Как составить карточку предприятия ИП?

Как выглядит карта партнера для ИП и как ее сделать

Карточка предприятия и образец для ИП представляет собой усредненный документ, имеющий общие черты рекламного буклета и визитки. Часто она вручается будущим бизнес партнерам в качестве саморекламы. Также карточкой обмениваются уже состоящие в деловых отношениях контрагенты для предоставления краткой информации о компании или фирме с указанием реквизитов, требующихся для дальнейшей плодотворной работы. Эта бумага не относится к перечню обязательных атрибутов. Однако обзаводятся картой практически все, будь то предприниматель или юридическое лицо. Несмотря на то, что стандартный экземпляр карточки для предпринимателя обладает не таким большим содержанием, как идентичный документ для юр. лиц, подходить к оформлению стоит ответственно.

Суть и назначение

Как только контрагенту передается карточка партнера ИП, вся информация, которая в нее включена, переносится в собственную базу контрагента. Эти сведения в дальнейшем потребуются для указания в накладных, а также иных документах, которые составляются во время совместной деятельности. По этой причине вся информация с реквизитами, которая прописывается в карточке, должна быть правдива и бизнесмен должен понимать, что такое карточка предприятия.

Перечень данных должен включать в себя:

1. Адрес юридической регистрации и фактического местонахождения.
2. Сведения о главном направлении работы.
3. Сведения о положении компании или бизнесмена в финансовом плане.
4. Данные об учете в налоговой инспекции.
5. Сведения о контактном лице и руководителе.
6. Реквизиты для перевода денежных платежей.

Передавать карточку нужно юридическим лицам, с которыми уже выстроены или планируются выстраиваться длительные взаимоотношения в бизнесе. Компания, занимающаяся реализацией товара, берет с такой карточки сведения о покупателе для занесения в накладную или выставляемый счет. Покупатель, в свою очередь, также нуждается в сведениях о продавце, которые используются при оформлении договоров либо акта выполненных работ.

Предоставлять бизнес партнерам карточку следует с первого дня сотрудничества. Если же первоначально указанные сведения претерпевают изменения, тогда предприниматель или компания обязаны уведомить каждого делового партнера для того, чтобы те подкорректировали информацию в собственных базах.

Измененные реквизиты передаются во время личной встречи либо отправляются по почте с указанием комментариев по новым сведениям.

Обязательные сведения

Карточка для ИП представляет собой документ, составляемый в абсолютно произвольном порядке. Такой атрибут юридического лица или предпринимателя не упоминается в действующих законодательных актах. Однако данные, которые требуются клиенту во время совместной работы, должны присутствовать в полном объеме.

С течением времени произошло формирование стандартного формата оформления карточки компании. Любой бизнесмен наделен полным правом разработать собственный вариант и оформить так, чтобы можно было выделиться на фоне однообразных бумаг и обратить на себя внимание со стороны бизнес партнеров.

Карточка предприятия ИП образец включает в себя меньшее количество информации, нежели документ, который предоставляется контрагентам от юридических лиц.

В перечень реквизитов стоит отнести:

• наименование ИП;
• юридический, а также фактический адрес размещения фирмы. Если же эти адреса совпадают, тогда в бумагу вносится только юридический адрес;
• адрес для почтовых отправлений;
• код, согласно классификатору ОКВЭД;
• ИНН предпринимателя, а также ОГРНИП;
• расчетный счет и БИК банка с полным наименованием финансового учреждения;
• телефонный и факсимильный номер;
• при наличии собственного сайта стоит указывать электронный адрес;
• ФИО бизнесмена или директора ИП.

Также в карту стоит занести адрес электронной почты.

Как оформить карточку ИП

Использовать карточку предприятия можно не только в качестве списка реквизитов, которые необходимы при сотрудничестве. Если подходить к этому вопросу, имея каплю фантазии, то карточка будет выглядеть как действенная рекламная визитка.

