Акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации
Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации
Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.
Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны
Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:
- детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
- больницы и поликлиники;
- административные здания;
- магазины;
- торговые и офисные центры;
- кинотеатры.
То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.
Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.
Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.
Проведение проверок
Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.
При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.
Зачем нужен акт о проверке
Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:
- сам факт проверки;
- состояние приборов;
- выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.
В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.
Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.
Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.
Особенности составления акта
Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.
Заполнение шапки акта
В «шапке», в частности, следует всегда указывать:
- наименование документа, место и дату его составления;
- комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.
Заполнение основной части акта
В основной части нужно:
- удостоверить факт проведения проверки;
- написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
- дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.
При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).
К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.
На что обратить внимание при оформлении
В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.
Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.
Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).
Условия хранения документа
Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.
Акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации
Своевременная проверка работоспособности пожарной сигнализации, далее ПС, позволяет свести к минимуму вероятность негативных последствий, которые могут возникнуть в случае технической неисправности системы оповещения противопожарной безопасности. Для контроля функциональности оборудования противопожарной сигнализации подобные действия должны проводиться не реже, чем один раз в течение каждых трех месяцев с обязательным составлением соответствующего акта, отражающего результат проверки.
Установка комплекса противопожарной безопасности законодательно возложена на руководителей предприятий, организаций или любых учреждений, связанных с постоянным или временным пребыванием людей. Установка должна быть выполнена квалифицированным подрядчиком, имеющим специализированную лицензию на проведение подобного вида работ. В дальнейшем инспектирование технического состояния проводится с привлечением организации-подрядчика, осуществлявшей монтаж оборудования ПС. Заказчику в лице руководителя, следует крайне ответственно подойти к выбору организации, с которой предстоит заключение договора по установке и обслуживанию снаряжения противопожарной сигнализации, ведь малейшая неисправность систем реагирования и оповещения в случае возникновения возгорания может привести к фатальным последствиям.
Основные функции сигнализационных устройств
Основными функциями работы средств ПС является обнаружение возгорания на начальном этапе и запуск сигнализирующих о пожаре устройств. Дополнительные возможности автоматических комплексов пожарной сигнализации:
- Автоматическое включение системы контроля эвакуации.
- Запуск режима вентиляции.
- Активация устройств автоматического тушения пожара.
Проведение проверки системы
В связи с высокой значимостью устройств противопожарного оповещения для сохранения жизни и здоровья людей в критической ситуации, необходим регулярный мониторинг рабочей функциональности оборудования. Начальник предприятия, учреждения или организации обязан санкционировать проверки ПС с привлечением представителей организации подрядчика, с которыми был заключен договор на оказание данного вида услуг. Данное мероприятие должно проводиться не менее чем раз в квартал, а на объектах с высокой степенью пожароопасности еще чаще.
Важно! Подрядчик, не имеющий соответствующую лицензию, не уполномочен проводить монтаж и тестирование оборудования систем пожарной сигнализации.
Для осуществления первоначального тестирования ПС желательно привлечь инспектора государственного пожарного надзора. Несмотря на то, что его присутствие не является обязательным, такая мера поможет в дальнейшем избежать возможных нареканий со стороны органов пожарного надзора. После проведенного контроля качества работы оборудования составляется акт проверки пожарной сигнализации в двух экземплярах, где отображаются полученные в ходе инспектирования результаты о работоспособности ПС, наличии или отсутствии каких-либо нарушений, технических сбоев.
Проведение оценки технического состояния ПС должно производиться непременно в присутствии начальника, руководителя объекта, далее именуемого заказчиком либо лицом, ответственным за пожарную безопасность на предприятии, чьи полномочия подтверждены внутренним приказом организации. На лицо, ответственное за пожарную безопасность, возложены следующие функции:
- Осуществление контроля по исполнению требований органов пожарнадзора.
- Активная пропаганда мероприятий по противопожарной безопасности.
- Контроль за эксплуатацией и содержание в надлежащем рабочем состоянии всех средств и систем защиты от пожаров, в частности, проведение регулярных проверок установленного оборудования ПС с обязательным составлением акта о полученных результатах.
