Оплата уставного капитала наличными в кассу
Как произвести внесение в уставный капитал через кассу?
Внесение уставного капитала в кассу только на первый взгляд выглядит простой операцией. В каком порядке это происходит и как обеспечить законодательные требования, расскажем в нашей статье.
Как при создании ООО оплатить долю в уставном капитале деньгами: куда вносить и как выглядит подтверждение оплаты?
Оплата уставного капитала ООО регламентирована законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. По п. 15 указанного закона денежный вклад является одним из допустимых способов формирования уставного капитала.
Порядок оплаты долей установлен ст. 16 закона № 14-ФЗ и предусматривает:
- обязанность каждого учредителя по полной оплате своей доли;
- недопустимость освобождения учредителя от выполнения вышеуказанной обязанности;
- соблюдение сроков оплаты (он оговаривается в учредительных документах, но не может превышать 4 месяцев со дня госрегистрации ООО);
- оплата не может осуществляться по цене ниже ее номинальной стоимости;
- своевременно неоплаченная (или оплаченная частично) доля в неоплаченной части переходит к ООО и реализуется в соответствии со ст. 24 закона № 14-ФЗ;
- доля учредителя предоставляет ему право голоса только в пределах оплаченной части.
Как просчитать наиболее выгодную систему налогообложения для ООО, смотрите здесь.
Деньги от учредителей можно принять:
- в кассу ООО — подтверждением внесения вклада будет приходный кассовый ордер;
- на расчетный счет — в подтверждении платежа поможет банковская выписка.
Можно ли открыть счет в банке, не выходя из офиса, рассказано здесь.
В ООО новый участник: что делать до и после оплаты доли?
Появление у ООО нового учредителя может происходить как с увеличением уставного капитала, так и без этого (если новый участник общества приобретает долю выбывшего учредителя).
Рассмотрим схему появления нового участника, сопровождаемого увеличением уставного капитала (далее также УК).
В этой ситуации до оплаты новым участником доли потребуется (ст. 17–19 закона № 14-ФЗ):
- проверить, все ли действующие участники оплатили свои доли — если нет, увеличение уставного капитала не допускается;
- убедиться, что устав общества не запрещает увеличивать УК за счет взносов третьих лиц;
- получить от нового участника заявление с просьбой принять его в состав общества (с указанием величины взноса, сроков и порядка внесения);
- созвать собрание участников для решения вопросов о введении в состав учредителей нового участника, увеличении УК и иных вынесенных на повестку дня сопутствующих вопросов;
- оформить протокол (решение) общего собрания, в котором нужно отразить:
- факт принятия в ООО нового участника и увеличения за счет его вклада УК;
- размер и номинальную долю нового участника, корректировку долей остальных учредителей;
- утверждение новой редакции устава ООО в связи с увеличением уставного капитала.
- удостоверить у нотариуса факт принятия вышеуказанного решения и состав присутствовавших при его принятии участников;
- проконтролировать своевременное внесение новым участником своей доли — на это ему отводится полгода с момента принятия вышеуказанного решения.
Новый участник может внести свой вклад деньгами или имуществом.
Как организовать бухучет уставного капитала, рассказано в этом материале.
Когда оплата доли в ООО через кассу невозможна или противозаконна?
Препятствия для внесения доли через кассу могут возникнуть, если общество все расчеты осуществляет в безналичном порядке — оплачивать вклад придется на расчетный счет.
В отдельных случаях внесение вклада в уставный капитал (в том числе через кассу) может быть признано противозаконным, например:
- деньги вносятся нерезидентом-учредителем (нарушение валютного законодательства);
- денежный уставный вклад поступил в кассу от лица, не имеющего права выступать учредителем общества (нарушение Гражданского кодекса и иных законов);
- в других случаях (например, вклад в уставный капитал страхового общества внесен в кассу заемными средствами, что является нарушением п. 3 ст. 25 закона «О страховом деле в РФ» от 27.11.1992 № 4015-1).
Остановимся подробнее на первых двух ситуациях.
Деньги внес учредитель-нерезидент
Если ваш учредитель является юридическим иностранным лицом, прием от него денежного вклада в кассу будет являться нарушением подп. 9 «б» п. 1 ст. 1 закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.
Внесение денег в уставный капитал в этом случае (даже если это происходит в рублях) представляет собой валютную операцию, а через кассу ее осуществлять нельзя. Согласно п. 2 закона № 173-ФЗ расчеты при осуществлении такого рода операций производятся через банковские счета в уполномоченных банках (порядок открытия и ведения их устанавливается Центробанком).
Как организовано валютное регулирование в нашей стране, узнайте здесь.
За принятие в кассу денежных средств от такого учредителя вас могут наказать материально по п. 1 ст. 15.25 КоАП РФ (от 3/4 до 1 размера суммы незаконной операции).
Внесший деньги учредитель не может быть участником ООО
Прежде чем принять в кассу от участника ООО деньги в качестве вклада в уставный капитал, проверьте, законно ли пребывание участника в этом статусе.
Законодательством установлено, что:
- иностранным фирмам, отечественным компаниям с иностранным участием в уставном капитале 50% и более, гражданам РФ с двойным гражданством запрещено выступать учредителями радио- и телеканалов, теле-, радио- и видеопрограмм (ст. 19.1 закона «О СМИ» от 27.12.1991 № 2124-1 );
- состоящее из одного участника ООО не может быть единственным учредителем или участником другого ООО (п. 2 ст. 7 закона № 14-ФЗ);
- не могут выступать учредителями состоящие на военной службе лица — п. 7 ст. 10 закона о статусе военнослужащих от 27.05.1998 № 76-ФЗ, иные граждане (госслужащие и др.)
Когда и в каком порядке снимают с воинского учета, расскажет эта публикация.
Итоги
В кассу ООО его учредители могут внести денежный вклад в уставный капитал на начальном этапе деятельности или в процессе его работы (при появлении нового участника). Подтверждением оплаты вклада служит приходный кассовый ордер.
Довнесения уставного капитала в кассу необходимо проверить законность такой операции, а также оформить внесение изменений в устав (если вклад увеличивает уставный капитал) и иные документы (заявление нового участника, решение общего собрания и др.).
Можно ли в 2016 году внести уставной капитал ООО в кассу и потратить его на оплату офиса, без открытия расчетного счета?
Добрый день, подскажите пожалуйста: учредитель зарегистрировал ООО, деятельность турагенств, в марте 2016. УК капитал надо было внести в течении 4 мес., но он не внес УК в банк и не открыл р/сч, а передал назначенному директору денежные средства в размере примерно 2/3 УК для оплаты аренды офиса, директор внес деньги на р/сч собственника офиса, за аренду, как физ. лицо, представитель организации. Всего стоимость аренды превысила размер УК, долг за аренду скорее всего будет погашен до конца года. Фирма полностью нулевая. Можно ли отразить в бух. учете взнос УК в кассу организации, затем выдачу под отчет директору и оплату им аренды?
Помогите пожалуйста, голову уже сломала 🙁 как выйти из такой ситуации.
Ответы юристов ( 4 )
К сожалению, это нарушение кассовой дисциплины, которая влечет административную ответственностью 🙂
Можно ли отразить в бух. учете взнос УК в кассу организации, затем выдачу под отчет директору и оплату им аренды?
Виктория Сергеевна
Это наилучший вариант. «Внесите» приходным кассовым ордером задним числом уставный капитал в кассу ООО, а затем выдайте в подотчет директору. Нарушения кассовой дисциплины тут не будет, так как ООО, являясь субъектом малого предпринимательства, имеет право не устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе.
Можно ли отразить в бух. учете взнос УК в кассу организации, затем выдачу под отчет директору и оплату им аренды?
Вам нужно оформить задним числом внесение денежных средств в кассу организации приходным кассовым ордером. Как правильно указал коллега выше, если вы дадите денежные средства директору под отчет, то нарушений кассовой дисциплины в данном случае не будет. Директору нужно будет сделать авансовый отчет, для списания.
Можно ли отразить в бух. учете взнос УК в кассу организации, затем выдачу под отчет директору и оплату им аренды?
Добрый день. Да согласен с мнениями коллег, о том что в таких действиях не усматривается состав административного правонарушения в части нарушения кассовой дисциплины.
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УКАЗАНИЕ от 11 марта 2014 г. N 3210-У
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
И УПРОЩЕННОМ ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ И СУБЪЕКТАМИ
МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
В целях настоящего Указания под субъектами малого предпринимательства понимаются юридические лица, отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 31, ст. 4006; N 43, ст. 5084; 2008, N 30, ст. 3615, ст. 3616; 2009, N 31, ст. 3923; N 52, ст. 6441; 2010, N 28, ст. 3553; 2011, N 27, ст. 3880; N 50, ст. 7343; 2013, N 27, ст. 3436, ст. 3477; N 30, ст. 4071; N 52, ст. 6961), к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям.
Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются настоящим Указанием, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.
2. Для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег (далее — кассовые операции) юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица (далее — касса), после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее — лимит остатка наличных денег).
Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к настоящему Указанию, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.
Сам лимит определяетс по формуле в соответствии с Положением Определением лимита
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЛИМИТА ОСТАТКА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ
1. Для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо учитывает объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное юридическое лицо — ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги).
Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:
где:
L — лимит остатка наличных денег в рублях;
V — объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, с учетом наличных денег, принятых за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, обособленными подразделениями, за исключением случая, предусмотренного в абзаце четвертом пункта 2 настоящего Указания);
P — расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов поступлений наличных денег, а также динамика объемов поступлений наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица);
Nc – период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — четырнадцати рабочих дней. В случае действия непреодолимой силы Ncопределяется после прекращения действия непреодолимой силы.
Например, при сдаче наличных денег в банк один раз в три дня Nc равен трем рабочим дням. При определении Nc могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности юридического лица (например, сезонность работы, режим рабочего времени).
2. Для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо учитывает объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо — ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.
Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:
где:
L — лимит остатка наличных денег в рублях;
R — объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях (юридическим лицом, в состав которого входят обособленные подразделения, при определении объема выдач наличных денег учитываются наличные деньги, хранящиеся в этих обособленных подразделениях, за исключением случая, предусмотренного в абзаце четвертом пункта 2 настоящего Указания);
P — расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов выдач наличных денег, а также динамика объемов выдач наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица);
Nn – период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — четырнадцати рабочих дней. В случае действия непреодолимой силы Nn определяется после прекращения действия непреодолимой силы.
Можно ли внести взнос в уставный капитал ООО через кассу и как это правильно сделать – проводки и образец ПКО
Деятельность ООО регулируется федеральным законодательством – Законом №14-ФЗ от 08.02.1998 в ред. от 23.04.2018.
Согласно данному нормативному документу каждая организация должна начать свою деятельность с формирования уставного капитала, который будет представлять собой первоначальный стартовый капитал. Его размер прописывается в уставной документации, определяется размер и стоимость долей участников общества.