Например, при составлении в текстовом редакторе собственного бланка с указанием логотипа и внесением броского фотоснимка, предприниматель получает гораздо больше внимания к собственной фирме. Оформление подобного документа позволит бизнесмену выделиться из толпы и претендовать на ведение дел с крупными игроками рынка. Яркая и оформленная на презентабельном бланке карта партнера для ИП привлечет больше внимание, нежели стандартный листок формата А4 с перечислением информации.

В документе указываются или вставляются следующие сведения:

1. При наличии собственного сайта можно предложить будущим бизнес партнерам посетить его для детального ознакомления с бизнесом. Естественно, делать это стоит исключительно в том случае, когда на сайте ведется постоянная работа по обновлению контента и указана актуальная информация. Привлекать контрагентов на «сырой» ресурс будет ошибочным решением и станет угрозой развития совместной работы.
2. Рекламные изображения. Такая хитрость привлечет больше внимания, нежели список информации. В качестве изображения можно использовать картинку небольшого размера, которая вызывает ассоциации со сферой деятельности. Например, если предприниматель занят в сегменте изготовления детских игрушек, то карта партнера ИП должна содержать изображение счастливых детишек, держащих в руках плюшевых медвежат. Если контрагент будет нуждаться в партии подобной продукции, у бизнесмена появится больше шансов, что заказчик вспомнит именно о нем.
3. Логотип. Он наносится с целью того, чтобы контрагент при виде рекламы изготавливаемой предпринимателем продукции сиюминутно соотносил информацию именно с фирмой этого человека, и сделал заказ только у него.
4. Временной отрезок, проведенный предпринимателем в конкретном сегменте бизнеса. Такие сведения помогут клиенту выставить оценку степени надежности сотрудничества.

Кроме того, в карте предприятия стоит указать направление работы, потому что не все бизнесмены будут пытаться отыскать написанный код в классификаторе ОКВЭД для того, чтобы получить сведения о направлении работы будущего или нынешнего компаньона. По этой причине указанный код стоит расшифровать. Нет смысла перечислять все типы предоставляемых услуг. Будет достаточно указать одно обобщенное название, так как карточка должна легко читаться и быть компактной. Если эта бумага будет представлять собой огромный перечень сведений, то у потенциального контрагента быстро пропадет интерес.

Никто не станет изучать информацию, которая не представляет никакого интереса. Особенно это касается бизнесменов, для которых на счету каждая минута личного времени.

Как создать карточку в 1С Предприятие

Важно понимать, что большинство юридических лиц и предпринимателей для упрощения работы с базами данных пользуются программой 1С Предприятие. Она позволяет единовременно хранить информацию о продукции компании, а также оказываемых ей услугах, заниматься формированием накладных, счетов-фактур и вести складской учет. Кроме того, программа позволяет вносить сведения о контрагентах, с которыми уже налажены плодотворные отношения. Заполнение этой части программы проводится идентично заполнению карточки предприятия.

Для того чтобы в 1С попали сведения о бизнес партнере необходимо:

1. Открыть вкладку под названием «Платежи» и в появившемся списке нажать на пункт «Контрагенты».
2. Выбрать функцию создания новой группы, либо внести сведения в уже существующую группу.
3. Внести сведения в открывшуюся категорию в появившейся карте.
4. Далее необходимо выбрать пункт «Адреса» и внести сведения в каждом поле.
5. При необходимости заполнить дополнительную информацию о бизнес партнере. Для этого стоит открыть вкладку под названием «Дополнительно».
6. При помощи вкладки под номером 7 изменения сохраняются.

Далее программа в автоматическом режиме создаст основной договор, в который стоит внести информацию по подписанному документу, а также прописать банковские реквизиты.

Для того чтобы занести дату подписания договора, а также указать его номер, необходимо нажать на пункт «Редактировать» и выбрать подпункт «Реквизиты». После указания информации ее необходимо сохранить и перейти на вкладку банковских счетов. Здесь выбирается подпункт «Создать», в который вноситься БИК, а также номер счета. Получившаяся карточка записывается и сохраняется.

Составление карточки предприятия не отнимет много времени. Однако подходить к этому вопросу стоит с полной ответственностью, потому что простая на первый взгляд бумага может стать ключом к успешной работе.

