Порядок оплаты труда за сверхурочную работу

Как оплачивается сверхурочная работа?

Сверхурочные часы оплачиваются по ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа – в полуторном размере, а следующие – в двойном. Так, если человек трудился в понедельник 2 часа сверх нормы, а потом еще и во вторник 3 часа, он должен получить прибавку к окладу 2400 рублей, если у него ставка почасовая в размере 300 руб.

Работодатель может по собственной воле поощрить сотрудника расчетом сверхурочных часов в большем размере, но не наоборот. Кроме того, сотрудник вправе взять отдых в дополнительном порядке и использовать его вместо денежной компенсации.

Приведем пример, как происходит оплата сверхурочной работы при графике длительностью 8 часов.

Человек находится на работе всю неделю. Длительность – 40 час. По решению начальника он привлекался сверхурочно. Один день в месяце он задержался на 3 часа. Установленный оклад – 45000. 3 часа сверхурочной работы оплачиваются:

оклад/159=283,01 – час согласно тарифу;
(2часаХ283,01Х1,5) + (1часХ283,01Х2) =1415,05 – это доплата, предусмотренная за три часа работы сверх нормы.

Способы учета рабочего времени

Это период, в который рабочий коллектив выполняет обязанности. При этом он соблюдает ПВТР, а также требования ТК РФ.

Традиционно, предприятия и организации придерживаются режима 5/2. Число часов за 5 дней не превышает 40. В ряде направлений трудовой деятельности установлен график по сменам либо рабочий день (неполный).

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим работы конкретной фирмы. Он учитывает специфику ее работы. Все нюансы документируются. Это график, время и специфика работы.

Учет рабочего времени производится в виде ежедневного отчета, который ведется предприятием. В нем указывается число отработанного рабочего времени человеком, а также прописываются непредвиденные обстоятельства. Для этого формируется график выходов. Это специальный документ, в котором отражается информация:

число смен ночью;
часы сверх нормы;
листки нетрудоспособности;
выходные дни наемного персонала;
служебные поездки сотрудников.

СПРАВКА: работодатели вправе самостоятельно выбирать методику, связанную с контролем рабочего процесса, но так, чтобы это не происходило с нарушением положений ТК РФ.

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа согласно ТК РФ выполняется по инициативе работодателя. Она включает переработку помимо обычной длительности рабочего времени, смены.

Привлечение наемного персонала к труду возможно только с согласия человека, в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает такая необходимость:

работу нужно закончить: процесс был задержан по техническим проблемам;
восстановление оборудования;
замена сотрудника: отсутствующего или болеющего.

Без согласия сотрудников их можно привлечь к работе дополнительно, но только в крайних ситуациях. Например, произошла авария на производстве, иное чрезвычайное происшествие, катастрофа, обстоятельства, имеющие неопределимую силу.

Обычно сверхурочная деятельность выполняется до и после основного времени. Условие привлечения человека к такой работе – это решение его начальника. Если гражданин сам остался после смены доделывать свои дела, без надлежащего оформления, это не считается деятельностью сверх нормы. Задержка на рабочем месте 2 или более часов не оплачивается. Это положение следует из Письма, которое составил Минтруд в 2018 г. под N14-2/В-149.

Обычная работа без дополнительных часов в праздник, выходной также не может относиться к сверхурочной работе. Эти дни оплачиваются по ст. 152, ч.3 ТК РФ.

Сверхурочное время ограничено ТК РФ. Например, оно суммарно не может превышать четырех часов 2 дня подряд, 120 часов в течение 12 месяцев. Например, человек в понедельник задержался на 3 часа. Во вторник он не может работать более 1 часа после окончания рабочего дня.

СПРАВКА: привлечение к дополнительным работам сверх установленного законно и без желания человека. Положение ТК РФ установлено ст. 99, ч.3.

Сверхурочная работа по согласию работника

Переработка по ТК происходит с согласия работника. Важно оформить это обстоятельство. Существует 2 варианта:

Работник выражает согласие своей подписью на приказе о сверхурочных работах.
Гражданин составляет соответствующее заявление и адресует его руководителю фирмы. Строгой, унифицированной формы заявления нет: оно пишется произвольно, от руки.