Содержание акта
Образец заполнения документации о проведенном контроле противопожарного сигнализационного оборудования закреплен в Приложении №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28.05.2012.
Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:
- Юридический адрес объекта, на котором проводится проверка.
- Вид установленного оборудования.
- Перечисление лиц, присутствующих при инспектировании оборудования. Отдельно должны быть указаны заказчик и исполнитель-подрядчик фактически проводящий проверочные мероприятия работоспособности системы.
- Расписанный перечень проведенныхмероприятий.
- Сроки проведения.
- Заключение об итогах, пометки, содержащее информацию обо всех выявленных нарушениях либо их отсутствии.
- Подписи с расшифровками присутствующих лиц.
Копия акта направляется к инспектору пожарной безопасности, уполномоченному осуществлять контроль над объектом, если при проведении проверки инспектор не присутствовал самолично. Оригиналы в количестве 2 штук остаются по одному экземпляру у заказчика и исполнителя-подрядчика, осуществлявшего ревизионные действия по контролю работоспособности систем на объекте.
В качестве образца порядка проведения мониторинга ПС рекомендуется к просмотру следующий видеоролик:
Акт проверки пожарной сигнализации — образец
Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, образец которого можно взять на сайте МЧС, является документом строгой отчетности. Он составляется по итогам инспектирования систем обнаружения пламени на предмет работоспособности и достоверности передачи информации. От правильности и полноты контрольных мероприятий зависит жизнь и здоровье людей, сохранность имущества и размер материального ущерба. От быстроты выявления воспламенения зависит скорость его локализации, в том числе и первичными средствами.
Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации
Программа комплексных испытаний систем противопожарной защиты составляется для того, чтобы после проведения тестирования получить полную картину состояния сигнализационного комплекса. Подобные системы устанавливаются в местах пребывания большого количества людей, на складах, где хранятся горючие и взрывоопасные вещества. При проектировании датчиков учитываются характеристики и свойства поражающих факторов, сопровождающих пожар.
Современные сигнализационные комплексы реагируют на такие изменения в обстановке:
- Повышение температуры. Срабатывание происходит при замыкании или размыкании электрической цепи. Существуют приборы с разным принципом работы. В одних при нагревании происходит плавление диэлектрической прокладки, в других искривляется или выпрямляется биметаллическая пластина. Минусом тепловых датчиков является позднее срабатывание, когда процесс горения уже набрал силу, а высота пламени составляет более 1 м.
- Концентрация продуктов горения. Дымовые устройства подают сигнал при изменении химического состава воздуха или снижении степени его прозрачности. Плюс таких приборов состоит в том, что при воспламенении дым сразу поднимается, попадая в приемные камеры датчиков. С момента возгорания до выработки сигнала проходит несколько секунд.
- Появление пламени. Современные оптические датчики с панорамным обзором выявляют огонь на спектральном уровне. Срабатывание происходит через 3-8 секунд в зависимости от установленных настроек.
Системы сигнализации комплектуются приемными пультами, преобразующими электрические импульсы в световые и звуковые сигналы. Дополнительная информация выводится вручную на световые табло, аварийные индикаторы, производится включение громкоговорителей и сирен. В ОПС задействуются установки подачи воды, пены, порошка или газа. На особо опасных объектах устанавливаются датчики всех систем для повышения вероятности обнаружения возгораний на ранних стадиях.
Форма и образец акта проверки
Акт первичного обследования составляется при монтаже сигнализационной системы.
Во время этого мероприятия обязательно присутствие такого состава должностных лиц:
- Представитель изготовителя или дилера. Специалист контролирует правильность монтажа, соответствие размещения приборов, кабелей и приемных устройств технологической схеме и проектной документации.
- Офицер МЧС. Его задача состоит в определении целесообразности и соответствия устанавливаемого оборудования действующим нормам, способности датчиков обнаружить факты воспламенения или задымления. Кроме этого, специалист ГПН поможет правильно составить акт проверки пожарной сигнализации.
- Работник организации, на территории которой осуществляется монтаж системы. Он должен убедиться, что приборы работают правильно и настроены точно.