Записать сведения достаточно всего однажды. В дальнейшей работе можно лишь корректировать информационную карту, уже имеющуюся форму на компьютере.

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

Карточка предприятия — это нечто среднее между рекламным буклетом и визиткой. Ее вручают потенциальным партнерам с целью саморекламы. Ей же обмениваются уже состоявшиеся контрагенты, чтобы предоставить друг другу краткую информацию о компаниях и необходимые для работы реквизиты. Это необязательный атрибут, но им обзаводятся почти все собственники бизнеса — и ЮЛ, и ИП. И пусть общепринятый образец карточки предприятия для ИП имеет менее емкое содержание, чем для ЮЛ, к вопросу оформления этого атрибута следует подойти также ответственно, поскольку это «лицо» всей компании.

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

• адресные данные;
• информация о направлении деятельности;
• финансовом состоянии;
• сведения о постановке на учет в ИФНС;
• о руководителе фирмы и контактном лице;
• платежные и контактные реквизиты.

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Обязательные сведения

Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

• Полное и сокращенное название предприятия;
• Юридический и фактический адреса;
• Почтовый индекс;
• Номер и дата постановки на учет в реестре;
• ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
• Номер банковского счета;
• Название банка, в котором отрыт счет;
• БИК банка;
• Корреспондентский счет банка;
• Номер телефона и факса;
• Электронная почта;
• Имя, фамилия и отчество директора организации;
• И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

Образец для ИП: скачать

Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

• название ИП;
• юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
• почтовый адрес;
• ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
• расчетный счет;
• наименование обслуживающего банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка;
• номера телефона и факса;
• адрес электронной почты и сайта (если есть);
• ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Полное наименование предприятия	Индивидуальный предприниматель Моисеенко Юрий Сергеевич
Сокращенное наименование	ИП Моисеенко Ю. С.
Директор	Моисеенко Юрий Сергеевич
ИНН	768594748696
ОГРНИП	658495758494758
ОКВЭД	56.34, 45.23, 11.23
Юридический адрес	186004, г. Москва, ул. Советская, д. 10, кв. 1
Телефон	8 (978) 56-65-58
Факс	8 (978) 76-57-57
Номер расчетного счета	000000000000666666
Банк ИП	Банк ВТБ (ПАО)
Адрес банка	г. Москва
Корреспондентский счет	6786877865657657868
БИК	6575758575
Телефон/факс	657-56-56, 657-56-56
Адрес электронной почты	moiseenko@mail.ru

Как оформить карточку ИП

Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями. Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

• Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
• Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
• Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
• Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
• Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.

Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.

Как создать карточку в «1С: Предприятие»

Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие». В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства. А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.

Чтобы внести сведения о партнере, нужно:

• Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
• Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
• Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
• Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
• Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
• С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
• Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
• Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».

Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.

Карточка предприятия — образец для ИП, что это такое и зачем нужна

Далеко не всеми атрибутами нужно обзаводиться начинающим предпринимателям. Карточка ИП — это нечто среднее между визиткой и рекламным буклетом. В ней содержится основная информация о предприятии с реквизитами.

Что такое карточка предприятия

На фирменном бланке предприниматель указывает личные данные, ИНН, ОКПО, реквизит, адрес, контактные данные. В случае изменений в карточку вносятся поправки, и эта информация доводится до всех контрагентов.

На бланке желательно разместить логотип фирмы — это позволит сделать его запоминающимся и ярким. Подобную карточку можно вручать всем деловым контактам. В отличии от визитки, в ней содержится полная информация об ИП.

Подобный документ позволяет придать бизнесу солидность

Продавцу товаров она позволит получить нужные сведения о покупателе, а покупатель с помощью карточки сможет заполнить акт выполнения работ или договор.

С законодательной точки зрения нет необходимости делать карту ИП, но желательно ее создать. Она придаст солидности организации и позволит держать в одном месте всю важную информацию.

Суть подобного бланка — информирование контрагентов о базовой информации. Визитка небольшого размера и на ней не получится уместить все нужные сведения.

