средств, аудитор основывается на Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/2001, а также на внутренние локальные акты организации, включая учетную политику предприятия.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Для получения аудиторских доказательств и формирования своего профессионального мнения, аудитор использует определенные источники информации (Рис.1):

Рисунок 1. Источники аудита основных средств организации

Этапы аудита основных средств организации

Аудит основных средств целесообразно проводить по следующим этапам:

Отдельной трудоемкой процедурой является аудит амортизации основных средств. Так как сумма амортизационных отчислений имеет прямое влияние на остаточную стоимость основных средств, необходимо тщательно проверить все аспекты их расчета. Проверяя, каким способом начисляется амортизации, необходимо сравнить данный способ с указанным способом в учетной политике предприятия. Кроме того, необходимо произвести арифметическую проверку расчетов и учесть тот факт, была ли переоценка проверяемых основных средств.

Основные виды нарушений при аудите основных средств

При аудите основных средств организации типичными нарушениями могут быть:

• оприходование основных средств является несвоевременным;
• неправильно рассчитана первоначальная стоимость;
• применение некорректных проводок по счетам бухгалтерского учета;
• нет аналитического учета по видам основным средствам.

Стоит отметить, что все результаты осуществленных аудиторских процедур должны найти отражение в рабочих документах аудитора. Это:

• объяснения и заявления работников по вопросам проверки основных средств;
• копии первичных документов о хозяйственных операциях с основными средствами; акты, справки;
• инвентаризационные описи;
• регистры бухгалтерского учета;
• бухгалтерская отчетность.

По завершении аудита основных средств, можно произвести анализ эффективности их использования. Определяют фондоотдачу, фондоемкость, коэффициенты износа и т.д.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Аудит основных средств в 2020 году

Под основными средствами понимают довольно значимую долю активов любой компании. Функционирование компании без данных средств невозможно. При этом довольно важную роль отводят регулярному и своевременному аудиту, целью которого является создание реальной картины состояния ОС.

Виды аудита ОС

В компаниях могут проводиться два вида аудита:

Виды аудита	Что собой представляют
Внутренний аудит	Как правило, проводится как инвентаризация, которая затрагивает не только ОС, но все операции, связанные с ними. К примеру, начисление амортизации, возможность платить кредит и др. Для ее проведения создается инвентаризационная комиссия, в которую входят сотрудники компании.
Внешний аудит	В состав комиссии включаются не только сотрудники компании, но и внешние специалисты, как правило, аудиторы, работающие в специализированных организациях.

Важно! Аудит – это детальная проверка, целью организации которой является подтверждение правильности данных, отраженных в балансе компании, а также проверка соответствия документальных данных и фактических.

Критериев для классификации аудита существует очень много. Например, по инициативе проведения аудита можно выделить:

• инициативный, то есть проводимый по решению руководителя;
• обязательный, который предусматривает ежегодное обязательное проведение (для АО, кредитных и страховых компании, НПФ, госучреждений, СРО и политических партий).

Другим критерием для классификации аудита служит периодичность. В этом случае различают аудит первичный и вторичный. В соответствии с объектом, аудиторская проверка может быть: операционной, финансовой и уровневой. В зависимости от сферы деятельности: общая, банковская и страховая. А в соответствии с методикой: рисковая, системно-ориентированная, а также подтверждающая.

Что подлежит проверке

Независимо от того, кто является инициатором проведения аудита, изучению проверке подвергается следующее:

• соответствие способов, которые были применены при покупке основных средств, правовым нормам;
• соблюдение требований законодательства при совершении операций с ОС;
• обоснование отнесения актива к ОС;
• правильность отнесения ОС к определенной амортизационной группе, рациональность выбора способа амортизации;
• пояснение формирования стоимости ОС;
• проверка правильности проведения переоценки ОС и соблюдение норм законодательства при отражении данных в учете;
• определение текущего состояния ОС;
• проверка факта передачи ОС под ответственность, а также организации инвентаризаций ОС;
• пояснение расходов на капитальный и текущий ремонт ОС.

Перечисленные пункты имеют отношение как к собственным, так и к арендованным ОС.

Этапы проведения аудита ОС

До того, как проводить непосредственную проверку ОС, в компании должна быть разработана специальная методика ее проведения.При этом для начала необходимо учитывать некоторые аспекты:

• организацию контроля присутствия, а также целостности ОС;
• рациональность и точность при отнесении объектов к категории ОС;
• достоверность оценки в бухучете;
• правильность составления документов, а также ведения операций учета по прибытию и выбытию ОС;
• правильность расчетов по начислению и отображению мероприятий по амортизации и исправлению неисправностей ОС;
• детальность отражения сведений об активах, а также их перемещении в бухотчетности.

Для составления плана, компании нужно будет учитывать каждый из указанных пунктов (Читайте также статью ⇒ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА В БУХГАЛТЕРИИ В 2020 ГОДУ).