При необходимости могут быть привлечены независимые эксперты.
Форма акта комплексного опробования ОПС следующая:
- Номер экземпляра. Указывается в правом верхнем углу. Делается минимум 3 экземпляра. Один документ остается у заказчика, второй — высылается в надзирающий орган, а третий — передается установщику.
- Название документа, место, дата.
- Состав комиссии. Перечисляются должности, фамилии и инициалы присутствующих.
- В соответствии с каким законодательным актом произведена установка и составлена бумага. Указывается его полное наименование, номер и дата.
- Основная часть. В этом блоке указывается принадлежность и название организации, место проведения монтажа, тип сигнализационного оборудования и его номер. Метод проведения установки, используемые способы проверки и их результаты. Упоминаются реквизиты договора (контракта) с поставщиком услуг.
- Выводы. Комиссия излагает мнение о полноте выполненных работ, способности системы своевременно обнаруживать возгорания и задымления.
Акт о приемке систем противопожарной защиты после комплексного опробования подписываются должностными лицами, перечисленными в документе. Все листы нумеруются и скрепляются. После проверки на достоверность и грамотность документ визируется юристом компании и передается в делопроизводство. Высылаемые в другие организации экземпляры заверяются гербовой печатью заказчика.
Периодичность оформления акта и ответственные лица
Законодательством и нормативными актами не установлены рамки в выборе формы написания документа. Его разрешается писать от руки, печатать на машинке или принтере. Информация наносится на белые листы бумаги формата А4 книжной или альбомной ориентации. Для подшивки в дело оставляются поля 30 мм.
Проверять состояние ОПС необходимо не реже 1 раза в квартал. Для организаций, чья деятельность связана с переработкой или хранением горючих материалов, периодичность испытаний составляет 1 раз в месяц. Внеплановая инспекция проводится при выявлении нарушений. Ответственность за организацию испытаний возлагается на инженера по ТБ.
Образец заполнения акта проверки противопожарного состояния объекта
Рассказываем, как составить акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, кому и зачем требуется такой документ. Организации обязаны устанавливать системы тушения огня, иначе пожарная инспекция не выдаст им разрешение на работу. Но, как и любая техника, сигнализация может выйти из строя и в нужный момент не сработать. По этой причине владельцы регулярно проверяют их исправность и подтверждают её документами.
Порядок проведения проверки пожарной безопасности
Системы пожаротушения и оповещения о возгорании устанавливаются во всех организациях, учреждениях и местах массового присутствия граждан. В каждом магазине, в школе, в детском саду или коммерческой организации есть системы оповещения об опасности и экстренного пожаротушения. Без них деятельность не возможна, потому что пожарная инспекция не выдаст разрешение на открытие.
Цель регулярных проверок — подтвердить исправность системы сигнализации и гарантировать безопасность работников и посетителей здания.
Регламент проверки пожарной сигнализации предусматривает две разновидности мероприятий:
- предварительную — после монтажа системы, в присутствии владельцев помещения (сотрудника, ответственного за пожарную безопасность), подрядчика (представителя компании, установившей систему) и инспектор пожарного надзора;
- плановую — по ходу эксплуатации, каждый месяц или квартал.
Что проверяют при обследовании:
- правильное размещение и установку техники;
- исправность всех приборов;
- исправность связи с пожарной охраной и полицией;
- проводку, изоляцию и контактные соединения.
Порядок проверки:
- На датчики тушения огня воздействуют внешним раздражителем. Это может быть дым или огонь, которые система должна распознать как источник опасности. Для их имитации используют специальные приборы.
- Отслеживают реакцию каждого датчика на задымление, оценивают исправность.
- Проверяют, как срабатывают системы оповещения и пожаротушения.
- Заполняют акт проверки.
На проверку по такой методике уйдёт много времени: на один датчик требуется около 10 минут. Зато гарантирован точный результат и объективные данные о системе безопасности.
Есть и другая методика проверки: с пульта управления на сигнализацию направляют сигналы включить режим оповещения. Это значительно проще, чем имитировать возгорание и проверять каждый датчик по отдельности. Однако такой способ не гарантирует исправность всей сигнализации — только режима тревоги.
К проверке следует привлекать специалистов подрядчика, установившего эту систему.
Периодичность проверок
Как часто должна осуществляться проверка работоспособности автоматических установок пожарной сигнализации? Периодичность проверки пожарной сигнализации зависит от того, много ли людей находится в организации:
- в местах массового пребывания граждан — каждый месяц;
- в местах без массового пребывания — каждый квартал.
Метрологическая проверка КИП пожарной сигнализации проводится ежегодно.
Требования к объектам пожаротушения
Требования к системам автоматического пожаротушения зафиксированы в статье 83 федерального закона №123-ФЗ:
- установки и сигнализации монтируют в зданиях и сооружениях в соответствии с проектной документацией;
- системы обеспечиваются огнетушащим веществом в расчёте на площадь помещения;
- вместе с сигнализацией устанавливают устройство, которое контролирует её работоспособность;
- необходимо устройство оповещения об опасности;
- сигнализация работает вместе с техникой, которая задерживает подачу огнетушащих средств до эвакуации людей.
Законодательство требует, чтобы установки для тушения пожара не приводили к увеличению площади огня и не представляли опасности для людей. Например, не распыляли ядовитые вещества.
Требования к автоматическим установкам для тушения огня очень высоки: они должны обнаружить источник возгорания и отправить данные системам оповещения. Размещаются они тем расчётом, чтобы установить источник опасности в любой точке пространства.
Необходимость акта
Недостаточно провести проверку и удостовериться в исправности сигнализации: необходимо подтвердить это документально. Организация должна вести журнал проверки пожарной безопасности, где фиксировать даты проверок, их результаты. В отдельном журнале фиксируют осмотры и перезарядку огнетушителей и других средств пожаротушения. По итогам каждой проверки составляется акт.
Эти документы требуются для отчёта перед контролирующими учреждениями. Во время разбирательства после чрезвычайной ситуации акт также окажется полезен: он докажет, что организация соблюдала все требования пожарной безопасности и отслеживала исправность техники.
Как правильно заполнять
Квартальный (или ежемесячный) акт заполняется в произвольной форме, унифицированного бланка не разработано. Однако рекомендуется придерживаться определённой структуры и использовать общепринятые формулировки:
- В верхней части листа указывают название «Акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации».
- Под названием пишут дату составления и проверки.
- Далее указывают состав комиссии. В неё входят представители владельца помещения (ответственного арендатора) и подрядчика. Например, инженер по охране труда и специалист по установке сигнализации. В акте пишут их должности и имя.
- В основном тексте документа подтверждают, что проверка в организации проводилась в срок и показала удовлетворительные результаты. Например, «система пожарной безопасности в помещениях по адресу … работает исправно».
- В следующем абзаце указывают данные подрядчика, ответственного за пожарную систему — название, адрес.
- Далее пишут номер и дату договора обслуживания.
- В нижней строке акта располагаются подписи заказчика и подрядчика.
Составление документа займёт не более 10 минут.
Образец
Чтобы ускорить оформление документов, рекомендуется использовать бланк ниже.
Скачать акт проверки пожарных кранов: Акт проверки пожарных кранов
Ответственность за нарушение безопасности
Федеральный закон «О пожарной безопасности» возлагает ответственность на собственников помещений (статья 38) и их пользователей. Поэтому за ответственность за нарушение техники безопасности возлагается не только на арендатора, но и на владельца.
К наиболее распространённым нарушениям в сфере пожарной безопасности относятся:
- отсутствие пожарной сигнализации;
- неисправность системы пожаротушения или её отдельных частей.
Наказание — штраф. Его размер зависит от статуса пользователя помещения: до 30 тысяч для ИП, до 200 тысяч для юридических лиц.
Заключение
Чтобы обеспечить безопасность работников и посетителей, собственники и пользователи помещений должны не только установить сигнализацию и систему борьбы с огнем, но и регулярно проверять её исправность. Периодичность проверок зависит от того, много ли людей посещает организацию: каждый месяц или раз в квартал. По итогам обследования заполняется акт, где указывают, что система находится в исправном состоянии.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.