Попросить подобную карточку может любой представитель предприятия, которому нужно внести данные в бухгалтерскую документацию или для добавления реквизитов в базу.

Важно! Необязательно придумывать оригинальный и красочный дизайн бланка.

Красивая карточка ИП важна для поддерживания корпоративного имиджа. Она может понадобится и физическому лицу для того, чтобы провести платеж прямо на расчетный счет.

Как сделать карту ИП

Создать карточку достаточно легко, но перед этим нужно продумать все ее детали и особенности. При правильном подходе она может стать полноценной рекламной визиткой.

Какие нужны документы

Перед заполнением бланка потребуется собрать пакет документов. Прежде всего это свидетельство о регистрации ИП или ООО. Дальше потребуется подтверждение о постановке компании на налоговый учет.

Лучше сначала все собрать и подготовить, только потом перейти к оформлению бланка

Для ООО добавляется Устав и учредительный договор. В карточке должны быть указаны такие сведения об организации как:

• наименование юридического лица,
• почтовый адрес,
• порядок управления и вид деятельности, который осуществляется.

Обязательно добавляются банковские реквизиты. БИК можно найти в справочнике, а номер счета в персональном договоре.

Важно! Нужно внимательно вносить все сведения и нельзя допускать ни одной ошибки — это может привести к материальным потерям.

Карточка для клиента ИП должна содержать только актуальные и важные сведения. Поэтому лучше структурировать информацию в виде таблицы. Сделать ее можно в специальных программах, и такая подача сведений позволит другому человеку быстро искать нужные данные.

Образец

Карточка ИП с реквизитами, образец которой поможет правильно заполнить бланк, пригодится всем начинающим и опытным предпринимателям. В законодательстве нет четкой структуры и правил последовательности пунктов, но стоит следовать простой логике.

Карточка предприятия (образец для ИП) начинается с логотипа. Он должен быть лаконичным, запоминающимся и ярким. Его лучше заказывать у опытного дизайнера, который поможет подобрать образ, прочно связанный с организацией.

В верхней центральной части бланка кратко указывают полное и краткое наименование организации. Это важно для того, чтобы получателям карточки было проще искать документ в массе других бумаг.

Дополнительно можно добавить краткое название. Например, «ИП Ивановой И. И». Следующий блок посвящен контактам.

Карточка предприятия ИП (образец) нужна для того, чтобы все деловые партнеры и покупатели могли связаться с предпринимателем любым доступным способом.

Сами строки таблицы и ее столбцы лучше не выделять разными цветами — это только запутает читателя

Поэтому сначала указывают юридический адрес — индекс, город, улицу, дом, офис и личные данные получателя. Дополнительно добавляется фактический адрес ИП.

Карточка индивидуального предпринимателя (образец) должна содержать разные контактные данные. В современных условиях люди почти не пользуются факсом, поэтому нет смысла вносить такую строку.

Обязательно вносят городские и мобильные телефонные номера. Можно добавить актуальные контакты с WhatsApp, Viber, Telegram и других мессенджеров.

Важно! Не менее ценны сведения об электронном ящике, так как с помощью почтовых сервисов можно вести общение.

Начинающему предпринимателю можно изучить примеры чужих карточек — это позволит правильно составить предпочтения и выделять нужные сведения. При создании бланка нужно выдержать баланс между полными сведениями и чрезмерными.

Следующий блок заключается в перечислении юридических сведений — ОГНР, ИНН и КПП, отмечается ОКВЭД. Вся эта информация вносится в пустую таблицу и тщательно проверяется, так как даже несоответствия в одной цифре могут иметь плохие последствия.

Последний блок в форме посвящен банковским реквизитам. Помимо БИК и расчетного счета указывают физическое местонахождение банка и его полное наименование. Обязательно добавляется корреспондентских счет.

Внизу бланка можно сделать красочный вензель, который будет сочетаться с логотипом фирмы. Карточку легче создать в программе Word, так как в текстовом редакторе есть все необходимые инструменты.

Некоторые предприниматели подходят оригинально к созданию бланка. Помимо основных сведений дополнительно указывает информация о сотрудничестве. Карта партнера для нового ИП может содержать сведения работе с корпорациями и известными личностями — это будет создавать благоприятный образ компании.