Переработка на работе установлена Трудовым Кодексом. В частности, закон в ст. 99, ч. 2 определяет ситуации, когда привлекаются люди к работе сверхурочно:

Существует необходимость выполнить, закончить определенную работу, которая не могла быть сделана из-за объективных причин (например, технических). Невыполнение работы влечет за собой неблагоприятные последствия для компании. Например, гибель, порчу имущества, угрозу жизни людей.
Работы временного характера, связанные с ремонтными работами механизмов, их восстановлением в случаях, если их простой станет причиной отсутствия работы у работников.
Производство на предприятии не допускает перерывов: не явившегося на место работы человека необходимо заменить.

СПРАВКА: начальник обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников, имеющих право отказа от такой работы.

Сверхурочная работа без согласия работника

Ст. 88, в ч. 3 устанавливает, что в крайних случаях работника привлекают к работе сверхурочно:

Предотвращения аварий, катастрофы, устранение их последствий.
Устранение последствий произошедшей на предприятии аварии.
Устранение обстоятельств, при которых перестали работать инженерные системы, транспорт, связь.
На территории страны введено военное положение, случаи, угрожающие жизни и здоровью людей (пожары, смерчи, наводнения и т.д.).

Что означает сверхурочная работа? Это рабочие часы человека, которые суммируются при его нахождении на месте работы после окончания дня, смены.

СПРАВКА: в этих ситуациях не нужно согласие и профсоюзного органа. Отказ от выполнения работы влечет составление специального акта. Работник привлекается к ответственности дисциплинарного порядка.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

По положениям ТК РФ некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к работе в сверхурочном порядке:

беременные женщины (ст. 99);
несовершеннолетние граждане (до 18 лет);
отдельные категории сотрудников (ст. 268, перечень прописан Постановлением российского Правительства в 2007 году, N252);
ст. 348.8, ч. 3 ТК РФ: спортсмены, если положение о не привлечении этой категории прописано в коллективном положении, в локальных актах ;
сотрудники предприятия, если действует ученический договор (ст. 203, ч. 3);
другие работники, ограничения в отношении которых обычно прописываются медицинскими требованиями: например, водители в связи с состоянием здоровья.

Особый порядок привлечения

Согласие работника в письменном виде.
Отсутствие противопоказаний к сверхурочной работе по медицинским требованиям.
Ознакомление сотрудников с тем, что они вправе отказаться от предложения, сделанного работодателем по поводу сверхурочной работы (ст. 99, ч.5, 259, 264):

матери или отцы одиночки, с детьми до 5 лет;
лица с инвалидностью;
сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью, ухаживающие за членами семьи по медицинским показаниям;
женщины с детьми до 3 лет, опекуны детей до 18 лет.

Как определить количество сверхурочной работы?

Какая максимальная длительность сверхурочных работ? По ст. 91 ТК РФ рабочее время составляет 40 часов в 5 дней. Работник сверх этого времени может трудиться, но не более 4 часов два дня подряд. 120 часов – это максимум в течение года.

СПРАВКА: отработанная длительность отражается в специальном документе. Это императивное требование. Документ сокращенно называется Т-13.

При сменном графике

Ст. 103 ТК РФ устанавливает, что сменный график – это трудовая деятельность, которая осуществляется в несколько смен. Существование графика обусловлено непрерывностью производственного процесса. Если сменщик выходит сверхурочно, не в свою смену, день оплачивается в двойном размере, либо ему за это дается выходной день.

При суммированном учете рабочего времени

Работа сверхурочно по Кодексу и с оплатой при суммированном рабочем времени рассчитывается за период, который установлен организацией. Это квартал, год, а также месяц.

Учет вводится для того, чтобы длительность времени пребывания на работе не была больше числа рабочих часов. В одну неделю сотрудник может находиться на рабочем месте выше нормы его часов, на следующей неделе – меньше. Работодатель будет оценивать его рабочее время после завершения учетного периода. Это месяц, квартал или год.

При окладе

Исходя из положений 153 ст. ТК РФ, оплата сверхурочной работы производится по заработку сотрудника в час. За каждые 60 минут переработки работодатель платит в полуторном или двойном размере. Для расчета берется количество трудовых часов в году в среднем показателе. В итоге выводится усредненное значение за год. Но не реальное количество отработанных часов за месяц.

Кроме того, существует другой вариант оплаты согласно окладу. Учитывается реальная норма рабочего времени в месяце. Оклад делится на рабочую смену человека в отдельном месяце.

Как оформляется переработка?