Этапы проведения аудита в таблице:

Этапы аудита ОС	Что включает в себя этап
1 этап: Подготовительный	Собирается необходимая информация о компании.
2 этап: Разработка плана программы аудита	Аудитором составляет график проверки, а также осуществляется подбор специалистов, которые должны будут выполнять эту работу. Первоначально составленные документы на этапе планирования окончательными не являются, они подлежат корректировке и пересмотру.
3 этап: Проверка	Проверка – этап, при котором собирается необходимая информация, а затем проводится ее анализ. Как правило, проверка осуществляется в следующей последовательности: · инспектирование и исследование информации в документах; · оценка показателей.
4 этап: Составление рекомендаций и заключения	После того, как вся информация будет проверена, аудитором составляется заключение в письменном виде. Заключение может быть абсолютно положительным, то есть когда противоречивых факторов не найдено, либо модифицированным. Если для составления заключения аудитору недостаточно сведений, то он вправе вынести отказ в предоставлении своего мнения.

В результате осуществления довольно простых операций, существует вероятность возникновения ошибок. Особенно, если дело касается нестандартных ситуаций. При аудите специалистами могут быть выявлены некоторые недочеты или неточности. Например:

• неправильное установление первичной стоимости актива, полученного по договору аренды;
• нерациональная комплектация ОС;
• отнесение затрат на реконструкцию или модернизацию к расходам на ремонт;
• игнорирование сроков возмещения НДС, связанного с покупкой ОС;
• неправильный учет операций в случае получения активов на безвозмездной основе, а также их передачи.

Важно! Данный перечень не является исчерпывающим, так как на практике бухгалтер может допустить достаточно большое число погрешностей или неисправностей.

Аудит основных средств

Аудит ОС начинают с инвентаризации, при которой проверяется соответствие объектов, отраженных на 01 счете бухучета фактическому их наличию.В случае обнаружения отклонений составляется сличительная ведомость. Кроме того, также следует получить пояснения сложившейся ситуации от ответственных лиц компании.

После этого проводят аудит движения ОС, при котором проверяют:

• правильность определения первоначальной стоимости ОС на момент покупки, а также остаточной стоимости ОС на момент выбытия;
• проверяется наличие, а также правильность оформления учетной документации (в т.ч. актов, инвентарных карточек и т.п.);
• если ОС получены по договору аренды или сдаются в аренду, то это должно быть отражено на следующих счетах: 001 и 011, соответственно, у арендатора и у арендодателя.

Далее проводится аудит амортизации ОС по счету 02 согласно методу начисления, который компания указала в учетной политике.

Важно! Амортизация для налогового и бухгалтерского учета может начисляться по-разному.

После этого, проверке подлежит порядок отражения в учете текущего ремонта ОС и их модернизация. Данные операции должны быть разграничены, то есть они по-разному отражаются в учете. Текущий ремонт ОС отражают на счетах 20, 23, 25 и 26. Он должен в полном объеме списываться на расходы текущего периода. Расходы по модернизации ОС увеличивают стоимость по 01 счету и списываются на затраты постепенно, через амортизацию ОС.

Проверке также подлежит порядок организации контроля за сохранностью ОС. Проверяют организацию охраны ОС, назначение ответственных лиц, обеспечение условий хранения, не допускающих порчу имущества.

Важно! Аудит НМА и ОС имеет сходные методики проведения. Основная разница заключается в том, что НМА не подлежат ремонту и модернизации.

Заключение аудитора

Заключение аудитора должно включать в себя следующую информацию:

• наименование и дата составления документа;
• адресата (собственник проверяемой компании, совет директоров);
• сведения об аудиторе;
• сведения о проверяемой фирме;
• мнение аудитора;
• подпись аудитора.

Эффективность использования ОС

Для того, чтобы определить эффективность использования ОС следует рассчитать целый ряд показателей, в том числе:

1. Фондоотдача, которая определяется как отношение выручки к стоимости ОС. Данный показатель позволяет определить какой объем выручки приходится на 1 рубль стоимости ОС. Для расчета берется средняя стоимость ОС (первоначальная стоимость, без учета амортизации) за тот период времени, который подлежит анализу.
2. Фондоемкость. Данный показатель определяется как величина, обратная фондоотдаче. Таким образом фондоемкость позволяет оценить, сколько ОС приходится на 1 рубль производимой продукции.
3. Фондовооруженность. Этим показателем определяется обеспеченность ОС труда персонала. Определяется показатель как отношение средней стоимости ОС к среднесписочной численности работников за определенный промежуток времени. Фондовооруженность определяется спецификой производства предприятия. Рост данного показателя позволяет судить об обновлении ОС компании, а значит оценивается как положительный фактор.

Заключение

Таким образом, с помощью аудита ОС компания может проверить полноту и правильность отражения операций с основными средствами в бухучете. Кроме того, по просьбе проверяемой организации при проведении аудита также может проводиться анализ эффективности использования ОС.