Заполнение карточки партнера

Для удобства взаимодействия можно самостоятельно создавать карточки, которые будут содержать все важные сведения о партнерах. В одном бланке будет перечислена вся нужная информация — это позволяет систематизировать данные и облегчить их поиск.

Чем больше предприятие, тем чаще ему приходится взаимодействовать с новыми фирмами

Карта партнера ИП заполняется человеком самостоятельно. Для этого можно воспользоваться стандартным шаблоном текстового редактора. Строки добавляются или удаляются по личному усмотрению.

В вверху бланка записывается полное наименование организации. В первом блоке лучше сконцентрировать все юридические сведения — ИНН, ОГРН, для организации актуально КПП.

Важно! Не стоит пренебрегать пунктами, так как от этого зависит полезность сведений.

Нужно отдельно зафиксировать коды деятельности — это позволяет сразу выделить особенности деятельности партнера. Документ можно будет распечатать и эти строки лучше выделить цветом.

Желательно добавить информацию о применяемой системе налогообложения. Некоторые фирмы совмещают разные варианты и лучше все их указать. Для будущего партнерства это может быть очень важно.

Не менее ценен и блок с личной информацией. В нем указывают либо фамилию, имя и отчество руководителя либо бизнесмена, владельца организации. Все это нужно для дальнейшего личного общения. Сведения лучше вносить в полной форме.

При большом количество контактов может быть сложно вспомнить как расшифровываются инициалы.

Как и в случае с личной карточкой ИП, добавляют информацию о юридическом и фактическом адресе. Даже если человек не планирует обмениваться корреспонденцией нужно все зафиксировать.

Самый ценный блок — это личные контакты. Для особых случаев предприниматели могут выдавать не только общие номера для связи, но и личные. Все сведения вносятся в соответствующие строки бланка.

Общение посредством мессенджеров становится все популярнее. Поэтому нужно указывать не только номера телефонов, но и логины скайпа или других программ.

Обязательно нужно предоставлять сведения в соответствии с мессенджером. Например, если логин от «Телеграмм», то сначала его вносят в один столбец и рядом название учетной записи.

Важно! Тоже самое относится и к другим программам для общения.

Банковские реквизиты заполняются в последнюю очередь. Для начала четко указывают полное наименование финансовой организации и место ее нахождения. Это нужно для того, чтобы сразу и без проблем проводить оплату по продаже или покупке товаров.

Далее вписывается корреспондентский счет и БИК банка. После записи нужно внимательно сверить данные, так как любая ошибка вызовет массу проблем. Для работников бюджетной сферы добавляют лицевой счет.

Заполнение карточки может занять время, но оно того стоит

Основная цель заполнения бланка с информацией о партнере — это систематизация и структуризация информации о его предприятии. Подобную бумагу можно хранить в папке, и она не будет занимать много места.

При необходимости можно быстро найти нужные сведения — будь то контакты или номер расчетного счета. Все это экономит время на оформление бумаг и делает процесс очень удобным. Можно хранить бланки в электронном виде и тогда их можно распечатать в любой удобный момент.

Где она используется

Некоторые начинающие предприниматели могут ограничиваться только теми документами, которые требуются по закону. Карточка ИП не является обязательным атрибутом, но ее создание становится все популярнее с каждым годом.

Все больше бизнесменов начинают понимать необходимость создания положительного образа организации

При правильном подходе карточка станет отличной рекламной визиткой. Можно сделать красочную «шапку» у бланка, которая будет создавать запоминающуюся карточку.

Подобный документ нужно давать не только потенциальным деловым партнерам, но и тем, кто будет осуществлять сотрудничество с фирмой. Например, покупателям, которые осуществляют оплату по безналичному расчету.

По началу заполнение карточки ИП будет вызывать сложности, но в дальнейшем будет легче это сделать, так как у бланков четкая и простая структура.

Что такое карта предприятия

Что это такое

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:

• наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
• БИК банковской организации и корреспондентский счет;
• расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).