Сверхурочные часы должны быть обязательно оформлены. Это делается следующим образом:

Работник пишет заявление. Он его подписывает и отдает работодателю.
Работодатель издает приказ о том, что привлек конкретного человека к переработке. Приказ подписывается обеими сторонами.

Расчет размера оплаты за сверхурочную работу и ее начисление

Повышенная оплата сверхурочной работы рассчитывается по ставкам:

ТК РФ устанавливает ограничение, связанное со сверхурочной работой (не более 4 часов 2 дня подряд), расчеты осуществляются по часовой ставке сотрудника предприятия, организации. Включая и лиц, которым установлена ставка дневного тарифа, оклад. Иные выплаты, начисленные человеку, не учитываются при расчете.

Сверхурочная работа в выходные и праздничные дни

Оплачивается труд работников в нерабочие дни в двойном размере за часы, фактически ими отработанные. Вместо указанной оплаты человек вправе взять отгул.

Статья 99 ТК РФ: сверхурочная работа

Сверхурочная работа согласно ТК РФ исполняется только по желанию работодателя. Она включает переработку кроме традиционного рабочего дня.

Привлечение наемного персонала к работе возможно только с его согласия, выраженного им в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает необходимость в работе сверхурочно:

необходимость окончания работы, которая была задержана по техническим проблемам;
работы по восстановлению оборудования временного характера;
замена сотрудника.

СПРАВКА: без согласия человека его можно привлечь к дополнительным рабочим часам. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов два дня подряд.

Статья 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы

Работа, которая была исполнена сотрудниками сверхурочно, оплачивается отдельно. В частности, об этом говорит ст. 152 ТК РФ. Два часа, которые проведены на рабочем месте человеком сверх длительности рабочего времени, оплачиваются в полуторном размере. Последующие часы – в двойном.

Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого из работников? Эти вопросы решает ст. 99 ТК РФ.

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Чаще всего сотрудники соглашаются на сверхурочную работу, чтобы подзаработать. Ведь такая работа компенсируется повышенной оплато

за первые 2 часа работы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в полуторном размере за каждый час;
за последующие часы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в двойном размере за каждый час.

Более высокий размер доплаты может быть установлен в локальном нормативном акте или коллективном договоре.

Но есть и те, кто предпочитает взять дополнительное время отдыха взамен отработанного сверхурочн

Мы отвечаем на вопросы читателей о расчете доплаты в конкретных ситуациях.

Если сверхурочные компенсируются отгулом, отработанное время все равно надо оплатить

Сотрудник отработал сверхурочно 4 часа. Он попросил компенсировать переработку отгулом. Правильно ли мы понимаем, что ему за сверхурочную работу ничего платить не надо?

: Нет, если работник выбрал отгул, то отработанное сверхурочно время все равно надо оплатить — в одинарном размере. Ведь отгул компенсирует только часть повышенной оплаты.

Если смены разной продолжительности, то сверхурочные оплачиваются по итогам учетного периода

Сотрудники работают в один день 6 часов, в другой — 8 часов, в третий — 10 часов. При этом установлены только даты выхода на работу. Как определить, в какой день сотрудник работал сверхурочно, и как оплатить такую работу?

: Если у работников продолжительность рабочего дня (смены) или еженедельная продолжительность рабочего времени неодинаковая, то необходимо вести суммированный учет времен При таком режиме работы до окончания учетного периода невозможно определить количество сверхурочных часов, поскольку часы переработки и недоработки могут сбалансироваться.

Если же по итогам учетного периода получится, что сотрудник отработал больше нормы, то 2 сверхурочных часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, остальные часы — не менее чем в двойном размер

Сверхурочная работа в ночное время: коэффициенты перемножать не надо

В нашей компании ведется суммированный учет рабочего времени. За трехмесячный учетный период сотрудник отработал в совокупности 8 часов сверхурочно. Причем все эти часы попали на ночное время. Как оплатить ночные сверхурочные, если часовая тарифная ставка работника составляет

: Такую работу надо дополнительно оплатить и как сверхурочную, и как ночную. Размер доплаты за работу в ночное время должен быть не менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за каждый час работы в ночное врем При этом размер доплаты рассчитывается отдельно за сверхурочную работу, отдельно — за работу в ночное время.

В «прибыльных» расходах оплату сверхурочки можно полностью учесть даже при превышении временного лимита (120 часов в год), если это экономически обоснованно

ШАГ 1. Определяем размер доплаты за первые 2 часа сверхурочной работы:

100 руб. x 2 ч x 1,5 = 300 руб.

ШАГ 2. Определяем размер доплаты за оставшиеся 6 часов сверхурочной работы:

100 руб. x 6 ч x 2 = 1200 руб.

ШАГ 3. Определяем размер доплаты за работу в ночное время:

100 руб. х 8 ч х 0,2 = 160 руб.

ШАГ 4. Рассчитываем общий размер доплаты по итогам учетного периода:

300 руб. + 1200 руб. + 160 руб. = 1660 руб.

Сверхурочка в выходной оплачивается как работа в выходной

Сотрудник отработал в свой выходной 10 часов за пределами нормы рабочего времени. Как нам оплатить ему 2 сверхурочных часа: и как сверхурочную работу в полуторном размере, и как работу в выходной в двойном?

: Нет, поскольку работа в выходной день независимо от количества отработанных часов не считается сверхурочной. Поэтому дополнительно к оплате за работу в выходной день сверхурочные оплачивать не надо, поскольку их оплата погашается оплатой за работу в выходной ден То есть любые часы работы в выходной день оплачиваются в двойном размере.

Сверхлимитные сверхурочные оплачиваются по общим правилам

По причине неукомплектованности штата наши сотрудники часто перерабатывают после смены по 2 часа. Скорее всего, за год у каждого будет превышен лимит 120 часов. Обязаны ли мы оплачивать сверхлимитные сверхурочные в более высоком размере?

: Трудовой кодекс не устанавливает особые правила оплаты сверхлимитных сверхурочных. Поэтому они оплачиваются по общим правилам, то есть точно так же, как и сверхурочные в пределах сового годового лимит

Минимальный размер доплаты за сверхурочку надо рассчитывать от тарифа

Для работников нашей организации предусмотрены доплаты за особые условия труда и за стаж работы. Должны ли мы учитывать эти выплаты при расчете доплаты за сверхурочную работу?

: Если в локальном нормативном акте ничего не указано, оплата за сверхурочку рассчитывается в полуторном и двойном размере от оклада, тарифной ставки, а сдельщикам — по полуторным и двойным сдельным расценка

Но в своем локальном нормативном акте или коллективном договоре вы можете прописать и другую базу для применения повышающего коэффициента 1,5 и 2. Например, в нее также могут входить доплаты и надбавки, установленные к окладу.

Определяем стоимость часа сверхурочной работы окладника

Как рассчитать стоимость часа для расчета доплаты за сверхурочную работу, если сотруднику установлен оклад?

: Законодательством не установлены правила такого расчета. Возможно несколько вариантов.

ВАРИАНТ 1. Исходя из среднемесячного числа рабочих часов.

Норма рабочих часов различается по месяцам в течение календарного года. Поэтому, чтобы рассчитать стоимость часа, можно взять среднемесячное число рабочих часов в конкретном календарном году исходя из установленной работнику продолжительности рабочей недели:

ВАРИАНТ 2. Исходя из нормы рабочих часов в месяце привлечения к сверхурочной работе.

Этот вариант можно применять при поденном учете рабочего времени. Но нужно учитывать, что стоимость часа работы будет неодинаковой в разных месяцах, поскольку норма рабочего времени различается по месяцам.

ВАРИАНТ 3. Исходя из среднемесячного числа рабочих часов за учетный период.

Этот вариант подходит только для суммированного учета рабочего времени. При этом если учетный период меньше года (то есть месяц, квартал), то стоимость часа работы будет неодинаковой в разных учетных периодах:

Конечно, первый вариант наиболее справедливый, поскольку определенная таким образом стоимость рабочего часа не будет зависеть от количества рабочих часов в конкретном месяце. Но вы можете выбрать любой вариант. Его надо закрепить в локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Сверхурочная работа

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул. Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.

Как оформить переработку

Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год. В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

инвалиды;
женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.

Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб 2400 руб = 3600 руб.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры:

При пятидневной рабочей недели.

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.

Сверхурочно в марте 2019 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч —19 марта.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 3 ч) =450 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2019) составит 1350 руб.

При сменном графике работы.

Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. График работы сменный.

Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.

В январе она отработала 143 ч ( 7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов ( 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч.